Безпека та відповідність
Захищена ідентифікація
Сторони-одержувачі можуть підписувати документ цифровим шляхом лише за допомогою персонального унікального захищеного посилання, пов’язаного з їх електронною адресою. Система записує геолокацію користувача, дату і час події та архівує їх у журналі аудиту документа.
Цілісність документів
Будь-яка дія із документом (підписання, читання тощо) відстежується в будь-який час, а криптографічний доказ цілісності документа обчислюється та перевіряється на кожному кроці. Користувачі можуть у будь-який час використовувати своє персональне та унікальне посилання на документ для завантаження та друку копії рефернсу документа. Повний аудиторський звіт доступний для всіх сторін у будь-який час.
Перевірка SMS
Власник документа може за бажанням вимагати додаткову SMS-верифікацію (6-значний код) для деяких одержувачів.
100% законно
Документи, підписані через Підпис Odoo, є дійсними електронними підписами відповідно до Регламенту ЄС 910/2014 (eIDAS) для всіх країн Європи та Закону ESIGN для США. Вони також відповідають вимогам електронних підписів у 100+ країн.
Широке охоплення документів
Цифрові підписи підходять для будь-яких комерційних угод, договорів NDA, орендних угод, контрактів тощо. Для більш чутливих документів, таких як податкові декларації або документи, що подаються до державних органів, можуть знадобитися більш просунуті форми підписів або підтвердження зареєстрованого довірчого органу.
Інтеграція itsme®
Дозвольте підписантам підтверджувати свою особистість за допомогою сервісу ідентифікації itsme® (тільки Бельгія та Нідерланди).
Рамка для підпису
До підписів додається візуальна рамка, яка гарантує, що паперові копії містять візуальну підказку того, що документ було підписано електронним способом.
Створіть динамічні робочі процеси
Створіть документи для шаблонів
Налаштовуйте редаговані поля в PDF за допомогою функції перетягування. Автоматизуйте повторювані підписи за допомогою шаблонів, щоб заощадити час і підвищити продуктивність.
Кілька підписів
Зробіть документ підписаним загальнодоступним і дозвольте всім підписувати власну копію без будь-яких подальших дій з вашого боку.
Кілька ролей
Вкажіть ролі всіх людей, які беруть участь у підписанні транзакції. Надішліть правильну версію залежно від посади особи, яка підписуватиме документ.
Відправлення копії
Автоматично надсилайте ваш підписаний документ третій стороні, визначеній як "підписник".
Автоматичне збереження
Більше не потрібно турбуватися про збереження документів. Використовуючи Електронний підпис, кожен документ автоматично архівується у вашій приватній інстанції.
Підвищіть продуктивність
Остаточний варіант документів автоматично надсилається усім сторонам
Коли документ успішно завершено, кожен одержувач отримує його копію прямо на свою електронну пошту.
Дивіться прогрес вашого документа
Отримайте повний огляд ваших шаблонів, підписів, що знаходяться в процесі, та повністю підписаних документів.
Автоматизовані нагадування
Заплануйте автоматичні нагадування, щоб людина не забула підписати документ.
Сповіщення
Отримайте сповіщення про стан та отримуйте сповіщення, як тільки підписуються ваші документи.
Обмін загальнодоступними шаблонами
Створіть посилання на шаблон документа, доступне лише тим, хто його отримує. Коли документ підписано, підписант отримує копію.
Закривайте угоди будь-де
Сумісний з будь-якими пристроями
Збирайте електронні підписи на своєму iPhone, iPad, Android та інших мобільних пристроях.
Відмова
Дозвольте отримувачам відмовитися підписувати документ з конкретної причини.
Налаштовуйте будь-який документ
Використовуйте динамічні поля вмісту
Використовуйте функцію перетягування, щоб додавати динамічні поля з попередньо заповненими даними відповідно до підписанта.
Обов'язкові поля
Позначте, які редаговані поля є обов'язковими перед підписанням документа.
Створіть ваш власний підпис
Виберіть один із варіантів: рукописні шрифти, малювання за допомогою миші або пальця або завантаження сканування підпису.
Підписання замовлення
Надсилайте запити на підпис у визначеному порядку, щоб кожен підписант отримував сповіщення лише тоді, коли настає його черга.
