Tietoturvan ja vaatimusten noudattaminen
Suojattu tunnistautuminen
Vastaanottajat voivat allekirjoittaa asiakirjan vain digitaalisesti henkilökohtaisen suojatun linkin kautta, joka on liitteenä heidän sähköpostissaan. Järjestelmä tallentaa käyttäjän maantieteellisen sijainnin sekä tapahtuman päivämäärän ja kellonajan ja arkistoi ne dokumentin tarkastuslokiin.
Asiakirjojen eheys
Kaikki asiakirjaan liittyvät toiminnot (allekirjoitus, lukeminen jne.) kirjataan aina ja nollatietotodistus asiakirjan eheydestä arvioidaan ja tarkistetaan jokaisessa vaiheessa. Käyttäjät voivat käyttää henkilökohtaista ja ainutlaatuista asiakirjalinkkiä milloin tahansa ladatakseen ja tulostaakseen kopion viiteasiakirjasta. Koottu tarkastuslokiraportti on kaikkien osapuolten saatavilla.
Tekstiviestivahvistus
Asiakirjan omistaja voi halutessaan asettaa ylimääräisen tekstiviestivahvistuksen (6-numeroinen koodi) osalle vastaanottajista.
100% Laillinen
Odoo-Allekirjoitus -sovelluksessa allekirjoitetut asiakirjat ovat EU:n asetuksen 910/2014 (eIDAS) mukaisesti hyväksyttäviä sähköisiä allekirjoituksia kaikissa Euroopan maissa sekä Yhdysvaltojen ESIGN-lain mukaisia. Ne täyttävät myös sähköisten allekirjoitusten vaatimukset 100+ maata.
Kattaa laajan määrän asiakirjoja
Sähköiset allekirjoitukset soveltuvat kaikkiin myynti- tai kaupallisiin sopimuksiin, salassapitosopimuksiin, vuokrasopimuksiin, jne. Arkaluontoisimmat asiakirjat, kuten veroilmoitukset ja viranomaisille jätetyt asiakirjat, voivat vaatia kehittyneempiä allekirjoituksia tai rekisteröidyn luottamusviranomaisen toimia.
itsme® Integraatio
Salli allekirjoittajien tunnistautua itsme®-identiteettipalvelun avulla (saatavilla vain Belgiassa ja Alankomaissa).
Allekirjoituskehys
Allekirjoituksiin voidaan lisätä visuaalinen kehys, jolla varmistetaan, että paperikopiot sisältävät visuaalisen vihjeen siitä, että asiakirja on allekirjoitettu sähköisesti.
Luo dynaamisia työnkulkuja
Luo asiakirjoja mallipohjista
Räätälöi muokattavissa olevia kenttiä PDF-tiedostossa "raahaa & pudota"-toiminnon avulla. Automatisoi toistuvia allekirjoituksia mallipohjien avulla säästääksesi aikaa ja tehostaaksesi työskentelyäsi.
Useat allekirjoitukset
Tee allekirjoitettavasta asiakirjasta julkinen ja anna jokaisen allekirjoittaa oma kopionsa ilman, että sinun tarvitsee tehdä mitään.
Monirooli-tila
Määritä kaikille allekirjoittajille tietty rooli. Lähetä oikea versio allekirjoittaneelle hänen roolinsa pohjalta.
Hiilipaperikopio (cc)
Lähetä allekirjoitettu asiakirjasi automaattisesti "seuraajaksi" määritetylle kolmannelle osapuolelle.
Automaattinen tallennus
Älä enää huolehdi asiakirjojen tallentamisesta. Kun käytät sähköistä Allekirjoitusta, jokainen asiakirja arkistoidaan yksityiselle instanssillesi.
Paranna tuottavuutta
Lähetä lopulliset asiakirjat automaattisesti kaikille osapuolille
Kun asiakirjasi on valmis, jokainen vastaanottaja saa kopion suoraan sähköpostiinsa.
Seuraa asiakirjasi edistymistä
Saat tyhjentävän katsauksen malleistasi, keskeneräisistä allekirjoituksista ja täysin allekirjoitetuista asiakirjoista.
Automaattiset muistutukset
Aseta automaattisia muistutuksia, jotta asiakirja muistetaan allekirjoittaa.
Ilmoitukset ja hälytykset
Vastaanota ilmoituksia tilasn muutoksesta, esimerkiksi, kun asiakirjasi allekirjoitetaan.
Julkisten mallipohjien jakaminen
Luo linkki asiakirjamalliin, joka on vain sen vastaanottajien käytettävissä. Kun asiakirja on allekirjoitettu, allekirjoittaja saa kopion.
Klousaa diilit missä vain
Yhteensopiva kaikkien laitteiden kanssa
Kerää sähköisiä allekirjoituksia iPhonella, iPadilla, Androidilla ja muilla mobiililaitteilla.
Kieltäytyminen
Salli vastaanottajien kieltäytyä allekirjoittamasta asiakirjaa tietystä syystä.
Räätälöi mikä tahahnsa dokumentti
Käytä dynaamisia sisältökenttiä
Raahaa ja pudota -ominaisuuden avulla voit lisätä dynaamisia kenttiä, jotka sisältävät mukautetusti esitäytettyjä tietoja allekirjoittavan henkilön perusteella.
Pakolliset kentät
Ilmoita, mitkä muokattavista kentistä ovat pakollisia ennen asiakirjan allekirjoittamista.
Luo oma allekirjoituksesi
Valitse eri vaihtoehdoista: käsin kirjoitetut fontit, piirtäminen hiirellä tai sormella tai lataa skannaus allekirjoituksestasi.
Allekirjoitusjärjestys
Lähetä allekirjoituspyyntöjä tietyssä järjestyksessä niin, että allekirjoittajat saavat ilmoituksen, kun on heidän vuoronsa allekirjoittaa asiakirja.
