Bezpečnost a legalita
Zabezpečená identifikace stran
Příjemci mohou dokument podepsat pouze digitálně prostřednictvím osobního unikátního bezpečného odkazu spojeného s jejich e-mailovou adresou. Systém zaznamenává geolokaci uživatele, datum a čas události a archivuje tyto informace v auditním záznamu dokumentu.
Integrita dokumentů
Jakákoliv aktivita (podpis, otevření, atd.) je zaznamenávána a kryptografický doklad pravosti dokumentu je vypočítáván v každém kroku. Uživatelé mohou využít svůj osobní a unikátní odkaz k dokumentu pro vytištění kopie. Plný auditní záznam změn je pak kdykoliv k dispozici všem stranám.
Verifikace SMS
Vlastník dokumentu může volitelně u některých příjemců vyžadovat dodatečnou SMS verifikaci (6-místný kód).
100% legální
Dokumenty podepsané pomocí Odoo Podpisů jsou platnými elektronickými podpisy, v souladu s EU nařízením 910/2014 (eIDAS) pro všechny evropské země a US ESIGN Act pro USA. Tyto standardy jsou také uznávány ve 100+ zemí.
Široké pokrytí dokumentů
Digitální podpisy jsou vhodné pro všechny možné druhy obchodních smluv a dokumentů, jako i NDA, nájemní a zaměstnanecké smlouvy atd. Citlivější dokumenty, jako třeba daňová podání nebo dokumenty vykazované veřejným institucím mohou vyžadovat pokročilejší formu podpisu nebo zásah registrované podpisové instituce.
integrace itsme®
Umožnit signatářům poskytnout svou identitu pomocí služby itsme® identity (pouze Belgie a Nizozemsko).
Podpisový rámeček
K podpisům lze přidat vizuální rámeček, který zajistí, že papírové kopie budou obsahovat vizuální stopu, že dokument byl podepsán elektronicky.
Vytvářejte dynamický proces
Vytvářejte dokumenty z šablon
Nastavte si editovatelná pole v rámci PDF pomocí přetahovací funkce. Automatizujte opakující se podepisování pomocí šablon a buďte více produktivní.
Více podpisů
Nastavte dokument, že jej mohou podepisovat externí návštěvníci a ujistěte se, že každý recipient podepíše to, co má bez nutnosti dalšího zásahu z vaší strany.
Více rolí
Určete roli všech lidí zapojených do podepisování. Pošlete správnou verzi v závislosti na pozici osoby, která bude dokument podepisovat.
Kopie dokumentu
Automaticky pošlete podepsaný dokument třetí straně, která je nastavena jako “sledovatel”.
Auto-ukládání
Nestarejte se o ukládání vašich dokumentů. S aplikací Podpisy se každý dokument automaticky archivuje na vašem serveru.
Zlepšete produktivitu
Automaticky pošlete konečnou verzi dokumentu všem stranám
Ve chvíli, kdy je váš dokument úspěšně podepsán, obdrží každá strana kopii přímo do své emailové schránky.
Sledujte stav vašich dokumentů
Mějte plný přehled o vašich šablonách, čekajících a plně podepsaných dokumentech.
Automatické připomínky
Plánujte automatické připomínky, aby signatář pamatoval o podepsání dokumentu.
Notifikace a upozornění
Získávejte notifikaci a upozornění na postup dokumentu a po jeho finálním podepsání.
Sdílení veřejných šablonů
Vygenerujte odkaz na šablonu dokumentu, která bude dostupná pouze těm, kteří ji obdrží. Po podepsání dokumentu obdrží podepisující kopii.
Uzavírejte obchody odkudkoliv
Kompatibilní s jakýmkoliv zařízením
Sbírejte elektronické podpisy na iPhonu, iPadu, Androidu nebo jiných mobilních zařízeních.
Odmítnutí
Umožněte příjemcům odmítnout podepsání dokumentu z určitého důvodu.
Zpracujte jakýkoliv dokument
Využijte pole dynamického obsahu
Pomocí funkce přetahování můžete přidat dynamické pole, které obsahuje předvyplněná data podle osoby, jež bude dokument podepisovat.
Povinné pole
Ukažte, která přizpůsobitelná pole jsou povinná, než odešlete dokument k podepsání.
Vytvořte si svůj vlastní podpis
Vyberte si z několika možností: font ručního písma, nakreslení podpisu pomoci myši nebo prstu, případně načtení podpisu ze skenu.
Pořadí podpisů
Odesílejte žádosti o podpis v určitém pořadí, abyste zajistili, že signatáři budou upozorněni pouze tehdy, když na ně přijde řada.
