Saugumas ir atitiktis
Saugus identifikavimas
Gavėjai gali pasirašyti dokumentą tik skaitmeniniu būdu per asmeninį unikalų saugų nuorodą, kurie yra susietą su jų el. pašto adresu. Sistema įrašo vartotojo geografinę vietą, įvykio datą ir laiką, o archyvuoja šiuos duomenis į dokumento audito žurnalą.
Dokumentų vientisumas
Visos dokumento veiklos arba palkeitimai (pasirašymas, skaitymas ir t. t.) visada yra registruojami, o kiekvieniu žingsniu apskaičiuojamas ir patikrinamas kriptografinis dokumento vientisumo įrodymas. Vartotojai gali naudoti savo asmeninę ir unikalią dokumento nuorodą bet kuriuo metu atsisiųsti ir atsispausdinti dokumento kopiją. Pilnas audito žurnalo ataskaitos dokumentas yra visada prieinamas visoms šalims.
SMS patvirtinimas
Dokumento savininkas gali pasirinktinai reikalauti papildomo SMS patvirtinimo (6 skaitmenų kodas) kai kuriems gavėjams.
100% Teisėta
Dokumentai, kurie yra pasirašytus naudojant Odoo Parašo programėlę, yra galiojantys elektroniniai parašai pagal ES reglamentą 910/2014 (eIDAS) visose Europos šalyse ir JAV "ESIGN Act". Jie taip pat atitinka elektroninių parašų reikalavimus. 100+ šalių.
Platus dokumentų aprėptis
Skaitmeniniai parašai yra tinkami bet kokiai pardavimo ar komercinei sutarčiai, NDA, nuomos sutarčiai ir pan. Jautresni dokumentai, pvz., mokesčių deklaracijos ar dokumentai pateikti valdžios institucijų, gali reikalauti pažangesnių parašo formų ar registruotos patikimumo institucijos įsikišimo.
itsme® integracija
Leiskite pasirašantiems pateikti savo tapatybę naudojant "itsme®" paslaugą (tik Belgijoje ir Nyderlanduose).
Parašo rėmelis
Prie parašų galima pridėti vizualinį rėmą, užtikrinant, kad popierinės kopijos turi vizualinį ženklą, jog dokumentas buvo pasirašytas elektroniniu būdu.
Sukurkite dinamiškas darbo eigas
Sukurkite dokumentus šablonais
Pritaikykite redaguojamus laukus PDF faile naudodami vilkimo ir numetimo funkciją. Automatizuokite pasikartojančius parašus naudodami šablonus, kad sutaupytumėte laiko ir pagerintumėte produktyvumą.
Daugialypiai parašai
Padarykite pasirašymo laukiantis dokumentas viešą, o leiskite kiekvienam pasirašyti savo kopiją - jums nereikia daryti jokių papildomų veiksmų.
Kelių vaidmenių
Patikslinkite visų pasirašymo procese dalyvaujančių žmonių vaidmenį. Išsiųskite tinkamą versiją priklausomai nuo pasirašančio asmens pareigos.
Kopija (CC)
Automatiškai išsiųskite pasirašytą dokumentą trečiajai šaliai, kuris pažymėtas sekėjas.
Automatinis išsaugojimas
Nebesijaudinkite dėl dokumentų išsaugojimo. Naudodamiesi eParašo programėle, kiekvienas dokumentas yra archyvuojamas į jūsų privatį egzempliorių.
Pažadinkite produktyvumą
Automatiškai išsiųskite galutinius dokumentus visoms šalims.
Kai dokumentas yra sėkmingai užbaigiamas, visi gavėjai gauna kopiją tiesiai į savo gautuosius dėžutę.
Peržiūrėkite savo dokumento eigą
Gaukite išsamų supratimą apie savo vykstančius šablonus, pasirašymus, ir visiškai pasirašytus dokumentus.
Automatizuoti priminimai
Planuokite automatinius priminimus, kad niekas nepamirštų pasirašyti dokumento.
. Pranešimai ir įspėjimai
Gaukite būsenos pranešimus ir įspėjimus, kai tik jūsų dokumentai yra pasirašyti
Viešųjų šablonų bendrinimas
Sugeneruokite nuorodą į dokumento šabloną, prieinamą tik tiems, kurie ją gauna. Kai dokumentas yra pasirašytas, pasirašiusysis gauna kopiją.
Užbaikite sandorius bet kur
Suderinama su bet kokiu įrenginiu
Rinkite elektroninius parašus naudodami savo iPhone, iPad, Android ar kitus mobiliuosius prietaisus.
Atsisakymas
Leiskite gavėjams atsisakyti nuo pasirašyti dokumento, nurodant konkrečią priežastį.
Pritaikykite bet kokį dokumentą
Naudokite dinamiškus turinio laukus.
Naudokite vilkimo ir numetimo funkciją, kad pridėtumėte dinamiškus laukus su iš anksto užpildytais duomenimis, priklausomai nuo to, kas pasirašo.
Privalomi laukai
Pažymėkite, kurie redaguojami laukai yra privalomi prieš pasirašant dokumentą.
Sukurkite savo parašą
Pasirinkite iš skirtingų parinkčių: ranka rašyti šriftai, piešimas su pele ar pirštu, arba nuskaitytos jūsų parašo įkėlimas.
Pasirašymo tvarka
Siųskite parašų prašymus konkrečia tvarka, užtikrindami, kad pasirašantieji gautų pranešimus tik tada, kai jų eilė pasirašyti dokumentą ateina.
