Güvenlik ve Uyum
Güvenli Kimlik Doğrulama
Belge alıcıları, yalnızca e-posta adresleriyle ilişkilendirilmiş kişisel, benzersiz ve güvenli bir bağlantı aracılığıyla bir belgeyi dijital olarak imzalayabilir. Sistem, kullanıcının coğrafi konumunu, olayın tarih ve saatini kaydeder ve bunları belgenin denetim kaydında arşivler.
Belge Bütünlüğü
Belge üzerindeki tüm faaliyetler (imzalama, okuma, vs.) her daim kaydedilir ve belgenin bütünlüğünün kriptografik kanıtı her adımda hesaplanıp doğrulanır. Kullanıcılar diledikleri zaman referans belgenin bir kopyasını indirip yazdırmak amacıyla kişiye özel ve eşsiz belge bağlantılarını kullanabilir. Tam bir denetim günlüğü raporuna tüm taraflarca her zaman erişilebilir.
SMS ile doğrulama
Belge sahibi isteğe bağlı olarak bazı alıcılardan ek bir SMS doğrulaması (6 haneli kod) isteyebilir.
%100 Yasal
Odoo İmza ile imzalanan belgeler, Avrupa ülkelerinde geçerli olan AB Tüzüğü 910/2014 (eIDAS) kapsamında elektronik imza statüsündedir ve ABD için US ESIGN Act düzenlemelerine uygundur. Ayrıca, elektronik imza gerekliliklerini karşılar (100'den fazla ülkede).
Geniş Belge Kapsamı
Dijital imzalar her türlü satış veya ticari anlaşma, gizlilik sözleşmesi, kira sözleşmesi, kontrat vs. için uygundur. Vergi beyannameleri ve resmi makamlara sunulan belgeler gibi daha hassas belgeler, daha gelişmiş imza biçimlerini veya kayıtlı bir sertifika yetkilisinin müdahalesini gerektirebilir.
itsme® Entegrasyonu
İmzacıların itsme® kimlik hizmetini kullanarak kimliklerini paylaşmasına izin verin (yalnızca Belçika ve Hollanda).
İmza Çerçevesi
İmzalara görsel bir çerçeve eklenerek kağıt kopyaların belgenin elektronik olarak imzalandığına dair görsel bir ipucu içermesi sağlanabilir.
Dinamik iş akışları oluşturun
Şablonlardan belgeler oluşturun
PDFlerin içinde bulunan düzenlenebilir alanları sürükle-bırak işlevi ile özelleştirin. Zamandan tasarruf etmek ve daha üretken olmak için şablonları kullanarak tekrarlayan imzaları otomatikleştirin.
Birden fazla imzacı
İmzalanacak bir belgeyi herkese açık hale getirin ve herkesin kendi kopyasını herhangi bir ek işlem yapmadan imzalamasına izin verin.
Görevler
İmzalama işlemlerine dahil olan kişilerin görevlerini belirtin. İmzalayacak olan kişilerin mevkilerine bağlı olarak onlara uygun belgeleri gönderin.
Karbon kopya
İmzalı belgenizi “takipçi” olarak belirlenen üçüncü şahıslara otomatik olarak gönderin.
Otomatik kaydetme
Artık belgelerinizi kaydetmek konusunda endişelenmeyin. eİmza kullanırken, her belge özel ortamınıza arşivlenir.
Üretkenliği Artırın
Nihai belgeleri tüm taraflara otomatik olarak gönderin
Belgeniz başarılı bir şekilde oluşturulduğunda bir nüshası doğrudan tüm alıcıların gelen kutularına gönderilir.
Belgenizin ilerlemesini takip edin
Şablonlarınıza, imza süreci devam eden ve tamamen imzalanmış belgelerinize dair eksiksiz bir görünüm elde edin.
Otomatik hatırlatıcılar
Kişilerin belgeyi imzalamayı unutmaması için otomatik hatırlatıcılar planlayın.
Bildirimler ve uyarılar
Belgeleriniz imzalanır imzalanmaz durum bildirimleri ve uyarılar alın.
Ortak şablonların paylaşılması
Belge şablonuna erişim sağlayan bir bağlantı oluşturun; bu bağlantı yalnızca alıcıya özel olarak sunulur. Belge imzalandığında, imzalayan kişi otomatik olarak bir kopyasını alır.
İşinizi her yerden yapın
Tüm cihazlarla uyumlu
iPhone, iPad, Android ve diğer mobil cihazlarınızda elektronik imza toplayın.
Ret
Alıcıların belirli bir nedenle bir belgeyi imzalamayı reddetmesine izin verin.
Herhangi bir belgeyi kişiselleştirin
Dinamik içerik alanları
Sürükle-bırak özelliğini kullanarak imzalayacak kişiye göre önceden doldurulmuş veriler içeren dinamik alanlar ekleyin.
Zorunlu alanlar
Belgeniz imzalanmadan önce düzenlenebilir alanlardan hangilerinin zorunlu olduğunu belirtin.
Kendi imzanızı oluşturun
Farklı seçenekler arasından seçim yapın: el yazısı görünümü, farenizle veya parmağınızla çizim yapma veya imzanızın taranmış halini yükleme.
İmza Sırası
İmza taleplerini belirli bir sırayla göndererek imza sahiplerinin yalnızca belgeyi imzalama sırası kendilerine geldiğinde bilgilendirilmesini sağlayın.
