보안 및 규정 준수
ID 보안
수신자는 이메일 주소에 연결된 개인 보안 링크를 통해서만 문서에 서명할 수 있습니다. 시스템은 행사 날짜 및 시간과 함께 사용자의 지리적 위치를 기록하여 이 정보를 문서의 감사 로그에 저장합니다.
문서의 무결성
서명, 읽기 등 문서와 관련된 모든 활동은 모두 기록되며, 각 단계에서 암호화 검증을 통해 문서의 무결성을 보장합니다. 사용자는 참조 사본을 다운로드하고 인쇄하기 위해 언제든지 개인화된 문서 링크에 액세스할 수 있습니다. 또한 모든 관련 당사자는 종합적인 감사 로그 보고서를 확인할 수 있습니다.
SMS 인증
문서 소유자는 필요하다고 판단되는 경우 특정 수신자에 대해 추가 SMS 인증 (6자리 코드)을 요청할 수 있습니다.
법적 유효성
Odoo 서명 앱을 통해 서명된 문서는 모든 유럽 국가의 EU 규정 910/2014 (eIDAS) 및 미국 ESIGN 법에 따라 법적으로 유효한 전자 서명입니다. 또한 다음 지역의 전자 서명 요건도 충족합니다. 100개국 이상.
광범위한 문서 범위
전자 서명은 판매 계약서, 상업 계약서, 기밀유지 계약서 (NDA), 임대차 계약서 등 다양한 문서에 적합합니다. 하지만 세금 신고서나 공공 기관에 제출하는 서류와 같이 보다 민감한 자료의 경우 고급 서명 양식이나 등록된 신탁 기관의 개입이 필요할 수 있습니다.
itsme® 통합
벨기에 및 네덜란드에 거주하는 서명자가 itsme® 신원 서비스를 사용하여 신원을 확인할 수 있도록 합니다.
서명 창
서명 주위에 테두리를 추가하여 종이 사본에 문서가 전자 서명되었음을 시각적으로 표시할 수 있습니다.
동적 작업 절차 만들기
서식으로 문서 작성
드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 PDF의 편집 가능한 필드를 손쉽게 맞춤 설정합니다. 템플릿을 사용하여 반복적인 서명을 자동화하면 효율성을 높이고 시간을 절약할 수 있습니다.
다중 서명
문서를 공개적으로 설정하여 개인이 별도의 추가 조치 없이 자신의 사본에 서명할 수 있도록 합니다.
다중 역할
서명 거래에 관련된 모든 개인의 역할을 지정하고 서명자의 직책에 따라 적절한 버전의 문서가 전송될 수 있도록 합니다.
CC 참조
서명된 문서를 “팔로워”로 지정된 제3자에게 자동으로 전송합니다.
자동 저장
더 이상 문서 저장에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 전자 서명을 사용하면 모든 문서가 자동으로 개인 인스턴스에 보관됩니다.
생산성 향상
최종 문서 자동 전송
문서가 성공적으로 완료되면 모든 수신자는 받은 편지함으로 직접 사본을 받게 됩니다.
문서 진행 상황 확인
템플릿, 진행 중인 서명 및 완전히 서명된 문서 전체를 볼 수 있습니다.
자동 미리 알림
중요한 문서에 서명하는 것을 잊지 않도록 자동 알림을 설정할 수 있습니다.
알림 및 경고
문서가 서명된 후 즉시 실시간 상태 알림과 경고를 받습니다.
공개 템플릿 공유
수신자만 액세스할 수 있는 문서 템플릿에 대한 링크를 생성합니다. 서명이 완료되면 서명자는 자동으로 문서 사본을 받게 됩니다.
어디서나 거래 마감
모든 장치와 호환
아이폰, 아이패드, 안드로이드 및 기타 모바일 기기에서 손쉽게 전자 서명을 수집할 수 있습니다.
거부 허용
수신인이 특정 사유에 따라 문서 서명을 거부할 수 있도록 합니다.
모든 문서 맞춤 설정
동적 컨텐츠 필드 사용
끌어서 놓기 기능을 활용하여 각 서명자의 프로필에 맞게 미리 채워진 데이터로 동적 필드를 삽입할 수 있습니다.
필수 영역
문서에 서명하기 전에 어떤 편집 가능한 필드가 필수인지 표시합니다.
나만의 서명 만들기
필기체 글꼴, 마우스나 손가락으로 그리기, 서명 스캔 파일 불러오기 등 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
서명 요청
서명 요청을 순차적으로 전송하여 각 서명자가 문서에 서명할 차례가 되었을 때만 알림을 받도록 합니다.
