Seguretat i compliment
Identificació segura
Els destinataris només poden signar un document electrònicament mitjançant un enllaç segur únic i intransferible associat a la seva adreça de correu. El sistema enregistra la geolocalització de l'usuari i la data i hora de l'esdeveniment, i les arxiva al registre d'auditoria del document.
Integritat dels documents
Qualsevol activitat que es faci al document (signar, llegir, etc.) s'enregistra en tot moment, i es calcula i verifica una prova criptogràfica de la integritat del document en cada pas. Els usuaris poden fer servir el seu enllaç personal i únic al document per descarregar i imprimir una còpia del document de referència. Un informe complet del registre d'auditoria està disponible per a totes les parts i en qualsevol moment.
Verificació per SMS
El propietari del document pot sol·licitar una verificació addicional per SMS (codi de 6 dígits) per a alguns destinataris.
100 % legal
Els documents signats amb l'app Signatura d'Odoo són signatures electròniques vàlides segons el Reglament (UE) No. 910/2014 (eIDAS) per a tots els països europeus i la llei ESIGN dels EUA. També compleixen els requisits per a signatures electròniques en més de 100 països..
Àmplia cobertura de documents
Les signatures digitals són adequades per a qualsevol venda o acord comercial, acord de confidencialitat, contracte d'arrendament, etc. Documents de caràcter més sensible, com ara declaracions fiscals i documents presentats a les autoritats públiques, poden requerir formes de signatura més avançades o la intervenció d'una autoritat de confiança registrada.
Integració amb itsme®
Permet als signants identificar-se mitjançant el servei d'identificació itsme® (només a Bèlgica i als Països Baixos).
Quadre de signatura
Es pot incloure un quadre visual a les signatures per garantir que les còpies en paper mostrin un senyal clar que el document s'ha signat electrònicament.
Creació de fluxos de treball dinàmics
Crea documents a partir de plantilles
Personalitza els camps editables al fitxer PDF amb la funció d'arrossegar i deixar anar. Automatitza les signatures repetitives utilitzant plantilles per guanyar temps i ser més productiu!
Signatures múltiples
Fes públic un document perquè les persones que han de signar-lo tinguin autorització per fer-ho i rebin una còpia sense cap acció addicional per la teva part.
Diversos rols
Determina el rol de totes les persones implicades en la signatura d'un document. Envia la versió correcta del document en funció del lloc de treball de la persona que ha de signar.
Còpia en carbó
Envia automàticament el teu document signat a un tercer designat com «subscriptor».
Enregistrament automàtic
No et preocupis mai més de desar els teus documents. Quan fas servir l'app Signatura, els documents s'arxiven al teu servidor privat.
Accelera la productivitat
Envia automàticament els documents definitius a totes les parts implicades
Una vegada omplert correctament el document, els destinataris rebran una còpia directament en la seva safata d'entrada.
Estat del teu document
Obtingues una vista completa de les teves plantilles, de les signatures en curs i dels documents ja signats.
Recordatoris automatitzats
Programa un recordatori perquè els signants recordin que tenen un document pendent de signatura.
Notificacions i alertes
Rep notificacions sobre l'estat dels documents i alertes tan aviat com els documents s'hagin signat.
Compartir plantilles públiques
La generació d'un enllaç a una plantilla de document només és disponible per a les persones que el reben. Una vegada s'ha signat el document, el signant rep una còpia.
Tanca els acords des de qualsevol lloc
Compatible amb qualsevol dispositiu
Recull signatures electròniques al teu iPhone, iPad, Android i a altres dispositius mòbils.
Rebutjar
Els destinataris es poden negar a signar un document per una raó específica.
Personalitza qualsevol document
Camps de contingut dinàmics
Fes servir la funció d'arrossegar i deixar anar per afegir camps dinàmics amb dades prèviament omplertes segons la persona que signarà el document.
Camps obligatoris
Indica quins camps editables són obligatoris abans de signar el document.
Crea la teva pròpia signatura
Tria entre diferents opcions de signatura: tipografia manuscrita, dibuixar-la amb el ratolí o el dit, o carregar una còpia escanejada de la teva signatura.
Ordre de signatura
Envia les sol·licituds de signatura seguint un ordre específic perquè els destinataris siguin notificats només quan han de signar.
