Einführung
Traditionell waren die Prozesse im Personalwesen stark von persönlicher Kommunikation und umfangreichen papierbasierten Aufgaben abhängig. Die heute verfügbaren Systeme haben das Personalwesen jedoch vereinfacht, sodass weniger Papierkram anfällt und die Mitarbeiter mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben haben.
Angesichts der Bedeutung digitaler HR-Lösungen ist diese Kategorie ein Branchenführer in puncto Wachstum unter den ERP-Apps. Die Wahl der richtigen Software ist von entscheidender Bedeutung, wenn es darum geht, die besten Talente zu finden und einzustellen. Wir haben einige der beliebtesten Lösungen sorgfältig ausgewählt und analysiert, darunter Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday und Personio. Auf dieser Seite findest du ausführliche Tabellen mit den wichtigsten Funktionen von Odoo im Vergleich zu BambooHR in verschiedenen Bereichen wie Mitarbeiter, Personalbeschaffung, Abwesenheit, Beurteilungen, Personalempfehlungen, Fuhrparkmanagement und Spesen. Viel Spaß beim Lesen!
Hier findest du ausreichend Informationen, um die Lösungen zu bewerten, die deine spezifischen Anforderungen in Bezug auf Funktionsumfang, Preisgestaltung, Rezensionen und Benutzerfreundlichkeit am besten erfüllen.
Odoo
Odoo wurde entwickelt, um die Unternehmenswelt zu verändern und endlich eine Software anzubieten, die komplexe Anforderungen mit Einfachheit abdeckt, und hat sich zu einer der beliebtesten Geschäftslösungen entwickelt. Mit mehr als 82 vollständig integrierten Geschäftsanwendungen und Tausenden von Community-Modulen deckt die Open-Source-Software jede Branche und Unternehmensgröße ab und ist damit ein wichtiger Akteur auf dem Markt. Die belgische Software zählt mehr als 20.000 Downloads pro Tag und ist damit die am häufigsten installierte App-Suite und ein direkter Konkurrent von Unternehmen wie NetSuite, Shopify, PrestaShop und Microsoft.
„Gewinnen, fördern und binden: das Persanlverwaltungstool für Ihre fantastischen Mitarbeiter!“
12 Millionen +
Benutzer
44.000 +
integrierte Apps
1 bis 6 Wochen
zur Implementierung
3.000 +
Mitarbeiter
Personio
Personio ist eine umfassende Personalverwaltungsplattform, die auf kleine und mittlere Unternehmen (10-2.000 Mitarbeiter) zugeschnitten ist. Sie bietet Funktionen für die Personalverwaltung (Zeiterfassung, Abwesenheit, Einführung in das Unternehmen usw.), das Talentmanagement (Leistung, Schulung usw.) und die Personalabrechnung. Personio ist berühmt für seine Skalierbarkeit, seine benutzerfreundliche Oberfläche und seine Anpassungsmöglichkeiten für KMU.
„Das menschliche Betriebssystem – alles beginnt mit Menschen“
Unbekannte Anzahl
Benutzer
150 +
integrierte Apps
4 Wochen
zur Implementierung
2.100 +
Mitarbeiter
Funktionsvergleich
Mitarbeiter
Odoo
Personio
Mitarbeiterprofile & -daten
Verwaltung von Mitarbeiterprofilen
Home-Office-Management
Speicherung von privaten Daten & Dateien
Generierung eines Lebenslaufs
Mitarbeiterphasen
Community-Modul
Übersicht über Mitarbeiterkompetenzen
Inventarisierung der Geräte (z. B. Laptop)
Antrag auf Gerätezuteilung
Community-Modul
Vorteilsübersicht (z. B. Versicherungen)
Konfiguration mehrerer Unternehmen
Arbeitsort
Benutzerdefinierte Abteilungsstruktur
Organigramm & Genehmigungsablauf
Validierung von Feldformaten
Berechnung der Auslastung von Mitarbeitern
Social-Media-Links von Mitarbeitern
Vorschau eines Lebenslaufs (ohne Herunterladen)
Lebenslauf drucken
Verwaltung der Zugriffsrechte
Globaler Personalverwaltungsablauf
Verwaltung des Vertragslebenszyklus (CLM)
Koordinierung von Vorteilen & Vertragserneuerung
Generierung eines Simulationslinks
Verfahren bei Vertragsende
Konfiguration von Arbeitsplänen
Übersicht der Mitarbeiterzufriedenheit
Gamification für Erfolge (Abzeichen & Herausforderungen)
Darlehen für Mitarbeiter
Community-Modul
E-Learning
Digitale Dokumentverarbeitung
Interne Kommunikation
Tool für Nachrichten
Add-on
Chatter für Teamzusammenarbeit
Enterprise Social Network
Notizen & Kommentare
E-Signatur für Dokumente möglich
Berichte & Dashboards
Dashboards
Berichtswesen
Personalbeschaffung
Odoo
Personio
Globaler Einstellungsablauf – Teil 1
Einführungspfad für neue Mitarbeiter
Rekrutierung von A bis Z
Protokoll der Bewerberhistorie
Bewerbungsstatus
Verwaltung doppelter Bewerbungen
Deutlich sichtbare Dauer in Berwerbungsphase
Benutzerdefinierte Stellenangebote
Flexibler Anstellungsstatus
Erstellung von Stellenangeboten
Bausteine zur Erstellung einer Stellenseite
Bilder/Videos auf Stellenseite
Benutzerdefiniertes Bewerbungsformular
Kontrolle über Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Automatische Erstellung einer Jobseite
Website-Konnektivität der Jobbörse
Bewerbung per LinkedIn-Profil möglich
Link zum LinkedIn-Profil
Bewerbermanagementsystem (ATS)
Nachverfolgung von E-Mails für Herkunft
Visuelle Unterscheidung zwischen internen und externen Bewerbern
OCR für Lebensläufe
OCR für Kompetenzen aus Lebenslauf
Vorschau eines Lebenslaufs (ohne Herunterladen)
Globaler Einstellungsablauf – Teil 2
Protokollierung der gewünschten Kompetenzen
Suche im Talentpool nach Kompetenz
Protokollierung der Bewerberkompetenzen
Frühestes Eintrittsdatum von Bewerbern
Erfassung des erwarteten Gehalts von Bewerbern
Zuweisung von Interviewern mit Bewerbungszugriff
Kalenderintegration für Planung von Bewerbungsgesprächen
Raumbuchung für Vor-Ort-Vorstellungsgespräche
Add-on
Formular für Vorstellungsgespräche
Feedback zu Vorstellungsgesprächen & Bewertung
Prüfung der Bewerbung durch Gleichranginge
Angebotsvorlage
Versand von Online-Jobangeboten
Eigenständige Konfiguration des Gehalts
Digitale Vertragsunterzeichnung (E-Signatur)
Benutzerdefinierte Ablehnungsgründe
Verwaltung von Einführungs- & Informationspaketen
Verwaltung von Austrittsverfahren
Produktivität & Zusammenarbeit
Status vom Audit Trail (Prüfpfad)
Erinnerungen
Benutzerdefinierte Aktivitätstypen
Link zum Teilen der Stellenbeschreibung
Kommunikation mit dem Team & neuen Eingestellten
Tool für Nachrichten
E-Mail-Vorlage
Option für Massenmails zur Bewerbersuche
Analyse der E-Mail-Adresse von Bewerbern aus Bewerbungen in der Stellenbörse
E-Mail-Vorlagen für verschiedene Ablehnungsgründe
Automatisierte E-Mail für Bewerbungsabsage
Chatter für Teamzusammenarbeit
Private Notizen/Kommentare zu Bewerbern
Chatbot
Livechat (mit Personalvermittlern)
Voice over IP möglich
Integriertes Anrufswidget
Integriertes SMS-Widget
Whatsapp-Integration
Add-on
Berichte & Dashboards
Berichtswesen
Dashboards
Integration der mobilen App
Digitale Dokumentverarbeitung
Personalempfehlungen
Odoo
Personio
Personalempfehlungen & Belohnungen
Stellenanzeigen weiterleiten/teilen
1
Add-on
Empfehlungssystem für Freunde
Add-on
Ablehnungsbenachrichtigung an Empfehler
Verfolgung aktiver Empfehlungen
Add-on
Warnbenachrichtigungen (Banner)
Punktebasierte Gamification
Add-on
Phasenspezifische Punkteverteilung (z. B. Lebenslauf erhalten)
Bestimmung von Leveln (basierend auf gesammelten Punkten)
Verwaltung von Belohnungen
Add-on
Verantwortliche Person für Belohnungen
Berichte & Dashboards
Berichtswesen
Add-on
Dashboards
Add-on
Anwesenheiten
Odoo
Personio
Zeit & Anwesenheiten
Einführungspfad für Apps
Verwaltung von Mitarbeiterzeiten
Mobil einsatzbereit
Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitern
Verwaltung von Überstunden
RFID, Badge, Pin-Code, Manuelle Identifizierung möglich
Toleranz bei Überstunden (Arbeitnehmer/-geber)
Überstundentoleranz
Zugriffsverwaltung
Visuelle Anwesenheit
Berichtswesen
Abwesenheiten
Odoo
Personio
Abwesenheitskonfiguration & -verwaltung
Abwesenheitsverwaltung (z. B. Urlaube)
Urlaubsanspruch (z. B. Vaterschaftsurlaub)
Verwaltung von Überstunden
Einrichtung von Rückstellungsplänen und gesetzlichen Feiertagen
Gesetzliche Feiertag in Urlaubsberechnung
Rückstellungen mit Anwesenheit (stundenweise Rückstellung)
Konfiguration von Tagen mit Anwesenheitspflicht
Benutzerdefinierte Abwesenheitsarten
Visuelle Anzeigeoptionen für Urlaubsarten (Symbol & Farbe)
Halb- & ganztägige Abwesenheitsoptionen
Anzeige zukünftiger Abwesenheiten
Abwesenheitsgenehmigung und Statusverfolgung
Negative Abwesenheit
Übersicht der restlichen Urlaubstage (pro Art)
Kalender- & Gantt-Ansicht
Teamweite Abwesenheitsübersicht
Teilzeitmitarbeiter (Frankreich)
Sonderurlaub für Sozialsekretariat
Berichte & Dashboards
Berichtswesen
Dashboards
Mitarbeiterbeurteilungen
Odoo
Personio
Leistungsbeurteilung
Einführungspfad für Apps
Beurteilungsplan
Erstellung von Beurteilungsvorlagen
Beurteilung mit jemandem aus der Org.
Benachrichtigung bei doppelter Beurteilung
Beurteilung durch mehrere Manager möglich
Verfolgung von Zielvorgaben & Meilensteinen
Beruflicher Schwerpunkt/Entwicklungsziele
Grundwerte
Manuelle Anfrage einer Beurteilung
Überwachung des Beurteilungsstatus
Kalenderansicht für Beurteilungen
Vergleich von Beurteilungsinhalten (Mitarbeiter vs. Manager)
Sichtbarkeitsoptionen für Beurteilungen (für Manager)
Bewertung des Kompetenzfortschritts
360-Grad-Feedback
Sammelerinnerung für 360-Grad-Feedback
Umfragenvorlage für 360-Grad-Feedback
Bewertungsskala & Endbewertung
Empfohlene Lernkurse
Mentor/Coach
Produktivität, Kommunikation & Zusammenarbeit
Tool für Nachrichten
Add-on
Chatter für Zusammenarbeit
Integrierte Planung von Meetings
Erinnerungen & Planung der nächsten Aktivität
Berichte & Dashboards
Dashboard
Individuelle Leistungsberichte
Berichte zur Kompetenzentwicklung
Analysetools zum Vergleich (je Abteilung/Einzelperson)
Unternehmensweite Leistungsberichte
Fuhrpark
Odoo
Personio
Fuhrparkverwaltung
Klassifizierung von Fahrzeugkategorien
Konfiguration von Fahrzeugvorlagen
Fahrerhistorie (aktueller vs. zukünftiger Fahrer)
Benutzerdefinierte Service-Optionen
Anpassbares Eigenschaftsfeld
Sammel-E-Mails an Fahrer
Anfrage eines Fahrzeugs durch Mitarbeiter
Community-Modul
Verwaltung von Leasing-Verträgen
Übersicht über Fahrzeugwartung
Verwaltungsaufgaben bei Fahrzeugunfällen
System zur Erfassung der Kilometerstände
Kraftstoffverbrauchsübersicht
Kommunikation mit Lieferanten auf der Plattform: je Aufgabe oder Modell
Berichte & Dashboards
Berichtswesen
Dashboards
Spesenabrechnung
Odoo
Personio
Globaler Spesenabrechnungsablauf
Benutzerdefinierte Spesenkategorien
Add-on
Dokumentverwaltung & Belege
Add-on
Belegerfassung (Bild oder Import)
Add-on
Ausgabendigitalisierung (OCR)
Add-on
Ausgaben je Steuersatz aufteilen
Add-on
Rückerstattung in Lohn-/Gehaltsabrechnungen
Spesenrichtlinien und Genehmigungsverfahren
Add-on
Hinzufügen zusätzlicher Genehmiger
Community-Modul
Add-on
Verfolgung des Spesenstatus
Add-on
Visumsantrag
Berichte & Dashboards
Dashboards
Add-on
Berichtswesen
Add-on
Personalabrechnung
Odoo
Personio
Globaler Personalabrechnungsablauf
Monatsabschluss der Lohnbuchhaltung
Add-on
Personalabrechnungen massenweise bestätigen
Community-Modul
Einrichtung von Gehaltsstrukturtypen
Provisionsplan
Bezahlung bei Bedarf/Gehaltsvorschuss
Community-Modul
Arbeitseinträge & Konfliktlösung
Warnbenachrichtigungen
Verwaltung von Überstunden
Vorschau der Lohn-/Gehaltsabrechnung (ohne Herunterladen)
Dokumentunterzeichnung
Verwaltung von Gehaltsabtretungen/-zulagen
Verwaltung von Teilzeitverträgen
Vertragshistorie
Verwaltung von Freistellungen
Verifizierung der Bankkonten von Mitarbeitern
Personalabrechnung basierend auf Anwesenheit
Personalabrechnung basierend auf Planung
Mitarbeiterabfindungen
Community-Modul
Berichte & Dashboards
Dashboards
Add-on
Übersicht der allgemeinen Arbeitgeberkosten
Add-on
Einfache Erstellung von CSV-Zahlungsberichten (als Alternative zu SEPA)
Analyse zu Mitarbeitertrends
Add-on
Tools für Steuerberichte
Add-on
Benutzerfreundlichkeit, Preise & Bedingungen
Odoo
Personio
Implementierung
Einfache Einrichtung
9/10
8,2/10
Einfache Nutzung
9,6/10
8,8/10
Erfüllt die Anforderungen
9,5/10
8,1/10
Benutzerzufriedenheit
Bewertungen auf g2Crowd
4,2/5
4,3/5
Bewertungen auf GetApp
4,2/5
4,3/5
Bewertungen auf Capterra
4,1/5
4,3/5
Preise & Bedingungen
Preisgestaltung
6€
Benutzerdefinierte Preisgestaltung (Angebot)
1 App gratis
Open-Source
Hosting
Cloud & On-premise
Cloud
Kostenlose Testversion
Supportqualität
8/10
8,9/10
Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche gerät bei der Softwareentwicklung oft in den Hintergrund, da Unternehmen dazu neigen, den Kernfunktionen und der Backend-Entwicklung Vorrang vor der Erstellung einer hochfunktionalen Schnittstelle zu geben. Dieses Ungleichgewicht führt jedoch zu einem schlechten Benutzererlebnis und eingeschränkter Produktivität.
Effizienz und Benutzerzufriedenheit hängen stark von einer gut durchdachten Anwenderfreundlichkeit ab. Eine erfolgreiche Lösung muss die Bedürfnisse und Ziele der Nutzer berücksichtigen, um sie effizient zu unterstützen. Die Benutzeroberfläche ist entscheidend für das Verständnis menschlicher Verhaltensweisen und dafür, dass die Software ihren Zweck erfüllen kann. Daher ist ein starkes und funktionales Design ausschlaggebend für ein positives Nutzererlebnis.
Im Zusammenhang mit Personalmanagementtools ist eine gute Benutzeroberfläche sogar noch wichtiger. Personalverantwortliche haben mit sensiblen Mitarbeiterdaten zu tun, und eine gut gestaltete Benutzeroberfläche gewährleistet einen sicheren und intuitiven Zugriff auf diese Daten und deren Verwaltung. Sie verringert das Risiko von Fehlern, Datenverstößen und unbefugtem Zugriff. Darüber hinaus verwalten Personalverantwortliche eine Vielzahl von Aufgaben, von der Personalbeschaffung bis zur Personalabrechnung. Eine gut gestaltete Benutzeroberfläche vereinfacht diese komplexen Prozesse, rationalisiert die Arbeitsabläufe und spart Zeit und Mühe.
Eine gute Benutzeroberfläche steigert auch die Arbeitszufriedenheit und die Motivation der Personalverantwortlichen. Eine visuell ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche reduziert Frustration und kognitive Belastung und ermöglicht es ihnen, sich auf strategische Personalverwaltungsaktivitäten zu konzentrieren. Dies steigert nicht nur die Produktivität, sondern trägt auch dazu bei, erstklassiges Personal zu gewinnen und zu binden, da Fachleute eher Tools bevorzugen, die ihre Arbeit erleichtern und angenehmer machen.
Außerdem fördert eine gut gestaltete Benutzeroberfläche auch die Autonomie der Mitarbeiter. Durch die Bereitstellung einer intuitiven und leicht zugänglichen Benutzeroberfläche können Mitarbeiter problemlos auf Personaldaten zugreifen, Urlaub beantragen, Arbeitgeberleistungen einsehen und andere Aufgaben selbst erledigen. Dies unterstützt die Mitarbeiter, reduziert die Auslastung der Personalverantwortlichen und fördert eine Kultur der Transparenz und Autonomie innerhalb des Unternehmens.
Unterschiedliche Lösungen, unterschiedliche Anforderungen
Bei der Wahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen ist es wichtig, verschiedene Kriterien auf der Grundlage Ihrer spezifischen Anforderungen zu bewerten.
Der Geschäftsumfang beurteilt die Fähigkeit einer Software, die Anforderungen eines Unternehmen durch ihre Funktionen und ihre Flexibilität bei der Anpassbarkeit und Integration mit anderen Tools umfassend zu erfüllen.
Die Benutzerfreundlichkeit bewertet die Einfachtheit und Anwenderfreundlichkeit einer Softwarelösung, die nur wenige Schulungen oder komplexe Verfahren erfordert. Außerdem wird beurteilt, wie problemlos die Software eingerichtet werden kann, wobei Faktoren wie Zeit, Aufwand und Ressourcenbedarf für die Erstkonfiguration in Ihrem Unternehmen berücksichtigt werden.
Odoo ist eine robuste Lösung für eine breite Palette von Geschäftsanforderungen, die über Personalverwaltungsfunktionen hinausgeht. Die Plattform wurde entwickelt, um Abläufe zu rationalisieren und den Bedarf an unzusammenhängenden, nichtintegrierten Softwareanwendungen zu ersetzen. Odoo glänzt als hochgradig anpassbare, allumfassende Lösung mit einer Vielzahl an Apps. Odoos Open-Source-Charakter ermöglicht eine florierende Community, die ein riesiges Repository an von der Community erstellten Apps hervorbringt. Es ist die einzige Lösung, die eine Fuhrparkverwaltung ermöglicht.
Personio gilt als eine gebrauchsfertige Lösung, die bei Anpassungen an ihre Grenzen stößt. Sie bietet eine spezialisierte Personalverwaltungssoftware, der es jedoch an fortgeschrittenen Funktionen mangelt. Diese Software bietet keine All-in-One-Lösung für Unternehmen, die über die Anforderungen des Personalwesens hinausgehen möchten.
Wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht, bieten sowohl Odoo als auch Personio intuitive Schnittstellen, wodurch die Lösungen für Benutzer mit unterschiedlichem technischen Hintergrund geeignet sind. Die kinderleichte Einrichtung gewährleistet eine angenehme Erfahrung.
Deshalb ist es wichtig, dass Sie bei der Suche nach der besten Lösung die spezifischen Anforderungen und die Größe Ihres Unternehmens berücksichtigen, denn die Benutzerfreundlichkeit und die Einrichtung können bei den unterschiedlichen Lösungen erheblich variieren.
Schlussfolgerung
Letztendlich hängt die Wahl von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, dem Umfang und dem Gleichgewicht zwischen Anpassungsfähigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Einrichtung ab.
Wenn Sie nach besonderen Personalverwaltungslösungen suchen, dann könnten Odoo und Personio eine gute Wahl für Sie sein. Dank der Benutzerfreundlichkeit und einfachen Einrichtung eignen sich diese Systeme besonders gut für Unternehmen mit begrenzten Ressourcen für umfangreichen IT-Support und Schulungen. Sie bieten effiziente Lösungen für die Anforderungen des Personalwesens, ohne dabei zu komplex zu sein.
Wenn Sie umfangreichere Anforderungen und Ressourcen haben, finden Sie Odoo vermutlich sehr ansprechend. Odoo bietet erweiterte Funktionen und kann bei komplexen Personalverwaltungsprozessen helfen. Oracle HCM und Workday können für kleinere Unternehmen überfordernd sein und eignen sich daher besser für größere Unternehmen mit einer umfangreicheren IT-Infrastruktur, während SAP SuccessFactors in Bezug auf Anpassungen möglicherweise mehr Einschränkungen aufweist.
