Esittely
Perinteisesti henkilöstöhallinnon prosessit ovat perustuneet vahvasti kasvokkain tapahtuvaan viestintään ja paperityöhön. Nykyiset henkilöstöhallinnon ohjelmistot ovat kuitenkin yksinkertaistaneet toimintoja, vähentäneet paperityötä ja antaneet työntekijöille mahdollisuuden kohdistaa enemmän aikaa tärkeisiin tehtäviin.
Digitaalisten HR-ratkaisujen tärkeydestä johtuen tämä kategoria on ollut kehittynyt selkeästi eniten ERP-sovellusten joukossa. Oikean ohjelmiston valitseminen on ratkaisevaa oikeiden työntekijöiden houkuttelemiseksi, heidän kehittämiseksi ja jotta he jäävät. Olemme huolellisesti valinneet ja analysoineet joitakin suosituimmista saatavilla olevista ratkaisuista, mukaanlukien Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Työpäivä, ja Personio. Olemme koonneet tälle sivulle taulukoita, joissa esitellään keskeisimmät Odoon ja BambooHR:n ominaisuudet useilla osa-alueilla, kuten työntekijät, rekrytointi, vapaat, arvioinnit, suosittelut, kaluston hallinta, ja kulut. Antoisia lukuhetkiä!
Tämä asiakirja tarjoaa riittävästi tietoa, jotta voit arvioida ratkaisuja, jotka vastaavat parhaiten tarpeisiisi ominaisuuksien kattavuuden, hinnoittelun, arvostelujen ja käytettävyyden osalta. Tavoitteenamme on tuoda esiin jokaisen HR-ohjelmistoratkaisun ainutlaatuiset ominaisuudet ja kyvyt.
Odoo
Odoo on kasvanut yhdeksi suosituimmista liiketoimintaratkaisuista; se luotiin ratkaisemaan yritysmaailman monimutkaisuuksia ja tarjoamaan yksinkertaisia ratkaisuja vaativiin tarpeisiin. Yli 82 täysin integroidun sovelluksen, tuhansien yhteisömoduulien ja avoimen lähdekoodin ansiosta ohjelmisto palvelee eri toimialoja ja eri kokoisia yritysiä. Odoo on kasvanut merkittäväksi toimijaksi markkinoilla, ja belgialainen ohjelmisto saavuttaa 20 000 latausta päivässä, mikä tekee siitä yhden asennetuimmista sovelluskokonaisuuksista. Se myös kilpailee yritysten, kuten NetSuite, Shopify, PrestaShop ja Microsoft kanssa.
"Puoleensavetävä, toimintoja edistävä ja pitkäaikaisesti tukenasi: HR-työkalu loistaville työntekijöillesi!"
12 miljoonaa +
käyttäjää
44,000 +
integroitua sovellusta
1 viikosta 6 viikkoon
käyttöönottoa varten
3000 +
työntekijää
Personio
Personio on kattava henkilöstöhallinnon alusta, joka on räätälöity pienille ja keskisuurille yrityksille (10-2000 työntekijää). Se tarjoaa ominaisuuksia henkilöstöhallintoon (ajan seurannan, poissaolot, onboarding, jne.), taitojen hallinnan (suorituskyky, valmennus, jne.) ja palkanlaskennan. Personio on tunnettu sen skaalattavuudesta, käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä ja räätälöintimahdollisuuksista, jotka on kohdennetu PK-yrityksille.
"Ihmislähtöinen käyttöjärjestelmä - kaikki alkaa ihmisistä"
Ei saatavilla olevia
käyttäjiä
150 +
integroitua sovellusta
4 viikkoa
käyttöönottoa varten
2,100 +
työntekijää
Ominaisuuksien vertailu
Henkilöstö
Odoo
Personio
Työntekijäprofiilt & -data
Työntekijän profiilin hallinta
Kotoa työskentelyn hallinta
Yksityistiedot & Tiedostojen tallentaminen
Ansioluettelon generointi
Työntekijän asema
Yhteisömoduuli
Henkilöstön taitojen seuranta
Tarvikkeiden varastointi (esim. tietokoneet)
Varusteiden varauspyyntö
Yhteisömoduuli
Työsuhde-etujen yleiskatsaus (esim. vakuutukset)
Usean yrityksen konfiguraatio
Työskentelysijainti
Räätälöitävä osastorakenne
Organisaatiokaavio & hyväksymisen työnkulku
Kentän muotoilun tarkastus
Henkilöstön työmäärän laskuri
Työntekijän sosiaalisen median kanavat
Ansioluettelon esikatselu (ilman lataamista)
Tulosta ansioluettelo
Pääsyoikeuksien hallinnointi
Yleinen HR-työnkulku
Sopimuksen elinkaaren hallinta
Etujen koordinointi & Sopimusten uusiminen
Linkkien Generointi simulaatio
Sopimuksen irtisanomisprosessi
Työaikataulun määrittäminen
Henkilöstötyytyväisyyden seuranta
Saavutuksien pelillistäminen (Merkit & Haasteet)
Työntekijöiden laina
Yhteisömoduuli
Verkko-oppiminen
Digitaalisten asiakirjojen käsittely
Sisäinen viestintä
Viestityökalu
Lisäosa
Chatter tiimien yhteistyöhön
Yrityksen sisäinen sosiaalinen verkosto
Merkinnät & Kommentit
Asiakirjojen sähköinen allekirjoitusominaisuus
Raportointi & Koontinäytöt
Koontinäytöt
Raportointi
Rekrytointi
Odoo
Personio
Yleinen rekrytoinnin työnkulku – Part. 1
Uuden työntekijän perehdytyspolku
Rekrytoinnin kokonaisprosessi
Hakijan historia
Hakemuksen status
Hakemusten kaksoiskappaleiden käsittely
Selkeästi näkyvillä oleva hakemuksen tilan kesto
Räätälöitävät työpaikat
Joustava työntekijätila
Työpaikkailmoitusten luominen
Avoimet työpaikat -sivujen rakennuselementit
Kuvat/videot "Avoimet työpaikat" -sivulla
Räätälöi 'Hae paikkaa' -lomake
Työpaikkailmoitusten julkaisun hallinta
Automaattinen Työpaikat-sivun luominen
Työpaikkailmoitussivuston yhdistettävyys
LinkedIn-profiililla työnhaun tukipalvelu
LinkedIn-profiilin linkki
Hakijan seurantajärjestelmä (ATS)
Sähköpostin seuranta lähteiden perusteella
Visuaalinen erottelu sisäisten ja ulkopuolisten hakijoiden välillä
Ansioluettelon tekstintunnistus
Ansioluettelon taitojen tekstintunnistus
Ansioluettelon esikatselu (ilman lataamista)
Yleinen rekrytoinnin työnkulku – Part. 2
Haluttujen työtaitojen kirjaaminen
Taitoihin perustuva työntekijähaku
Hakijan taitojen kirjaukset
Hakijan mahdolliset aloituspäivät
Hakijan odotettu palkkalaskelma
Haastattelijan nimittäminen hakemuksen käyttöoikeuden perusteella
Kalenterin integraatio haastatteluiden ajanvaraukseen
Huoneiden varaaminen paikanpäällä pidettäville haastatteluille
Lisäosa
Haastattelulomake
Palaute haastatteluista & Arvostelu
Hakemuksen vertaistarkastus
Tarjouspohja
Tarjouksen lähettäminen verkossa
Laske palkka-arviosi
Sopimuksen digitaalinen allekirjoitus (eAllekijoitus)
Räätälöitävät hylkäyssyyt
Onboarding & Infopaketin hallinta
Työsuhteen lopettamisen hallinta
Tuottavuus & Yhteistyö
Tiedon jäljitettävyyden tila
Muistutukset
Räätälöitävät toimintotyypit
Helppo työpaikkakuvauslinkin jakaminen
Uusien tiiminjäsenten kanssa & viestintä
Viestityökalu
Sähköpostipohja
Massaviestin kyvykkyys hakijoiden etsimiseen
Hakijan sähköpostiosoitteen jäsennys työpaikkailmoituksista
Hylkäyssyyt, jotka liittyvät sähköpostipohjiin
Automaattinen hakemuksen hylkäämissähköposti
Chatter tiimien yhteistyöhön
Yksityiset muistiinpanot/kommentit Hakija-profiilissa
Chatbot
Livechatti (rekrytoijien kanssa)
VoIP-puheluiden tukipalvelu
Integroitu Soita-widgetti
Integroitu Tekstiviestit-widgetti
Whatsappin integraatio
Lisäosa
Raportointi & Koontinäytöt
Raportointi
Koontinäytöt
Mobiilisovelluksen integraatio
Digitaalisten asiakirjojen käsittely
Suositukset
Odoo
Personio
Suositukset & Palkinnot
Työpaikkailmoitusten jakaminen
1
Lisäosa
Suositusjärjestelmä kavereille
Lisäosa
Viesti kieltäytymisestä suosittelijalle
Aktiivinen suositusten seuranta
Lisäosa
Hälytysilmoitukset (banneri)
Pistepohjainen pelillistäminen
Lisäosa
Vaiheperusteinen jakaminen (esim. CV vastaanotettu)
Tasojen määritys (kertyneiden pisteiden pohjalta)
Palkintojen hallinta
Lisäosa
Palkintotyypeistä vastaava henkilö
Raportointi & Koontinäytöt
Raportointi
Lisäosa
Koontinäytöt
Lisäosa
Läsnäolot
Odoo
Personio
Aika & Läsnäolo
Sovelluksen perehdytyspolku
Henkilöstön ajanhallinta
Mobiilituki
Henkilöstön työajanhallinta
Ylityötuntien hallinta
Tukea RFID:hen, PIN-koodeille, manuaaliseen tunnistautumiseen
Ylitöiden enimmäismäärä (työnantaja/työntekijä)
Ylityön yläraja
Oikeuksien hallinta
Visuaalinen läsnäoloseuranta
Raportointi
Vapaat
Odoo
Personio
Vapaiden konfiguraatio & Hallinta
Vapaiden hallinta (esim. Lomat)
Vapaiden jakaminen (esim. vanhempainvapaa)
Työntekijöiden ylitöiden hallinta
Maksujen jaksotussuunnitelmat ja vuosilomien järjestely
Pyhäpäivien huomioiminen poissaololaskennassa
Kertymät ja läsnäolo (tuntikertymä)
Stressi-päivien konfigurointi
Räätälöitävät lomatyypit
Visuaaliset Lomatyyppien näyttövaihtoehdot (symboli & väri)
Koko- & puolipäivää vapaaksi vaihtoehdot
Tulevien vapaiden visualisointi
Vapaiden hyväksyminen ja tilan seuranta
Negatiivinen lomakertymä
Jäljellä olevien Vapaiden näkymä (per tyyppi)
Kalenteri & Gantt-taulukkonäkymä
Koko tiimin Vapaat-näkymä
Osa-aikainen työntekijä (Ranska)
Sosiaalisihteerin roolikohtaiset Vapaat
Raportointi & Koontinäytöt
Raportointi
Koontinäytöt
Arvioinnit
Odoo
Personio
Suoritusten arviointi
Sovelluksen perehdytyspolku
Arviointisuunnitelma
Luo arvioinnin mallipohja
Arvioinnit kenen tahansa organisaation jäsenen kanssa
Ilmoitus arvioinnin kaksoiskappaleesta
Useiden esimiesten arviointikyky
Tavoitteiden jakaminen & Välitavoitteiden seuranta
Urakeskeisyys/Kehitystavoitteet
Ydinarvot
Manuaalinen arviointipyyntö
Arviointien tilan seuranta
Arviointikalenterin yleiskatsaus
Arviointien sisältövertailu (työntekijä vs esimies)
Arvioinnin katseluvaihtoehdot (esimiehille)
Taitojen kehittymisen arviointi
360-asteen palaute
360-asteen palautteen massamuistutus
Kyselypohja 360-asteen palautteelle
Arviointiasteikko & Lopullinen arvio
Suositellut Opiskelu-kurssit
Mentori/Kouluttaja
Tuottavuus, viestintä & yhteistyö
Viestityökalu
Lisäosa
Yhteistyö-chatter
Integroitu tapaamisten suunnittelu
Muistutukset & Seuraavan toiminnon ajanvaraus
Raportointi & Koontinäytöt
Koontinäyttö
Yksityisen suorituskyvyn raportointi
Taitojen kehitysraportit
Vertailuanalyysityökalu (osastoittain/henkilöittäin)
Yrityksenlaajuinen suorituskyvyn raportointi
Kuljetusalusto
Odoo
Personio
Kuljetuskaluston hallinta
Ajoneuvokategorioiden luokittelu
Ajoneuvojen mallipióhjan konfiguraatio
Kuskihistoria (nykyinen vs tuleva)
Räätälöitävät palveluvaihtoehdot
Räätälöidyt ominaisuuskentät
Joukkosähköposti kuljettajille
Henkilöstön ajoneuvohakemukset
Yhteisömoduuli
Leasing-sopimusten Hallinto
Ajoneuvojen huollon seuranta
Ajoneuvojen liikenneonnettomuuden jälkiseuranta
Ajettujen kilometrien seurantajärjestelmä
Polttoainekulutuksen seuranta
Toimittajaviestintä alustalla: tehtävä- tai mallikohtaisesti
Raportointi & Koontinäytöt
Raportointi
Koontinäytöt
Kulut
Odoo
Personio
Yleinen kuluvirta
Räätälöitävät kulukategoriat
Lisäosa
Asiakirjojen hallinta & Oikeutus
Lisäosa
Tallenna kuitti (kuva tai tuo tiedot)
Lisäosa
Kulujen digitalisaatio (Tekstintunnistus)
Lisäosa
Jaa kuluja verokannan mukaan
Lisäosa
Kustannuskorvaukset palkkakuitissa
Kulujen käytännöt ja hyväksymisprosessi
Lisäosa
Ylimääräisten hyväksyjien lisääminen
Yhteisömoduuli
Lisäosa
Kulujen tilan seuranta
Lisäosa
Visa-pyyntö
Raportointi & Koontinäytöt
Koontinäytöt
Lisäosa
Raportointi
Lisäosa
Palkanlaskenta
Odoo
Personio
Yleinen palkanlaskennan työnkulku
Kuukausittainen palkkalaskelman valmistuminen
Lisäosa
Vahvista useita palkkalaskemia kerralla
Yhteisömoduuli
Palkkarakenteen tyyppien asettaminen
Palkkiosuunnitelma
Maksuvaatimus/Palkkaennakko
Yhteisömoduuli
Työkirjaukset & Konfliktien ratkaisu
Varoitusilmoitukset
Työntekijöiden ylitöiden hallinta
Palkanmaksun esikatselu (ilman lataamista)
Asiakirjojen allekirjoitus
Palkan ulosmittauksen hallinta
Osa-aikaisen työsopimuksen hallinta
Sopimushistoria
Lykättyjen vapaiden tuki
Työntekijöiden pankkitilien varmistus
Palkanlaskenta läsnäolon perusteella
Palkanlaskenta suunnitelman perusteella
Työntekijän palkkioiden ja työkorvausten tilitys
Yhteisömoduuli
Raportointi & Koontinäytöt
Koontinäytöt
Lisäosa
Yleisten työnantajan kustannusten yleiskatsaus
Lisäosa
Helppo CSV-maksujen raportin luominen (vaihtoehtona SEPAlle)
Henkilöstötrendien analyysit
Lisäosa
Verotaloudelliset raportointityökalut
Lisäosa
Käytettävyys, Hinnoittellu & Ehdot
Odoo
Personio
Implementaatio
Asennuksen helppous
9/10
8.2/10
Käytön helppous
9.6/10
8.8/10
Vaatimustenmukaisuus
9.5/10
8.1/10
Käyttäjätyytyväisyys
g2Crowdin arvostelu
4.2/5
4.3/5
GetAppin arvostelu
4.2/5
4.3/5
Capterran arvostelu
4.1/5
4.3/5
Hinnoittelu & Ehdot
Hinnoittelu
6€
Räätälöity hinnoittelu (tarjous)
1 Ilmainen sovellus
Avoin lähdekoodi
Hosting
Pilvi & On-premise (paikallisasennus)
Pilvi
Ilmainen kokeilu
Käyttäjätuen laatu
8/10
8.9/10
Käyttöliittymä
Käyttöliittymä (UI) jää usein vähälle huomiolle ohjelmistokehityksessä, sillä ydintoiminnot ja taustajärjestelmien kehittäminen ovat usein etusijalla. Tämä epätasapaino johtaa kuitenkin heikkoon käyttökokemukseen ja rajoitettuun tuottavuuteen.
Tehokkuus ja asiakastyytyväisyys ovat pitkälti riippuvaisia hyvin suunnitellusta ohjelmiston käytettävyydestä. Menestyksekkään ratkaisun on otettava huomioon käyttäjien tarpeet ja tavoitteet voidakseen avustaa heitä tehokkaasti. Käyttöliittymä on olennainen inhimillisten tekijöiden tunnistamisessa ja käytännöllinen design on olennaisessa osassa positiivisen käyttäjäkokemuksen luomisessa.
HR-hallintatyökalujen suhteen hyvä käyttöliittymä on jopa vielä keskeisemmässä asemassa. HR-ammattilaiset käsittelevät arkaluontoisia työntekijätietoja, ja hyvin suunniteltu käyttöliittymä varmistaa tällaisten tietojen turvallisen, intuitiivisen käyttöoikeuden ja hallinnan. Se vähentää virheiden, tietovuotojen ja luvattoman pääsyn riskiä. Lisäksi HR-ammattilaiset ovat vastuussa monista tehtävistä rekrytoinnista palkkahallintaan. Hyvin suunniteltu käyttöliittymä yksinkertaistaa näitä monimutkaisia prosesseja, tehostaa työnkulkuja ja säästää aikaa ja vaivaa.
Hyvä käyttöliittymä lisää työssä viihtyvyyttä ja sitoutumista henkilöstöhallinnon ammattilaisten keskuudessa. Turhautumisen ja kognitiivisen kuormituksen vähentäminen, visuaalinen vetoavuus ja käyttäjäystävällisyys mahdollistavat keskittymisen strategisiin HR-toimintohin. Tämä ei pelkästään lisää tuottavuutta, vaan myös houkuttelee ja saa HR-huippuosaajat jäämään – ammattilaiset todennäköisemmin käyttävät mielummin työkaluja, jotka tekevät heidän työstään helpompaa ja nautinnollisempaa.
Lisäksi hyvin suunniteltu käyttöliittymä edistää työntekijöiden itsepalvelumahdollisuuksia. Tarjoamalla intuitiivisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän työntekijät voivat vaivattomasti katsella HR-tietoja, pyytää vapaita, tarkastella etuja ja hoitaa muita itsepalvelutehtäviä. Tämä antaa työntekijöille enemmän valtaa, vähentää HR-henkilöstön kuormitusta ja edistää läpinäkyvyyden ja itseohjautuvuuden kulttuuria organisaatiossa.
Erilaiset ratkaisut, Erilaiset tarpeet
Oikeaa ohjelmistoa valitessasi yrityksellesi on tärkeää arvioida useita kriteerejä yrityksesi tarpeisiin perustuen.
Liiketoiminnan laajuudella mitataan ohjelmiston kykyä vastata yrityksesi tarpeisiin kattavasti sen ominaisuuksien, räätälöinnin joustavuuden ja muiden työkalujen integraatiolla.
Käyttäjäystävällisyydellä mitataan, miten selkeä ja käyttäjäystävällinen ohjelmistoratkaisu on käyttää tiimillesi, vaatien minimaalista valmennusta tai monimutkaisia toimia. Sen lisäksi se arvioi ohjelmiston asennuksen sujuvuutta ottaen huomioon muuttujat, kuten ajan, vaivannäön ja laitteisto- ja resurssivaatimukset, jotka vaaditaan alustavaan konfiguraatioon organisaatiossasi.
Odoo on vahva ratkaisu monenlaisiin yritystarpeisiin, kattaen paljon muutakin kuin henkilöstöhallinnon. Alusta on suunniteltu virtaviivaistamaan toimintoja ja korvaamaan erilliset, irralliset ohjelmistosovellukset. Samankaltaiten ohjelmistojen joukosta Odoo loistaa mukautumiskyvyllään, kaikenkattavana ratkaisuna, joka tarjoaa kirjon sovelluksia. Sen avoin lähdekoodi vahvistaa kasvavaa yhteisöä, jonka tuloksena syntyy laaja yhteisölähtöinen valikoima sovelluksia. Se on ainoa ratkaisu, joka kattaa kuljetuskalustonhallinnan osa-alueet.
Personio on tunnettu valmisratkaisuohjelmisto, jossa on rajoituksia asiakaskohtaisen räätälöinnin suhteen. Se tarjoaa erikoistuneita HR-ratkaisuja, mutta kehittyneemmät ominaisuudet puuttuvat. Se ei pysty tarjoamaan kaiken kattavaa ratkaisua yrityksille, jotka pyrkivät laajentamaan muita kuin HR-toimintojaan.
Mitä tulee käyttäjäystävällisyyteen, Odoo ja Personio tarjoavat intuitiiviset käyttöliittymät tehden ratkaisuista sopivia eritasoisille teknisille käyttäjille. Molempien asennus on suoraviivaista, mikä varmistaa vaivattoman käyttökokemuksen jokaisessa yrityksessä.
On tärkeä ottaa huomioon yrityksesi tarpeet ja liiketoimintasi laajuus, kun valitset sinulle parasta ratkaisua, sillä käyttämisen helppous ja asennus vaihtelevat merkittävästi vaihtoehtojen välillä.
Yhteenveto
Loppujen lopuksi valinta riippuu organisaatiosi erityisvaatimuksista, laajuudesta ja tasapainosta helppouden ja räätälöintien, käytettävyyden ja asennuksen välillä.
Mikäli etsit henkilöstöhallintoon erikoistunutta ratkaisua, Personio ja Odoo voivat sopia tarpeisiisi. Niiden käyttäjäystävällisyys ja helppo asennus tekevät niistä erityisen sopivia yrityksille, joiden resurssit ovat rajallisia laajamittaisen IT-tuen ja valmennuksen tarjoamiseen. Kummatkin tarjoavat tehokkaita ratkaisuja HR-tarpeisiisi ilman ylimääräisiä mutkia.
Mikäli sinulla on laajempia vaatimuksia ja resursseja, Odooseen kannattaa tutustua tarkemmin. Se tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia ja pystyy mukauttamaan monimutkaisia HR-prosesseja. Oracle HCM ja Workday saattavat tuntua liian laajoilta pienemmille yrityksille, tehden niistä sopivampia suuremmille yhtiöille, joilla on vaativampi IT-infrastruktuuri. SAP SuccessFactors saattaa olla rajoittuneempi räätälöinnin suhteen.
