Вступ
Традиційно, процеси управління персоналом значною мірою засновувалися на безпосередній комунікації та обширних паперових завданнях. Однак, доступне HR-програмне забезпечення спростило оперативну роботу, зменшило кількість паперової роботи та дозволило співробітникам приділяти більше часу важливим завданням.
Враховуючи важливість цифрових HR-рішень, ця категорія є драйвером росту серед застосунків ERP. Вибір правильного програмного забезпечення є вирішальним для ефективного приваблення, розвитку та збереження кращих талантів. Ми ретельно відібрали та проаналізували деякі з найпопулярніших доступних рішень, включаючи Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Робочий день, та Personio. На цій сторінці ми створили таблиці, що висвітлюють доступність ключових функцій Odoo та BambooHR в декількох напрямках, а саме: співробітники, набір персоналу, відпустка, оцінювання, рекомендації, управління автопарком та витрати. Приємного читання!
Ця стаття присвячена наданню достатньої інформації для оцінки рішень, які найкраще відповідають вашим конкретним вимогам щодо покриття функцій, ціноутворення, відгуків та зручності користування. Наша мета - акцентувати унікальні функції та можливості кожної з найвідоміших систем в сфері програмного забезпечення для управління персоналом.
Odoo
Створений для того, щоб внести розлад в світ корпоративних рішень і нарешті забезпечити програмне забезпечення, яке задовольняє складні потреби простотою, Odoo стала однією з найбільш популярних бізнес-рішень. З понад 82 бізнес-додатками, які повністю інтегровані, і тисячами модулей спільноти, вільне програмне забезпечення відповідає потребам кожного сектора і розміру компанії, роблячи його важливим гравцем на ринку. Бельгійське програмне забезпечення нараховує більше 20 000 завантажень на день, що робить його найбільш встановлюваним набором додатків і прямим конкурентом таких компаній, як NetSuite, Shopify, PrestaShop та Microsoft.
"Приваблюйте, розвивайте та утримуйте: HR-інструмент для ваших чудових співробітників!"
12 мільйони +
користувачів
44,000 +
інтегрованих додатків
1 до 6 тижнів
для впровадження
3000 +
працівників
Personio
Personio - це всеосяжна платформа керування персоналом, розроблена для малого та середнього бізнесу (10 - 2000 співробітників). Вона надає функції з керування персоналом (Відслідковування часу, Відсутність, Приєднання, і т.д.), Управління талантами (Ефективність, Навчання, і т.д.), та Заробітную плату. Personio визнана за свою масштабованість, дружній до користувача інтерфейс та можливості налаштування, розроблені для МСП.
"Система управління персоналом - все починається з людей"
Не доступно
користувачі
150 +
інтегрованих додатків
4 тижні
для впровадження
2,100 +
співробітників
Порівняння функцій
Співробітники
Odoo
Personio
Профілі та дані працівників
Управління профілями співробітників
Управління роботою з дому
Приватне Зберігання Даних & Файлів
Створення Резюме
Етапи співробітника
Модуль спільноти
Відстеження набору навичок співробітника
Інвентаризація обладнання (наприклад, ноутбук)
Запит на Розподіл Обладнання
Модуль спільноти
Огляд переваг (наприклад, страхування)
Налаштування Мультикомпанії
Місце роботи
Налаштовуєма структура відділів
Організаційна Схема & Робочий Процес Затвердження
Перевірка формату поля
Розрахунок робочого навантаження працівника
Посилання на соцмережі Співробітника
Перегляд резюме (без завантаження)
Друкувати Резюме
Управління Правами Доступу
Глобальний процес HR
Управління життєвим циклом контракту
Координація Переваг & Поновлення Контракту
Генерація посилань для симуляції
Процес припинення договору
Конфігурація робочого графіку
Відстеження задоволеності працівників
Досягнення Гейміфікації (Значки & Виклики)
Позика для Співробітника
Модуль спільноти
Електронне навчання
Обробка Цифрових Документів
Внутрішнє спілкування
Інструмент для обміну повідомленнями
Доповнення
Командна Співпраця в Чаттері
Enterprise Social Network
Замітки & Коментарі
Можливість електронного підпису документів
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Дашборди
Звітування
Рекрутинг
Odoo
Personio
Глобальний процес рекрутингу – Частина. 1
Шлях адаптації нового співробітника
Рекрутинг від початку до кінця
Журнал історії апліканта
Статус заявки
Обробка дублікатів заявок
Чітко Видима Тривалість Етапу Застосування
Налаштовувані вакансії
Гнучкий статус зайнятості
Створення вакансії
Блоки створення сторінки вакансії
Зображення/Відео на сторінці посади
Кастомна форма заявки
Контроль публікації вакансій
Автоматичне Створення Сторінки Кар'єри
З'єднання веб-сайту доски вакансій
Підтримка застосунку профілю LinkedIn
Посилання на профіль LinkedIn
Система відстеження кандидатів (ATS)
Відстеження електронних листів для джерел
Візуальне розрізнення між внутрішніми та зовнішніми кандидатами
Резюме OCR
Резюме Навички OCR
Перегляд резюме (без завантаження)
Глобальний процес рекрутингу – Частина 2
Бажані робочі навички реєстрації
Пошук талантів за навичками у пулі
Реєстрація навичок кандидата
Дата доступності кандидата на початок роботи
Очікувана Зарплата Кандидата
Завдання інтерв'юера з доступом до додатку
Інтеграція календаря для планування співбесід
Бронювання кімнати для інтерв'ю на місці
Доповнення
Форма інтерв'ю
Відгук про співбесіду & оцінка
Екзаменування Застосування від Ровесника
Шаблон пропозиції
Відправлення онлайн-пропозицій
Самоналаштування Зарплати
Цифровий Підпис Договору (eSignature)
Налаштовувані Причини Відхилення
Управління процесом ознайомлення та пакетами інформації
Управління процесом виходу з компанії
Продуктивність & Співпраця
Статус аудиту дій
Нагадування
Налаштовувані типи дій
Легке Поширення Посилання на Опис Посади
Комунікація з командою & рекрутами
Інструмент для обміну повідомленнями
Шаблон електронної пошти
Можливість масової розсилки при пошуку кандидатів
Парсинг Email Адреси Кандидата З Заявок На Роботу З Дошки Вакансій
Причини відмови пов'язані з шаблонами електронної пошти
Автоматизований лист з відхиленням заявки
Командна Співпраця в Чаттері
Приватні нотатки/коментарі про кандидата
Чат-бот
Livechat (з рекрутерами)
Підтримка голосу через IP
Інтегрований віджет для дзвінків
Інтегрований віджет SMS
Інтеграція з Whatsapp
Доповнення
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Звітність
Дашборди
Інтеграція мобільного додатку
Обробка Цифрових Документів
Рекомендації
Odoo
Personio
Рекоменданції & Винагороди
Поширення вакансії
1
Доповнення
Система рекомендацій для друзів
Доповнення
Повідомлення про відмову рефералу
Активне відстеження рекомендацій
Доповнення
Сповіщення (банер)
Гейміфікація на основі балів
Доповнення
Розподіл балів за конкретними етапами (наприклад, отримано резюме)
Визначення рівнів (на основі накопичених балів)
Управління Винагородами
Доповнення
Особа, відповідальна за певний тип нагороди
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Звітування
Доповнення
Дашборди
Доповнення
Відвідування
Odoo
Personio
Час & Відвідуваність
Шлях початкового налаштування додатку
Управління часом співробітника
Мобільна підтримка
Контроль Робочого Часу Співробітників
Управління Додатковими Годинами
Підтримка RFID, значка, Пін-коду, Ручного розпізнавання
Толерантність до Додаткових Годин (роботодавець/співробітник)
Толерантність до Понаднормового часу
Управління правами
Візуальна відвідуваність
Звітність
Відпустка
Odoo
Personio
Налаштування та управління відпустками
Управління відпустками (наприклад, святкові дні)
Надання відпусток (наприклад, відпустка у зв'язку з народженням дитини)
Управління понаднормовим часом працівників
Плани нарахування та налаштування державних вихідних
Державне свято в розрахунку відпустки
Нарахування з відвідуваністю (нараховується щогодини)
Конфігурація дня стресу
Налаштовувані Типи Відпусток
Опції візуального відображення типу відпустки (символ & колір)
Повні & Напівденні Варіанти Відпустки
Візуалізація майбутнього відпустки
Затвердження відпустки та відстеження статусу
Від'ємний час відпустки
Відображення Залишкового Часу Відпусток (За Типом)
Календар & Перегляд діаграми Ганта
Перегляд відпусток для всієї команди
Часткова зайнятість (Франція)
Спеціальна відпустка Секретаря з соціальних питань
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Звітність
Дашборди
Оцінювання
Odoo
Personio
Оцінка Продуктивності
Шлях початкового налаштування додатку
План оцінювання
Створення шаблону оцінювання
Оцінки з будь-ким із організації
Повідомлення про Дублювання Оцінювання
Можливість оцінки декількох менеджерів
Поділ цілей & відстеження важливих етапів
Фокус Кар'єри/Цілі Розвитку
Основні цінності
Запит на Ручну Оцінку
Моніторинг статусу оцінювання
Огляд Календаря Оцінювання
Порівняння вмісту оцінки (Співробітник проти Менеджера)
Опції відображення оцінки (для менеджерів)
Оцінка прогресу навичок
Оглядовий зворотній звʼязок
Масове нагадування про оглядовий зворотній звʼязок
Шаблон опитування для 360-градусного зворотнього зв'язку
Шкала оцінювання & Кінцевий рейтинг
Рекомендовані курси навчання
Ментор/Тренер
Продуктивність, комунікація & співпраця
Інструмент для обміну повідомленнями
Доповнення
Спільний чаттер
Інтегроване планування зустрічей
Нагадування & Планування Наступних Дій
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Дашборд
Звітування про індивідуальну роботу
Звіти про еволюцію навичок
Інструмент порівняльного аналізу (за відділом/індивідуально)
Звітність про продуктивність на рівні всієї компанії
Автотранспорт
Odoo
Personio
Управління автотранспортом
Класифікація категорій автомобілів
Конфігурація шаблону транспортного засобу
Історія водіїв (Поточний проти Майбутнього Водія)
Налаштовувані Варіанти Обслуговування
Настроюване поле властивості
Масова Розсилка Електронних Листів
Запит на службовий автомобіль від співробітника
Модуль спільноти
Адміністрування лізингових контрактів
Відстеження Обслуговування Транспортних Засобів
Подальше відстеження аварії транспортного засобу
Система відстеження пробігу
Відстеження витрат палива
Комунікація з постачальником на платформі: за завданням або моделлю
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Звітування
Дашборди
Витрати
Odoo
Personio
Глобальний процес витрат
Налаштовувані категорії витрат
Доповнення
Управління документами & обґрунтування
Доповнення
Захоплення квитанції (Фото або Імпорт)
Доповнення
Цифровізація витрат (OCR)
Доповнення
Розподіл витрат за ставками податку
Доповнення
Відшкодування в Платіжках
Політика Витрат та Процес Затвердження
Доповнення
Додавання додаткових затверджувачів
Модуль спільноти
Доповнення
Відстеження Статусу Витрат
Доповнення
Запит на візу
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Дашборди
Доповнення
Звітування
Доповнення
Заробітна плата
Odoo
Personio
Глобальний розрахунковий процес
Місячне Завершення Розрахунків Зарплати
Доповнення
Масове Підтвердження Розрахункового листа
Модуль спільноти
Налаштування Типу Структури Зарплати
План Комісії
Оплата за вимогою/Аванс на зарплату
Модуль спільноти
Робочі записи & Розв'язання конфліктів
Попереджувальні Повідомлення
Управління понаднормовим часом працівників
Попередній перегляд платіжного листа (без завантаження)
Підпис Документа
Управління додатками до зарплати
Управління Частковим контрактом
Історія контрактів
Підтримка відтермінованої відпустки
Верифікація банківського рахунку працівника
Розрахунок зарплати на основі відвідуваності
Розрахунок зарплати на основі планування
Виплата грошової винагороди працівнику
Модуль спільноти
Звітність &амп; Інформаційні панелі
Дашборди
Доповнення
Загальний Огляд Витрат Роботодавця
Доповнення
Легке створення звіту про платежі в CSV (як альтернатива SEPA)
Аналіз тенденцій серед працівників
Доповнення
Інструменти фіскального звітування
Доповнення
Зручність користування, Ціни & Умови
Odoo
Personio
Впровадження
Легкість встановлення
9/10
8.2/10
Легкість у використанні
9.6/10
8.8/10
Відповідає вимогам
9.5/10
8.1/10
Задоволення користувачів
Рейтинги на g2Crowd
4.2/5
4.3/5
Рейтинги на GetApp
4.2/5
4.3/5
Рейтинги на Capterra
4.1/5
4.3/5
Ціни та & Умови
Ціни
6€
Кастомне ціноутворення (пропозиція)
1 Безкоштовний додаток
Відкритий код
Хостинг
Хмара & На власному сервері
Хмара
Безкоштовний пробний період
Якість підтримки
8/10
8.9/10
Інтерфейс користувача
Інтерфейсу користувача (UI) часто не приділяється належної уваги у розробці програмного забезпечення, оскільки організації схильні віддавати перевагу основним функціям і розробці бекенду над створенням високофункціонального UI. Однак, така незбалансованість призводить до поганого досвіду користувача та обмеженої продуктивності.
Ефективність та задоволення користувача в значній мірі залежать від вдалої зручності використання в програмному забезпеченні. Успішне рішення має враховувати потреби та цілі користувача, щоб ефективно допомагати їм. Інтерфейс користувача має важливе значення для розуміння людських факторів і можливості програмного забезпечення виконувати своє призначення. Тому міцний та функціональний дизайн важливий для створення позитивного досвіду користувача.
У контексті інструментів управління персоналом, хороший інтерфейс стає ще важливішим. Професіонали у сфері HR працюють з конфіденційною інформацією про співробітників, і добре розроблений інтерфейс забезпечує безпечний та інтуїтивно зрозумілий доступ та управління цими даними. Він зменшує ризик помилок, порушень захисту даних, та несанкціонованого доступу. Крім того, HR-професіонали управляють широким спектром задач, від рекрутингу до адміністрування зарплатної віддачі. Добре розроблений інтерфейс спрощує ці складні процеси, оптимізує робочі процеси та економить час та зусилля.
Гарний UI також підвищує задоволеність роботою та включеність серед професіоналів з HR. Зменшуючи розчарування та когнітивне навантаження, візуально привабливий та дружній для користувача інтерфейс дозволяє їм зосередитись на стратегічних HR-активностях. Це не тільки підвищує продуктивність, але й допомагає приваблювати та утримувати топових HR-талантів, оскільки фахівці, швидше за все, віддають перевагу інструментам, які роблять їхню роботу легшою та більш приємною.
Більше того, добре продуманий UI сприяє розвитку можливостей самообслуговування для співробітників. Надаючи інтуїтивно зрозумілий та доступний інтерфейс, співробітники можуть легко отримати доступ до інформації HR, подати заявку на відпустку, переглянути переваги та виконати інші задачі самообслуговування. Це робить співробітників більш самостійними, зменшує навантаження на персонал HR та сприяє культурі прозорості та автономії в організації.
Різні рішення, Різні потреби
При виборі відповідного програмного забезпечення для вашого бізнесу, важливо оцінювати декілька критеріїв в залежності від ваших специфічних потреб.
Сфера бізнесу вимірює спроможність програмного забезпечення задовольняти ваші бізнес-потреби всебічно за допомогою ]] функцій, а також гнучкості в налаштуванні та інтеграції з іншими інструментами.
Зручність використання оцінює наскільки простим та зручним для вашої команди є використання програмного рішення, яке не вимагає значного навчання або складних процедур. Крім того, воно оцінює наскільки безпроблемним є налаштування програмного забезпечення, враховуючи такі фактори, як час, зусилля та потреби в ресурсах для початкової конфігурації в вашій організації.
Odoo є міцним рішенням, що відповідає широкому спектру бізнес-потреб, що значно виходять за межі HR-функцій. Ця платформа розроблена для оптимізації операцій та заміни потреби у розрізнених, неінтегрованих програмних застосунках. Odoo відзначається як високо налаштовувана система, все-в-одному рішенні з численними додатками. Її відкритий код сприяє процвітанню спільноти, що призводить до величезного репозиторію застосунків. Це єдине рішення, що включає можливості управління автопарком.
Personio вважається рішенням «з коробки» з обмеженнями щодо налаштування. Він пропонує спеціалізовані рішення для HR, але може бракувати більш просунутих функцій. Він не забезпечує рішення все-в-одному для бізнесу, який прагне розширитися поза потребами HR.
Коли йде мова про зручність використання, Odoo та Personio пропонують інтуїтивні інтерфейси, що робить їх підходящими для користувачів з різним технічним досвідом. Їх прості процедури налаштувань гарантують безпроблемний досвід.
Важливо враховувати специфічні потреби та масштаб вашого бізнесу при оцінці того, яке рішення найкраще підходить, оскільки простота використання та налаштування може значно відрізнятися серед цих варіантів.
Висновок
В кінцевому рахунку, вибір залежить від конкретних вимог вашої організації, масштабу та балансу між налаштуванням, простотою використання та налаштуванням.
Якщо ви шукаєте специфічні HR-рішення, Odoo та Personio можуть бути хорошим вибором. Завдяки їх зручності в користуванні та легкості налаштування, ці системи особливо добре підходять для організацій з обмеженими ресурсами для широкомасштабної ІТ-підтримки та навчання. Вони забезпечують ефективні рішення для HR-потреб без надмірної складності.
Якщо у вас є більш обширні вимоги та ресурси, ви можете вважати Odoo вельми привабливою системою. Вона пропонує передові функції та може адаптуватися до складних HR-процесів. Oracle HCM та Workday можуть бути перебільшено складними для менших бізнесів, що робить їх більш підходящими для великих підприємств з більш обширною ІТ-інфраструктурою, тоді як у SAP SuccessFactors може бути більше обмежень у термінах налаштування.
