Introducción
Desde hace mucho, los procesos de recursos humanos se realizaran mediante interacción directa y tareas que necesitaban mucho papel. Sin embargo, los sistemas de RR. HH. disponibles han simplificado las operaciones, han reducido la cantidad de papeleo y han permitido que los empleados logren más tiempo para las tareas principales.
Dada la importancia de las soluciones digitales de RR. HH., podemos decir que esta categoría se ha posicionado como líder de crecimiento en las aplicaciones ERP. Elegir el software adecuado es crucial para atraer y reclutar con éxito a los mejores talentos. Hemos seleccionado y analizado cuidadosamente algunas de las soluciones más destacadas en el mercado, incluyendo Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday y Personio. En esta página, hemos creado unas tablas que resumen las funciones principales disponibles en Odoo y BambooHR en distintos ámbitos como empleados, reclutamiento, ausencias, evaluaciones, referidos, gestión de flotas y gastos. Esperamos que esta información te sea útil. ¡Disfruta de la lectura!
Esta comparación se centra en proporcionar información para evaluar las soluciones que mejor se adapten a tus necesidades específicas en cuanto a características o funcionalidades, precios, reseñas y facilidad de uso. Nuestro objetivo es resaltar las funciones únicas y las posibilidades de cada una de las soluciones más destacadas en el mercado de software de RR. HH.
Odoo
Odoo ha sido concebido para revolucionar el mundo empresarial y ofrecer un software que cubra las necesidades más complejas con simplicidad. Este software se ha convertido en una de las soluciones empresariales más conocidas. Con más de 82 aplicaciones totalmente integradas y con miles de módulos creados por la comunidad, Odoo busca satisfacer las necesidades de todos los sectores y todas las empresas de cualquier tamaño, además de posicionarse como líder en el mercado. El software belga cuenta con más de 20 000 descargas por día, por lo cual es el conjunto de aplicaciones más instalado y un competidor directo de empresas como NetSuite, Shopify, PrestaShop y Microsoft.
«Atraer, cuidar y fidelizar: ¡la herramienta de RR. HH. para tus empleados!.»
Más de 12 millones
de usuarios
Más de 44 000
aplicaciones integradas
Entre 1 y 6 semanas
para la implementación
Más de 3000
empleados
Personio
Personio es una plataforma completa de gestión de RR. HH. que está diseñada para empresas medianas y pequeñas (de 10 a 200 empleados). Ofrece funciones para gestionar los recursos humanos (registro de horas, ausencias, incorporación, etc.), el talento (rendimiento, formación, etc.) y la nómina. Personio destaca por su capacidad de escalar, interfaz fácil de usar y opciones de personalización diseñadas para las PYME.
«Un sistema operativo para las personas, porque todo empieza con ellas.»
Número de usuarios
no disponible
Más de 150
aplicaciones integradas
4 semanas
para la implementación
Más de 2100
empleados
Comparación de las funciones
Empleados
Odoo
Personio
Perfiles e información de los empleados
Gestión de perfiles de empleados
Gestión de teletrabajo
Almacenamiento de datos y archivos privados
Generación de currículums
Etapas de los empleados
Módulo de Community
Seguimiento de las habilidades del empleado
Inventario de equipos (p. ej. ordenadores portátiles)
Solicitud de asignación de equipo
Módulo de Community
Resumen de beneficios (p. ej. seguros)
Configuración de varias empresas
Ubicación de trabajo
Estructura departamental personalizable
Organigrama y flujo de aprobaciones
Validación del formato de campos
Cálculo de la carga de trabajo del empleado
Redes sociales del empleado
Vista previa de currículums (sin descargar)
Impresión de currículums
Gestión de derechos de acceso
Flujo global de RR. HH.
Gestión del ciclo de vida de contratos
Coordinación de beneficios y renovación de contratos
Generación de enlaces de simulación
Proceso de terminación del contrato
Configuración del horario de trabajo
Seguimiento de la satisfacción del empleado
Ludificación (insignias y retos)
Préstamos para los empleados
Módulo de Community
eLearning
Gestión de documentos digitales
Comunicación interna
Herramienta para mensajería
Complemento
Chatter de colaboración en equipo
Red social empresarial
Notas y comentarios
Firma electrónica de documentos
Informes y tableros
Tableros
Informes
Reclutamiento
Odoo
Personio
Flujo de reclutamiento global – Parte 1
Plan de incorporación para nuevos empleados
Proceso de reclutamiento completo
Historial de los candidatos
Estado de la solicitud
Gestión de solicitudes duplicadas
Visualización de la duración en la etapa de solicitud
Puestos de trabajo personalizables
Estado de empleo flexible
Creación de puestos de trabajo
Bloques de creación para la página de puestos de trabajo
Imágenes o vídeos en la página del puesto de trabajo
Formulario de solicitud personalizado
Control de publicación de puestos de trabajo
Creación automática de una página de empleo
Conectividad con las páginas de bolsa de trabajo
Compatible con la solicitud mediante el perfil de LinkedIn
Enlace al perfil de LinkedIn
Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
Seguimiento de correos para fuentes
Diferencias visuales entre los candidatos internos y externos
OCR de currículums
OCR de habilidades en el currículum
Vista previa de currículums (sin descargar)
Flujo de reclutamiento global – Parte 2
Registro de las habilidades deseadas
Búsqueda en la reserva de talentos en función de las habilidades
Registro de habilidades del candidato
Fecha de incorporación del candidato
Registro del salario deseado del candidato
Asignación del entrevistador con acceso a la solicitud
Integración con el calendario para programar entrevistas
Reserva de salas para entrevistas presenciales
Complemento
Formulario de entrevista
Retroalimentación de entrevista y calificación
Revisión de la solicitud por iguales
Plantilla para oferta
Envío de ofertas en línea
Configurador del sueldo
Firma digital de contratos (firma electrónica)
Razones de rechazo personalizables
Gestión de la incorporación y del paquete de información
Gestión del proceso de salida de un empleado
Productividad y colaboración
Estado de la auditoría
Recordatorios
Tipos de actividad personalizables
Enlace para compartir la descripción del puesto de trabajo
Comunicación entre los equipos y reclutados
Herramienta para mensajería
Plantilla de correo electrónico
Capacidad de correos masivos para la búsqueda de candidatos
Análisis de la dirección de correo de los candidatos que provienen de bolsas de trabajo
Razones de rechazo vinculadas a plantillas de correo electrónico
Correo electrónico automatizado para rechazar solicitudes
Chatter de colaboración en equipo
Notas privados y comentarios sobre el candidato
Chatbot
Chat en vivo (con reclutadores)
Soporte de voz sobre IP
Widget de llamadas integrado
Widget de mensajes SMS integrado
Integración con WhatsApp
Complemento
Informes y tableros
Informes
Tableros
Integración con aplicación móvil
Gestión de documentos digitales
Referencias
Odoo
Personio
Referencias y recompensas
Compartir el puesto de trabajo
1
Complemento
Sistema para referir a amigos
Complemento
Notificación de rechazo al referente
Seguimiento de referidos activos
Complemento
Notificaciones de alerta (banner)
Ludificación por puntos
Complemento
Asignación de puntos específicos de una etapa (p. ej. currículum recibido)
Determinación de niveles (en función de puntos acumulados)
Gestión de recompensas
Complemento
Responsable específico del tipo de recompensa
Informes y tableros
Informes
Complemento
Tableros
Complemento
Asistencias
Odoo
Personio
Tiempo y asistencias
Flujo de incorporación de la aplicación
Gestión del tiempo de los empleados
Compatibilidad móvil
Control de las horas de trabajo del empleado
Gestión de horas extras
Compatibilidad con RFID, credenciales, códigos NIP, identificación manual
Tolerancia de horas extras (patrón/empleado)
Tolerancia de horas extraordinarias
Gestión de derechos
Asistencia visual
Informes
Ausencias
Odoo
Personio
Configuraciones y gestión de ausencias
Gestión de ausencias (p. ej. días festivos)
Asignación de permisos (p. ej. baja por maternidad)
Gestión de las horas extras de los empleados
Configuración de días festivos y planes de acumulación
Días festivos en el cálculo de ausencias
Horas acumuladas con asistencia registrada
Configuración de días con asistencia obligatoria
Tipos de ausencia personalizables
Opciones de visualización del tipo de ausencia (símbolo y color)
Opciones de ausencia de día completo o medio día
Visualización de ausencias futuras
Aprobación de ausencias y seguimiento del estado
Ausencias en saldo negativo
Visibilidad de la ausencia restante (por tipo)
Vista de calendario y Gantt
Visualización de las ausencias del equipo
Empleados de tiempo parcial (Francia)
Permiso específico de un secretario social
Informes y tableros
Informes
Tableros
Evaluaciones
Odoo
Personio
Evaluación del rendimiento
Flujo de incorporación de la aplicación
Planes de evaluación
Creación de plantillas para evaluaciones
Evaluación con cualquier persona de la empresa
Notificación para evaluaciones duplicadas
Evaluación realizada por varios gerentes
Compartir metas y seguimiento de hitos
Orientación profesional y metas de desarrollo
Valores clave
Solicitud manual de evaluación
Seguimiento del estado de la evaluación
Vista del calendario de evaluaciones
Comparación del contenido de la evaluación (empleado y gerente)
Opciones de visibilidad de las evaluaciones (para gerentes)
Evaluación del progreso de las habilidades
Retroalimentación de 360 grados
Recordatorio masivo para la retroalimentación de 360 grados
Plantilla de encuesta para una retroalimentación de 360 grados
Escala de evaluación y valoración final
Cursos de aprendizaje recomendados
Mentor/asesor
Productividad, comunicación y colaboración
Herramienta para mensajería
Complemento
Chatter para la colaboración
Planificación de reuniones integrada
Planificación de recordatorios y acciones siguientes
Informes y tableros
Tablero
Informe de rendimiento individual
Informes de evolución de habilidades
Herramienta de análisis comparativo (por departamento o individual)
Informe de rendimiento de toda la empresa
Flota
Odoo
Personio
Gestión de la flota
Clasificación de categorías de vehículos
Configuración de la plantilla del vehículo
Historial de conductores (actuales y futuros)
Opciones de servicio personalizables
Campo de propiedad personalizado
Correo masivo para conductores
Solicitud de vehículo por empleados
Módulo Community
Gestión de contratos de Leasing
Seguimiento del mantenimiento de vehículos
Seguimiento de accidentes de vehículos
Sistema de control de kilometraje
Control del consumo de combustible
Comunicación con los proveedores en la plataforma: por tarea o modelo
Informes y tableros
Informes
Tableros
Gastos
Odoo
Personio
Flujo global de gastos
Categorías de gastos personablizables
Complemento
Gestión de los documentos y justificación
Complemento
Captura de recibos (foto o importación)
Complemento
Digitalización de los gastos (OCR)
Complemento
División de gastos por tipos impositivos
Complemento
Reembolso en recibos de nómina
Políticas de gastos y procesos de aprobación
Complemento
Añadir aprobadores adicionales
Módulo Community
Complemento
Seguimiento del estado de los gastos
Complemento
Solicitud de visado
Informes y tableros
Tableros
Complemento
Informes
Complemento
Nómina
Odoo
Personio
Flujo global de nómina
Cierre de mes en nóminas
Complemento
Confirmación masiva de recibo de nómina
Módulo de Community
Configuración de tipos de estructura salarial
Plan de comisiones
Pago bajo demanda/Anticipo de sueldo
Módulo de Community
Entradas de trabajo y resolución de conflictos
Notificación de advertencias
Gestión de las horas extras de los empleados
Vista previa del recibo de nómina (sin descargar)
Firma de documentos
Gestión de embargos de salario y complementos salariales
Gestión de contratos de tiempo parcial
Historial de contratos
Compatible con ausencias diferidas
Verificación de la cuenta bancaria del empleado
Nómina de función de la asistencia
Nómina en función de la planificación
Liquidación de la indemnización por salida
Módulo de Community
Informes y tableros
Tableros
Complemento
Resumen general de costes para el empresario
Complemento
Generación fácil del informe de pago CSV (como alternativa a SEPA)
Análisis de tendencias de los empleados
Complemento
Herramientas para informes fiscales
Complemento
Facilidad de uso, precios y condiciones
Odoo
Personio
Implementación
Facilidad de configuración
9/10
8,2/10
Facilidad de uso
9,6/10
8,8/10
Cumple con los requisitos
9,5/10
8,1/10
Satisfacción de los usuarios
Valoraciones en g2Crowd
4,2/5
4,3/5
Valoraciones en GetApp
4,2/5
4,3/5
Valoraciones en Capterra
4,1/5
4,3/5
Precios y condiciones
Precios
6€
Precios personalizados (presupuesto)
Una aplicación gratis
Código abierto
Alojamiento
En la nube y local
En la nube
Periodo de prueba gratuita
Calidad del servicio de asistencia
8/10
8,9/10
Interfaz de usuario
Muchas empresas de software tienen tendencia a priorizar las funcionalidades fundamentales y el desarrollo del backend y a menudo se olvidan de diseñar una interfaz del usuario eficaz. Sin embargo, esto puede tener un impacto negativo en la experiencia del usuario y, por lo tanto, en la productividad.
La eficiencia y la satisfacción del usuario dependen de la facilidad de uso del software. Una buena solución debe tener en cuenta las necesidades del usuario y objetivos de los usuarios para ayudarles de una manera efectiva. La interfaz del usuario es esencial para entender los factores humanos y permitir que el software cumpla con su propósito. En consecuencia, una concepción funcional es fundamental para crear una experiencia positiva de usuario.
En cuanto a las herramientas de gestión de recursos humanos, una interfaz de usuario sofisticada es aún más esencial y necesaria, puesto que las personas que trabajan en RR. HH. trabajan con información altamente sensible. Una interfaz bien diseñada garantiza un acceso y una gestión de datos segura e intuitiva. Además, reduce el riesgo de errores y evita la filtración de información y el acceso no autorizado. Las personas que trabajan en RR. HH. gestionan una amplia gama de tareas, desde el reclutamiento hasta la gestión de las nóminas. Una interfaz de usuario bien diseñada simplifica estos complejos procesos, además de simplificar el flujo de trabajo, ganar tiempo y reducir esfuerzos.
Una buena interfaz de usuario también mejora la satisfacción y la participación de los responsables de RR. HH. Una interfaz visualmente atractiva y fácil de usar reduce la frustración y la carga mental, mientras permite que los profesionales se concentren en actividades estratégicas. Esto no solo aumenta la productividad, sino que también ayuda a atraer y retener a los mejores talentos, ya que los profesionales de recursos humanos prefieren herramientas que faciliten y hagan más agradable su trabajo.
Además, una interfaz del usuario bien diseñada permitirá que los empleados sean más autónomos. Gracias a una interfaz intuitiva y accesible, los empleados pueden acceder fácilmente a la información de RR. HH., solicitar ausencias, ver sus beneficios y realizar otras tareas por su cuenta. Esto permite que los empleados tengan el poder, reduce la carga de trabajo del equipo de RR. HH. y fomenta una cultura de transparencia y autonomía en la empresa.
Soluciones diferentes, necesidades diferentes
Para elegir el software adecuado para tu empresa es importante evaluar varios criterios en función de tus necesidades específicas.
El campo de actividad evalúa la capacidad de un software para satisfacer todas las necesidades de una empresa a través de sus funciones y su flexibilidad en cuanto a la personalización e integración con otras herramientas.
La facilidad de uso evalúa la sencillez y la accesibilidad de un software que requiere poca formación mínima o procedimientos complejos. También toma en cuenta la facilidad de instalación del software, teniendo en cuenta factores como el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para la configuración inicial dentro de tu empresa.
Odoo es una solución completa muy útil que responde a varias necesidades empresariales que va más allá de las funciones de RR. HH. Esta plataforma ha sido diseñada para simplificar los procesos y reemplazar el uso de aplicaciones de software que no están integradas. Odoo destaca como una solución integral altamente personalizable y por la gran cantidad de aplicaciones de las que dispone. Además, su naturaleza de código abierto refuerza una comunidad activa que ha desarrollado un gran número de aplicaciones. Es la única solución que cuenta con la función de gestión de flota.
Personio está considerado como una solución lista para utilizar, que si bien ofrece soluciones de recursos humanos especializadas, puede que no disponga de funciones más avanzadas y presenta algunas limitaciones en cuanto a la personalización. No se trata de una solución todo en uno para las empresas que deseen ir más allá de las necesidades de recursos humanos.
En cuanto a la facilidad de uso, Odoo y Personio cuentan con interfaces intuitivas, ideales para usuarios con diferentes niveles de conocimiento técnico. Su configuración simple garantiza una experiencia agradable para cualquier empresa.
Por eso es importante tener en cuenta las necesidades específicas y el tamaño de tu empresa al buscar la mejor solución para ti, ya que la facilidad de uso y la configuración pueden variar considerablemente de una opción a otra.
Conclusión
Al final, la elección depende de las necesidades específicas y del tamaño de tu empresa, así como del equilibrio entre la personalización, la facilidad de uso y la configuración.
Si buscas soluciones específicas para RR. HH. entonces Personio y Odoo podrían ser una buena opción. Gracias a su facilidad de uso y de configuración, estos sistemas se adaptan especialmente a las organizaciones o empresas con recursos limitados para el mantenimiento técnico y la formación. Ambos proporcionan soluciones eficientes para las necesidades del departamento de recursos humanos sin añadir complejidad a los procesos.
Si tienes necesidades más complejas o específicas y cuentas con más recursos es posible que Odoo te resulte la mejor opción, pues este sistema ofrece funciones avanzadas y puede adaptarse a procesos de RR. HH. más complejos. Oracle HCM y Workday quizás son demasiado complicados para las pequeñas empresas y, por eso, que quizás se adaptan mejor a las grandes empresas con una infraestructura TI más extensa, mientras que SAP SuccessFactors podría tener más limitaciones en cuanto a la personalización.
