概覽
直覺式使用者介面
以使用者為面向的介面,專為現代化專案管理而設計,讓你輕鬆管理專案。
專案管理工具
使用不同階段、屬性欄位及標籤,根據你的需要自訂每個專案項目,為它們設定優先次序及顏色代碼。
屬性欄位
加入額外資訊新欄位,以自訂你的任務。
多個專案
同時進行單個或多個專案。執行多個專案分析和搜尋。
自動化操作
設定自動化操作,再根據使用者實際操作,或按預先設定的周期頻率,觸發各項變更。可執行不同種類的自動化操作,例如建立或更新記錄、向特定使用者分配任務、發送電子郵件或簡訊、預定活動時間等。
流動應用程式
隨時隨地,輕鬆追蹤專案和任務,時刻保持聯繫。
多種檢視模式
大螢幕檢視模式
為較大屏幕而設的優化檢視模式,右側是可以滾動的聊天對話工具。
日曆檢視畫面
使用日曆檢視模式,概覽各個專案的截止日期。只需在日曆中拖放任務至不同日子,即可重新排程。
看板檢視模式
使用視覺化Dashboard,Dashboard所有專案的情況。拖放任務至不同階段。進度列顯示每個任務的狀態。可按階段、受指派人、截止日期、關鍵字等,篩選任務並分組。
甘特圖檢視
以時間軸管理任務並追蹤截止日期、進度及任務相依性。輕鬆預測專案進度及資源用量,並將員工假期納入考慮。比較預計工時和實際有效工時。分配資源,簡單拖放便可更新任務。
列表檢視模式
使用列表檢視模式,對任務進行分組、篩選和分析。選擇多個專案項目,大批編輯欄位或執行批次操作,例如匯出、存檔、刪除、共用專案、發送電子郵件、發送簡訊等。將任務匯出或匯入至試算表,以分析數據。
任務
多個頻道
手動建立任務,或使用電子郵件別名、網頁表單或大批匯入,自動化執行工序。
指派任務
選擇任務的負責人,並新增關注者,以就任務任何變更通知他們。
豐富文字編輯器
在任務描述中包括標題、連結、媒體和待辦事項清單。以虛擬方式協作,提高工作效率。
子任務
建立多層子任務,使工作更有條理。在任務的看板檢視卡中,查看其子任務。
重複任務
建立每天、每週或每月重複任務,簡化工作流程。可提前規劃重複任務:只要前一個任務獲標記為完成,系統就會立即建立下一次新任務。
從屬資料庫
設定任務之間的依賴關係,以加入結構框架,增強工作的組織性。如果發生衝突,任務可自動重新排程。
里程碑
使用專案里程碑,追蹤取得圓滿成功之前,必須先達到的主要進度點。
大批操作
使用列表檢視模式,只需按一下即可對多個任務同時執行操作。
任務轉支援請求
只需點擊幾下,即可將任務變更為支援請求。
封存任務
封存已完成的任務,並查看仍需要處理的任務。
「我的任務」檢視
在單一檢視畫面中,追蹤多個專案項目中正在進行的任務。你可以建立私人任務,甚至可以建立具有私人階段的個人管道,保持資料井井有條。
文字捷徑
從看板檢視畫面建立新任務時,可使用文字捷徑立即進行配置:設定標籤、分配使用者、分配時間,以及直接將其設為高優先等級,無需開啟表單檢視畫面。
通訊
聊天工具
將所有操作集中在一個活動日誌中:電話通話、電子郵件、會議、提醒、工作筆記,統統都在任務中完整追蹤。標記同事、向客戶發送訊息、新增媒體檔案和表情反應等。
電郵整合
透過電子郵件與你的客戶溝通。所有內容都會自動附加至任務中,完全可見。
電郵及 SMS 簡訊範本
使用範本在不同階段發送自動訊息:確認、客戶滿意度調查、通知等。
客戶滿意度
使用客戶滿意度調查,獲取寶貴意見。分析各個專案的總體評分,以改善工作流程。
查閱等級
與外部和內部用戶共享你的專案,可以只允許他們查看,或授予編輯存取權限。在追蹤者清單中,可新增或移除同事,讓相關人員時刻了解情況。
VoIP
直接在介面上撥打電話。
自訂警報
簡單一按,即可選擇跟進任務。當相關活動發生時,將會獲得通知。
與用戶聊天
可直接在任務中與其他用戶聊天,以獲得問題的即時解答。將多名使用者新增至對話中,開始群組聊天。
實時協作
使用 Odoo 原生的 HTML 編輯器,可與多位同事同時協作處理任務,在相同內容上編輯。
客戶入口網頁
入口網頁使用者在一處即可查閱任務資料並討論有關任務的內容。
網上開立發票
開立單據
套用各種政策,輕鬆向客戶計費:可選用固定價格、按進度里程碑,或所用工時及材料。自動為任務所花費的時間開立發票。
開立發票政策
決定工時單何時可以開立發票:從不(內部或固定價格專案)、建立時,或驗證時。
從銷售訂單建立專案
從銷售訂單中輕鬆建立專案或任務,簡化團隊之間的工作流程。
從專案項目建立銷售訂單
直接從專案項目或任務中建立銷售訂單,使開立發票工作更順利。
報告
專案更新
只需點擊幾下,即可產生專案狀態報告,概覽專案的盈利能力。
預算管理
比較專案項目的預期及實際收入和成本。
任務分析
獲得關於您任務的統計數據,以便分析您專案的表現。
燃盡圖
確保你的專案進入合適軌道,並檢查專案進度。
時間追蹤
追蹤預期及實際有效工時,以預測未來的工作量。
圖表檢視
用圖表分析任務進度:可按階段、受指派人、標籤、專案項目等。
樞紐分析檢視
利用關於任務的數據透視表,就您的專案表現進行深入的統計數據分析。
Dashboard版面
採用預先設置好的Dashboard版面,或利用進階報告工具,建立切合你需要的Dashboard。與團隊成員分享篩選條件。