Caracteristici de gestionare a proiectului

Prezentare generală

Interfață intuitivă a utilizatorului

Gestionați proiectele dvs. într-o interfață orientată către utilizator proiectată pentru managementul modern al proiectelor.

Instrumente de gestionare a proiectelor

Adaptați fiecare proiect la nevoile dvs. cu ajutorul etapelor, al câmpurilor de proprietăți și al etichetelor și stabiliți priorități și coduri de culori.

Câmpuri de proprietate

Personalizați sarcinile dvs. adăugând câmpuri noi cu informații suplimentare.

Multi-proiect

Lucrați la un singur proiect sau la mai multe proiecte în același timp. Efectuați analize și căutări pentru mai multe proiecte.

Acțiuni automatizate

Setați acțiuni automate pentru a declanșa modificări pe baza acțiunilor utilizatorului sau a unei frecvențe predefinite. Sunt posibile diferite acțiuni automatizate, cum ar fi crearea sau actualizarea înregistrărilor, atribuirea de sarcini anumitor utilizatori, trimiterea de e-mailuri sau SMS-uri, programarea activităților, ...

Aplicație mobilă

Urmăriți proiectele și task-urile mai ușor, din mers. Stați conectat, mereu.

Vizualizări

Vizualizare pe ecran mare

Vedere optimizată pentru ecrane mai mari, cu o fereastră de chat derulantă în partea dreaptă.

Vizualizare calendar

Utilizați vizualizarea calendarului pentru a trece cu vederea termenele limită ale proiectelor. Pur și simplu folosiți drag & drop pentru a reprograma task-urile.

Vizualizare Kanban

Supravegheați întregul proiect cu un panou de control vizual. Trageți și plasați sarcinile între etape. O bară de progres arată starea fiecărei sarcini. Filtrați și grupați sarcinile după etape, persoane desemnate, termene limită, cuvinte cheie și altele.

Vizualizare Gantt

Administrați sarcinile pe o linie de timp și urmăriți termenele limită, progresul și dependențele sarcinilor. Prognozează proiecte și resurse ușor, luând în considerare vacanțele angajaților. Comparați orele planificate și efective. Alocați resurse și folosiți trage și plasați pentru a actualiza sarcinile.

Vizualizare listă

Grupați, filtrați și analizați sarcinile dvs. utilizând vederea listei. Selectați mai multe proiecte pentru a edita câmpuri în lot sau pentru a efectua acțiuni în lot, cum ar fi exportul, arhivarea, ștergerea, partajarea proiectului, trimiterea de e-mail, trimiterea de SMS. Exportați sau importați sarcinile într-o foaie de calcul pentru a analiza datele dvs.

Taskuri

Multi-canal

Creează-ți sarcinile manual sau automatizează procesul folosind aliasuri de e-mail, formulare web sau importuri în lot.

Atribuiți sarcini

Alegeți persoana responsabilă pentru o sarcină și adăugați urmăritori care sunt notificați cu privire la orice modificare a sarcinii.

Rich text editor

Includeți titluri, linkuri, media și liste de sarcini în descrierile sarcinilor. Colaborați virtual și creșteți-vă productivitatea.

Sub-task-uri

Creează sub-sarcini multi-nivel pentru a oferi mai multă structură muncii dvs. Din cartela Kanban a unei sarcini, vizualizați sub-sarcinile sale.

Task-uri recurente

Simplificați-vă fluxurile de lucru creând sarcini periodice zilnice, săptămânale sau lunare. Pregătiți-vă planificarea sarcinilor recurente: o sarcină nouă este creată imediat după ce cea anterioară este marcată ca finalizată.

Dependențe

Stabiliți dependențe între sarcini pentru a adăuga un cadru structural și pentru a îmbunătăți organizarea muncii dumneavoastră. Sarcinile pot fi reprogramate automat în caz de conflict.

Milestones

Folosiți reperele pentru a urmări punctele majore de progres care trebuie atinse pentru a obține succesul.

Acțiuni pe documente multiple

Utilizați vizualizarea Listă pentru a efectua acțiuni asupra mai multor sarcini cu un singur click.

Conversie sarcină în tichet

Transformarea sarcinii într-un tichet de asistență cu doar câteva clicuri.

Arhivare Sarcini

Arhivați sarcinile finalizate și vizualizați-le pe cele la care mai trebuie să lucrați.

Vizualizarea sarcinilor mele

Urmăriți sarcinile dvs. în curs de desfășurare pe mai multe proiecte într-o vizualizare. Puteți crea sarcini private și chiar un canal personal cu etape private pentru a rămâne organizat.

Scurtătură Text

Atunci când creați o nouă sarcină din vizualizarea Kanban, configurați-o instantaneu cu ajutorul scurtăturilor de text: setați etichete, atribuiți utilizatori, alocați ore și stabiliți-i o prioritate ridicată direct, fără a deschide vizualizarea formularului.

Comunicare

Zonă convorbire

Toate acțiunile sunt centralizate într-un singur jurnal de activități: apelurile, e-mailurile, întâlnirile, mementourile și notele de lucru pot fi urmărite pe sarcină. Etichetați colegii, trimiteți mesaje clienților, adăugați fișiere media și reacții.

Integrare email

Comunicați cu clienții dvs. prin e-mail. Totul este atașat automat la sarcină pentru o vizibilitate completă.

Șabloane de email și SMS

Utilizați șabloane pentru a trimite mesaje automate în diferite etape: confirmări, sondaje de satisfacție a clienților, notificări și multe altele.

Satisfacția clienților

Utilizați sondajul de evaluare a satisfacției clienților pentru a obține feedback. Analizați ratingul general în funcție de proiect pentru a vă îmbunătăți procesele.

Niveluri de Vizibilitate

Împărtășiți proiectul dvs. cu utilizatori interni și externi, permițându-le accesul doar pentru vizualizare sau pentru editare. Adăugați și eliminați colegi din lista de urmăritori, menținându-i pe toți la curent în permanență.

VoIP

Faceți apeluri telefonice direct din interfață.

Alerte personalizate

Urmăriți sarcinile în doar un clic și primiți alerte bazate pe activități relevante.

Convorbire cu utilizatorii

Puteți conversa prin chat dintr-un task cu alți utilizatori pentru a obține răspunsuri în timp real la întrebările dvs. Adăugați mai mulți utilizatori la o conversație pentru a crea un chat de grup.

Colaborări în Timp Real

Colaborați la sarcini cu mai mulți colegi pe același conținut, în același timp, datorită editorului HTML nativ Odoo.

Portalul clienților

Utilizatorii portalului pot avea acces la sarcini și pot comunica despre ele, toate în același loc.

Facturare

Aplicați diverse politici pentru facturarea clienților dvs.: preț fix, la termene prestabilite, sau materiale și timp. Facturează automat timpul petrecut cu sarcinile.

Politica de facturare

Decideți când o foaie de timp este facturabilă: niciodată (proiect intern sau cu preț fix), la creare sau la validare.

Creare proiect din comanda de vânzare

Creează ușor un proiect sau o sarcină dintr-o comandă de vânzări și simplifică procesele între echipe.

Crearea de Oferte de Vânzări din aplicația Project

Creează o comandă de vânzare direct din proiecte sau sarcini și faceți facturarea mult mai ușoară.

Raportare

Actualizări de proiect.

Generați rapoarte de stare a proiectului în câteva clicuri și obțineți o prezentare generală a rentabilității proiectului dvs.

Gestionarea bugetului

Comparați veniturile și costurile estimate cu cele reale pentru proiectul dvs.

Analiză de taskuri

Obțineți statistici despre sarcinile dvs. pentru a analiza performanța proiectelor dvs.

Diagrama de ardere

Asigurați-vă că proiectul dvs. este pe drumul cel bun și verificați progresul proiectului.

Urmărirea timpului

Monitorizați orele preconizate și efective pentru a prognoza volumul de muncă viitor.

Vedere grafică

Obțineți diagrame grafice pentru a analiza progresul sarcinilor dvs.: după etapă, persoană desemnată, etichetă, proiect și altele.

Vedere pivot

Utilizați tabelul pivot privind sarcinile pentru a efectua o analiză statistică aprofundată a performanței proiectelor dumneavoastră.

Tablou de bord

Folosiți tablouri de bord predefinite sau creați-vă propriile tablouri de bord cu ajutorul motorului de raportare avansat. Partajați filtrele cu echipa.