Функції управління проектом

Загальний огляд

Інтуїтивний інтерфейс користувача

Керуйте своїми проєктами в інтерфейсі, орієнтованому на користувача, розробленому для сучасного управління проєктами.

Інструменти управління проєктами

Налаштуйте кожен проєкт відповідно до ваших потреб, використовуючи етапи, поля властивостей та теги, а також налаштуйте пріоритети та кольорові коди.

Поля властивостей

Налаштуйте свої завдання, додаючи нові поля з додатковою інформацією.

Кілька проектів

Працюйте на одному або кількох проектах одночасно. Виконуйте багатопрофільний аналіз та пошуки.

Автоматичні дії

Налаштуйте автоматизовані дії для змін на основі дій користувачів або заданої періодичності. Можливі різні сценарії: створення або оновлення записів, призначення завдань, надсилання електронних листів або SMS, планування дій тощо.

Мобільний додаток

Легко відстежуйте проєкти та завдання на ходу. Завжди будьте на зв’язку.

Перегляди

Перегляд на великому екрані

Оптимізований перегляд для великих екранів із прокручуваним чаттером праворуч.

Перегляд календаря

Використовуйте перегляд у календарі, щоб контролювати дедлайни проєктів. Просто перетягуйте завдання у календарі для зміни їх розкладу.

Перегляд Канбану

Керуйте всіма своїми проєктами за допомогою візуальної панелі. Перетягуйте завдання між етапами. Панель прогресу відображає статус кожного завдання. Фільтруйте та групуйте завдання за етапами, відповідальними, термінами, ключовими словами тощо.

Вигляд у форматі діаграми Ганта

Керуйте завданнями на часовій шкалі та відстежуйте терміни, прогрес і залежності завдань. Легко прогнозуйте проєкти та ресурси, враховуючи відпустки працівників. Порівнюйте планові та фактичні години. Розподіляйте ресурси та використовуйте перетягування для оновлення завдань.

Перегляд списком

Групуйте, фільтруйте та аналізуйте ваші завдання, використовуючи перегляд списку. Вибирайте кілька проєктів для редагування полів групою або для виконання групових дій, таких як експорт, архівування, видалення, спільний доступ до проєкту, відправка електронної пошти, відправка SMS. Експортуйте або імпортуйте завдання у таблицю для аналізу ваших даних.

Завдання

Мульти-канали

Створюйте свої завдання вручну, або автоматизуйте процес використовуючи електронні псевдоніми, веб-форми, або групові імпорти.

Призначайте завдання

Оберіть відповідальну особу на завданні та додайте підписників, яким буде повідомлятися про будь-які зміни у завданні.

Розширений редактор тексту

Додавайте заголовки, посилання, медіа та списки справ у описи завдань. Співпрацюйте віртуально та підвищуйте свою продуктивність.

Підзавдання

Створюйте багаторівневі підзавдання, щоб надати вашій роботі більшої структурованості. З картки задачі канбану перегляньте її підзавдання.

Повторювані завдання

Спрощуйте робочі процеси, створюючи щоденні, щотижневі або щомісячні повторювані завдання. Плануйте наперед: нове завдання з’являється автоматично після завершення попереднього.

Залежності

Налаштуйте залежності між завданнями, щоб створити структурований робочий процес і покращити організацію роботи. У разі конфлікту завдання можуть автоматично переналаштовуватися.

Віхи

Використовуйте віхи для відстеження ключових точок прогресу, які необхідно досягнути для досягнення успіху.

Групові дії

Використовуйте перегляд списком, щоб виконувати дії з кількома завданнями за один клік.

Перетворюйте завдання на заявку в службу підтримки

Перетворіть своє завдання на заявку служби підтримки за кілька кліків.

Архівуйте завдання

Архівуйте завершені задачі та відслідковуйте ті, над якими вам ще потрібно працювати.

Мій перегляд завдань

Слідкуйте за своїми поточними завданнями в межах кількох проєктів в одному вікні. Ви можете створювати приватні завдання та навіть особистий конвеєр з приватними етапами для кращої організації.

Скорочення тексту

Створюючи нове завдання в перегляді канбану, налаштовуйте його миттєво за допомогою текстових скорочень: додавайте теги, призначайте користувачів, виділяйте години та встановлюйте високий пріоритет без відкриття форми.

Зв'язок

Чаттер

Централізуйте всі дії в одному журналі: дзвінки, електронні листи, зустрічі, нагадування та робочі нотатки відстежуються в завданні. Позначайте колег, відправляйте повідомлення клієнтам та додавайте медіафайли та реакції.

Інтеграція електронної пошти

Спілкуйтесь з вашими клієнтами по електронній пошті. До завдання все додається автоматично для повної видимості.

Готові шаблони для Email і SMS

Використовуйте шаблони для відправки автоматичних повідомлень на різних етапах: підтвердження, опитування задоволеності клієнтів, сповіщення та багато іншого.

Вдоволення клієнтів

Використовуйте опитування щодо задоволеності клієнтів для збору відгуків. Аналізуйте загальний рейтинг по проєктах, щоб покращити процеси.

Рівні видимості

Діліться проєктом із внутрішніми та зовнішніми користувачами, надаючи їм доступ лише для перегляду або редагування. Додавайте чи видаляйте колег зі списку підписників, щоб усі були в курсі подій.

IP-телефонія

Здійснюйте телефонні дзвінки безпосередньо з інтерфейсу.

Кастомні сповіщення

Слідкуйте за завданнями лише в один клік та отримуйте сповіщення на основі відповідних дій.

Спілкуйтеся з користувачами

Ви можете спілкуватися в чаті з іншими користувачами прямо із завдання, щоб отримати відповіді на свої питання в режимі реального часу. Додайте кілька користувачів до бесіди, щоб створити груповий чат.

Співпраця в реальному часі

Співпрацюйте з кількома колегами над одним завданням, в один і той же час, завдяки вбудованому HTML-редактору Odoo.

Портал клієнта

Користувачі порталу можуть мати доступ до завдань та спілкуватися щодо них, усе в одному місці.

Виставлення рахунку

Розрахунок

Застосовуйте різні політики для розрахунку з вашими клієнтами: фіксована ціна, етапи, або час та матеріали. Автоматично виставляйте рахунки за час, витрачений на завдання.

Політика виставлення рахунків

Вирішіть, коли за табелем виставляється рахунок: ніколи (внутрішній проект або проект із фіксованою ціною), під час створення чи під час перевірки.

Створення проєкту із замовлення на продаж

Легко створюйте проєкт або завдання із замовлення на продаж та оптимізуйте процеси між командами.

Створення замовлення на продаж з Проєкту

Створюйте замовлення на продаж безпосередньо з проєктів або завдань та робіть виставлення рахунків набагато простішим.

Звітування

Оновлення проєкту

Генеруйте звіти про стан проєкту кількома кліками та отримуйте огляд прибутковості вашого проєкту.

Управління бюджетом

Порівняйте очікувані та фактичні доходи та витрати для вашого проєкту.

Аналіз завдань

Отримуйте статистику про свої завдання, щоби проаналізувати ефективність ваших проектів.

Діаграма згоряння

Переконайтеся, що ваш проєкт йде за планом і перевірте його прогрес.

Відстеження часу

Відстежуйте очікувані та фактичні години для прогнозування майбутнього робочого навантаження.

Графічний вигляд

Отримуйте графіки для аналізу прогресу ваших завдань: за етапами, відповідальними, тегами, проєктами та іншим.

Перегляд зведеної таблиці

Використовуйте зведену таблицю завдань для глибокого статистичного аналізу ефективності ваших проектів.

Панель приладів

Використовуйте попередньо визначені інформаційні панелі або створюйте власні з використанням передового двигуна звітування. Діліться фільтрами з командою.