Вступ
Історично, бухгалтерія вважалася суворим і незацікавливим аспектом бізнесу. Однак, як бізнес еволюціонує, бухгалтерський відділ стає, можливо, одним з найважливіших компонентів його успіху. Саме тому надання бухгалтерській команді інструментів, які вони потребують для ефективного контролю цих факторів, є критично важливим для фінансового здоров'я організації.
На ринку доступно багато варіантів бухгалтерського програмного забезпечення, що пропонують численні функції та можливості звітності, які потрібні бухгалтерам, але як вирішити, яке з них краще? Ідеальне рішення - це бухгалтерське програмне забезпечення, яке може бути інтегроване з іншими комерційними рішеннями. Це дозволить значно економити час та ресурси організації.
На цій сторінці, ми вирішили порівняти найбільших гравців на ринку, а саме Odoo, з Quickbooks. Для збалансованого порівняння найпоширеніших рішень для бухгалтерського обліку, ми склали таблицю, яка описує основні функції, якими повинне володіти бухгалтерське програмне забезпечення. Категорії такі: Загальний облік, Дебіторські рахунки, Кредиторські рахунки, Банк та Готівка, Додатки, та Звітність. Ці категорії охоплюють майже все, що потрібно компанії для управління своїми фінансами. Ми також додали повний список умов ціноутворення та аналіз користування для кожного рішення.
Щоб надати повне порівняння декількох бухгалтерських рішень, ми провели вправу для деяких з найвідоміших: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Приємного читання!
Odoo
Створений для того, щоб змінити ландшафт підприємства і нарешті надати просте рішення для складних потреб, Odoo стала однією з найпопулярніших бізнес-рішень. З більш ніж 82 повністю інтегрованими бізнес-додатками та тисячами модулів спільноти, відкрите програмне забезпечення задовольняє кожен сектор та розмір компанії, стаючи важливим гравцем на ринку.
Odoo доступна у трьох версіях: Community, Enterprise, та Online.
"Чудові працівники заслуговують на чудове програмне забезпечення."
12 мільйони +
користувачів
44,000 +
додатків
5,000 +
партнерів
3,600 +
співробітників
Quickbooks
Quickbooks, розроблено фінансовою програмною компанією Intuit у 1994 році, - це програмне рішення для бухгалтерського обліку в малому та середньому бізнесі. В 2014 році програмне забезпечення було розділене, а галузеві особливості були інтегровані у віддільні опції для покращення його привабливості. Зараз Quickbooks розглядається як одне з найбільш широко використовуваних програмних рішень для бухгалтерського обліку в США.
Quickbooks доступний у двох версіях: Enterprise та Online. Версія Enterprise доступна в інтернеті через додатковий хостингу або локально. У цьому порівнянні ми продемонструємо Quickbooks, використовуючи Online Essentials.
"Розумніші бізнес-інструменти для найбільш наполегливих працівників світу"
4,5 мільйона +
користувачів
300 +
додатків
5,000 +
партнерів
18,000 +
співробітників
Порівняння функцій
Загальний бухоблік
Odoo
Quickbooks Online
Загальний обсяг
Мульти-валютність
Консолідація
Багатокористувацький
Багато Журналів
Кількість мов
85
5
Підтримувані країни
80+
1
Права доступу
Права доступу для кожного екрану
Права доступу до поля
Налаштовувані етапи перевірки
Інтеграція зі сторонніми сервісами
Наявність API
Інтеграція з таблицею
Імпорт: Excel або CSV
Експорт: Excel або CSV
Портал для Клієнтів
Рахунки до сплати
Odoo
Quickbooks Online
Рахунок-фактура клієнта
Проформа-рахунки
Кілька податків на рядок
Розширені Податки (фіксовані, податки з податків, тощо)
Знижки
Прайс-листи
Умови платежів у кілька кроків
Готівкові знижки
Узгодження Незавершених Платежів
Обговорення електронних листів як вкладення
Налаштовувані шаблони електронної пошти
Надсилайте рахунки-фактури
Створіть PDF-рахунок
Групова відправка рахунків-фактур електронною поштою
Надсилайте Рахунки-фактури Стандартною Поштою
Онлайн Платежі
Кредитні Картки
PayPal
Прямий дебет SEPA
Виписки клієнтів
Баланс протермінованої дебіторської заборгованості
Виписки клієнтів
Автоматизовані листи для подальшого відстеження
Автоматизовані Дії По Відстеженню
Неоплачені внески та штрафи
Відновлення дебітових зобов'язань третіх сторін
Регулярні Доходи
Автоматизовані Повторювані Рахунки-фактури
Продажі / оновлення підписки
KPIs: Churn, MRR, Upsells, тощо
Сповіщення про поновлення контракту
Різне
Автоматизовані записи COGS
Автоматизований Відстрочений Дохід
Рахунки до сплати
Odoo
Quickbooks Online
Рахунки постачальників
Контроль розрахунків (замовлення на закупівлю / отримання)
Кілька податків на рядок
Угоди про купівлю
Умови платежу за декількома етапами
Рахунки за авто & Заборонити Витрати
Підтримка Peppol / UBL
Штучний Інтелект
Розпізнавання рахунків OCR
Вивчення Інтелекту
Дані про оплату з OCR
Realtime OCR (<10 хвилин)
Оплата постачальникам
Звіт протермінованих платежів
Друкувати чеки
Автоматизуйте Банківський Переказ (SEPA)
Перекази ACH
Витрати
Звіт про витрати співробітників
Процес Перевірки Витрат
Мобільний додаток для Витрат
Різне
Управління активами
Банк & Готівка
Інтерфейси банків
Імпорт виписок: QIF
Імпорт виписок: OFX
Імпорт виписок: CSV
Імпорт виписок: Coda
Імпорт виписок: Camt.053
Депозитні квитки
Ефективність
Узгодження під час співставлення
Різні операції під час співставлення
Автоматичні Правила
Звіти про узгодження банківської виписки
Автоматичне оновлення курсів валют
Додатково
Odoo
Quickbooks Online
Аналітичний облік / Групування
Аналітичний / Кошторисний облік
Багаторівневий аналітичний облік
Декілька планів
Бюджети
Загальні бюджети
Аналітичні Бюджети
Зарплата
Заробітна плата
Оцінка
Стандартна Ціна
Середня Ціна
FIFO
Оцінка безперервного обліку запасів
Звітність
Odoo
Quickbooks Online
Юридичні документи
Доходи & Втрати
Баланс
Звіт про рух грошових коштів
Бухгалтерська Книга
Звіти про податки
Звіт про податковий аудит
Звіти
Зведена таблиця за кількома вимірами
Налаштовувані друковані форми/звіти
Налаштовувані дашборди
Анотувати Звіти
Налаштовувані KPI
Попередньо визначене Резюме керівника
Безперервне закриття фінансового року
Ергономічність, Ціноутворення & Умови
Odoo
Quickbooks Online
UI
Повний веб-інтерфейс
Мобільний додаток
Android додаток
iPhone App
Ринок
App Store / Додатки
Інші (інтегровані) рішення
Електронна комерція
Витрати
Склад
Виробництво
Операції (проєкт, табелі, і т.д.)
Кадри
Управління документами
Підписки
Точка Продажу
Купівлі
Продажі
Суб'єктивні оцінки
Навігація та Пошук
5/5
4/5
Введення даних
5/5
4/5
Інструмент для узгодження
5/5
3/5
Мобільний додаток
4/5
4/5
Гнучкість Звітів
4/5
4/5
Ціни та Умови
Місячна оплата
Безкоштовно
27$
Кількість користувачів
Необмежено
3
Тривалість контракту
Щомісячно & Щорічно
Щорічно
Безкоштовний пробний період
Задоволеність користувача
Рейтинг на g2Crowd
4.3/5
4/5
Рейтинг на GetApp
4.2/5
4.3/5
Рейтинг на Capterra
4.1/5
4.3/5
Видимість бренду
3/5
5/5
Різні рішення, Різні потреби
При виборі правильного програмного забезпечення для вашого бізнесу, важливо оцінити кілька критеріїв на основі ваших конкретних потреб.
Сфера бізнесу вимірює можливості програмного забезпечення задовольнити ваші бізнес-потреби всебічно через його функції та гнучкість у налаштуванні та інтеграції з іншими інструментами.
Зручність використання вимірює, наскільки простим і зручним для вашої команди є навігація по програмному рішенню, що не вимагає великої кількості навчання або складних процедур. Крім того, вона оцінює, наскільки безпроблемним є налаштування програмного забезпечення, враховуючи фактори, такі як час, зусилля та потребу в ресурсах для початкової конфігурації в межах вашої організації.
Odoo - це потужне рішення, що задовольняє широкий спектр бізнес-вимог, у тому числі далеко від потреб бухгалтерії. Платформа розроблена для оптимізації операцій та заміни потреби у роздрібних, неінтегрованих програмних застосунках. Odoo відрізняється як високо настроюване, універсальне рішення з багатьма додатками. Її відкритий код сприяє процвітанню спільноти, що призводить до величезного сховища додатків. У порівнянні зі своїми конкурентами, яким бракує певних ключових функцій, Odoo надає високоякісне рішення для управління рахунками.
Quickbooks вважається рішенням "з коробки". Він пропонує спеціалізоване програмне забезпечення для бухгалтерії, але не має більш передових функцій. Це програмне забезпечення не надає рішення все-в-одному для бізнесу, який прагне розширитися понад бухгалтерію.
З точки зору зручності використання, Odoo надає інтуїтивно зрозумілі інтерфейси, що робить рішення підходящим для користувачів з різними технічними навичками. Проста процедура налаштування гарантує безпроблемний досвід для будь-якого бізнесу.
Quickbooks, з іншого боку, вважається менш зручним для користувача і може бути складним для налаштування. Його інтерфейс може потребувати більше часу і зусиль для звикання користувачів. Додатково, Quickbooks страждає від відсутності безпосередньої професійної підтримки і системних збоїв, що робить продукт складним для використання в щоденних операціях.
Саме тому важливо враховувати конкретні потреби та масштаб вашого бізнесу при оцінці того, яке рішення найкраще підходить, оскільки простота використання та налаштування може суттєво відрізнятися серед цих варіантів.
Висновок
В кінцевому рахунку, вибір залежить від унікальних потреб вашої організації, масштабу, і балансу, який потрібно знайти між налаштуванням та зручністю використання.
Якщо ви шукаєте спеціалізоване рішення для бухгалтерії, то Odoo та Quickbooks можуть бути хорошим вибором. Завдяки своїм передовим бухгалтерським функціям, ці системи особливо добре підходять для складного бухгалтерського середовища і надають ефективні рішення для всіх бухгалтерських потреб.
Якщо у вас більш обширні вимоги, ви можете вважати Odoo найбільш привабливим рішенням. Її передові функції можуть задовольнити будь-який процес. Можливості в частинах налаштування та обширний набір інтегрованих бізнес-додатків роблять цю систему найкращим рішенням для бізнесу з вимогами, що виходять за межі бухгалтерії. При цьому Odoo відзначається простотою у використанні та легкістю налаштування, що робить її підходящим вибором для малого та середнього бізнесу.
