Introducción
Tradicionalmente, la contabilidad se ha considerado como un aspecto monótono y aburrido dentro del mundo empresarial. Sin embargo, a medida que una empresa evoluciona, el departamento de contabilidad se convierte, sin lugar a dudas, en uno de los componentes más importantes para el éxito de la empresa. Por lo tanto, es esencial proporcionar las herramientas necesarias al equipo de contabilidad para supervisar estos factores de manera eficaz y garantizar así la salud financiera de la empresa.
El mercado de opciones de software de contabilidad es muy amplio y ofrece muchas funciones y opciones de informes que son esenciales para los asesores fiscales, ¿pero cómo podemos decidir cuál es el mejor? La solución ideal es un software de contabilidad que pueda integrarse con otras soluciones comerciales. Así podrás ahorrar tiempo y recursos en tu empresa.
En esta página realizamos una comparación de las soluciones de contabilidad más importantes y más utilizadas del mercado, Odoo y Quickbooks. Con el objetivo de efectuar una comparación objetiva de las soluciones contables más utilizadas, hemos creado una tabla que describe las principales funciones que un software de contabilidad debería incluir. Éstas se clasifican en diferentes categorías: contabilidad general, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, banco y efectivo, adicionales e informes. Éstos son todos los elementos que una empresa necesita para gestionar sus finanzas. También hemos incluido una lista completa de las condiciones de precios y un análisi de la facilidad de uso para cada solución.
Con el objetivo de ofrecer una comparación completa de diversas soluciones contables, hemos realizado este ejercicio donde se comparan las soluciones más conocidas: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime ¡Disfruta de la lectura!
Odoo
Odoo ha sido concebido para revolucionar el mundo empresarial y ofrecer una solución sencilla que cubra las necesidades más complejas con simplicidad. Este software se ha convertido en una de las soluciones empresariales más conocidas. Con más de 82 aplicaciones totalmente integradas y con miles de módulos creados por la comunidad, Odoo busca satisfacer las necesidades de todos los sectores y todas las empresas de cualquier tamaño, además de posicionarse como líder en el mercado.
Odoo está disponible en tres ediciones: Community, Enterprise y Online.
«Los empleados excepcionales merecen un software excepcional.»
Más de 12 millones
de usuarios
Más de 44 000
aplicaciones
Más de 5000
partners
Más de 3600
empleados
Quickbooks
Quickbooks, desarrollado por el software empresarial especializado en finanzas Intuit en 1994, es una solución de software de contabilidad para las empresas pequeñas y medianas. En 2014, el software se segmentó e incorporaron opciones específicas para cada sector para hacerlo más atractivo para los clientes. Quickbooks ahora destaca por ser el software de contabilidad más utilizado en los Estados Unidos.
Está disponible en dos versiones: Enterprise y Online. La versión Enterprise está disponible ya sea con almacenamiento adicional o local. En esta comparación, presentaremos Quickbooks utilizando la versión Online Essentials.
««Herramientas empresariales optimizadas para los mejores empleados.»
Más de 4,5 millones
de usuarios
Más de 300
aplicaciones
Más de 5000
partners
Más de 18 000
empleados
Comparación de las funciones
Contabilidad general
Odoo
Quickbooks Online
Alcance general
Múltiples monedas
Consolidación
Múltiples usuarios
Múltiples diarios
Número de idiomas
85
5
Países compatibles
Más de 80
1
Derechos de acceso
Derechos de acceso por pantalla
Derechos de acceso por campo
Pasos de validación personalizables
Integración de terceros
Disponibilidad de API
Integración de hojas de cálculo
Importar: Excel o CSV
Exportar: Excel o CSV
Portal del cliente
Cuentas por cobrar
Odoo
Quickbooks Online
Factura de cliente
Facturas proforma
Múltiples impuestos por línea
Impuestos avanzados (fijos, impuestos sobre impuestos, etc.)
Descuentos
Listas de precios
Condiciones de pagos con varios pasos
Descuentos por pronto pago
Conciliación de pagos pendientes
Conversaciones por correos como archivo adjunto
Plantillas de correo electrónico configurables
Envío de facturas
Generar una factura en PDF
Enviar facturas por lotes mediante correo electrónico
Enviar facturas por correo postal
Pagos en línea
Tarjetas de crédito
PayPal
Domiciliación bancaria SEPA
Extractos de cuentas del cliente
Saldo de cuentas por cobrar
Extractos de cuentas del cliente
Recordatorios de pagos automáticos por correo postal
Acciones de recordatorios automatizadas
Cuotas y sanciones impagadas
Recuperaciones de crédito de terceros
Ingresos recurrentes
Facturas recurrentes automatizadas
Venta adicional o renovación de suscripción
KPI: cancelaciones, MRR, ventas adicionales, etc.
Alertas para renovación de contratos
Varios
Asientos automatizados de coste de los bienes vendidos
Ingresos diferidos automatizados
Cuentas por pagar
Odoo
Quickbooks Online
Facturas del proveedor
Control de facturación (pedidos de compra y recepciones)
Múltiples impuestos por línea
Acuerdos de compras
Condiciones de pago con varios pasos
Facturas de la flota y gastos no permitidos
Compatible con Peppol / UBL
Inteligencia artificial
OCR para facturas
Inteligencia en constante aprendizaje
Datos de pago de OCR
OCR en tiempo real (<10 minutos)
Pagos del proveedor
Informes de cuentas por pagar vencidas
Imprimir cheques
Transferencias bancarias automatizadas (SEPA)
Transferencias ACH
Gastos
Informe de gastos de los empleados
Flujo de validación de gastos
Aplicación móvil para gastos
Varios
Gestión de activos
Banco y efectivo
Interfaces bancarias
Importar extractos: QIF
Importar extractos: OFX
Importar extractos: CSV
Importar extractos: Coda
Importar extractos: Camt.053
Recibos de depósitos
Eficiencia
Ajuste de los saldos durante la conciliación
Operaciones varias durante la conciliación
Reglas automatizadas
Informes de conciliación bancaria
Actualización automática de tipos de cambio
Adicionales
Odoo
Quickbooks Online
Contabilidad analítica/agrupamiento
Contabilidad analítica/de costes
Contabilidad analítica de múltiples niveles
Múltiples planes
Presupuestos
Presupuestos generales
Presupuestos analíticos
Nómina
Nómina
Valuación
Precio estándar
Precio medio
FIFO
Valoración perpetua del inventario
Informes
Odoo
Quickbooks Online
Avisos legales
Cuenta de pérdidas y ganancias
Balance de situación
Estado de flujo de efectivo
Libro mayor general
Informes de impuestos
Informe de auditoría de impuestos
Informes
Tabla dinámica en múltiples dimensiones
Informes personalizables
Tableros personalizables
Anotaciones en informes
KPI personalizables
Resumen ejecutivo predefinido
Cierre perpetuo del ejercicio fiscal
Facilidad de uso, precio y condiciones
Odoo
Quickbooks Online
Interfaz del usuario
Interfaz de sitio web completa
Aplicación móvil
Aplicación para Android
Aplicación para iPhone
Mercado
Tienda de aplicaciones y complementos
Otras soluciones (integradas)
Comercio electrónico
Gastos
Inventario
Fabricación
Operaciones (proyecto, partes de horas, etc.)
Recursos humanos
Gestión de los documentos
Suscripciones
Punto de venta
Compra
Ventas
Valoraciones subjetivas
Navegación y búsqueda
5/5
4/5
Ingreso de datos
5/5
4/5
Herramienta de conciliación
5/5
3/5
Aplicación móvil
4/5
4/5
Flexibilidad de informes
4/5
4/5
Precios y condiciones
Precio mensual
Gratis
27 $
Número de usuarios
Ilimitado
3
Duración del contrato
Mensualmente y anualmente
Anualmente
Periodo de prueba gratuita
Satisfacción del usuario
Valoraciones en g2Crowd
4,3/5
4/5
Valoraciones en GetApp
4,2/5
4,3/5
Valoraciones en Capterra
4,1/5
4,3/5
Reconocimiento de marca
3/5
5/5
Soluciones diferentes, necesidades diferentes
Para elegir el software adecuado para tu empresa es importante evaluar varios criterios en función de tus necesidades específicas.
El campo de actividad evalúa la capacidad de un software para satisfacer todas las necesidades de una empresa a través de sus funciones y su flexibilidad en cuanto a la personalización e integración con otras herramientas.
La facilidad de uso evalúa la sencillez y la accesibilidad de un software que requiere poca formación mínima o procedimientos complejos. También toma en cuenta la facilidad de instalación del software, teniendo en cuenta factores como el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para la configuración inicial dentro de tu empresa.
Odoo es una solución completa muy útil que responde a varias necesidades empresariales que va más allá de las funciones de contabilidad. Esta plataforma ha sido diseñada para simplificar los procesos y reemplazar el uso de aplicaciones de software que no están integradas. Odoo destaca como una solución integral altamente personalizable y por la gran cantidad de aplicaciones de las que dispone. Además, su naturaleza de código abierto refuerza una comunidad activa que ha desarrollado un gran número de aplicaciones. En comparación con sus competidores, que no disponen de algunas funcionalidades esenciales, Odoo ofrece una solución de alta calidad para gestionar las cuentas.
QuickBooks es una solución lista para usar y ofrece un software especializado en contabilidad, pero no dispone de funciones avanzadas. Este software no ofrece una solución integral para las empresas que quieren ir más allá de la contabilidad.
En cuanto a la facilidad de uso, Odoo cuenta con una interfaz intuitiva, ideal para usuarios con diferentes niveles de conocimiento técnico. Su configuración simple garantiza una experiencia agradable para cualquier empresa.
Por otra parte, Quickbooks no es tan fácil de usar y puede ser difícil de configurar. Es posible que los usuarios necesiten más tiempo y esfuerzo para familiarizarse con la interfaz. Además, Quickbooks presenta deficiencias en cuanto a la asistencia o soporte directo y fallos del sistema, lo que dificulta el uso de este producto en las operaciones y procesos diarios.
Por eso es importante tener en cuenta las necesidades específicas y el tamaño de tu empresa al buscar la mejor solución para ti, ya que la facilidad de uso y la configuración pueden variar considerablemente de una opción a otra.
Conclusión
Al final, la elección depende de las necesidades específicas y del tamaño de tu empresa, así como del equilibrio entre la personalización, la facilidad de uso y la configuración.
Si estás buscando una solución especializada en contabilidad, entonces Odoo y Quickbooks podrían ser una buena opción. Gracias a sus funciones avanzadas de contabilidad, estos sistemas se adaptan muy bien a entornos más complejos y ofrecen soluciones eficientes para todas las necesidades contables.
Si tienes necesidades más complejas o específicas, es posible queOdoo te resulte la mejor opción. Odoo ofrece funciones avanzadas y puede adaptarse a cualquier proceso. Gracias a a sus posibilidades de personalización y al conjunto de aplicaciones empresariales integradas, Odoo es una buena solución para las empresas cuyas necesidades van más allá de la contabilidad. Además, Odoo es muy fácil de usar y de configurar y, por tanto, una solución óptima para las pequeñas y medianas empresas.
