Zavedení
Historicky bylo účetnictví považováno za nudný a nezajímavý aspekt podnikání. Nicméně, jak podnik roste, účetní oddělení se stane pravděpodobně jednou z nejdůležitějších složek pro jeho úspěch. Proto je klíčové poskytnout účetnímu týmu nástroje, které potřebují k efektivnímu sledování těchto faktorů, což je zásadní pro finanční zdraví organizace.
Na trhu je k dispozici mnoho účetních softwarů, které nabízejí řadu funkcí a výkazů, které účetní potřebují, ale jak se rozhodnout, který je nejlepší? Ideálním řešením je účetní software, který lze integrovat s dalšími komerčními řešeními. To organizaci přinese významnou úsporu času a zdrojů.
Na této stránce jsme se rozhodli porovnat největší hráče na trhu, tedy Odoo, s Quickbooks. Pro vyvážené srovnání nejpoužívanějších účetních řešení jsme sestavili tabulku, ve které jsou uvedeny základní funkce, které by měl účetní software obsahovat. Jednotlivé kategorie jsou následující: Obecné účetnictví, Pohledávky, Závazky, Banka a hotovost, Doplňky a Reportování. Tyto kategorie zahrnují téměř vše, co firma potřebuje ke správě svých financí. Ke každému řešení jsme připojili také rozsáhlý seznam cenových podmínek a analýzu použitelnosti.
Abychom nabídli komplexní porovnání několika účetních řešení, vyzkoušeli jsme pár nejznámějších: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Užijte si čtení!
Odoo
Odoo bylo vytvořeno s cílem svět podnikových řešení a konečně poskytnout jednoduché řešení pro složité potřeby. Stalo se jedním z nejpopulárnějších obchodních softwarů. S více než 82 plně integrovanými obchodními aplikacemi a tisíci modulů od komunity je tento open-source software vhodný pro každý sektor a velikost firmy, čímž se stal významným hráčem na trhu.
Odoo je k dispozici ve třech edicích: Community, Enterprise a Online.
"Úžasní zaměstnanci si zasluhují úžasný software."
12 milionů +
uživatelů
44,000 +
aplikaci
5,000 +
partnerů
3,600 +
zaměstnanců
Quickbooks
Quickbooks, vyvinutý společností Intuit v roce 1994, je účetní software pro malé a střední podniky. V roce 2014 byl software rozdělen a do samostatných možností byly začleněny specifické obory, aby se zvýšila jeho atraktivita. Quickbooks je nyní považován za jeden z nejpoužívanějších účetních softwarů v USA.
Quickbooks je k dispozici ve dvou verzích: Enterprise a Online. Verze Enterprise je k dispozici online prostřednictvím dalšího hostingu nebo lokálně. V tomto srovnání si ukážeme Quickbooks s využitím verze Online Essentials.
"Chytřejší obchodní nástroje pro nejlepší pracovníky na světě."
4,5 miliona +
uživatelů
300 +
aplikaci
5,000 +
partnerů
18,000 +
zaměstnanců
Porovnání funkcionalit
Všeobecné účetnictví
Odoo
Quickbooks Online
Obecný rozsah
Více měn
Konsolidace
Více uživatelů
Více deníků
Počet jazyků
85
5
Podporované země
80+
1
Přístupová práva
Přístupová práva podle obrazovky
Přístupová práva podle pole
Nastavitelné kroky ověření
Integrace třetích stran
Dostupnost API
Integrace tabulkových procesorů
Import: Excel nebo CSV
Export: Excel nebo CSV
Zákaznický portál
Pohledávky
Odoo
Quickbooks Online
Zákaznická faktura
Proforma faktury
Více daní na rádek
Pokročilé daně (pevná daň, dvojí zdanění atd.)
Slevy
Ceníky
Vícefázové platební podmínky
Hotovostní slevy
Odsouhlasení nehrazených plateb
E-maily ve formě přílohy
Přizpůsobitelné šablony email
Posílání faktur
Generování faktury PDF
Hromadné zasílaní faktur emailem
Odesílání faktur standardní poštou
Online platby
Kreditní karty
PayPal
SEPA Direct Debit
Zákaznické výkazy
Bilance pohledávek po splatnosti
Zákaznické výkazy
Automatizované následné dopisy
Automatizované následné akce
Nezaplacené poplatky a penále
Obnova debetů třetích stran
Opakující se příjmy
Automatizované opakující se faktury
Upsell / obnovení předplatného
KPI: Odliv zákazníků (Churn), Měsíční opakované příjmy (MRR), Dodatečné prodeje (Upsells), atd.
Oznámení o obnovení smluv
Různé
Automatizované položky COGS
Automatizované příjmy příštích období
Závazky
Odoo
Quickbooks Online
Faktury od dodavatelů
Kontrola fakturace (nákupní objednávky / příjemky)
Více daní na rádek
Kupní smlouvy
Vícefázové platební podmínky
Účtování vozového parku a zamítnuté výdaje
Podpora Peppol / UBL
Umělá inteligence
OCR rozpoznávání účtenek
Inteligence učení
Platební data z OCR
OCR v reálném čase (<10 minut)
Platby dodavetelů
Zpráva o závazcích po splatnosti
Tisk šeků
Automatizovaný bankovní převod (SEPA)
Převody ACH
Výdaje
Reporty zaměstnackých výdajů
Tok schvalování výdajů
Mobilní aplikace pro výdaje
Různé
Správa aktiv
Banka a hotovost
Bankovní rozhraní
Import výpisů: QIF
Import výpisů: OFX
Import výpisů: CSV
Import výpisů: Coda
Import výpisů: Camt.053
Vkladové listy
Efektivita
Odsouhlasení při shodování
Různé operace při párování
Automatická pravidla
Zprávy o bankovním odsouhlasení
Automatizovaná aktualizace měnových kurzů
Doplňky
Odoo
Quickbooks Online
Analytické účetnictví / seskupování
Analytické / Nákladové účetnictví
Víceúrovňové analytické účetnictví
Více plánů
Rozpočty
Generální rozpočty
Analytické rozpočty
Mzdy
Mzdy
Hodnocení
Standardní cena
Průměrná cena
FIFO
Automatické oceňování zásob
Reportování
Odoo
Quickbooks Online
Oficiální finanční výkazy
Zisky a ztráty
Rozvaha
Výkaz peněžních toků
Hlavní kniha
Daňové výkazy
Výkaz daňového auditu
Reporty
Kontingenční tabulky pro více dimenzí
Přizpůsobitelné reportování
Nastavitelné dashboardy
Poznámky k sestavám
Nastavitelné KPI
Předdefinovaný výkonný souhrn
Automatické uzavírání fiskálního roku
Použitelnost, ceny a podmínky
Odoo
Quickbooks Online
UI
Plné webové rozhraní
Mobilní aplikace
Aplikace Android
Aplikace iPhone
Market Place
App Store / doplňky
Jiná (integrovaná) řešení
eCommerce
Výdaje
Sklad
Výroba
Operace (projekt, časové výkazy atd)
Lidské zdroje
Správa dokumentů
Předplatné
Pokladní systém
Nákup
Prodej
Subjektivní hodnocení
Navigace a vyhledávání
5/5
4/5
Zadávání dat
5/5
4/5
Nástroj odsouhlasení
5/5
3/5
Mobilní aplikace
4/5
4/5
Flexibilita reportů
4/5
4/5
Ceníky a podmínky
Měsíční cena
Zdarma
27$
Počet uživatelů
Neomezený
3
Dobra trvání smlouvy
Měsíční & Roční
Roční
Bezplatné zkušební období
Spokojenost uživatele
Hodnocení na g2Crowd
4.3/5
4/5
Hodnocení na GetApp
4.2/5
4.3/5
Hodnocení na Capterra
4.1/5
4.3/5
Expozice značky
3/5
5/5
Různá řešení, Různé potřeby
Při výběru správného softwaru pro vaše podnikání je důležité posoudit několik kritérií na základě vašich konkrétních potřeb.
Rozsah podnikání měří schopnost softwaru komplexně pokrýt vaše podnikatelské potřeby prostřednictvím jeho funkcí a flexibility v přizpůsobitelnosti a integraci s jinými nástroji.
Uživatelská přívětivost měří, jak jednoduché a intuitivní je pro váš tým orientovat se v softwarovém řešení, přičemž vyžaduje minimální školení nebo neobsahuje příliš složité postupy. Dále hodnotí, jak bezproblémové je nastavení softwaru, s ohledem na faktory, jako jsou čas, úsilí a požadavky na zdroje při počáteční konfiguraci ve vaší organizaci.
Odoo je robustní řešení, které pokrývá širokou škálu podnikatelských potřeb, a to i mimo funkce účetnictví. Platforma je navržena tak, aby zjednodušila operace a nahradila potřebu roztříštěných, neintegrovaných softwarových aplikací. Odoo vyniká jako vysoce přizpůsobitelné, komplexní řešení s množstvím aplikací. Jeho open-source povaha podporuje rozvíjející se komunitu, což vede k rozsáhlému repozitáři aplikací vytvářených komunitou. Ve srovnání s konkurencí, která postrádá určíte důležité funkce, Odoo poskytuje kvalitní funkcionality pro správu účtenek.
Quickbooks je považován za hotové řešení. Nabízí specializovaný účetní software, ale postrádá pokročilejší funkce. Tento software neposkytuje komplexní řešení pro podniky, které chtějí rozšířit své působení nad rámec účetnictví.
Pokud jde o uživatelskou přívětivost, Odoo nabízí intuitivní rozhraní, což činí toto řešení vhodným pro uživatele s různým technickým zázemím. Jednoduché nastavení zajišťuje bezproblémovou zkušenost pro každé podnikání.
Quickbooks je na druhé straně považováno za méně uživatelsky přívětivé a jeho nastavení může být výzvou. Jeho rozhraní může vyžadovat více času a úsilí, aby si ho uživatelé osvojili. Navíc Quickbooks trpí nedostatkem přímé profesionální podpory a selháváním systému, což ztěžuje používání produktu pro každodenní operace.
Proto je důležité zohlednit konkrétní potřeby a rozsah vašeho podnikání při posuzování, která možnost je nejvhodnější, protože snadnost použití a nastavení se může mezi těmito možnostmi výrazně lišit.
Závěr
Nakonec výběr záleží na specifických potřebách vaší společnosti, rozsahu a rovnováze mezi personalizací, snadností použití a nastavení.
Pokud hledáte specializované účetní řešení, Odoo a Quickbooks mohou být dobrou volbou. Díky svým pokročilým účetním funkcím jsou tyto systémy obzvláště vhodné pro složité účetní prostředí a poskytují efektivní řešení pro všechny účetní potřeby.
Pokud máte rozsáhlejší požadavky, Odoo může pro vás být nejvhodnějším řešením. Jeho pokročilé funkce mohou zařídit jakýkoli proces. Možnosti přizpůsobení a rozsáhlá sada integrovaných obchodních aplikací z něj činí nejlepší řešení pro firmy s požadavky přesahujícími účetnictví. Navíc Odoo vyniká uživatelskou přívětivostí a snadností nastavení, díky čemuž se stává vhodnou volbu pro malé a střední podniky.
