Perkenalan
Dari dulu, akuntansi dianggap sebagai aspek bisnis yang membosankan dan tidak menarik. Kendati demikian, selagi bisnis berkembang, departemen akuntansi bisa dibilnag sebagai salah satu komponen terpenting untuk kesuksesan bisnis tersebut. Inilah kenapa menyediakan tim akuntansi dengan alat yang mereka butuhkan agar dapat memonitor faktor-faktor bisnis secara efektif merupakan hal penting demi kesehatan keuangan organisasi.
Banyak opsi software akuntansi yang tersedia di pasar, menawarkan beragam fitur dan fungsi pelaporan yang akuntan butuhkan, tapi bagaimana cara menentukan software terbaik? Solusi ideal adalah software akuntansi yang dapat diintegrasikan dengan solusi komersil lainnya. Ini akan berujung pada penghematan waktu dan sumber daya yang signifikan untuk organisasi Anda.
Di halaman ini, kita telah memilih untuk membandingkan pemain-pemain terbesar di pasar ini, yaitu Odoo, dengan Quickbooks. Untuk perbandingan yang setara dari solusi akuntansi yang paling banyak digunakan, kami telah mengumpulkan tabel yang menguraikan fitur-fitur penting yang software akuntansi harus miliki. Kategori-kategorinya adalah sebagai berikut: Akuntansi Umum, Akun Piutang, Akun Hutang, Bank & Cash, Extras, dan Laporan. Kategori-kategori ini mencakup hampir semua yang perusahaan butuhkan untuk mengelola keuangannya. Kami juga mengikutsertakan daftar komprehensif kondisi harga dan analisis kegunaan untuk setiap solusi.
Untuk menawarkan pembanding komprehensif dari beberapa solusi akuntansi, kami telah melakukan analisa untuk beberapa solusi yang terkenal: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Selamat membaca!
Odoo
Dibuat sebagai teknologi disruptif di lanskap perusahaan dan akhirnya menyediakan solusi sederhana untuk kebutuhan kompleks, Odoo telah menjadi salah satu solusi bisnis paling populer. Dengan lebih dari 82 app bisnis yang sepenuhnya terintegrasi, dan ribuan modul komunitas, software open-source melayani seluruh sektor dan ukuran perusahaan, menjadi pemain besar di industri.
Odoo tersedia dalam tiga edisi: Community, Enterprise, dan Online.
"Amazing employees deserve amazing software."
12 juta +
user
44,000 +
app
5,000 +
partner
3,600 +
karyawan
Quickbooks
Quickbook, dirancang oleh perusahaan software keuangan Intuit di 1994, adalah solusi software akuntansi untuk bisnis kecil dan menengah. Di 2014, software tersebut dibagi dan opsi terpisah yang spesifik industri dimasukkan untuk meningkatkan daya tariknya. Quickbooks sekarang dilihat sebagai salah satu software akuntansi yang paling banyak digunakan di AS.
Quickbooks tersedia pada dua versi: Enterprise dan Online. Versi Enterprise tersedia online melalui hosting tambahan atau secara lokal. Dengan perbandingan ini, kita akan menunjukkan Quickbook menggunakan Online Essentials.
"Smarter business tools for the world’s hardest workers"
4,5 million +
user
300 +
app
5,000 +
partner
18,000 +
karyawan
Perbandingan Fitur
Akuntansi Umum
Odoo
Quickbooks Online
General Scope
Multi-currency
Consolidation
Multi-User
Multiple Journals
Number of Languages
85
5
Negara yang Berlaku
80+
1
Hak Akses
Hak Akses per Layar
Hak Akses per Field
Customizable Validation Steps
Third-Party Integration
Availability of an API
Integrasi Spreadsheet
Import: Excel or CSV
Export: Excel or CSV
Customer Portal
Akun Piutang
Odoo
Quickbooks Online
Customer Invoice
Faktur Proforma
Multiple Taxes per Line
Advanced Taxes (fixed, tax of taxes, dsb.)
Discounts
Daftarharga
Multi-Step Payments Terms
Cash Discounts
Rekonsiliasi Hutang Pembayaran
Emails Discussion as Attachment
Configurable Email Templates
Kirim Faktur
Generate a PDF Invoice
Batch Send Invoices by Email
Posting Faktur dengan Standard Mail
Online Payments
Credit Cards
PayPal
Debit Langsung SEPA
Customer Statements
Aged Receivable Balance
Customer Statements
Automated Follow-up Letters
Automated Follow-up Actions
Biaya Tidak Terbayar dan Penalti
Third-Party Debits Recovery
Pendapatan Rutin
Automated Recurring Invoices
Upsell / Pembaruan Langganan
KPIs: Churn, MRR, Upsells, etc
Alerts for Contract Renewal
Miscellaneous
Automated COGS Entries
Automated Deferred Revenue
Akun Hutang
Odoo
Quickbooks Online
Tagihan Vendor
Billing Control (Purchase Orders / Receptions)
Multiple Taxes per Line
Persetujuan Pembelian
Multi-Step Payment Terms
Fleet Bills & Disallow Expenses
Peppol / UBL Support
Artificial Intelligence
Bills OCR Recognition
Learning Intelligence
Data Pembayaran dari OCR
Realtime OCR (<10 minutes)
Pembayaran Vendor
Aged Payable Report
Print Checks
Automate Wire Transfer (SEPA)
Transfer ACH
Pengeluaran
Employee Expenses Report
Expenses Validation Flow
Mobile App for Expenses
Miscellaneous
Assets Management
Bank & Kas
Antarmuka Bank
Import Statements: QIF
Import Statements: OFX
Import Statements: CSV
Import Statements: Coda
Import Statements: Camt.053
Deposit Tickets
Efficiency
Rekonsiliasi selagi Mencocokkan
Misc. Operations while Matching
Automated Rules
Laporan Rekonsiliasi Bank
Automated Currencies Rate Update
Extras
Odoo
Quickbooks Online
Analytic Accounting / Grouping
Analytic / Cost Accounting
Multi-Level Analytic Accounting
Multiple Plans
Budgets
General Budgets
Analytic Budgets
Daftar Gaji
Daftar Gaji
Valuasi
Harga Standar
Average Price
FIFO
Valuasi Inventaris Berkelanjutan
Pelaporan
Odoo
Quickbooks Online
Legal Statements
Laba & Rugi
Balance Sheet
Cashflow Statement
General Ledger
Laporan Pajak
Laporan Audit Pajak
Laporan
Pivot Table on Multiple Dimensions
Customizable Reports
Customizable Dashboard
Annotate Reports
Customizable KPI’s
Predefined Executive Summary
Penutupan Tahun Fiskal Berkelanjutan
Kegunaan, Harga & Kondisi
Odoo
Quickbooks Online
UI
Full Web Interface
Mobile App
Android App
iPhone App
Market Place
App Store / Add-ons
Solusi-solusi (terintegrasi) lainnya
eCommerce
Pengeluaran
Inventaris
Manufaktur
Operations (project, timesheet, etc.)
Human Resources
Document Management
Langganan-Langganan
POS
Beli
Sales
Rating-Rating Subjektif
Navigation and Search
5/5
4/5
Data Entry
5/5
4/5
Rekonsiliasi Alat
5/5
3/5
Mobile App
4/5
4/5
Fleksibilitas Laporan
4/5
4/5
Harga dan Ketentuan
Monthly Pricing
Gratis
27$
Number of Users
Tak terbatas
3
Contract Duration
Monthly & Yearly
Tahunan
Free Trial
Kepuasan User
Rating pada g2Crowd
4.3/5
4/5
Rating pada GetApp
4.2/5
4.3/5
Rating pada Capterra
4.1/5
4.3/5
Brand Exposure
3/5
5/5
Solusi berbeda, Kebutuhan berbeda
Saat memilih software yang tepat untuk bisnis Anda, penting untuk mengakses beberapa kriteria berdasarkan kebutuhan Anda.
Business Scope mengukur kapasitas software untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda secara komprehensif melalui fitur dan fleksibilitasnya dalam kustomisasi dan integrasi dengan alat-alat lain.
User-Friendliness mengukur seberapa jelas dan user-friendly solusi software untuk tim Anda, membutuhkan training atau prosedur kompleks yang minim. Sebagai tambahan, juga mengukur seberapa rumit software untuk di-setup, mempertimbangkan faktor-faktor seperti waktu, usaha, dan persyaratan sumber daya untuk konfigurasi awal di dalam organisasi Anda.
Odoo adalah solusi kuat yang menyelesaikan beragam macam kebutuhan bisnis, melebihi fungsi akuntansi saja. Platform Odoo dirancang untuk merampingkan operasi dan mengganti aplikasi software yang tidak terintegrasi dan terputus. Di antara mereka, Odoo menonjol sebagai solusi all-in-one yang sangat gampang dikustomisasi dengan beragam macam aplikasi. Sifat Odoo yang open-source memperkuat komunitasnya, sehingga menghasilkan repository aplikasi komunitas. Dibandingkan kompetitornya, yang tidak memiliki fitur-fitur penting tertentu, Odoo menyediakan solusi manajemen tagihan yang berkualitas tinggi.
Quickbooks adalah solusi siap-pakai. Quickbooks menawarkan software akuntansi khusus tapi tidak memiliki fitur-fitur tingkat lanjut. Software Quickbooks tidak menyediakan solusi all-in-one untuk bisnis yang ingin memenuhi kebutuhan di luar akuntansi saja.
Mengenai user-friendly, Odoo menyediakan antarmuka intuitif, memastikan solusi cocok untuk user dengan latar belakang teknik yang beragam macam. Setup yang sederhana memastikan pengalaman yang bebas kerumitan untuk setiap bisnis.
Quickbooks, di sisi lain, dianggap kurang user-friendly dan dapat susah untuk di-setup. Antarmukanya mungkin membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga sebelum user menjadi nyaman. Ditambah lagi, Quickbooks memiliki kegagalan sistem dan tidak memiliki bantuan professional langsung, sehingga produk susah digunakan untuk operasi keseharian.
Oleh karena itu penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan skala bisnis Anda saat menilai solusi apa yang merupakan solusi terbaik, karena kemudahaan penggunaan dan setup dapat berbeda secara signifikan di antara opsi-opsi ini.
Kesimpulan
Di akhir hari, pilihan Anda tergantung pada kebutuhan unik, skala, dan keseimbangan yang diinginkan perusahaan antara kustomisasi, kegunaan penggunaan, dan penginstalan.
Jika Anda sedang mencari solusi akuntansi yang spesial, Odoo dan Quickbooks dapat menjadi solusi. Dengan fitur-fitur akuntansi tingkat lanjut mereka, sistem-sistem ini sangat cocok terutama untuk lingkungan akuntansi rumit dan menyediakan solusi yang efisien untuk setiap kebutuhan akuntansi.
Bila Anda memiliki persyaratan lebih lanjut, Anda mungkin merasa Odoo adalah solusi paling menarik. Fitur-fitur tingkat lanjut dapat mengakomodasi proses apapun. Pilihan dalam hal kustomisasi dan rangkaian besar aplikasi bisnis terintegrasi membuat Odoo solusi terbaik untuk bisnis yang memiliki kebutuhan melebihi akuntansi saja. Terlebih lagi, Odoo luar biasa dalam kemudahan penggunaan dan setup, sehingga merupakan pilihan sesuai untuk usaha kecil dan menengah.
