Введение
Традиционно процессы управления персоналом в значительной степени основывались на личном общении и выполнении большого количества бумажных задач. Однако программное обеспечение для управления персоналом упростило работу, сократив количество бумажной волокиты и позволив сотрудникам уделять больше времени важным задачам.
Учитывая важность цифровых решений для управления персоналом, эта категория является лидером роста среди ERP-систем. Правильный выбор программного обеспечения имеет решающее значение для эффективного привлечения, развития и удержания лучших специалистов. Мы тщательно отобрали и проанализировали наиболее популярные HR-решения, включая Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, и Personio. На этой странице мы разместили таблицы, подчеркивающие наличие ключевых функций Odoo и BambooHR в нескольких областях, а именно: управление сотрудниками, найм, отгулы, оценка персонала, реферальная программа, управление автопарком и расходами. Приятного чтения! Здесь вы найдете всю необходимую информацию для оценки решений, которые наилучшим образом отвечают вашим специфическим требованиям с точки зрения охвата функций, цены, отзывов и удобства использования. Наша цель – рассказать об уникальных функциях и возможностях каждого из наиболее известных HR-решений.
Odoo
Программное обеспечение Odoo является одним из ведущих бизнес-решений в мире, а также первой в своем роде ERP-системой, предлагающей простые решения для сложных задач. Более 82 интегрированных бизнес-модулей и тысячи приложений сообщества сделали Odoo крупным игроком на рынке ERP-систем. Бельгийское программное обеспечение Odoo насчитывает более 20 000 загрузок в день, что делает его одним из самых устанавливаемых пакетов бизнес-приложений и прямым конкурентом таких компаний, как NetSuite, Shopify, PrestaShop и Microsoft.
«HR-инструмент для эффективного привлечения, развития и удержания лучших специалистов!»
Более 12 млн
пользователей
Более 44 000
интегрированных приложений
От 1 до 6 недель
на внедрение
Более 3 600
сотрудников
Workday
Компания Workday была основана в 2005 году. Хотя компания обслуживает в основном крупных клиентов, у Workday также есть значительная клиентская база среди организаций с меньшим годовым доходом. Workday предлагает решение для управления персоналом наряду с другими продуктами для ERP-функций. Оно предоставляет несколько функций, таких как самообслуживание сотрудников, расчет заработной платы и управление талантами.
«Создайте штат сотрудников, готовый оперативно решать любые проблемы»
Более 65 млн
пользователей
51
интегрированное приложение
От 5 до 18 месяцев
на внедрение
Более 17 700
сотрудников
Сравнение характеристик
Сотрудники
Odoo
Workday
Профили сотрудников и их данные
Управление профилями сотрудников
Управление удаленной работой
Хранение конфиденциальных данных и файлов
Сбор резюме
Стадии жизненного цикла сотрудника
Приложение Сообщества
Мониторинг навыков сотрудников
Учет оборудования (например, ноутбуки)
Запрос на распределение оборудования
Приложение Сообщества
Обзор льгот (например, страхование)
Управление несколькими компаниями
Расположение рабочего места
Настраиваемая структура отделов
Организационная структура и процессы согласования
Проверка формата полей
Расчет нагрузки сотрудников
Ссылки на социальные сети сотрудников
Предварительный просмотр резюме (без скачивания)
Печать резюме
Управление правами доступа
Глобальные HR-процессы
Управление жизненным циклом договоров
Координация льгот и продление договоров
Генерация ссылок для моделирования зарплат
Процесс расторжения договора
Настройка рабочего графика
Отслеживание удовлетворенности сотрудников
Геймификация (медали и задания)
Займы работникам
Приложение Сообщества
Электронное обучение
Электронное управление документами
Внутренняя коммуникация
Инструмент для обмена сообщениями
Командное взаимодействие в чате
Дополнение
Корпоративная социальная сеть
Заметки и комментарии
Возможность электронной подписи
Дополнение
Отчетность и дашборды
Дашборды
Отчетность
Подбор персонала
Odoo
Workday
Глобальный процесс найма – Часть 1
Онбординг новых сотрудников
Полный цикл подбора персонала
История взаимодействия с кандидатами
Статус заявки
Обработка дубликатов заявок
Явное отображение длительности этапов рассмотрения заявки
Настраиваемые должности
Гибкие условия занятости
Создание необходимых должностей
Конструктор с готовыми блоками для страниц вакансий
Изображения и видео на странице вакансии
Индивидуальные формы для подачи заявки
Контроль публикации вакансий
Автоматическое создание страницы с данными о карьере
Интеграция с сайтами по поиску работы
Обработка откликов с LinkedIn
Ссылка на профиль LinkedIn
Система отслеживания кандидатов (ATS)
Отслеживание e-mail коммуникации по источникам
Визуальное различие между внутренними и внешними кандидатами
Распознавание резюме (OCR)
Распознавание навыков из резюме (OCR)
Предварительный просмотр резюме (без скачивания)
Глобальный процесс найма – Часть 2
Указание желаемых рабочих навыков
Поиск кадров по навыкам
Учет навыков кандидатов
Дата начала работы кандидата
Фиксация ожидаемой зарплаты кандидата
Назначение интервьюера с доступом к заявке
Интеграция с календарем для планирования собеседований
Бронирование переговорной для очного собеседования
Формы оценки собеседований
Обратная связь и выставление оценки собеседованию
Проверка заявок коллегами
Шаблон предложения о работе
Отправка офферов онлайн
Самонастраиваемая система расчета зарплаты
Цифровая подпись договора (eSignature)
Настраиваемые причины отказа
Управление онбордингом
Управление оффбордингом (процессом увольнения)
Продуктивность и совместная работа
Аудит изменений статусов
Напоминания
Настраиваемые типы дел
Удобный доступ к ссылке на описание вакансии
Общение с командой и новыми сотрудниками
Инструмент для обмена сообщениями
E-mail шаблоны
Массовая рассылка при поиске кандидатов
Извлечение e-mail адресов кандидатов из заявок с сайтов по поиску работы
Причины отказа, привязанные к e-mail шаблонам
Автоматическое письмо с отказом в приеме на работу
Командное взаимодействие в чате
Дополнение
Личные заметки/комментарии по кандидатам
Чат-бот
Онлайн-чат с рекрутерами
Поддержка VoIP
Встроенный виджет звонков
Встроенный виджет SMS
Интеграция с WhatsApp
Дополнение
Отчетность и дашборды
Отчетность
Дашборды
Интеграция с мобильным приложением
Электронное управление документами
Дополнение
Реферальная программа
Odoo
Workday
Реферальная программа и бонусы
Распространение информации о вакансии
Реферальная программа для друзей
Уведомление референта об отказе
Отслеживание рекомендаций по реферальной программе
Баннеры с уведомлениями
Геймификация на основе баллов
Назначение баллов по этапам отбора (например, за полученное резюме)
Определение уровней (на основе накопленных баллов)
Управление системой вознаграждения
Ответственный за определенный тип вознаграждений
Отчетность и дашборды
Отчетность
Дашборды
Посещаемость
Odoo
Workday
Учет рабочего времени и посещаемости
Маршрут адаптации при приеме на работу
Управление рабочим временем сотрудников
Поддержка мобильных устройств
Контроль рабочего времени сотрудников
Организация дополнительных часов
Поддержка RFID-меток, бейджей, ПИН-кодов, идентификации вручную
Дополнение
Допуск к дополнительным часам (работодатель/работник)
Сверхурочная работа
Управление правами доступа
Визуальный контроль посещаемости
Отчетность
Отпуска
Odoo
Workday
Настройки и управление отпусками
Управление отпусками (например, праздничные дни)
Распределение отпусков (например, отпуск отца по уходу за ребенком)
Управление переработками
Система начисления отпускных дней и настройка праздничных дней
Учет государственных праздников при расчете отпусков
Начисления с учетом посещаемости (почасовое начисление)
Настройка дней высокой загруженности
Настраиваемые типы отпусков
Опции визуального отображения типов отпусков (символы и цвета)
Варианты выходных на полный рабочий день и полдня
Визуализация будущих отпусков
Утверждение отпусков и отслеживание статусов
Отрицательный баланс отпуска
Отображение остатка дней отпуска (по типу)
Календарь и диаграмма Гантта
Просмотр отпусков все команды
Неполная занятость (Франция)
Специфические типы отпусков для социальных служб
Отчетность и дашборды
Отчетность
Дашборды
Оценка персонала
Odoo
Workday
Оценка эффективности
Маршрут адаптации при приеме на работу
План реализации оценки персонала
Создание шаблона оценки персонала
Оценка любым сотрудником в организации
Уведомление о дублировании оценки
Возможность оценки сотрудника несколькими руководителями
Совместное достижение целей и отслеживание этапов
Карьерные цели / Планы развития
Ключевые ценности
Ручной запрос на оценку персонала
Мониторинг статуса оценки
Календарь оценок персонала
Сравнение результатов оценки персонала (самим сотрудником и руководителем)
Настройка отображения оценок (для менеджеров)
Оценка прогресса навыков
Обратная связь по методу «360 градусов»
Шаблон опроса для обратной связи по методу «360 градусов»
Оценочная шкала и финальный рейтинг
Рекомендация курсов обучения
Наставник / Коуч
Продуктивность, коммуникация и совместная работа
Инструмент для обмена сообщениями
Корпоративный чат
Дополнение
Интегрированное планирование встреч
Напоминания и планирование последующих действий
Отчетность и дашборды
Дашборд
Индивидуальная отчетность по эффективности
Отчеты о развитии навыков
Инструмент сравнительного анализа (по отделам/отдельным сотрудникам)
Отчетность по эффективности компании
Автопарк
Odoo
Workday
Управление автопарком
Классификация автомобилей по категориям
Настройки шаблонов транспортных средств
История водителей (текущие и будущие водители)
Настраиваемые параметры обслуживания
Массовая рассылка сообщений для водителей
Заявки на предоставление автотранспорта
Модуль сообщества
Управление договорами лизинга
Отслеживание технического обслуживания транспорта
Отслеживание инцидентов с корпоративным транспортом
Система учета пробега
Отслеживание расхода топлива
Внутриплатформенная коммуникация с поставщиками (по задачам или моделям)
Отчетность и дашборды
Отчетность
Дашборды
Расходы
Odoo
Workday
Глобальный поток расходов
Настраиваемые категории расходов
Управление документами и их обоснование
Фиксация чеков (фото или импорт)
Оцифровка расходов (OCR)
Разделение расходов по налоговым ставкам
Компенсации в расчетных листках
Политика расходов и процесс утверждения
Добавление дополнительных утверждающих лиц
Модуль сообщества
Отслеживание статуса расходов
Оформление виз
Отчетность и дашборды
Дашборды
Отчетность
Зарплата
Odoo
Workday
Глобальный процесс расчета зарплат
Ежемесячный расчет зарплаты
Массовое подтверждение расчетных листков
Приложение Сообщества
Настройка типов структуры окладов
План комиссионных выплат
Аванс в счет оклада
Приложение Сообщества
Записи о работе и разрешение конфликтов
Уведомления о предупреждениях
Управление переработками
Предварительный просмотр расчетного листка (без скачивания)
Подписание документов
Управление вложениями к зарплате
Управление договорами на полставки
История договоров
Поддержка отложенного отпуска
Проверка банковского счета сотрудников
Расчет зарплаты на основе посещаемости
Расчет зарплаты на основе планирования
Расчет выходного пособия сотрудника
Приложение Сообщества
Отчетность и дашборды
Дашборды
Общий обзор затрат работодателя
Простая генерация платежного отчета в CSV (альтернатива SEPA)
Расчет нагрузки сотрудников
Инструменты фискальной отчетности
Удобство использования, цены и условия
Odoo
Workday
Внедрение
Простота настройки
9/10
7/10
Простота в использовании
9.6/10
7.3/10
Соответствует требованиям
9.5/10
7.5/10
Удовлетворенность пользователей
Рейтинг на g2Crowd
4.2/5
4/5
Рейтинг на GetApp
4.2/5
4.4/5
Рейтинг на Capterra
4.1/5
4.4/5
Цены и условия
Цены
6€
Индивидуальные ценовые предложения
1 модуль бесплатно
Открытый исходный код
Хостинг
Облачный или локальный хостинг
Облачный
Бесплатный пробный период
Качество поддержки клиентов
8/10
8/10
Пользовательский интерфейс
Пользовательский интерфейс (UI) часто упускается из виду при разработке программного обеспечения, поскольку организации склонны отдавать предпочтение основным функциям и разработке внутреннего интерфейса, а не созданию высокофункционального UI. Однако такой дисбаланс приводит к ухудшению пользовательского опыта и снижению производительности.
Успешное решение должно учитывать потребности и цели пользователей, чтобы эффективно им помогать. Пользовательский интерфейс имеет ключевое значение для эффективного взаимодействия с системой и выполнения её функционала. Поэтому сильный и функциональный дизайн жизненно важен для создания положительного пользовательского опыта.
В контексте инструментов управления персоналом хороший пользовательский интерфейс становится еще более важным. HR-специалисты обрабатывают конфиденциальную информацию о сотрудниках, а хорошо продуманный пользовательский интерфейс обеспечивает безопасный и интуитивно понятный доступ к этим данным и управление ими. Это снижает риск ошибок, утечек данных и несанкционированного доступа. Кроме того, специалисты по управлению персоналом решают широкий спектр задач, от подбора персонала до расчета заработной платы. Хорошо продуманный пользовательский интерфейс упрощает эти действия, оптимизируя рабочие процессы и экономя время и усилия.
Хороший пользовательский интерфейс также повышает удовлетворенность работой и вовлеченность HR-специалистов. Эффектный и удобный интерфейс позволяет им сосредоточиться на стратегических действиях по управлению персоналом, снижая уровень разочарования и когнитивную нагрузку. Это не только повышает производительность, но и помогает привлекать и удерживать лучших HR-специалистов, поскольку они, как правило, предпочитают инструменты, которые делают их работу проще и приятнее.
Кроме того, хорошо продуманный пользовательский интерфейс расширяет возможности самообслуживания сотрудников. Благодаря интуитивно понятному и доступному интерфейсу сотрудники могут легко получать доступ к кадровой информации, запрашивать отгулы, просматривать льготы и выполнять другие задачи самостоятельно. Это расширяет возможности сотрудников, снижает нагрузку на персонал отдела кадров и способствует формированию культуры прозрачности и автономии в организации.
Разные решения, разные потребности
При выборе подходящего программного обеспечения для вашего бизнеса важно оценить несколько критериев, исходя из ваших конкретных потребностей.
Техническое задание – измеряет способность программного обеспечения всесторонне удовлетворять потребности вашего бизнеса благодаря функционалу, гибкости в настройке и интеграции с другими инструментами.
Удобство использования определяет, насколько простым и понятным является программное решение для вашей команды, насколько сложно к нему адаптироваться и сколько времени на это потребуется. Кроме того, этот параметр оценивает, насколько простой является настройка программного обеспечения, учитывая такие факторы, как время, усилия и ресурсы, необходимые для начальной настройки в вашей организации.
Odoo – это надежное решение для широкого спектра бизнес-задач, выходящих за рамки функций управления персоналом. Платформа разработана для оптимизации операций и замены разрозненных, неинтегрированных программных приложений. Odoo легко настроить под ваши нужды, все модули системы интегрированы между собой. Благодаря открытому исходному коду Odoo способствует развитию процветающего сообщества, что приводит к появлению огромного количества дополнительных приложений, созданных сообществом. Odoo – это единственное решение, охватывающее возможности управления автопарком.
Workday находится где-то между представленными решениями. Хотя Workday предлагает дополнительные решения для управления финансами и планированием, это ПО не подойдет для компаний, ищущих комплексное решение. С точки зрения управления персоналом, судя по отзывам, ATS от Workday не самая надежная программа. Workday не охватывает такие функции, как расчет заработной платы и учет посещаемости, в результате чего клиентам приходится использовать сторонние приложения. Тем не менее, она отличается простотой интеграции со сторонними приложениями и удобной настройкой.
Одно из главных преимуществ Odoo – интуитивно понятный интерфейс, благодаря которому пользователи с разным уровнем технической подготовки могут уверенно использовать это программное обеспечение. В то время как, простая настройка системы обеспечивает комфортную работу.
С другой стороны, система Workday считается менее удобной в использовании и может быть сложной в настройке. Для ознакомления с ее интерфейсом пользователям может потребоваться больше времени и усилий.
При выборе оптимального решения важно учитывать конкретные потребности и масштаб вашего бизнеса, так как простота использования и процесс настройки могут значительно различаться от одной программы к другой.
Заключение
В конечном итоге выбор зависит от уникальных потребностей вашей организации, ее масштаба и необходимого баланса между настройкой, простотой использования и установкой.
Если вы ищете именно HR-систему, скорее всего Odoo станет отличным решением для вашей компании. Благодаря удобству использования и простоте настройки Odoo особенно хорошо подходит для организаций с ограниченными ресурсами на обширную ИТ-поддержку и обучение. Odoo обеспечивает эффективное решение кадровых задач без чрезмерной сложности.
Если у вас более широкие требования и ресурсы, скорее всего вам подойдут Odoo и Workday. Они предлагают расширенные возможности и могут адаптироваться к сложным кадровым процессам. Oracle HCM и Workday могут оказаться непосильными для небольших предприятий, что делает их более подходящими для крупных предприятий с более развитой ИТ-инфраструктурой, в то время как у SAP SuccessFactors наблюдаются ограничения в плане кастомизации.
