Įvadas
Tradiciškai žmogiškųjų išteklių procesai labai priklausė nuo tiesioginio bendravimo ir didelio kiekio popierinių dokumentų. Tačiau šiais laikais prieinamos personalo valdymo programos supaprastino operacijas, sumažino popierizmo kiekį ir leido darbuotojams daugiau laiko skirti svarbiausioms užduotims.
Atsižvelgiant į skaitmeninių žmogiškųjų išteklių sprendimų svarbą, ši kategorija tapo paveikiausiu tarp ERP programų. Tinkamos programinės įrangos pasirinkimas yra svarbus, norint efektyviai pritraukti, stiprinti ir išlaikyti geriausius talentus. Mes atidžiai atrinkome ir analizavome kai kuriuos populiariausius sprendimus, įskaitant Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday ir Personio. Šiame puslapyje sukūrėme lenteles, kuriose yra palyginama Odoo ir BambooHR pagrindinių funkcijų ir jų prieinamumas įvairiose srityse, ypatingai darbuotojai, samdymas, atostogos, vertinimai, rekomendacijos, transporto priemonės valdymas ir išlaidos. Smagaus skaitumo!
Šis dokumentas skirtas pateikti pakankamai informacijos, kad galėtumėte įvertinti sprendimus, kurie gali geriausiai atitikti jūsų specifinius reikalavimus pagal funkcijų apimtį, kainodarą, apžvalgas ir naudojamumą. Mūsų tikslas: pabrėžti unikalus kiekvienų iš žinomiausių HR programinės įrangos sprendimų funkcijas ir galimybes.
Odoo
Sukurta siekiant įvesti tvarką į verslo pasaulį ir pagaliau pasiūlyti programinės įrangos sprendimą, kurį apima sudėtingus poreikius lengvai, Odoo tapo viena populiariausių verslo sprendimų sistemų. Su daugiau nei 82 pilnai integruotomis verslo programėlėmis ir tūkstančiais bendruomenės sukurtų modulių, ši atviro kodo programinė įranga patenkina kiekvieno sektoriaus ir įmonių dydžių poreikius, tapdama svarbu vardu rinkoje. Štai vertimas į lietuvių kalbą: Belgiška programinė įranga turi daugiau nei 20 000 atsisiuntimų per dieną, todėl ji tapo labiausiai įdiegta programėlių rinkiniu ir tiesioginiu konkurentu tokioms populiarioms įmonėms kaip NetSuite, Shopify, PrestaShop ir Microsoft.
"Pritrauk, puoselėk ir išlaikyk: Žmogiškųjų išteklių priemonė jūsų nuostabiems darbuotojams!"
12 milijonų +
vartotojų
44,000 +
integruotų programėlių
Įgyvendinimas trunka
nuo 1 iki 6 savaičių
3600 +
darbuotojų
Workday
Workday buvo įkurtas 2005 m. Nors jis aptarnauja pirmiausiai didesnius klientus, Workday yra taip pat populiarus tarp mažesnių metinių pajamų gaunančių organizacijų. Workday siūlo HR valdymo sprendimą su kitais ERP funkcijų produktais. Jis suteikia įvairias funkcijas, pvz., darbuotojų savitarnos sistema, darbo užmokesčio apskaita ir talentų valdymas.
"Sukurkite darbo jėgą, kuri yra suruošta prisitaikyti! "
65 milijonų +
vartotojų
51
integruotų programėlių
Įgyvendinimas trunka
nuo 5 iki 18 mėnesių
17,700 +
darbuotojų
Funkcijų palyginimas
Darbuotojai
Odoo
Workday
Darbuotojo profiliai & duomenys
Darbuotojo profilio valdymas
Nuotolinio darbo valdymas
Privati duomenų & failų saugykla
Gyvenimo aprašymo generavimas
Darbuotojų etapai
Bendrijos modulis
Darbuotojo įgūdžių sekimas
Įrangos atsarga (pvz., nešiojamas kompiuteris)
Įrangos paskirstymo prašymai
Bendrijos modulis
Naudos apžvalga (pvz., draudimai)
Kelių įmonių konfigūracija
Darbo vieta
Pritaikoma skyrių struktūra
Organizacijos struktūra & patvirtinimo darbo eiga
Laukų paslaugos formatas
Darbuotojų darbo krūvio skaičiavimas
Darbuotojų socialinės žiniasklaidos nuorodos
Gyvenimo aprašymo peržiūra (neatsisiunčiant)
Spausdinti gyvenimo aprašymą
Prieigos teisės valdymas
Pasaulinės žmokiškųjų išteklių stautas
Sutarčių gyvavimo ciklo valdymas
Atneša naudą koordinavimui & sutarties atnaujinimui
Simuliacijos nuorodos generavimas
Sutarties nutraukimo procesas
Darbo grafiko konfigūracija
Darbuotojo pasitenkinimo sekimas
Pasiekimų žaidybinimas (Ženkleliai & iššūkiai)
Darbuotojų paskolos
Bendrijos modulis
eMokymasis
Skaitmeninis dokumentų tvarkymas
Vidinė komunikacija
Žinučių įrankis
Komandų bendradarbiavimas per Chatter
Priedas
Verslininkystės socialinė žiniasklaida
Pastabos & komentarai
Dokumentų el. parašo sugebėjimas
Priedas
Ataskaitos & Informacijos suvestinės
Informacijos suvestinės
Ataskaitos teikimas
Įdarbinimas
Odoo
Workday
Pasaulinis įdarbinimo srautas – 1 dalis
Naujų darbuotojų įdarbinimo kelias
Įdarbinimas iki galo
Kandidato istorijos žurnalas
Prašymo būsena
Dublikatų paraiškų tvarkymas
Aiškiai matoma paraiškos etapo trukmė
Pritaikomos darbo pozicijos
Lankstus užimtumo statusas
Darbo pozicijos sukūrimas
Darbo pozicijos puslapio kūrimo blokeliai
Vaizdai / Vaizdo įrašai darbo pozicijos puslapyje
Pritaikyta paraiškos forma
Darbo pozicijos skelbimo valdymas
Automatinis karjeros puslapio kūrimas
Darbo skelbimų svetainės prijungimas
LinkedIn profilio prašymo dėl priėmimo į darbą palaikomas
LinkedIn profilio nuoroda
Kandidato sekimo sistema (ATS)
El. pašto sekimas šaltiniams
Vizualinis skirtumas tarp vidinių ir išorinių kandidatų
Gyvenimo aprašymo OCR
Gyvenimo aprašymo įgūdžių OCR
Gyvenimo aprašymo peržiūra (neatsisiunčiant)
Pasaulinis įdarbinimo srautas – 2 dalis
Pageidaujamų darbo įgūdžių registravimas
Talentų paieška pagal įgūdžius
Kandidato įgūdžių įrašymas
Kandidato galimas darbo pradžios data
Kandidato tikėtina atlyginimo skaičiuoklė
Pokalbio vedėjo užduotis su prieiga prie programos
Kalendoriaus integracija pokalbių planavimui
Kambarių rezervavimas vietoje vykstančiam darbo pokalbiu
Pokalbio forma
Pokalbio grįžtamiesis ryšys & įvertinimas
Prašymo tarpusavio vertinimas
Pasiūlymo šablonas
Pasiūlymų siuntimas internete
Atlyginimų savikonfigūratorius
Skaitmeninis sutarties parašas (eParašas)
Pritaikomos atmetimo priežastys
Įvedimo & informacijos paketų valdymas
Išvykimo proceso valdymas
Produktyvumas & bendradarbiavimas
Statuso audito takelis
Prisiminimai
Pritaikomi veiksmo tipai
Lengvai bendrinti darbo aprašymo nuorodą
Komunikacija su komandos & naujokais
Žinučių įrankis
El. pašto šablonas
Kandidatų paieškos masinės el. pašto galimybė
Kandidato el. pašto adreso sintaksinė analizė iš darbo skelbimų prašymų
Atsisakymo priežastys susijusios su el. laiško šablonais
Automatizuotas prašymo atmetimo el. laiškas
Komandų bendradarbiavimas per Chatter
Priedas
Privatūs užrašai/komentarai apie kandidatą
Chatbotas
Tiesioginis pokalbis (su personalo atrankos specialistais)
Balso per IP (VoIP) palaikymas
Integruotas skambučio valdiklis
Integruotas SMS valdiklis
Whatsapp integracija
Priedas
Ataskaitos & Informacijos suvestinės
Ataskaitos
Informacijos suvestinės
Mobiliosios aplikacijos integracija
Skaitmeninis dokumentų tvarkymas
Priedas
Rekomendacijos
Odoo
Workday
Rekomendacijos & apdovanojimai
Darbo pozicijos dalijimasis
Rekomendacijų sistema draugams
Atsisakymo pranešimas referento asmeniui
Aktyvus rekomendacijų sekimas
Įspėjimo pranešimai (pranešimų juosta)
Tašku pagrįstas žaidimas
Etatų specifiniai taškų paskirstymai (pvz., CV gautas)
Lygio nustatymas (pagal sukauptus taškus)
Apdovanojimų valdymas
Atsakingas asmuo pagal apdovanojimų tipą
Ataskaitos & Informacijos suvestinės
Ataskaitos teikimas
Informacijos suvestinės
Dalyvavimas
Odoo
Workday
Laikas & lankomumas
Programos įvedimo kelias
Darbuotojų darbo laiko valdymas
Mobilioji pagalba
Darbuotojų darbo valandų kontrolė
Papildomos valandos valdymas
Palaiko RFID, ženklelį, PIN kodą, rankinį identifikavimą
Priedas
Papildomos valandos tolerancija (darbdavys/darbuotojas)
Viršvalandžių tolerancija
Teisių valdymas
Vizualus lankomumas
Ataskaitos
Atostogos
Odoo
Workday
Atostogų konfigūravimas & valdymas
Atostogų valdymas (pvz., šventinės dienos)
Atostogų paskyrimas (pvz., Tėvystės atostogos)
Darbuotojų viršvalandžių valdymas
Sukaupimo planai ir Valstybinės šventės sąranka
Valstybinė šventė atostogų laiko apskaičiavime
Sukaupimai su dalyvavimas (sukaupiami kas valandą)
Streso dienos konfigūracija
Pritaikomi atostogų tipai
Vizualinės atostogų tipų rodymo parinktys (simbolis & spalva)
Visos & pusės dienos atostogų pasirinkimai
Ateities atostogų vizualizacija
Atostogų patvirtinimas ir būsenos sekimas
Neigiamos atostogos
Likusio atostogų laiko matomumas (pagal tipą)
Kalendorius & Ganto diagrama rodinys
Komandų atostugų rodinys
Dalinio etato darbuotojas (Prancūzija)
Socialinės sekretorės specifinė atostogų teisė
Ataskaitos & Informacijos suvestinės
Ataskaitos
Informacijos suvestinės
Įvertinimai
Odoo
Workday
Veiklos vertinimas
Programos įvedimo kelias
Įvertinimo planas
Įvertinimo šablono sukūrimas
Įvertinimas su bet kuo iš organizacijos
Pasikartojančio įvertinimo pranešimas
Kelių vadovų vertinimo galimybė
Tikslų dalijimasis & etapų sekimas
Karjeros tikslai/Profesinio tobulėjimo tikslai
Pagrindinės vertybės
Rankinis vertinimo prašymo pateikimas
Įvertinimo būsenos sekimas
Įvertinimo kalendoriaus apžvalga
Įvertinimo turinio palyginimas (darbuotojas vs valdytojas)
Įvertinimo matomumo parinktys (vadovams)
Įgūdžių pažangos vertinimas
100% aprėpti atsiliepimai
Apklausos šablonas 360 laipsnių atsiliepimams
Įvertinimo skalė & galutinis vertinimas
Rekomenduojami mokymų kursai
Mentorius/Treneris
Produktyvumas, komunikacija & bendradarbiavimas
Žinučių įrankis
Bendradarbiavimo pokalbių langeliu Chatter
Priedas
Integruotas susitikimų planavimas
Prisiminimai & kitų veiksmų planavimas
Ataskaitos & Informacijos suvestinės
Informacijos suvestinė
Individuali veiklos ataskaita
Įgūdžių evoliucijos ataskaitos
Palyginamoji analizės įrankis (pagal skyrius/individualų)
Visos įmonės pasiekimo ataskaitos
Transporto priemonės
Odoo
Workday
Transporto priemonės priežiūros sistema
Mašinos kategorijos klasifikacija
Transporto priemonės šablono konfigūracija
Vairuotojų istorija (dabartinis vs būsimas vairuotojas)
Pritaikomi paslaugų pasirinkimai
Masinis el. laiškas vairuotojams
Darbuotojų transporto priemonių prašymas
Bendrijos modulis
Lizingo sutarčio administravimas
Transporto priemonės priežiūros sekimas
Transporto priemonės avarijos įvykio sekimas
Atstumo sekimo sistema
Kuro sąnaudų sekimas
Tiekėjų komunikacija platformoje: pagal užduotį ar modelį
Ataskaitos & Informacijos suvestinės
Ataskaitos teikimas
Informacijos suvestinės
Sąnaudos
Odoo
Workday
Pasaulinės išlaidų srautai
Pritaikomos išlaidų kategorijos
Dokumentų valdymas & pagrindimas
Kvitų nuskaitymas (nuotrauka arba importavimas)
Išlaidų skaitmenizavimas (OCR)
Išlaidų padalinimas pagal mokesčių tarifus
Atsilyginimai atlyginimo lapelyse
Išlaidų politikos ir patvirtinimo procesas
Pridėti papildomus patvirtintojus
Bendrijos modulis
Išlaidų etapo sekimas
Visa prašymas
Ataskaitos & Informacijos suvestinės
Informacijos suvestinės
Ataskaitos teikimas
Darbo užmokesčiai
Odoo
Workday
Pasaulinės darbo užmokesčio srautas
Mėnesinis darbo užmokesčių lapelių baigimas
Masinis atlyginimų lapelių patvirtinimas
Bendrijos modulis
Atlyginimų struktūros tipo nustatymas
Komisinių planas
Mokėjimas pagal poreikį/atlyginimo avansas
Bendrijos modulis
Darbo įrašai & konfliktų sprendimas
Įspėjamieji pranešimai
Darbuotojų viršvalandžių valdymas
Atlyginimo lapelio apžvalga (be atsisiuntimo)
Dokumentų parašas
Atlyginimų priedų valdymas
Dalinio etato sutarties valdymas
Kontaktų istorija
Atidėtos Atostogos funkcija
Darbuotojų banko sąskaitos patvirtinimas
Darbo užmokesčiai pagal darbo laiką
Darbo užmokesčiai pagal planavimą
ą
Darbuotojo arbatpinigių grąžinimas
Bendrijos modulis
Ataskaitos & Informacijos suvestinės
Informacijos suvestinės
Bendrojo darbdavio išlaidų apžvalga
Lengvas CSV mokėjimų ataskaitų generavimas (kaip alternatyva SEPA)
Darbuotojų tendencijų analizė
Mokesčio tarifų ataskaitų įrankiai
Naudojamumas, kainodara & sąlygos
Odoo
Workday
Implementacija
Įdiegimo paprastumas
9/10
7/10
Naudojimo paprastumas
9.6/10
7.3/10
Atitinka reikalavimus
9.5/10
7.5/10
Vartotojo pasitenkinimas
g2Crowd įvertinimai
4.2/5
4/5
GetApp įvertinimai
4.2/5
4.4/5
Capterra įvertinimai
4.1/5
4.4/5
Kainodara & sąlygos
Kainodara
6€
Pritaikytos kainos (pasiūlymas)
1 Nemokama programėlė
Atvirasis kodas
Talpinimas
Debesis && Vietinis sprendimas
Debesis
Nemokamas bandomasis laikotarpis
Palaikymo kokybė
8/10
8/10
Vartotojo sąsaja
Vartotojo sąsaja (UI) dažnai lieka antrame plane programinės įrangos kūrimo procese, nes organizacijos teikia pirmenybę pagrindinėms funkcijoms ir serverio pusės kūrimui. Tačiau toks disbalansas gali lemti prastą vertotojo patirtį ir sumažėjusį našumą.
Efektyvumas ir vartotojo pasitenkinimas labai pasikliauna gerai suprojektuotu programinės įrangos naudojimo paprastumu. Sėkmingas sprendimas atsižvelgia į vartotojų poreikius ir tikslus, kad galėtų jiems padėti efektyviai. UI yra esminis siekiant suprasti žmogaus veiksnius ir leidžiant programinei įrangai pasiekti savo tikslą. Todėl stiprus ir funkcionalus dizainas yra svarbus kuriant teigiamą vartotojo patirtį.
Žmogiškųjų išteklių (HR) valdymo įrankių kontekste gera vartotojo sąsaja (UI) tampa dar svarbesne. HR specialistai tvarko jautrią darbuotojų informaciją, o gerai sukurta vartotojo sąsaja užtikrina saugų ir intuityvų prieigą bei šių duomenų valdymą. Tai sumažina klaidų, duomenų saugumo pažeidimų ir neautorizuotos prieigos riziką. Be to, HR specialistai tvarko platų užduočių spektrą – nuo įdarbinimo iki darbo užmokesčio administravimo. Gerai sukurta vartotojo sąsaja palengvina šiuos sudėtingus procesus, optimizuoja darbo eigą bei taupo laiką ir pastangas.
Gera naudotojo sąsaja taip pat pagerina darbo pasitenkinimą ir įsitraukimą tarp HR specialistų. Sumažinus frustraciją ir kognityvinį krūvį, vizualiai patraukli ir aiškią sąsaja leidžia jiems susikoncentruoti į strategines žmogiškųjų išteklių veiklas. Tai ne tik padidina našumą, bet ir padeda pritraukti ir išlaikyti HR talentus, nes specialistai labiau linkę pasirinkti įrankius, kurie palengvina jų darbą ir suteikia patogumą.
Be to, gerai suprojektuotas vartotojo sąsaja (UI) skatina savitarnos paslaugų pajėgumus darbuotojams. Suteikdama intuityvią ir prieinamą sąsają, darbuotojai gali lengvai pasiekti personalo informaciją, prašyti laiko atostogoms, peržiūrėti naudas ir atlikti kitas savitarnos užduotis patys. Tai suteikia darbuotojams daugiau galios, sumažina personalo darbo krūvį ir skatina skaidrumo bei autonomijos kultūrą organizacijoje.
Skirtingi sprendimai, Skirtingi poreikiai
Kai renkate tinkamą programinę įrangą savo verslui, svarbu įvertinti kelis kriterijus pagal jūsų specifinius poreikius.
Verslo apimtis matuoja programinės įrangos sugebėjimą visapusiškai patenkinti jūsų verslo poreikius savo funkcijomis ir lankstumu pritaikymų bei integracijos, ir diegimu su kitais įrankiais.
Patogumas vartotojui matuoja, kaip paprasta ir patogi programinė įranga yra naudoti komandai, reikiant minimalios mokymo ar sudėtingų procedūrų. Be to, jis vertina, kaip lengva programa yra nustatyti, atsižvelgiant į tokius aspektus kaip reikiamo laiko, pastangos ir ištekliai, kurių būtų reikalingi pirmajai konfigūracijai jūsų organizacijoje.
Odoo yra stambus sprendimas, kuris atitinka įvairius verslo poreikius, viršijantis HR funkcijų ribas. Šia platforma sukurtos tam, kad optimizuotų veiklą ir pakeistų atskirai veikiančias programines sistemas. Odoo išsiskiria kaip itin pritaikomas, "viskas viename" sprendimas su daugybe programėlių. Jo atvirojo kodo popbūdis padėda klestėti aktyviai bendruomenei, kuri sukuria didžiulę vartotojų prisidėtų programėlių kolekciją. Odoo yra vienintelis sprendimas, apimantis transporto priemonių valdymo funkcionalumą.
Workday yra kažkur tarp kitų pateiktų sprendimų. Nors jis siūlo papildomus sprendimus finansų ir planavimo sritims, jis vis tiek yra šiek tiek ribotas įmonėms, kurios ieško visapusiško sprendimo. Kalbant apie HR valdymą, remiantis apžvalgomis, Workday ATS gali būti ne pats patikimiausias, o jis neapima darbo užmokesčio ir lankomumo funkcijų, o dėl to klientams dažnai reikia naudoti trečiųjų šalių programas. Vis dėlto, jis išsiskiria konfigūravimo galimybėmis ir lengvumu integruojantis su trečiųjų šalių aplikacijomis.
Kalbant apie patogumą naudoti, Odoo siūlo intuityvias sąsajas, todėl jis tinka skirtingų techninių žinių vartotojams. Jo paprastas diegimo procesas užtikrina sklandžią patirtį.
Workday, savo ruožtu, yra vartojų nuomone ne taip patogius naudoti ir gali būti sudėtingas nustatyti. Vartotojams gali prireikti daugiau laiko ir pastangų, kad perprastų sąsają.
Tai yra labai svarbu atsižvelgti į specifinius jūsų verslo poreikius ir mastą bei vertinti, kuris sprendimas yra tinkamiausias, nes naudojimo ir diegimo paprastumas gali labai skirtis tarp skirtingų variantų.
Išvada
Galiausiai pasirinkimas priklauso nuo jūsų organizacijos specifinių reikalavimų, masto ir ryšys tarp pritaikymo galimybių, naudojimo paprastumo ir diegimo.
Jei ieškote specifinių žmogiškųjų išteklių (HR) sprendimų, Odoo gali būti tinkamas pasirinkimas. Dėl jų naudojimo patogumo ir lengvo diegimo, ši sistema yra ypač tinkama organizacijoms, kurios turi ribotus išteklius IT palaikymui ir mokymams. Jis siūlo efektyvius HR sprendimus, išvengiant sunkaus sudėtingumo.
Jei turite platesnius reikalavimus ir išteklius, Odoo ir Workday gali būti jums patrauklūs pasirinkimai. Jie siūlo pažangias funkcijas ir gali paimti sudėtingus žmogiškųjų išteklių procesus. Oracle HCM ir Workday gali būti per sudėtingi mažoms įmonėms, todėl jie labiau tinka didesnėms įmonėms, kurios turi išsamesnę IT infrastruktūrą, tuo tarpu SAP SuccessFactors gali turėti daugiau apribojimų, kalbant apie pritaikymą.
