Introducció
Des de fa molt, els processos de recursos humans depenien sobre manera de la interacció directa i de tasques manuals en paper. Tanmateix, els sistemes disponibles han simplificat el treball manual, han reduït la paperassa i han permès que els empleats aconsegueixin més temps per a les tasques principals.
Tenint en compte la importància de les solucions digitals de RH, podem dir que aquesta categoria s'ha posicionat com a líder de creixement en les aplicacions ERP. Escollir el programari adequat és crucial per atreure i reclutar amb èxit els millors talents.Hem seleccionat i analitzat acuradament algunes de les solucions més destacades al mercat, i n'hem inclòs Odoo, BambooHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workdayi Personio. En aquesta pàgina, hem creat unes taules que posen en relleu la disponibilitat de les funcionalitats principals d'Odoo vs. BambooHR en diferents àmbits: empleats, reclutament, absències, avaluacions, recomanacions, gestió de flota i despeses. Has gaudit de la lectura?
Aquesta comparativa se centra a proporcionar informació per avaluar les solucions que millor s'adapten a les teves necessitats específiques quant a característiques o funcionalitats, tarifes, opinions i facilitat d'ús. El nostre objectiu és subratllar les funcionalitats úniques de cadascuna de les solucions més destacades en el mercat de programaris de RH.
Odoo
Creat per revolucionar el món empresarial i oferir un programari que cobreixi les necessitats més complexes amb simplicitat, Odoo s'ha convertit en una de les solucions empresarials més conegudes. Amb més de 82 aplicacions totalment integrades i amb milers de mòduls comunitaris, el programari de codi obert s'adapta a tots els sectors i a qualsevol mida d'empresa, a més de posicionar-se com a líder en el mercat. El programari belga compta amb més de 20.000 descàrregues diàries, fet que el converteix en el conjunt d'aplicacions més utilitzat i en un competidor directe d'empreses com NetSuite, Shopify, PrestaShop i Microsoft.
«Atreure, cuidar i fidelitzar: l'eina de RH per als teus empleats!»
Més de 12 milions
d'usuaris
Més de 44.000
aplicacions integrades
Entre 1 i 6 setmanes
per a la implementació
Més de 3600
empleats
Workday
Workday ha estat creat el 2005. Encara que està orientat a clients molt importants, Workday també disposa d'una destacada base de clients entre les empreses que tenen ingressos anuals més baixos. Workday ofereix una solució de gestió de recursos humans, a més d'altres productes per a funcions d'ERP. Proporciona diverses funcionalitats, com autonomia per als empleats, tractament de nòmines i gestió del talent.
«Crea un equip de treball capaç d'adaptar-se! »
Més de 65 milions
d'usuaris
51
aplicacions integrades
Entre 5 i 18 mesos
per a la implemtentació
Més de 17.700
empleats
Comparació de les funcionalitats
Empleats
Odoo
Workday
Perfils i dades dels empleats
Gestió del perfil de l'empleat
Gestió de teletreball
Emmagatzematge de dades i fitxers privats
Generació de currículums
Fases dels empleats
Mòdul comunitari
Seguiment de les competències de l'empleat
Inventari d'equips (p. ex.-: ordinador portàtil)
Sol·licitud d'assignació d'equip
Mòdul comunitari
Vista general dels beneficis (p. ex.: assegurança)
Configuració multiempresa
Lloc de treball
Estructura departamental personalitzable
Organigrama i flux d'aprovació
Validació del format de camps
Càlcul de la càrrega de treball de l'empleat
Xarxes socials dels empleats
Vista prèvia del currículum (sense descàrrega)
Impressió de currículums
Gestió dels drets d'accés
Flux global de RH
Gestió del cicle de vida dels contractes
Coordinació de beneficis i renovació de contractes
Generació d'enllaços de simulació
Procés de finalització del contracte
Configuració de l'horari de treball
Seguiment de la satisfacció de l'empleat
Ludificació (insígnies i reptes)
Préstecs per als empleats
Mòdul comunitari
Aprenentatge en línia
Gestió de documents digitals
Comunicació interna
Eina de missatgeria
Chatter de col·laboració d'equip
Complement
Xarxa social empresarial
Notes i comentaris
Signatura electrònica de documents
Complement
Informes i taulers
Tauler
Informes
Reclutament
Odoo
Workday
Flux global de reclutament – Part 1
Pla d'incorporació per a nous empleats
Procés de reclutament complet
Historial dels candidats
Estat de les sol·licituds
Gestió de dobles candidatures
Durada de l'etapa de la candidatura clarament visible
Llocs de treball personalitzats
Estat de treball flexible
Creació de llocs de treball
Blocs de creació per a la pàgina de llocs de treball
Inserció d'imatges/vídeos en la pàgina de llocs de treball
Formulari de sol·licitud de treball personalitzat
Control de la publicació dels llocs de treball
Creació automàtica de la pàgina per a ofertes de treball
Connectivitat al lloc web d'ofertes de feina
Assistència per a les candidatures en LinkedIn
Enllaç al perfil de LinkedIn
Sistema de seguiment dels sol·licitants (ATS)
Seguiment dels correus
Diferenciació visual entre els candidats interns i els externs
OCR de currículums
OCR de competències en el currículum
Vista prèvia del currículum (sense descàrrega)
Flux global de reclutament – Part 2
Enregistrament de les competències de treball desitjades
Cerca en la reserva de talents basada en competències
Enregistrament de competències del candidat
Data de començament del candidat
Enregistrament del salari desitjat del candidat
Assignació de l'entrevistador amb accés a la candidatura
Integració del calendari per a la planificació d'entrevistes
Reserva de sala per a entrevistes presencials
Formulari d'entrevista
Comentaris de l'entrevista i qualificació
Revisió de l'aplicació per iguals
Plantilles d'oferta de feina
Enviament de l'oferta en línia
Configurador de salari
Signatura electrònica de contractes (eSignature)
Motius de rebuig personalitzats
Gestió de la incorporació i del paquet d'informació
Gestió del procés de desvinculació
Productivitat i col·laboració
Estat de l'auditoria
Recordatoris
Tipus d'activitats personalitzables
Facilitat per compartir l'enllaç de la descripció de la feina
Comunicació amb l'equip i amb els cercatalents
Eina de missatgeria
Plantilles de correu electrònic
Capacitat d'enviament massiu de correus per a la cerca de candidats
Anàlisi de les adreces de coreu dels candidats que provenen de borses de treball
Motius de rebuig vinculats a plantilles de correu
Correu automatitzat per rebutjar candidatures
Chatter de col·laboració d'equip
Complement
Notes o comentaris privats sobre el candidat
Bot de conversa
Xat en directe (amb cercatalents)
Assistència VoIP
Widget de trucades integrat
Widget de missatges SMS integrat
Integració amb WhatsApp
Complement
Informes i taulers
Informes
Tauler
Integració amb dispositius mòbils
Gestió de documents digitals
Complement
Recomanacions
Odoo
Workday
Recomanacions i recompenses
Compartir el lloc de treball
Sistema de recomanació per a amics
Notificació de rebuig al recomanat
Seguiment actiu de recomanacions
Notificacions emergents (bàner)
Ludificació en funció de punts
Assignació de punts específics a una etapa (p. ex.: CV rebut)
Definició dels nivells (en funció dels punts acumulats)
Gestió de recompenses
Persona responsable del tipus de recompensa
Informes i taulers
Informes
Tauler
Assistències
Odoo
Workday
Temps i assistències
Pla d'incorporació de l'aplicació
Gestió del temps dels empleats
Compatibilitat mòbil
Control d'hores de treball
Gestió d'hores extra
Compatible amb RFID, identificador, codi pin, identificació manual
Complement
Tolerància d'hores extra (empresari/empleat)
Tolerància d'hores extra
Gestió de drets
Control d'assistència visual
Informes
Absències
Odoo
Workday
Gestió i configuració d'absències
Gestió d'absències (p. ex.: vacances)
Assignació de dies de permís (p. ex.: baixa per paternitat)
Gestió d'hores extra de l'empleat
Configuració dels dies festius i dels plans d'acumulació de dies disponibles
Dies festius inclosos en el càlcul d'absències
Hores acumulades amb assistència registrada
Configuració dels dies d'assistència obligatòria
Tipus d'absències personalitzables
Opcions de visualització de tipus d'absències (símbols i colors)
Opcions d'absència de dia complet o de mig dia
Visualització de futures absències
Seguiment de l'estat i aprovació d'absències
Vacances en saldo negatiu
Visualització de dies restants (per tipus)
Calendari i vista del diagrama de Gantt
Visualització d'absències de l'equip
Empleat a temps parcial (França)
Permís especial associat a la secretaria social
Informes i taulers
Informes
Tauler
Avaluacions
Odoo
Workday
Avaluació del rendiment
Pla d'incorporació de l'aplicació
Pla d'avaluació
Creació d'una plantilla d'avaluació
Avaluació amb una persona de l'empresa
Notificació doble d'avaluació
Avaluació realitzada per diversos mànagers
Intercanvi d'objectius i seguiment de fites
Orientació professional/desenvolupament
Valors clau
Sol·licitud manual d'avaluació
Seguiment de l'estat de l'avaluació
Vista del calendari d'avaluacions
Comparació del contingut de les avaluacions (empleat vs. mànager)
Opcions de visibilitat de les avaluacions (per als mànagers)
Avaluació del progrés de les competències
Feedback 360º
Plantilla d'enquesta per rebre feedback 360°
Avaluació i valoració final
Cursos d'aprenentatge en línia recomanats
Mentor/assessor
Productivitat, comunicació i col·laboració
Eina de missatgeria
Chatter col·laboratiu
Complement
Planificació de reunions integrada
Planificació de recordatoris i accions següents
Informes i taulers
Tauler
Informe de rendiment individual
Informes sobre l'evolució de les competències
Eina d'anàlisi comparativa (per departament/particular)
Informe de rendiment de l'empresa
Flota
Odoo
Workday
Gestió de la flota
Classificació de categories de vehicles
Configuració de la plantilla del vehicle
Historial dels conductors (actuals i futurs)
Possibilitat de personalització dels serveis
Correus massius per a conductors
Sol·licitud de vehicle d'empleat
Mòdul comunitari
Gestió de contractes de lísing
Seguiment del manteniment del vehicle
Seguiment d'accidents de vehicles
Sistema de seguiment de quilometratge
Seguiment del consum de combustible
Comunicació amb els proveïdors en la plataforma: per tasca o per model
Informes i taulers
Informes
Tauler
Despeses
Odoo
Workday
Flux global de despeses
Categories de despeses personalitzables
Gestió de documents i justificants
Captura de la factura (imatge o importació)
Digitalització de despeses (OCR)
Divisió de les despeses per tipus impositiu
Compensació en nòmina
Polítiques i processos d'aprovació
Afegir aprovadors addicionals
Mòdul comunitari
Seguiment de l'estat de despeses
Sol·licitud de visa
Informes i taulers
Tauler
Informes
Nòmina
Odoo
Workday
Flux global de nòmina
Establiment de salaris mensual
Confirmació massiva de nòmina
Mòdul comunitari
Tipus d'estructures salarials
Pla de comissions
Pagament sota demanda/Avançament salarial
Mòdul comunitari
Entrades de treball i resolució de conflictes
Notificacions d'advertència
Gestió d'hores extra de l'empleat
Vista prèvia de la nòmina (sense haver de descarregar-la)
Signatura de documents
Gestió de deduccions salarials
Gestió de contractacions a temps parcial
Historial de contractes
Gestió del temps lliure/permisos pendents
Verificació del compte bancari de l'empleat
Nòmina en funció d'assistències
Nòmina en funció de la planificació
Liquidació de la indemnització per sortida
Mòdul comunitari
Informes i taulers
Tauler
Visualització del cost general dels empleats
Generació fàcil d'informes de pagament en format CSV (alternativa a SEPA)
Anàlisi de tendències dels empleats
Eines d'informes fiscals
Facilitat d'ús, preus i condicions
Odoo
Workday
Implementació
Configuració senzilla
9/10
7/10
Facilitat d'ús
9,6/10
7,3/10
Resposta a les necessitats
9,5/10
7,5/10
Satisfacció dels usuaris
Valoracions en g2Crowd
4,2/5
4/5
Valoracions en GetApp
4,2/5
4,4/5
Valoracions en Capterra
4,1/5
4,4/5
Tarifes i condicions
Preus
6€
Preu personalitzat (pressupost)
1 aplicació gratis
Codi obert
Allotjament
Al núvol i On-premise
Al núvol
Prova gratuïta
Qualitat del Suport
8/10
8/10
Interfície d'usuari
Les empreses sovint tenen tendència a prioritzar les funcionalitats fonamentals i el desenvolupament del back-end en detriment de la creació d'una interfície d'usuari eficient. Tanmateix, aquest desequilibri condueix a una experiència d'usuari insatisfactòria i a una productivitat limitada.
L'eficiència i la satisfacció de l'usuari depèn sobre manera de la facilitat d'ús del programari. Una solució eficaç ha de tindre en compte les necessitats i els objectius dels usuaris per ajudar-los d'una manera efectiva. La interfície d'usuari és un element clau per a entendre els factors humans i permetre que el programari compleixi amb el seu propòsit. En conseqüència, una concepció funcional és fonamental per crear una experiència d'usuari positiva.
Quant a les eines de gestió de recursos humans, una interfície d'usuari sofisticada és encara més essencial i necessària, ja que els professionals de recursos humans treballen amb informació altament sensible. Una interfície ben dissenyada garanteix un accés i una gestió de les dades segura i intuïtiva. A més, redueix el risc d'errors i evita la filtració d'informació i l'accés no autoritzat. Els professionals de recursos humans gestionen un ampli ventall de tasques, des del reclutament fins a la gestió de les nòmines. Una interfície d'usuari ben dissenyada simplifica aquests processos complexos, a més de simplificar el flux de treball, guanyar temps i reduir esforços.
Una bona interfície d'usuari millora la satisfacció i la participació dels professionals de recursos humans. Una interfície visualment atractiva i fàcil d'utilitzar redueix la frustració i la càrrega mental, mentre permet que els professionals es concentrin en activitats estratègiques de recursos humans. Això no només produeix un augment de la productivitat, sinó que també ajuda a captar i retenir els millors talents, ja que els professionals de recursos humans prefereixen eines que facilitin i facin més agradable el seu treball.
A més, una interfície d'usuari ben dissenyada permetrà que els empleats siguin més autònoms. Gràcies a una interfície intuïtiva i accessible, els empleats poden accedir fàcilment a la informació de RH, sol·licitar absències, consultar els avantatges que en tenen i efectuar altres tasques pel seu compte. Això responsabilitza els empleats, redueix la càrrega de treball de l'equip de RH i fomenta una cultura de transparència i autonomia en l'empresa.
Solucions diferents, necessitats diferents
Per escollir el programari adequat per a la teva empresa és essencial avaluar diferents criteris en funció de les teves necessitats específiques.
Camp d'activitat empresarial mesura la capacitat d'un programari per satisfer les teves necessitats empresarials de manera integral gràcies a les seves funcionalitats i la seva flexibilitat quant a la personalització i la integració amb altres eines.
La facilitat d'ús mesura el grau de simplicitat i l'accessibilitat d'un programari que requereix una formació mínima i procediments senzills. A més, es valora com és de fàcil configurar el programari, tenint en compte alguns factors com, per exemple, el temps, l'esforç i els recursos necessaris per a la configuració inicial dins de la teva empresa.
Odoo és una solució completa que respon a un ampli ventall de necessitats professionals i va més enllà de les funcions de recursos humans. Aquesta plataforma ha estat dissenyada per a simplificar els processos i reemplaçar les aplicacions inconnexes i no integrades. Odoo destaca per ser una solució tot en un altament personalitzable i per la gran quantitat d'aplicacions de les quals disposa. La seva naturalesa de codi obert facilita la formació d'una comunitat dinàmica i activa que contribueix a la creació d'un extens repositori d'aplicacions comunitàries, desenvolupades per la mateixa comunitat. És l'única solució que integra la gestió de la flota.
Workday se situa en un punt intermedi entre les altres solucions presentades. Encara que ofereix solucions addicionals per a les finances i la planificació, és una mica limitat per a les empreses que volen adquirir una solució tot en un. Quant a RH i, segons les ressenyes, el sistema de gestió de recursos humans de Workday potser no és el més complet, ja que no cobreix la nòmina i les assistències. És per això que els clients sovint han d'utilitzar aplicacions de tercers. No obstant això, destaca per la seva capacitat de configuració i facilitat d'integració amb aplicacions de tercers.
Quant a la facilitat d'ús, Odoo ofereix una interfície intuïtiva, adequada per a usuaris amb diferents nivells de coneixement tècnic. La seva configuració simple garanteix una experiència agradable per a qualsevol empresa.
Workday, en canvi, destaca per ser menys fàcil d'utilitzar i pot ser difícil de configurar. Potser els usuaris necessiten més temps i esforç per familiaritzar-se i adaptar-se a la complexitat de la seva interfície.
És important tenir en compte les necessitats específiques i la mida de la teva empresa per a determinar quina solució és la que millor s'adapta, ja que la facilitat d'ús i la configuració poden variar considerablement d'una opció a una altra.
Conclusió
En definitiva, l'elecció depèn de les necessitats específiques de la teva empresa, de la mida i de l'equilibri desitjat entre la personalització, la facilitat d'ús i la configuració.
Si busques solucions de RH específiques, Odoo pot ser una bona opció. Gràcies a la seva facilitat d'ús i a la configuració senzilla que presenten, aquests sistemes s'adapten especialment a les organitzacions o empreses amb recursos limitats per al manteniment tècnic i la formació. Ambdós proporcionen solucions eficients per a les necessitats del departament de recursos humans sense afegir complexitat als processos.
Si tens requisits més concrets i comptes amb més recursos, potser Odoo i Workday són la millor opció. Aquests sistemes ofereixen funcionalitats avançades i poden adaptar-se a processos complexos de recursos humans. Oracle HCM i Workday potser són massa complicats per a les petites empreses i, és per això, que potser s'adapten millor a les grans empreses amb una infraestructura IT més extensa, mentre que SAP SuccessFactors podria tenir més limitacions quant a la personalització.
