Документы
Предварительный просмотр
Предварительный онлайн-просмотр большинства форматов файлов: PDF, изображения, видео.
Чат
Обсуждайте документы, упоминайте сотрудников или создавайте действия для отслеживания задач, связанных с документом.
Ссылки
Загружайте обычные файлы или создавайте документы в виде ссылок (например, файлы в Google Документах).
Ответственные лица и клиенты
Назначайте документы или записи Odoo, такие как счета, задачи и другие, пользователям, клиентам или поставщикам.
Таблицы
Создавайте новые электронные таблицы или работайте с существующими.
Организуйте
Папки
Иерархическая структура папок позволяет создать рабочее пространство с собственными тегами и действиями.
Теги
Используйте одновременно несколько тегов для структурирования документов в папках.
Ресурсы
Документы, связанные с ресурсами (счета, задачи), интегрируются в систему управления документами
Удобные фильтры
Создавайте фильтры и сохраняйте наиболее используемые как избранные, чтобы делиться ими с другими пользователями.
Инструмент для разделения PDF-файлов
Разделяйте многостраничные PDF-файлы на отдельные документы – особенно удобно, если необходимо сканировать документы большими партиями.
Работа с партиями документов
Добавляйте теги, предварительно просматривайте или запускайте определенные действия для работы с большой партией документов одновременно.
Корзина
Удаленные документы остаются в корзине в течение 30 дней и могут быть восстановлены перед окончательным удалением.
Права доступа
Права доступа можно легко настроить для каждой папки.
Совместная работа
Открыть доступ к папкам
Предоставляйте доступ внешним пользователям для просмотра, скачивания и добавления новых документов.
Делитесь ссылками на документы
Делитесь документами с клиентами и поставщиками для эффективного сотрудничества. Устанавливайте ограниченный срок доступа к файлам.
E-mail шлюз
Настройте сканер на отправку PDF-файлов на определённый адрес электронной почты. Отсканированные файлы автоматически появляются в вашем рабочем пространстве. Устанавливайте правила для автоматического назначения тегов и папок для e-mail писем.
Рабочие процессы
Настраиваемые действия
Настраивайте автоматические действия для папок, контактов и/или задач: создавайте документы, обрабатывайте счета, подписывайте, организовывайте файлы и так далее.
Блокируйте или разблокируйте
Возможность заблокировать файл, чтобы дать другим пользователям понять – в данный момент документ редактируется.
Запрашивайте документы
Создавайте запросы на «недостающие документы», чтобы отправить напоминания о необходимости предоставить недостающие документы.
Процессы утверждения
Легко внедряйте кастомизированные процессы утверждения с использованием тегов и автоматических действий.
Интеграции
Подпись
Электронная подпись – интеграция модулей Документооборот и Подпись Odoo для подписания документов или запросов подписи.
Discover ⟶
Выставление счетов
Создавайте счета поставщиков на основании PDF-файлов или изображений. Искусственный интеллект обработает счета автоматически.
Discover ⟶
PLM
Документы синхронизируются с модулем PLM Odoo для отслеживания всех версий планов или маршрутных карт в карточке изделия, а также заказов на внесение изменений в конструкцию.
Discover ⟶