Dokumentai
Peržiūra
Internetinė daugelio failų formatų peržiūra: PDF, vaizdai, vaizdo įrašai.
Pokalbis (Chat)
Diskutuokite apie dokumentus, siųskite užklausas žmonėms arba sukurkite veiksmus, kad stebėtumėte veiklą susijusią su dokumentu.
Nuorodos
Įkelkite įprastus failus arba kurkite dokumentus kaip nuorodas (pvz., Google Doc failus).
Savininkai & Kontaktai
Priskirkite dokumentus arba Odoo įrašus, pvz., sąskaitas, užduotis ir t. t., naudotojams, klientams arba tiekėjams.
Skaičiuoklės
Sukurkite naujas skaičiuokles arba dirbkite su esamomis.
Organizavimas
Aplankai
Hierarchiniai aplankai leidžia apibrėžti darbo erdves su jų pačių žymėkliais ir veiksmais.
Žymekliai
Nustatykite kelis žymeklius, kad struktūrizuotumėte dokumentus pagal aplankus.
Ištekliai
Dokumentai, susieti su resursais (sąskaitos, užduotys), yra integruoti į dokumentų valdymo sistemą.
Lengvi filtrai
Nustatykite filtrus ir išsaugokite dažniausiai naudojamus kaip mėgstamus filtrus, kuriuos galėsite dalintis su kitais vartotojais.
Perskirkite PDF failą
Padalykite daugelio puslapių PDF dokumentus į kelis atskirus dokumentus; labai naudinga, kai nuskaitote dokumentus partijomis.
Darbas partijomis
Žymėkite, peržiūrėkite arba atlikite veiksmus su dokumentų grupe vienu metu, kad būtų galima dirbti grupėmis.
Šiukšlės
Ištrinti dokumentai išsaugomi sistemos šiukšliadėžėje 30 dienų ir gali būti atkurti prieš juos galutinai ištrinant.
Prieigos teisės
Prieigos teisės lengvai pritaikomos pagal aplanką.
Bendradarbiauti
Bendrinkite aplankus
Suteikite prieigą išoriniams vartotojams ir leiskite jiems peržiūrėti, atsisiųsti ir įkelti naujus dokumentus iš bendrinamos darbo erdvės portalo.
Bendrinkite dokumentus
Bendrinkite dokumentų sąrašą su klientais ir tiekėjais, kad bendradarbiavimas būtų efektyvesnis. Nustatykite bendrinamų dokumentų galiojimo datą.
E. pašto šliuzas
Konfigūruokite savo skaitytuvą taip, kad jis nusiųnčia PDF failus į tam tikrą el. pašto adresą. Nuskaityti failai automatiškai pasirodys jūsų darbo erdvėje. Nustatykite taisykles, kad automatiškai priskirtumėte žymeklius ir aplankus pagal el. paštą.
Darbo eigos
Pritaikyti veiksmai
Nustatykite automatizuotus veiksmus pagal aplankus, kontaktus ir/arba užduotis: kurkite dokumentus, tvarkykite sąskaitas, pasirašykite, organizuokite failus ir t. t.
Užrakinti / Atrakinti
Galimybė užrakinti failą, kad galėtumėte įspėti kitus vartotojus, kad specifinis dokumentas yra redaguojamas.
Dokumentų užklausos
Galimybė sukurti "trūkstamus dokumentus" ir juos organizuoti kaip dokumentus, kad primintumėte žmonėms įkelti juos.
Patvirtinimo procesas
Lengvai įvykdykite pritaikytus patvirtinimo procesus su žymėkliais ir automatizuotais veiksmais.
Integracijos
Projektas
Projekto valdymas - sukurkite užduotis iš dokumentų (pvz., užduočių specifikacijos, kuris reikai paversti).
Discover ⟶
Pasirašymas
Elektroninis parašas - integruokite Odoo Dokumentus su Odoo Parašu, kad pasirašytumėte dokumentus arba paprašytumėte parašų.
Discover ⟶
Pateikimas apmokėjimui
Sukurkite tiekėjo sąskaitas iš PDF ar vaizdo dokumentų. Dirbtinio intelekto funkcija automatiškai apdoroja sąskaitas.
Discover ⟶
PLM
Integruokite dokumentus su PLM, kad galėtumėte stebėti planų ar darbo lapų versijas produkto formoje arba Statybos įstatymo pakeitimų užsakymuose.
Discover ⟶