Snailmail

Mengirim email langsung dapat merupakan strategi efektif untuk menarik perhatian orang, terutama bila inbox email mereka sudah penuh. Dengan Odoo, Anda memiliki kemampuan untuk mengirim faktur dan laporan follow-up melalui surat pos ke seluruh dunia, semuanya dari dalam database Anda.

Konfigurasi

Kunjungi bagian Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan ‣ Faktur pelanggan untuk mengaktifkan Surat pos.

Untuk membuatnya fitur standar, pilih Kirim melalui Pos di bagian Opsi Pengiriman Standar.

Di bawah pengaturan aktifkan fitur surat pos di Akuntansi Odoo

Kirim faktur melalui pos

Buka faktur Anda, klik pada Kirim & Cetak dan pilih Kirim melalui Pos. Pastikan alamat pelanggan Anda dengan benar ditetapkan, termasuk negara, sebelum mengirimkan suratnya.

Penting

Dokumen Anda harus mengikuti peraturan-peraturan berikut agar lolos validasi sebelum dikirim:

  • Margin harus 5 mm di semua sisi. Karena Odoo memaksakan margin luar dengan memutihkan mereka sebelum mengirim surat pos, ini dapat berujung ke informasi user yang hilang bila berada di margin. Untuk memeriksa margin, aktifkan mode developer, kunjungi Pengaturan Umum ‣ Teknis ‣ Bagian laporan: Format Kertas.

  • Kotak berukuran 15mm x 15mm di pojok bawah kiri harus kosong.

  • Bagian prangko harus kosong (unduh PDF templat surat pos untuk informasi lebih lanjut).

  • Pingen (provider layanan Surat Pos Odoo) memindai bagian tertentu untuk memproses alamat, jadi bila ada sesuatu yang tertulis di luar bagian tersebut, informasi tersebut tidak akan dimasukkan sebagai alamat.

Harga

Surat Pos adalah Pembelian dalam Aplikasi (IAP) layanan yang memerlukan prangko prabayar (=credits) untuk dapat bekerja. Mengirim satu dokumen mengonsumsi satu prangko.

Untuk membeli prangko, kunjungi Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Pengaturan ‣ Faktur pelanggan: Surat Pos, klik pada Beli kredit, atau kunjungi Pengaturan ‣ In-App Purchases: Odoo IAP, dan klik pada Lihat Layanan saya.

Lihat juga

Odoo's IAP Privacy Policy