Termin pembayaran dan rencana cicilan

Termin pembayaran menentukan semua kondisi pembayaran sale untuk membantu memastikan pelanggan membayar faktur mereka dengan benar dan tepat waktu.

Termin pembayaran secara umum didefinisikan pada dokumen seperti sale order, faktur pelanggan, dan tagihan vendor. Termin pembayaran mencakup:

• Tanggal jatuh tempo

• Diskon pembayaran awal

• Kondisi-kondisi lain apa pun pada pembayaran

Rencana cicilan memungkinkan pelanggan untuk membayar faktur dari waktu ke waktu, dengan jumlah dan tanggal pembayaran yang sebelumnya didefinisikan oleh penjual.

Example

Kontan

Pembayaran penuh dengan tenggat waktu pada hari faktur diterbitkan.

15 Hari (atau Net 15)

Pembayaran penuh dengan tanggal jatuh tempo 15 hari setelah tanggal faktur.

21 MFI

Pembayaran lengkap yang jatuh tempo pada tanggal 21 setiap bulan mengikuti tanggal faktur.

30% Pembayaran di Muka pada Akhir Bulan Berikutnya

30% jatuh tempo pada hari penerbitan faktur. Saldo tersisa jatuh tempo pada akhir bulan berikutnya.

2% 10, Net 30 EOM

Diskon kas 2% bila pembayaran diterima dalam 10 hari. Bila tidak, pembayaran lengkap jatuh tempo di akhir bulan mengikuti tanggal faktur.

Catatan

• Termin pembayaran berbeda dari faktur down payment. Bila, untuk suatu pesanan tertentu, Anda menerbitkan lebih dari satu faktur ke pelanggan Anda, faktur tersebut bukan merupakan termin pembayaran atau rencana cicilan tapi kebijakan pemfakturan.

• Halamn ini mengenai fitur termin pembayaran, bukan syarat & ketentuan, yang dapat digunakan untuk mendklarasikan obligasi kontrakt mengenai penggunaan konten, kebijakan pengembalian, dan kebijakan lainnya seputar penjualan barang dan layanan.

Lihat juga

• Odoo Tutorials: termin pembayaran

• Diskon kas dan pengurangan pajak

Konfigurasi

Untuk membuat termin pembayaran baru, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Kunjungi Akuntansi ‣ Konfigurasi ‣ Termin Pembayaran dan klik pada Baru.

2. Masukkan nama di field Termin Pembayaran. Field ini adalah nama yang ditampilkan secara internal dan pada sale order.

3. Centang kotak Diskon Early Bird dan isi field persentase diskon, hari diskon, dan pengurangan pajak untuk menambahkan diskon kas, bila Anda ingin.

4. Di bagian Due Terms, tambahkan kelompok peraturan (terms) untuk mendefinisikan berapa yang harus dibayar dan sebelum tanggal berapa. Mendefinisikan term secara otomatis menghitung jatuh tempo pembayaran. Ini berguna terutama untuk mengelola rencana cicilan (term pembayaran dengan lebih dari satu term).

   Untuk menambahkan term, klik pada Tambahkan baris, definisikan nilai diskon dan ketik di field Due, lalu isi field Setelah untuk menentukan tanggal jatuh tempo.

   Tip

   The Days end of the month on the option allows you to add a buffer period so that an invoice registered at the end of the month isn't due at the beginning of the month that immediately follows.

5. Masukkan teks untuk ditampilkan pada dokumen (sale order, faktur, dsb.) di kotak teks abu-abu di kolom Pratinjau.

6. Centang kotak Tunjukkan tanggal cicilan untuk menampilkan perincian setiap pembayaran dan tanggal jatuh tempo pada laporan faktur, bila diinginkan.

Tip

Untuk alih-alih menentukan jumlah hari sebelum tanggal akhir bulan, gunakan nilai negatif di field Setelah.

Untuk memeriksa apakah termin pembayaran Anda dikonfigurasi dengan tepat, masukkan tanggal faktur pada baris Contoh untuk membuat pembayaran yang belum lunas dan tanggal jatuh tempo mereka menggunakan termin pembayaran berikut.

Penting

Term dihitung sesuai urutan tanggal jatuh tempo mereka.

Example

Di contoh berikut, 30% harus lunas pada hari penerbitan faktur, dan sisa 70% jatuh tempo di akhir bulan berikutnya.

End of the month buffer

The Days end of the month on the option allows users to add a buffer period so that an invoice registered at the end of the month isn't due at the beginning of the month that immediately follows.

When using this option, Odoo calculates the due date by taking the invoice date, adding the integer in the After field, going to the end of the resulting month, and then adding the integer from the Days on the next month field.

Example

For example, take two invoices, one dated 5 March and the other dated 28 March. Both use the same payment terms with a single Due Terms line for 100% of the due amount, due 5 Days end of the month on the 1.

For the invoice dated 5 March, the due date is computed as 1 April with the following calculations:

• 5 March + 5 days = 10 March

• 10 March + end of the month = 31 March

• 31 March + on the 1 = 1 April

For the invoice dated 28 March, the due date is computed as 1 May with the following calculations:

• 28 March + 5 days = 2 April

• 2 April + end of the month = 30 April

• 30 April + on the 1 = 1 May

Menggunakan termin pembayaran

Termin pembayaran dapat didefinisikan menggunakan field Termin Pembayaran pada:

• Kontak: Untuk secara otomatis menetapkan termin pembayaran standar pada sale order, faktur, dan tagihan yang baru untuk kontak. Ini dapat dimodifikasi di formulir kontak, di bawah tab Penjualan & Pembelian.

• Quotation/Sales Order: Untuk menetapkan termin pembayaran tertentu secara otomatis pada semua faktur yang dibuat dari quotation atau sale order.

Termin pembayaran dapat didefinisikan menggunakan field Tanggal Jatuh Tempo, dengan daftar drop-down Term pada:

• Faktur pelanggan: Untuk menetapkan termin pembayaran tertentu pada faktur.

• Tagihan vendor: Untuk menetapkan termin pembayaran tertentu pada tagihan.

Tip

Menetapkan termin pembayaran pada tagihan vendor biasanya berguna untuk mengelola termin vendor dengan lebih dari satu cicilan atau diskon kas. Bila tidak, secara manual mengatur tanggal jatuh tempo sudah cukup. Bila termin pembayaran sudah didefinisikan, kosongkan field untuk memilih tanggal.

Entri-Entri jurnal

Faktur dengan termin pembayaran tertentu membuat entri jurnal yang berbeda, dengan satu item jurnal untuk setiap tanggal jatuh tempo yang dihitung.

This makes for easier follow-ups and reconciliation since Odoo takes each due date into account, rather than just the balance due date. It also helps to get an accurate aged receivable report.

Example

Di contoh ini, faktur sebesar $1000 telah diterbitkan dengan termin pembayaran berikut: 30% harus lunas pada hari penerbitan, dan sisa 70% jatuh tempo di akhir bulan berikutnya.

Akun	Jatuh tempo	Debit	Kredit
Akun Piutang	21 Febuari	300
Akun Piutang	31 Maret	700
Sales Produk			1000

$1000 yang didebet ke akun piutang dipisah menjadi dua item jurnal yang berbeda. Masing-masing memiliki tanggal jatuh tempo mereka sendiri.