Bedrijfsnaam: Fline
Locatie: België, Europa
Sector: Technologie en innovatie voor wegveiligheid en preventie
Oprichting: 2019
Bedrijfsgrootte: <50
Odoo-gebruikers: <30
Hostingtype: On premise
Apps: Manufacturing, Sales, CRM, Formulieren en een op maat gemaakte app voor wagenparkbeheer + Project en Accounting in de toekomst
Fline, opgericht in maart 2019 door Adelin en Zachary, is een bedrijf dat zich richt op het bevorderen van verantwoord alcoholgebruik en wegveiligheid door middel van innovatieve technologie. Na een persoonlijk tragisch incident in verband met rijden onder invloed, ontwikkelden de oprichters een interactieve blaastest om alcoholtesten toegankelijk te maken op plaatsen waar alcohol wordt geserveerd. Het doel is bewustzijn te creëren en veiligere consumptiegewoonten te bevorderen.
De missie van het bedrijf is het aanbieden van baanbrekende preventietools die bijdragen aan een verantwoordelijkere wereld. Met een focus op impact, innovatie en flexibiliteit werkt Fline samen met gemeenschappen, bedrijven en publieke instellingen om veiligere omgevingen te creëren. In 2023 breidden ze hun impact uit met een nieuw, duurzaam mediaplatform dat gerichte boodschappen levert via hun netwerk van blaastestapparaten.
De complexiteit van het gebruik van standalone-systemen
Voordat Fline in 2023 Odoo implementeerde, stond het bedrijf voor enkele grote operationele uitdagingen. "Een van de belangrijkste problemen was dat we vaak opnieuw het wiel moesten uitvinden als het ging om het beheren van onze processen. In plaats van te vertrouwen op een geïntegreerde oplossing, gebruikten we verschillende afzonderlijke systemen, wat leidde tot inefficiënties en een gebrek aan samenhang", zegt Zachary Roland van Fline.
Hoewel hun op maat gemaakte systeem functioneel was, kostte het veel tijd en geld om het te onderhouden en ontbrak het aan schaalbaarheid. Na verloop van tijd ontstonden er software-updates, bugfixes en compatibiliteitsproblemen die steeds moeilijker te beheren waren. Als gevolg hiervan was het bedrijf niet in staat om te groeien en zich te ontwikkelen zoals het had gekund ...
Processen centraliseren met een geïntegreerde oplossing
Toen Fline besloot om over te stappen naar een volledig geïntegreerde software, was de keuze voor Odoo snel gemaakt. Het platform van Odoo loste de obstakels op die het bedrijf belemmerden en stelde het in staat om te groeien. Dankzij de modulaire opbouw kon Fline nieuwe apps toevoegen naarmate het bedrijf uitbreidde. Ook op maat gemaakte apps, zoals de Fleet Management-app van Fline, werden eenvoudig geïntegreerd.
De implementatie van Odoo’s software verliep bijzonder vlot. Vanaf het begin integreerde Fline moeiteloos de belangrijkste apps die ze nodig hadden, zoals Productie, Verkoop en CRM. Fline is vastbesloten zijn operaties verder te stroomlijnen en plant in de toekomst Projectbeheer en Boekhouding te implementeren.
Een van de hoogtepunten van de implementatie van Odoo was het aanpassen van het platform aan de specifieke bedrijfsprocessen van Fline. Aangepaste applicaties werden moeiteloos geïntegreerd, zonder onnodige complexiteit.
Daarnaast maakten de medewerkers gebruik van efficiënte trainingssessies en wisten ze het systeem snel te beheersen dankzij het intuïtieve en gebruiksvriendelijke ontwerp. De overgang verliep vlot, waardoor de dagelijkse werking van Fline nauwelijks werd verstoord.
Alle gegevens op één platform, voor betere resultaten
De belangrijkste verandering die Odoo bracht voor de bedrijfsvoering van Fline was de centralisatie van alle informatie binnen één softwarepakket. Het team slaagde erin de behoefte aan frequente vergaderingen te verminderen, omdat alle benodigde gegevens nu gedeeld, toegankelijk en in realtime geüpdatet zijn. Dit stelde hen in staat om communicatie en processen te stroomlijnen, waardoor onnodige uitwisselingen werden verminderd.
Fline haalde het maximale uit de overstap naar Odoo’s volledig geïntegreerde platform door het volgende te realiseren:
Het stoppen met telkens opnieuw het wiel uit te vinden
Het stroomlijnen van processen met tot wel 30% door kant-en-klare modules die geïntegreerd zijn in één platform
Het verhogen van de algehele verkoopresultaten met 15% dankzij betere toegang tot gegevens en rapportagemogelijkheden
Het mogelijk maken van lange termijn schaalbaarheid en stabiliteit
Het optimaliseren van tijdsbeheer en het investeren van de 20% van de wekelijkse uren die werd bespaard in strategische taken
Het vergemakkelijken van het onderhoud dankzij regelmatige updates en ondersteuning
Het benutten van de flexibiliteit en ondersteuning van Odoo wanneer nodig
De operaties transformeren om prestaties te verhogen en tijd te besparen
Het alles-in-één geïntegreerde en aanpasbare platform van Odoo stelde Fline in staat de werkwijze van de medewerkers te transformeren, waardoor het team nu efficiënter werkt en betere resultaten en hogere prestaties behaalt.
Door de efficiëntie en productiviteit met tot wel 30% te verhogen en ongeveer 20% van de wekelijkse operationele uren te besparen, kon Fline zich richten op de groei van het bedrijf. Dit resulteerde in een stijging van 15% in de algehele verkoopprestaties. Er gaat geen tijd meer verloren aan het beheren van complexe systemen, en Fline geniet nu van een verhoogde efficiëntie met meetbare verbeteringen in alle operaties.
