Nom de l'entreprise : Fline
Localisation : Belgique, Europe
Secteur d'activité : Technologie et innovation pour la sécurité routière et la prévention
Date de création : 2019
Taille de l'entreprise : <50
Utilisateurs Odoo : <30
Type d'hébergement : On premise
Applications : Manufacturing, Sales, CRM, Formulaires et application personnalisée pour la gestion de flotte + Project et Accounting dans l'avenir
Fondée en mars 2019 par Adelin et Zachary, Fline est une entreprise qui œuvre pour la promotion de la consommation responsable d'alcool et pour la sécurité routière, en utilisant des technologies innovantes. Après avoir vécu une tragédie personnelle liée à la conduite en état d'ivresse, les fondateurs ont créé un dispositif interactif de test d'alcoolémie afin de le rendre accessible dans les établissements où l'alcool est servi. Leur objectif est de sensibiliser le public et d’encourager des comportements de consommation plus responsables et sûrs.
Grâce à son engagement en faveur de l'impact, de l'innovation et de la flexibilité, Fline collabore avec des communautés, des entreprises et des institutions publiques pour créer des environnements plus sûrs. En 2023, l'entreprise a élargi son impact en lançant une nouvelle plateforme média durable, afin de diffuser des messages ciblés à travers son réseau de dispositifs de test d'alcoolémie.
Les défis liés à l’utilisation de systèmes standalone
Avant d’implémenter Odoo en 2023, Fline faisait face à des défis opérationnels majeurs. "L’un des principaux problèmes était que nous devions constamment recommencer à zéro pour gérer nos processus. Plutôt que de nous appuyer sur une solution intégrée, nous utilisions plusieurs systèmes indépendants, ce qui engendrait des inefficacités et un manque de cohérence", explique Zachary Roland, de Fline.
Bien que leur système personnalisé ait été fonctionnel, il était coûteux, nécessitait beaucoup de temps pour sa maintenance et manquait de flexibilité. Au fil du temps, des problèmes de mises à jour, de bugs et de compatibilité sont apparus, compliquant de plus en plus leur gestion. En conséquence, l’entreprise n’a pas pu se développer aussi rapidement qu’elle l’aurait souhaité…
La centralisation des processus au sein d’une solution intégrée
Lorsque Fline a décidé d’adopter un logiciel entièrement intégré, Odoo est apparu comme la solution la plus adaptée. Sa plateforme tout-en-un a permis de surmonter les obstacles qui freinaient l’entreprise et de favoriser sa croissance. Grâce à sa structure modulaire, Odoo permet d’ajouter des applications au fur et à mesure de l’évolution de l’entreprise, voire de les personnaliser, comme c’est le cas pour l’application de gestion de flotte développée pour Fline.
L’implémentation du logiciel d'Odoo s’est déroulée de manière très fluide. Dès le début, Fline a intégré sans difficulté les applications essentielles dont elle avait besoin, prêtes à l’emploi, telles que Fabrication, Ventes et CRM. Avec des projets futurs pour intégrer la gestion de projets et la comptabilité, Fline poursuit son objectif de rationaliser ses opérations.
L’un des principaux avantages de l’implémentation d’Odoo a été la possibilité d’adapter facilement la plateforme aux processus spécifiques de l’entreprise, en intégrant des applications personnalisées de manière simple et sans complexité.
Par ailleurs, pour faciliter la gestion du changement, les employés ont bénéficié de formations efficaces et ont rapidement maîtrisé le système grâce à son interface intuitive et conviviale. Cette transition s’est déroulée en douceur, avec un impact minimal sur les opérations quotidiennes de Fline.
Toutes les données sur une seule plateforme pour de meilleurs résultats
Le principal changement apporté par Odoo aux opérations de Fline a été la centralisation de toutes les informations sur une plateforme tout-en-un. L’équipe a ainsi pu réduire le besoin de réunions fréquentes, car toutes les données sont désormais partagées, accessibles et mises à jour en temps réel. Cette centralisation a simplifié la communication et optimisé les processus, tout en réduisant les échanges inutiles.
Fline a optimisé sa transition vers la plateforme entièrement intégrée d'Odoo en tirant parti des avantages suivants :
Éviter de repartir de zéro
Rationaliser les processus jusqu’à 30 % grâce à des modules prêts à l’emploi intégrés sur une seule plateforme
Augmenter les performances globales des ventes de 15 % grâce à un meilleur accès aux données et des capacités de reporting améliorées
Garantir une évolutivité et une stabilité à long terme
Optimiser la gestion du temps, avec 20 % des heures hebdomadaires économisées réinvesties dans des tâches stratégiques
Simplifier la maintenance grâce aux mises à jour régulières et au support
Bénéficier de la flexibilité et du support d'Odoo à tout moment
Transformer les opérations pour améliorer les performances et gagner du temps
Grâce à la plateforme tout-en-un, intégrée et personnalisable d'Odoo, Fline a pu repenser ses méthodes de travail. L'équipe est désormais plus efficace, ce qui se traduit par de meilleurs résultats et une performance globale renforcée.
En augmentant l’efficacité et la productivité de 30 % et en économisant environ 20 % des heures hebdomadaires dédiées aux opérations, Fline a pu se concentrer sur la croissance de l’entreprise, avec une augmentation de 15 % des performances de ventes. Fini le temps perdu à gérer des systèmes complexes : aujourd'hui, Fline bénéficie d’une efficacité accrue et d'améliorations concrètes dans l'ensemble de ses opérations.
