Vartotojo profiliai ir parinktys
Gyvenimo aprašymas (CV)
Pridėti kiekvieno darbuotojo gyvenimo aprašymą prie jų asmeninio profilio. Tada galėsite naudoti paieškos ir filtravimo funkcijas ir ieškoti darbuotojų pagal darbo patirtį, išsilavinimą ir sertifikatus.
Įgūdžiai
Praturtinkite kiekvieno darbuotojo profilį išmatuojamais įgūdžiais. Įgūdžių tipus galima pritaikyti ir atnaujinti, kad stebėtumėte darbuotojų tobulėjimą laikui bėgant.
Darbuotojų įvedimo/atsisveikinimo planai
Sukurkite ir implementuokite prisijungimo ir atsijungimo planus, kai darbuotojas prisijungia prie organizacijos arba iš jos išeina. Kiekvienas planas sukelia numatytųjų veiksmų seriją į skirtingas programas, kad sklandus perėjimas būtų užtikrintas.
Prašykite vertinimų
Leiskite ir darbuotojams ir vadybininkams prašyti našumo vertinimo tiesiogiai per "Vertinimų" programėlę iš darbuotojo įrašo bet kuriuo metu, net jei tai suderina su įmonės vertinimo tvarkaraščiu.
Prašykite laisvo laiko arba atostogų
Leiskite darbuotojams prašyti laisvų dienų tiesiogiai iš jų darbuotojo profilio ar įrašo, neatidarant Atostogų programėlės.
Prašymas pasirašyti
Siųskite pranešimą darbuotojui, prašydami peržiūrėti ir pasirašyti dokumentą iš jų darbuotojo įrašo.
Darbo informacija
Patvirtintojai
Priskirkite tinkamus darbuotojus, kurie bus atsakingi už sąnaudų, laisvadienių ir laiko apskaitos patvirtinimą darbuotojo asmeniniame įraše.
Darbas iš namų
Patikslinkite numatytąją darbo vietą kiekvienai savaitės dienai, nesvarbu, ar darbuotojas dirba biure, iš namų, ar nuotoliniu būdu iš kitos vietos. Nustačius, tvarkaraštis kartojasi kas savaitę.
Tvarkaraščiai
Patikslinkite darbo valandas ir tvarkaraščius kiekvienam darbuotojui bei jų laiko juostą.
Planuojamų vaidmenų priskyrimas
Priskirkite vaidmenis, remiantis darbuotojo kvalifikacijomis, kai užpildote pamainas Planavimo programėlėje.
Organizacijos struktūra
Rikiuokite skyrius ir komandas į lengvai peržiūrimą organizacinę schemą, kuri pasirodo kiekvieno darbuotojo profilyje. Parodykite, kur darbuotojai yra įmonės hierarchijoje, kas yra jų vadovas ir pavaldiniai.
Išmanieji mygtukai
Atostogos
Sužinokite, kiek atostogų dienų darbuotojas dar turi, ir spustelėkite išmanųjį mygtuką, kad pereitumėte į "Atostogų" programėlę.
Planavimas
Spustelėkite mygtuką "Planavimas", kad atsidarytumėte planavimo programėlę ir peržiūrėtumėte artėjančią darbo grafiką. Taip pat galite keistis pamainomis su kitais darbuotojais (jei turite atitinkamas teises).
Darbo laiko žiniaraščiai
Darbo laiko apskaitos žiniaraščių mygtukas nukreipia į praėjusios savaitės darbo laikų žiniaraščių sąrašą ir turite galimybę pridėti naujų įrašų.
Automobiliai
Jeigu darbuotojui buvo priskirtas įmonės automobilis, jis yra už mygtuko "Automobiliai". Spustelėkite jį ir esate nukreipti į Transporto priemonių programėlę, kurioje galėsite peržiūrėti daugiau detalių ir atnaujinti informaciją.
Įrangos skaičius
Įrangos skaičiavimo mygtukas įrašo, jei bet kokie įrankiai, mašinos, technika ir pan. yra priskirti darbuotojui. Šis mygtukas susijęs su Priežiūros programėle ir sekia sąnaudas, tiekėjo informaciją ir naudojimą.
Sutartys
Sutarties mygtukas rodo darbuotojo naujausios sutarties sukūrimo datą. Jei sutartis yra aktyvi, mygtuko tekstas bus žalias. Jei pasibaigusi, jis raudonas.
Dokumentai
Kai darbuotojas pasirašo bet kokį dokumentą per Parašo programėlę (pvz., darbuotojų vadovą, NDA, pasiūlymo laišką ir kt.), tai bus pažymėta mygtuke "Dokumentai".
Kursai
Elektroninio mokymosi kursai, kurie yra suplanuoti darbuotojui, gali būti sekami per "Kursai" mygtuką. Kai darbuotojas pabaigia jam priskirtus kursus, mygtukas yra atnaujinamas, kad jų progresui parodyti.
Organizacija
Prieigos teisės
Konfigūruokite skirtingus prieigos lygius darbuotojams, vadovams ir vadybininkams, kad būtų užtikrintas privačios informacijos saugumas.
Darbuotojų redagavimas
Leiskite darbuotojams redaguoti savo duomenis (arba neleiskite to daryti).
Departamentai/Skyriai
Sukurkite departamentus ir rūšiuokite darbuotojus pagal atsakomybę. Departamentai gali būti priskiriami "pirnimiam" departamentui, tuo atveju, kad jums reikia išsamesnio organizavimo.
Sutartys
Saugokite darbuotojų sutartis ir stebėkite jų būseną. Sukurkite sutarčių šablonus, kuriuos galima naudoti Darbo užmokesčio ir Įdarbinimo programėlėje.
