사용자 프로필 및 옵션
이력서
각 직원의 이력서를 개인 프로필에 추가합니다. 대시보드의 검색 및 필터 기능을 활용하여 경력, 학력, 자격증을 기준으로 직원을 검색할 수 있습니다.
업무 능력
정량화 가능한 기술로 각 직원의 프로필을 향상시키세요. 기술 유형을 구성하고 업데이트하여 직원의 성장과 발전을 지속적으로 모니터링할 수 있습니다.
온보딩/오프보딩 계획
입사하거나 퇴사하는 모든 직원을 위한 온보딩 및 오프보딩 계획을 수립하고 실행하세요. 이러한 계획은 다양한 앱에서 미리 정의된 활동 순서를 활성화하여 원활한 전환을 지원합니다.
업무 평가 요청
직원과 관리자 모두 회사의 일정에 맞추지 않고 언제든지 직원의 기록에서 직접 업무 평가를 열고 성과 검토를 시작할 수 있습니다.
휴가 요청
직원은 휴가 앱을 열지 않고도 직원 프로필이나 기록에서 바로 휴가를 요청할 수 있습니다.
서명 요청
직원에게 메시지를 보내 직원 프로필에서 직접 문서를 검토하고 서명하도록 요청할 수 있습니다.
작업 정보
결재권자
각 직원의 개별 기록에 경비, 휴가, 출퇴근 기록을 승인할 책임자를 지정합니다.
근무 위치 설정
직원이 사무실에 있는지, 재택근무 중인지, 다른 곳에서 원격으로 근무하는지 여부를 나타내는 요일별 기본 근무 위치를 설정하세요. 한 번만 설정하면 이 일정은 매주 반복 표시됩니다.
일정
직원의 근무 시간, 스케줄 및 시간대를 함께 설정합니다.
역할 배정
일정 관리 앱 내에서 교대 근무를 담당할 자격이 있는 직원에게 역할을 할당합니다.
조직도
부서와 팀을 보기 쉬운 조직도로 구성하여 모든 직원들의 프로필에 표시합니다. 조직도는 직원의 직위, 관리자, 부하 직원을 포함한 회사 계층 구조를 시각적으로 명확하게 보여줍니다.
스마트 버튼
휴가 관리
직원의 남은 휴가 일수를 확인하고 스마트 버튼을 클릭하면 휴가 앱으로 이동합니다.
일정 관리
일정 버튼을 클릭하여 일정 관리 앱으로 이동하세요. 여기에서 내 근무 스케줄을 확인하고 필요한 액세스 권한이 부여된 경우 다른 직원과 교대 근무를 바꿀 수 있습니다.
작업시간표
작업표 버튼을 누르면 지난 주의 작업표 항목 목록 보기로 이동합니다. 해당 항목을 검토하고 필요에 따라 새 항목을 추가할 수 있습니다.
차량 관리
직원에게 회사 차량이 지원되는 경우 차량 섹션에 해당 모델이 표시됩니다. 이를 클릭하면 차량 관리 앱에 액세스하여 자세한 정보를 확인하고 필요한 사항을 업데이트할 수 있습니다.
장비 수
장비 수 버튼은 직원에게 도구, 기계, 하드웨어 등이 할당되었는지 여부를 나타냅니다. 이 버튼은 비용, 공급업체 세부정보 및 사용 정보를 추적할 수 있는 유지 관리 앱으로 연결됩니다.
계약 관리
계약 버튼에는 직원의 가장 최근 계약 생성 날짜가 표시됩니다. 계약이 현재 활성 상태인 경우 버튼 텍스트는 녹색으로 표시됩니다. 계약이 만료된 경우에는 버튼 텍스트가 빨간색으로 표시됩니다.
문서 관리
직원이 서명 앱을 사용하여 문서 (예: 직원 핸드북, NDA, 제안서 등)에 서명을 완료하면 해당 정보가 문서 버튼에 기록됩니다.
강좌
직원에게 지정된 온라인 학습 강좌는 강의 스마트 버튼을 통해 추적할 수 있습니다. 직원이 모든 과정을 완료하면 버튼이 업데이트되어 직원의 진행 상황을 반영합니다.
조직 구성
액세스 권한
직원, 관리자, 팀장에게 각각 다른 액세스 수준을 설정하여 민감한 정보의 기밀성을 유지할 수 있습니다.
직원 편집
직원에게 자신의 데이터를 직접 편집할 수 있는 권한을 원하는 대로 부여하거나 변경을 제한할 수 있습니다.
부서
부서를 만들고 각자의 업무에 따라 직원을 분류하세요. 이러한 부서를 “상위” 부서에 할당하여 추가 조직을 구성하고 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다.
계약 관리
채용 계약서를 저장하고 상태를 모니터링하세요. 급여 및 채용 앱에서 모두 사용할 수 있는 계약서 서식을 생성할 수 있습니다.
