Perfiles de usuario y opciones
Currículo
Añade el currículo de cada empleado a su perfil personal. Así podrás usar las opciones de buscar y filtrar en el tablero para encontrar empleados según su experiencia laboral, educación y certificaciones.
Habilidades
Mejora el perfil de los empleados con habilidades medibles. Puedes personalizar los tipos de habilidades y actualizarlos para mantener el seguimiento del desarrollo de un empleado a lo largo del tiempo.
Planes de incorporación y de salida
Crea e implementa los planes de integración y salida de empleados para siempre que un empleado llegue o se vaya de la organización. Cada plan activará un grupo de actividades predeterminadas a través de varias aplicaciones para asegurar una buena transición.
Solicita una evaluación
Permite que tanto los empleados como los gerentes soliciten una evaluación del rendimiento desde la aplicación Evaluación. Lo podrás hacer desde el registro de un empleado, incluso si no coincide con el horario de una empresa.
Solicita permisos
Los empleados podrán solicitar permisos directamente desde el perfil o el registro del empleado, ya no tendrán que abrir la aplicación Ausencias.
Solicitud de firma
Envía un mensaje a un empleado solicitando que revise y firme un documento desde su registro de empleado.
Información de trabajo
Aprobadores
En el registro individual de un empleado podrás asignar a la persona que será responsable de aprobar gastos, ausencias y partes de horas.
Trabajo desde casa
Especifica una ubicación de trabajo por defecto para cada día de la semana, tanto si un empleado está en la oficina, trabajando desde casa o de forma remota desde otra ubicación. Una vez configurado, este horario se repite cada semana.
Horarios
Especifica las horas de trabajo y los horarios de cada empleado, así como su zona horaria.
Roles de planificación
Asigna los roles que puede realizar un empleado para realizar turnos mediante la aplicación Planificación.
Organigramas
Ordena los departamentos y equipos en un organigrama que aparecerá en el perfil de cada empleado. Muestra en qué lugar de la jerarquía de la empresa se encuentran los empleados, sus gerentes y sus subordinados.
Botones inteligentes
Ausencias
Consulta el número de días de vacaciones que le quedan a un empleado y haz clic en el botón inteligente para ir a la aplicación Ausencias.
Planificación
Haz clic en el botón de Planificación para ir a la aplicación Planificación y ver el próximo horario de trabajo. También puedes cambiar turnos con otros empleados (si tienes los permisos de acceso apropiados).
Partes de horas
El botón de partes de horas te lleva a una vista de lista de las entradas de partes de horas de la semana pasada y te ofrece la oportunidad de añadir nuevos registros.
Coches
a un empleado se le ha asignado un coche de empresa, aparecerá en el botón “Coches”. Haz clic en él para ver la aplicación Flota y ver más detalles y realizar actualizaciones.
Número de equipos
El botón de número de equipos indica si se han asignado herramientas, máquinas, equipos, etc. a un empleado. Este botón se conecta a la aplicación Mantenimiento y realiza un seguimiento de los costes, la información del proveedor y el uso.
Contratos
El botón “Contratos” muestra la fecha de creación del contrato más reciente de un empleado. Si el contrato está activo, el texto del botón será verde. Si ha expirado, aparecerá en rojo.
Documentos
Una vez que un empleado firme cualquier documento con la aplicación Firma electrónica (como un manual del empleado, acuerdos de confidencialidad, carta de oferta), se registrará en el botón “Documentos”.
Cursos
Podrás ver los cursos de eLearning de un empleado mediante el botón inteligente “Cursos”. A medida que un empleado complete los cursos asignados, el botón se actualizará para mostrar su progreso.
Organización
Permisos de acceso
Configura los diferentes niveles de acceso para empleados, gerentes y líderes de equipo para mantener la información privada.
Edición de empleados
Los empleados podrán editar su propia información, pero también les puedes quitar los permisos de acceso para hacerlo.
Departamentos
Crea departamentos y organiza empleados según las responsabilidades. Puede asignar los departamentos a un departamento principal para tener una organización aún más minuciosa.
Contratos
Almacena los contratos de los empleados y lleva un seguimiento de su estado. Crea plantillas de contratos que puedan utilizarse en las aplicaciones Nómina y Reclutamiento.
