成立于2008年， ASI Logistics 总部位于上海，在全球企业提供全方位的国际增值物流和货运服务，并在其全球之旅的每个阶段为它们提供相应服务，不论是来往亚洲，还是亚洲内部的业务。
其它ERP系统面临的挑战
传统系统难以实现外部协同
现有系统已超负荷运转
ASI Logistics此前使用的传统管理软件，基于非主流编程语言开发，随着行业普遍转向Python、Java等技术栈，掌握该语言的工程师日渐稀缺，系统维护面临巨大风险。更令团队困扰的是系统运行效率问题，正如总经理Igal所说：“软件运行太慢了”。
行业信息化困境
公司先后启用了Freight Management 3000（FM3000）、Cargosoft和Cargowise等系统，以取代无法支持API连接的旧系统。然而，这些新系统仍然无法满足企业其他关键业务需求，如网站整合、社交媒体运营和人力资源管理等。
使用多个不同的软件系统，反而让问题变得更加复杂。在物流这个分秒必争、讲究精确的行业中，分散在各地的团队成员往往需要花费更多时间和精力来查找所需信息。
“对我们IT部门来说简直是噩梦，”技术总监Igal坦言，“我们的业务核心是高效联通，但现有系统完全不支持互联。每台设备都要单独安装系统，IT团队不得不管理散布在无数数据库中的碎片化信息。”
现行贸易物流实践脱轨
作为总部位于上海的国际物流企业，ASI Logistics因原有系统无法生成中国法律规定的增值税专用发票（Fapiao）而面临合规风险。
随着业务持续扩展，而缺乏本地化能力，公司正在流失越来越多的客户和商业机会。系统无法与当地的开票平台对接，也无法满足合规要求，这些问题直接导致了客户的流失。这些切实的运营压力最终推动ASI Logistics启动数字化转型，寻求符合全球物流业务持续发展需求的解决方案。
一体化
解决方案
Odoo系统：“直观易用 高效快捷”
销售
“强烈推荐所有货运代理企业充分挖掘 Odoo 各功能模块的协同价值，能为企业管理带来质的提升，从此无需其他管理软件。”
该物流企业以Odoo销售为核心构建业务流程。 客户通过Odoo网站应用模块提交询价单，系统自动生成待审批销售订单。
得益于Odoo CRM与销售应用及系统其他组件的实时数据共享，销售团队 可在统一的销售管道视窗中，集中管理所有新增商机与潜在客户 ，并即时追溯客户与ASI的历史往来记录。系统智能日程功能可自动编排外呼任务，同步触发培育邮件实现精准线索孵化。
货运管理
运营团队在销售订单（SO）确认后，会在货运管理系统中接手后续工作。
货运管理由我们的本地合作伙伴DevReaction开发，是ASI物流日常运营的核心应用。该系统将销售订单、询价单和工作单据集中到一个平台，支持自动计算利润率。
更为重要的是，货运管理系统已与中国金税系统对接，这是一个全国性的增值税管理和监控系统。通过这个API接口，公司可以直接从Odoo生成并上传发票。提交成功后，发票号码会自动显示在货运管理系统中，且相关回执会附加到对应工作单据中。
财务管理
在财务管理方面，ASI 物流通过采用 Odoo 云端会计解决方案，成功实现了完全无纸化运营，显著提升了工作效率。
在系统升级之前，公司所有财务文件和报表都需要打印成纸质版本处理。在打印、归档以及获取管理层审批等环节上，浪费了大量时间和资源。
“现在，所有的财务处理都在 Odoo 上完成。”
目前，Odoo 将公司旗下八大业务实体的账务处理全部集中在一个平台。除了智能化的银行对账功能，系统还可以自动向审核人发送提醒邮件，，为团队节省了大量时间和资源。
市场营销
不仅如此，ASI 物流的市场团队发现，Odoo 社媒营销应用通过社交信息流功能，有效 整合了各个社交媒体平台的管理工作，成功实现了完全无纸化运营，显著提升了工作效率。
“这个系统使用起来非常简单，让我都萌生了开通 YouTube 频道的想法，”Igal 表示。“虽然我并不是社媒专家，但在我们的市场主管离职、新人还未到岗期间，我也能轻松接手管理各个社交媒体渠道。这要归功于 Odoo 清晰明了的展示界面。”
人力资源管理
在办公室，员工每天都使用考勤应用进行上下班打卡。 通过部署 Odoo 人力资源管理套件，这家物流公司已将 90% 的人事流程实现数字化，包括职位发布、招聘、薪酬管理和考评等多个环节。这些人力资源功能在之前都是无法实现的，此次升级标志着公司运营效率的显著提升。
沟通协作
Odoo 应用程序中“日志备注”功能便捷高效，是 ASI 物流特别看重的另一大亮点。
在使用 Odoo 之前，团队遇到问题时只能通过邮件或短信进行沟通。公司董事总经理发现，团队要花费大量时间来说明具体情况，还要“绞尽脑汁想一个吸引人的邮件标题，期望同事们会点进来查看”。
现在通过 Odoo，团队成员可以直接在相关内容下方留言并@负责人。例如，销售团队可以在出现问题的具体发票上直接与财务团队开展对话。这种精准的沟通方式为团队节省了 30% 的项目时间。
紧密的商业社群
“对于我们来说，使用 Odoo 已成为连接新客户的一大优势，特别是当对方也在使用 Odoo 时。借助 Odoo 的互联互通特性，无论是内部还是外部协作都能实现高效运转。”
作为以建立深度连接为核心竞争力的物流企业，ASI 不仅受益于 Odoo 系统的高效运作，更看重其背靠的中国精英商业生态圈。通过 定期参与 Odoo 主办的行业峰会，公司得以与国内商业先锋高频互动，持续获取前沿商业洞察。
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