Giriş
Muhasebe her zaman iş hayatının sıkıcı ve renksiz bir alanı olarak görülmüştür. Bununla birlikte, bir işletme geliştikçe, başarılı olması için muhasebe departmanının giderek daha da önemli hale geleceği su götürmez bir gerçektir. Bu nedenle, muhasebe ekibine şirketin başarısına dair tüm bu faktörleri etkili bir şekilde izleyebilmeleri için ihtiyaç duydukları araçları sağlamak, kuruluşun mali sağlığı için kritik öneme sahiptir.
Piyasada muhasebecilerin ihtiyaç duyduğu çok sayıda özellik ve raporlama işlevini sunan birçok muhasebe yazılımı seçeneği mevcuttur, ancak içlerinden hangisinin en iyisi olduğuna nasıl karar verilir? İdeal çözüm, diğer ticari çözümlerle entegre edilebilen bir muhasebe yazılımıdır. Bu tür bir yazılım, kuruluşa önemli ölçüde zaman ve kaynak tasarrufu sağlayacaktır.
Bu sayfada, piyasadaki en büyük aktörleri, yani Odoo ile Xero'yu karşılaştırmayı seçtik. En yaygın kullanılan muhasebe çözümlerinin dengeli bir şekilde karşılaştırılması için, bir muhasebe yazılımının içermesi gereken temel özellikleri özetleyen bir tablo derledik. Kategoriler aşağıdaki gibidir: Genel Muhasebe, Borçlular Hesabı, Alacaklılar Hesabı, Banka ve Nakit, Ekstralar ve Raporlama. Bu kategoriler neredeyse, bir şirketin mali durumunu yönetmek için ihtiyaç duyduğu her şeyi kapsar. Ayrıca, her iki çözüm için de fiyatlandırma koşulları ve kullanılabilirlik analizinin kapsamlı bir listesini de ekledik.
Sizlere birkaç muhasebe çözümünün kapsamlı bir karşılaştırmasını sunabilmek amacıyla en çok bilinen çözüm sağlayıcıların yer aldığı bir liste düzenledik: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Keyifli okumalar!
Odoo
Kurumsal dünyanın düzenini değiştirmek ve karmaşık ihtiyaçlara nihayet basit bir şekilde yanıt verebilen bir yazılım sunmak için yaratılan Odoo, en popüler iş çözümlerinden biri haline geldi. Tam entegre 82'den fazla iş uygulaması ve binlerce topluluk modülü ile açık kaynaklı bu yazılım, her sektöre ve şirket büyüklüğüne hitap ederek pazarda önemli bir oyuncu haline gelmiştir.
Odoo'nun üç sürümü mevcuttur: Topluluk, Kurumsal ve Çevrim İçi.
"Harika çalışanlar, harika bir yazılıma layıktır."
12 milyondan fazla
kullanıcı
44.000'den fazla
uygulama
5.000'den fazla
partner
3,600'den fazla
çalışan
Xero
Xero, 2006 yılında Yeni Zelanda'da bir işletme yöneticisi ve bir muhasebeci tarafından kurulmuştur. Geleneksel masaüstü muhasebe yazılımlarından memnun kalmayan ikili, kendi web tabanlı çözümlerini geliştirmeye karar vermiş ve o zamandan bu yana Xero hem Avrupa hem de ABD pazarlarına uyum sağlayacak şekilde büyümekle kalmamış; özellikleriyle mobil işlevselliğini de genişletmiştir. Xero, 2014 yılında Forbes'un 100 En Yenilikçi Büyüyen Şirket listesinde yer almıştır.
Xero yalnızca SaaS çözümleri aracılığıyla kullanılabilir. Bu karşılaştırmada, Xero'nun Standart Planını seçtik.
"Güzel görünümlü muhasebe yazılımı "
3 milyondan fazla
kullanıcı
400'den fazla
uygulama
10.000'den fazla
partner
5,000'den fazla
çalışan
Özelliklerin Kıyaslaması
Genel Muhasebe
Odoo
Xero
Genel Kapsam
Birden Fazla Para Birimi
Mutabakat
Çoklu Kullanıcı
Çoklu Defterler
Desteklenen Dil Sayısı
85
1
Desteklenen Ülkeler
80'den fazla
5
Erişim Hakları
Ekran düzeyinde Erişim Hakları
Alana düzeyinde Erişim Hakları
Özelleştirilebilir Doğrulama Adımları
Üçuncü Taraf Entegrasyonu
API'nin Kullanılabilirliği
Elektronik Çizelge Entegrasyonu
İçe Aktarım: Excel veya CSV
Dışa Aktarma: Excel veya CSV olarak
Müşteri Portalı
Borçlular Hesabı
Odoo
Xero
Müşteri Faturası
Proforma Faturalar
Satır Başına Birden Fazla Vergi
Detaylı Vergi Yönetimi (sabit vergi, verginin vergisi, vs.)
İndirimler
Fiyat listeleri
Çok Adımlı Ödeme Koşulları
Nakit İndirimleri
Bekleyen Ödemelerin Mutabakatı
Sohbet Yazışmalarını E-Posta Eki Olarak Gönderebilme
Yapılandırılabilen E-posta Şablonları
Fatura Gönderme
PDF Fatura Oluşturma
Faturaları E-Posta ile Toplu Olarak Gönderme
Faturaları Standart Posta ile Gönderme
Çevrim İçi Ödemeler
Kredi Kartları
PayPal
SEPA Doğrudan Borçlandırma
Müşteri Beyanları
Yaşlandırılmış Alacak Bakiyesi
Müşteri Beyanları
Otomatikleştirilmiş Takip Mektupları
Otomatikleştirilmiş Takip Eylemleri
Ödenmemiş Ücret ve Cezalar
Üçüncü Taraf Borç Tahsili
Sürekli Gelirler
Otomatikleştirilmiş Yinelenen Faturalar
Abonelik Yukarı Satış / Yenileme
Temel Performans Göstergeleri: Churn, MRR, Yukarı Satışlar, vb.
Sözleşme Yenileme Uyarıları
Diğer
Otomatikleştirilmiş Satılan Mallar Maliyeti (COGS) Girdileri
Otomatikleştirilmiş Ertelenen Gelir
Alacaklılar Hesabı
Odoo
Xero
Satıcı Faturaları
Fatura Kontrolü (Satın Alma Siparişleri / Teslim Alımlar)
Satır Başına Birden Fazla Vergi
Satın Alma Anlaşmaları
Çok Adımlı Ödeme Koşulları
Filo Araç Faturaları ve Kabul Edilmeyen Giderler
Peppol / UBL Desteği
Yapay Zeka
Faturalar için Optik Karakter Tanıma (OCR)
Öğrenme Analitiği
Optik Karakter Tanıma (OCR)'dan Ödeme Verileri
Gerçek Zamanlı Optik Karakter Tanıma (< 10 dakika)
Satıcı Ödemeleri
Yaşlandırılmış Borç Raporu
Çekleri Yazdırma
Otomatik Banka Transferi (SEPA)
Otomatik Takas Merkezi (ACH) Transferleri
Masraf Yönetimi
Çalışan Harcamaları Raporu
Gider Onay Akışı
Masraf Yönetimi için Mobil Uygulama
Diğer
Varlık Yönetimi
Banka ve Nakit
Banka Arayüzleri
Ekstreleri İçe Aktarma: QIF
Ekstreleri İçe Aktarma: OFX
Ekstreleri İçe Aktarma: CSV
Ekstreleri İçe Aktarma: Coda
Ekstreleri İçe Aktarma: Camt.053
Mevduat Fişleri
Verimlilik
Eşleştirme sırasında Mutabakat
Eşleştirme Sırasında Çeşitli İşlemler
Otomatikleştirilmiş Kurallar
Banka Mutabakat Raporları
Otomatikleştirilmiş Döviz Kuru Güncellemesi
Ekstralar
Odoo
Xero
Analitik Muhasebe / Gruplama
Analitik / Maliyet Muhasebesi
Çok Düzeyli Analitik Muhasebe
Birden Fazla Plan
Bütçeler
Genel Bütçeler
Anali̇ti̇k Bütçeler
Bordro
Bordro
Değerleme
Standart Ücret
Ortalama Fiyat
İlk Giren İlk Çıkar (FIFO)
Sürekli Envanter Değerleme
Raporlama
Odoo
Xero
Yasal Beyanlar
Kar ve Zarar
Bilanço
Nakit Akış Tablosu
Genel Muhasebe Defteri
Vergi Raporları
Vergi Denetim Raporları
Raporlar
Birden Çok Boyut Üzerinde Pivot Tablo
Özelleştirilebilir Raporlar
Özelleştirilebilir Gösterge Panelleri
Raporlara Açıklama Ekleme
Özelleştirilebilir Temel Performans Göstergeleri
Ön Tanımlı Yönetici Özeti
Sürekli Mali Yıl Kapanışı
Kullanılabilirlik, Fiyatlandırma ve Koşullar
Odoo
Xero
Kullanıcı Arayüzü
Tam Web Arayüzü
Mobil Uygulama
Android Uygulaması
iPhone Uygulaması
Pazar Yeri
Uygulama Mağazası / Eklentiler
Diğer (entegre) çözümler
eTicaret
Masraf Yönetimi
Envanter
Üretim
Operasyonlar (proje, çalışma çizelgesi, vb.)
İnsan Kaynakları
Belge Yönetimi
Abonelikler
Satış Noktası
Satın Alma
Satış
Subjektif Derecelendirmeler
Gezi̇nme ve Arama
5/5
5/5
Veri Girişi
5/5
5/5
Mutabakat Aracı
5/5
5/5
Mobil Uygulama
4/5
5/5
Rapor Esnekliği
4/5
4/5
Fiyatlandırma ve Koşullar
Aylık Fiyatlandırma
Ücretsiz
30 Dolar
Kullanıcı Sayısı
Sınırsız
5
Sözleşme Süresi
Aylık ve Yıllık
Aylık
Ücretsiz Deneme
Kullanıcı Memnuniyeti
g2Crowd Değerlendirmesi
4.3/5
4.3/5
GetApp Değerlendirmesi
4.2/5
4.4/5
Capterra Değerlendirmesi
4.1/5
4.4/5
Marka Görünürlüğü
3/5
4/5
Farklı Çözümler, Farklı İhtiyaçlar
İşletmeniz için doğru yazılımı seçerken özel ihtiyaçlarınıza göre çeşitli kriterleri değerlendirmeniz önemlidir.
İş Kapsamı, bir yazılımın özellikleri ve özelleştirilebilirlik ve diğer araçlarla entegrasyon esnekliği vasıtasıyla iş ihtiyaçlarınızı kapsamlı bir şekilde karşılama kapasitesini ölçer.
Bir yazılım çözümünün kullanıcı dostu olup olmadığı, ekibinizin söz konusu yazılımı asgari düzeyde eğitimle mi yoksa karmaşık prosedürlerle mi öğrenebildiği, kolay kullanıp kullanamadığı ile ölçülür. Ayrıca, yazılımın kuruluşunuz içindeki ilk yapılandırması için gereken zaman, çaba ve kaynaklar gibi faktörler hesaba katılarak kurulumun ne kadar dertsiz olduğu da değerlendirilir.
Odoo , temel muhasebe işlevlerinin çok ötesine uzanan geniş bir yelpazedeki iş ihtiyaçlarını karşılayan güvenilir bir çözümdür. Bu platform, operasyonları kolaylaştırmak ve birbirinden kopuk, entegre olmayan yazılım uygulamalarına duyulan ihtiyacı ortadan kaldırmak için tasarlanmıştır. Odoo, çok sayıda uygulama ile son derece özelleştirilebilir, hepsi bir arada bir çözüm olmasıyla dikkat çeker. Açık kaynak yapısı, gelişip büyüyen bir topluluğu güçlendirir ve bu topluluğun katkıda bulunduğu uygulamalardan oluşan geniş bir havuz oluşmasını sağlar. Bazı önemli özelliklerden yoksun olan rakipleriyle karşılaştırıldığında Odoo, kaliteli bir fatura yönetimi çözümü sunar.
Xero, kullanıma hazır bir çözüm olarak kabul edilir. Özel muhasebe yazılımı sunsa da daha gelişmiş özelliklerden yoksundur. Muhasebenin ötesine geçmeyi hedefleyen işletmeler için hepsi bir arada bir çözüm sağlamaz. Bununla birlikte, Xero kapsamlı tahmin ve faturalama hizmeti sunarak kullanıcıların hızlı bir şekilde hatasız faturalar oluşturmasına, nakit akışı yönetimini ve faturalama süreçlerini iyileştirmesine olanak tanır.
Kullanıcı dostu olma konusunda Odoo, kolay kullanılabilen arayüzler sunarak çözümü farklı teknik geçmişlere sahip kullanıcılar için uygun hale getirir. Basit kurulum, her işletme için sorunsuz bir deneyim sağlar.
Xero, ise daha az kullanıcı dostu olmasıyla bilinir ve kurulumu nispeten daha zordur. Kullanıcıların karmaşık arayüzüne aşina olmaları daha fazla zaman ve çaba gerektirebilir. Ayrıca, Quickbooks doğrudan profesyonel destek sunmaz ve sistemde zaman zaman meydana gelen arızalar, ürünün gündelik işlemler için kullanımını zorlaştırır.
Bu nedenle, kullanım ve kurulum kolaylığı bu seçenekler arasında önemli ölçüde farklılık gösterebileceğinden, hangi çözümün en uygun olduğunu değerlendirirken işletmenizin özel ihtiyaçlarını ve ölçeğini göz önünde bulundurmanız önemlidir.
Sonuç
Nihayetinde seçim, kuruluşunuzun benzersiz ihtiyaçları ve ölçeği ile özelleştirme, kullanım kolaylığı ve kurulum arasında bulunması gereken dengeye bağlıdır.
Belirli bir amaca yönelik bir muhasebe çözümü arayışındaysanız, Odoo da Xero da size uygun seçenekler olabilir. Gelişmiş muhasebe özellikleriyle bu iki sistem de özellikle karmaşık muhasebe ortamları için çok uygundur ve her türlü muhasebe ihtiyacı için etkili çözümler sunar.
Daha kapsamlı gereksinimleriniz var ise size en uygun çözüm Odoo olabilir. Gelişmiş özellikler sunar ve tüm iş süreçlerine uyum sağlayabilir. Özelleştirme olanakları ve kapsamlı entegre iş uygulamaları paketi, Odoo'yu muhasebenin ötesinde gereksinimleri olan işletmeler için en iyi çözüm haline getirir. Odoo ayrıca kullanıcı dostu olma ve kurulum kolaylığı açılarından da üstündür, bu da onu küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun bir tercih haline getirir.
