Introducció
Tradicionalment, la comptabilitat ha estat considerada com un aspecte monòton i gaire interessant dins del món empresarial. No obstant això, a mesura que una empresa evoluciona, el departament de comptabilitat es convertirà, sense cap dubte, en un dels components més important per a l'èxit empresarial. És per això que és essencial proporcionar les eines necessàries a l'equip de comptabilitat per a supervisar aquests factors de manera eficaç i garantir, així, la salut financera de l'empresa.
Hi ha molts programaris de comptabilitat disponibles en el mercat, els quals ofereixen nombroses funcionalitats i funcions per a generar informes necessaris per als comptables, però com es decideix quina és la millor opció? La solució ideal és un programari de comptabilitat que es pugui integrar amb altres solucions comercials. Així, podràs estalviar temps i recursos en la teva empresa.
En aquesta pàgina, hem decidit comparar els programaris de comptabilitat més utilitzats en el mercat, concretament Odoo i Xero. Amb l'objectiu d'efectuar una comparació objectiva de les solucions comptables més utilitzades, hem creat una taula que descriu les funcionalitats principals que un programari de comptabilitat hauria d'incloure. Aquestes es classifiquen en diferents categories: comptabilitat general, comptes a cobrar i comptes a pagar, banc i efectiu, extres i informes. Aquests són tots els elements que una empresa necessita per a gestionar les seves finances. També hem inclòs una llista completa de la tarifació i una anàlisi de la facilitat d'ús per a cada solució.
Amb l'objectiu d'oferir una comparació completa de diverses solucions comptables, hem fet aquest exercici on es comparen les solucions més conegudes: Odoo, Sage, Quickbooks, Xero, Zoho Books, TallyPrime. Gaudeix de la lectura!
Odoo
Creat per revolucionar el panorama empresarial i oferir un programari que cobreixi les necessitats més complexes amb simplicitat, Odoo s'ha convertit en una de les solucions empresarials més conegudes. Amb més de 82 aplicacions totalment integrades i amb milers de mòduls comunitaris, el programari de codi obert s'adapta a tots els sectors i a qualsevol mida d'empresa, a més de posicionar-se com a líder en el mercat.
Odoo està disponible en tres edicions: Community, Enterprise i en línia.
«Els empleats excepcionals es mereixen un programari excepcional».
Més de 12 milions
d'usuaris
Més de 44.000
aplicacions
Més de 5000
partners
Més de 3600
empleats
Xero
Xero es va crear en Nova Zelanda en 2006 amb la col·laboració d'un gestor empresarial i d'un comptable. Com que no estaven satisfets amb els programaris de comptabilitat tradicionals, van decidir desenvolupar la seva pròpia solució en línia. De llavors ençà, Xero ha anat adaptant-se als mercats europeu i americà, i ha ampliat les seves funcionalitats, a més de desenvolupar i millorar la compatibilitat amb els dispositius mòbils. En 2014, Xero va aparèixer en la llista de les 100 empreses més innovadores quant a creixement, segons Forbes.
Xero només està disponible amb l'oferta SaaS. En aquesta comparació, hem escollit el pla Estàndard de Xero.
«Un programari de comptabilitat magnífic»
Més de 3 milions
d'usuaris
Més de 400
aplicacions
Més de 10.000
partners
Més de 5000
empleats
Comparació de les funcionalitats
Comptabilitat general
Odoo
Xero
Àmbit general
Diverses divises
Consolidació
Múltiples usuaris
Diversos diaris
Nombre d'idiomes
85
1
Països compatibles
més de 80
5
Drets d'accés
Drets d'accés per pantalla
Drets d'accés per camp
Fases de validació personalitzables
Integració de tercers
Disponibilitat d'una API
Integració de fulls de càlcul
Importació: Excel o CSV
Exportació: Excel o CSV
Portal del client
Comptes a cobrar
Odoo
Xero
Factures de client
Factures proforma
Múltiples impostos per línia
Gestió avançada d'impostos (fixos, impostos sobre impostos, etc.)
Descomptes
Llista de preus
Condicions de pagament en diverses etapes
Descomptes per pagament immediat
Conciliació de pagaments pendents
Converses per correu com arxius adjunts
Plantilles de correu configurables
Enviament de factures
Generar una factura en PDF
Enviament de factures per lots mitjançant el correu electrònic
Enviament de factures per correu postal
Pagaments en línia
Targetes de crèdit
PayPal
Domiciliació bancària SEPA
Extractes de compte del client
Saldos de comptes per cobrar
Extractes de compte del client
Comunicacions de seguiment automatitzades
Accions de seguiment automàtiques
Quotes pendents i sancions
Reemborsament de càrrecs de tercers
Ingressos recurrents
Facturació recurrent automàtica
Venda millorada/renovacions
KPI: pèrdua, MRR, venda millorada, etc.
Alertes per a la renovació del contracte
Miscel·lani
Enregistraments comptables automatitzats del Cost de Béns Venuts (COGS)
Ingressos diferits automatitzats
Comptes a pagar
Odoo
Xero
Factures de proveïdor
Control de factures (comandes de venda/recepcions)
Múltiples impostos per línia
Acords de compra
Condicions de pagament en diverses etapes
Factures de flota i despeses no deduïbles
Integració amb Peppol/UBL
Intel·ligència artificial
OCR per a factures
Intel·ligència educativa
Dades de pagament procedents de l'OCR
OCR en temps real (<10 minuts)
Pagaments del proveïdor
Informe de comptes a pagar per antiguitat
Impressió de xecs
Transferències bancàries automatitzades (SEPA)
Transferències ACH
Despeses
Informe de despeses dels empleats
Flux de validació de despeses
Aplicació mòbil per a les despeses
Miscel·lani
Gestió d'actius
Banc i efectiu
Interfícies bancàries
Importació d'extractes: QIF
Importació d'extractes: OFX
Importació d'extractes: CSV
Importació d'extractes: Coda
Importació d'extractes: Camt.053
Rebuts de dipòsit
Eficiència
Ajust dels saldos de comptes durant la conciliació
Operacions diverses durant la conciliació
Regles automatitzades
Informes de conciliació bancària
Actualització automatitzada del tipus de canvi
Addicionals
Odoo
Xero
Comptabilitat analítica/agrupament
Comptabilitat analítica/de costos
Comptabilitat analítica a diversos nivells
Múltiples plans
Pressupostos
Pressupostos generals
Pressupostos analítics
Nòmina
Nòmina
Taxació
Preu estàndard
Preu mitjà
FIFO
Valoració contínua de l'inventari
Informes
Odoo
Xero
Informes legals
Informe de pèrdues i guanys
Balanç
Estat de fluxos d'efectiu
Llibre major
Informes tributaris
Informe d'auditoria fiscal
Informes
Taules dinàmiques de diverses dimensions
Informes personalitzables
Taulers personalitzables
Anotacions als informes
KPI personalitzables
Resum general predefinit
Tancament de l'exercici fiscal
Facilitat d'ús, preus i condicions
Odoo
Xero
Interfície d'usuari
Interfície web completa
Aplicació mòbil
Aplicació per a Android
Aplicació per a iPhone
Mercat web
Botiga d'aplicacions/Complements
Altres solucions (integrades)
Comerç electrònic
Despeses
Inventari
Fabricació
Operacions (projecte, full d'hores, etc.)
Recursos humans
Gestió de documents
Subscripcions
Punt de venda
Compres
Vendes
Valoracions subjectives
Navegació i cerca
5/5
5/5
Entrada de dades
5/5
5/5
Eina de conciliació
5/5
5/5
Aplicació mòbil
4/5
5/5
Flexibilitat d'informes
4/5
4/5
Preus i condicions
Preu mensual
Gratuït
30 $
Nombre d'usuaris
Il·limitat
5
Durada del contracte
Mensual i anual
Mensual
Prova gratuïta
Satisfacció de l'usuari
Valoracions en g2Crowd
4,3/5
4,3/5
Valoracions en GetApp
4,2/5
4,4/5
Valoracions en Capterra
4,1/5
4,4/5
Notorietat de marca
3/5
4/5
Solucions diferents, necessitats diferents
Per escollir el programari adequat per a la teva empresa és essencial avaluar diferents criteris en funció de les teves necessitats específiques.
Camp d'activitat empresarial mesura la capacitat d'un programari per satisfer les teves necessitats empresarials de manera integral gràcies a les seves funcionalitats i la seva flexibilitat quant a la personalització i la integració amb altres eines.
La facilitat d'ús mesura el grau de simplicitat i l'accessibilitat d'un programari que requereix una formació mínima i procediments senzills. A més, es valora com és de fàcil configurar el programari, tenint en compte alguns factors com, per exemple, el temps, l'esforç i els recursos necessaris per a la configuració inicial dins de la teva empresa.
Odoo és una solució completa que respon a un ampli ventall de necessitats professionals i va més enllà de la comptabilitat. La plataforma ha estat dissenyada per a simplificar els processos i reemplaçar les aplicacions inconnexes i no integrades. Odoo destaca per ser una solució tot en un altament personalitzable i per la gran quantitat d'aplicacions de les quals disposa. La seva naturalesa de codi obert facilita la formació d'una comunitat dinàmica i activa que contribueix a la creació d'un extens repositori d'aplicacions comunitàries, desenvolupades per la mateixa comunitat. En comparació amb els seus competidors, que no disposen d'algunes funcionalitats essencials, Odoo ofereix una solució de gestió de factures de qualitat.
Xero es considera com una solució llesta per a utilitzar. Ofereix un programari especialitzat en comptabilitat, malgrat que no disposa de funcionalitats avançades. No ofereix una solució tot en un per a les empreses que volen anar més enllà de la comptabilitat. Tanmateix, Xero proporciona funcionalitats completes en matèria d'estimació i facturació, fet que permet que els usuaris generin ràpidament factures precises i, per tant, millorin la gestió del flux de caixa i els processos de facturació.
Quant a la facilitat d'ús, Odoo ofereix una interfície intuïtiva, adequada per a usuaris amb diferents nivells de coneixement tècnic. La seva configuració simple garanteix una experiència agradable per a qualsevol empresa.
Xero, en canvi, destaca per ser menys fàcil d'utilitzar i pot ser difícil de configurar. Potser els usuaris necessiten més temps i esforç per familiaritzar-se amb la interfície. A més, Quickbooks presenta deficiències pel que fa a l'assistència o suport directe i fallades del sistema, fet que dificulta l'ús d'aquest producte en les operacions i processos diaris.
És per això que és important tenir en compte les necessitats específiques i la mida de la teva empresa per a determinar quina solució és la que millor s'adapta, ja que la facilitat d'ús i la configuració poden variar considerablement d'una opció a una altra.
Conclusió
En definitiva, l'elecció depèn de les necessitats específiques de la teva empresa, de la mida i de l'equilibri desitjat entre la personalització, la facilitat d'ús i la configuració.
Si estàs cercant una solució especialitzada en comptabilitat, llavors Odoo i Xero podrien ser una bona opció. Gràcies a les seves funcionalitats avançades de comptabilitat, aquests sistemes s'adapten particularment als entorns de comptabilitat més complexos i ofereixen solucions eficients per a totes les necessitats comptables.
Si tens necessitats més complexes o específiques, potser Odoo és la solució més interessant per a tu. Ofereix funcionalitats avançades i es pot adaptar a qualsevol procés. Les possibilitats que presenta quant a personalització i el conjunt d'aplicacions empresarials integrades fan d'Odoo la millor solució per a les empreses les necessitats de les quals van més enllà de la comptabilitat. A més, Odoo destaca perquè és fàcil d'utilitzar i de configurar i, per tant, és una solució òptima per a les petites i mitjanes empreses.
