Inleiding
Boekhouding werd van oudsher als saai en onaantrekkelijk beschouwd binnen het bedrijfsleven. Naarmate bedrijven en regelgeving complexer werden, groeide het belang van goed functionerende boekhoudafdelingen uit tot een onmisbare pijler voor het succes van een onderneming. Daarom is het essentieel dat boekhoudteams de juiste digitale tools gebruiken om de financiële situatie van het bedrijf nauwkeurig te monitoren en te voldoen aan alle wettelijke vereisten.
Het brede aanbod van boekhoudsoftware maakt het kiezen van de juiste oplossing een uitdaging, aangezien er veel factoren meespelen bij de evaluatie. De ideale software stroomlijnt processen, garandeert fiscale naleving en biedt een uitstekende gebruikerservaring, alles tegen een concurrerende prijs.
Deze whitepaper vergelijkt de toonaangevende boekhoudsoftware in Nederland: Odoo en Exact. De belangrijkste functies worden geanalyseerd binnen diverse categorieën, zoals Algemene Boekhouding, Debiteuren, Crediteuren, Bank en Kas, Extra’s en Rapportage. Naast de functionaliteit worden ook gebruiksvriendelijkheid en kosten behandeld, waardoor een compleet overzicht ontstaat van de sterke punten en geschiktheid van elke oplossing voor verschillende bedrijfsbehoeften.
Functionaliteiten van boekhoudsoftware
Boekhoudtools bieden een breed scala aan financiële functies die zijn afgestemd op de algemene boekhoudbehoeften van een bedrijf. Ze stellen bedrijven in staat om de financiële situatie te monitoren en leveren nauwkeurige, tijdige inzichten in de financiële gezondheid van de onderneming. Ze vereenvoudigen ook de naleving van fiscale regelgeving, waardoor bedrijven eenvoudiger voldoen aan lokale belastingwetten en voorschriften. Daarnaast stroomlijnen deze tools processen voor crediteuren- en debiteurenbeheer, automatiseren ze de loonadministratie en ondersteunen ze bij het budgetteren, wat bijdraagt aan een efficiënte en georganiseerde financiële administratie. Al deze functionaliteiten vormen samen de ruggengraat van bedrijven, van mkb’s tot grote ondernemingen.
Van boekhouding naar bedrijfsoptimalisatie: de kracht van geïntegreerde oplossingen
Boekhouding staat centraal binnen elk bedrijf en is nauw verweven met verkoop, inkoop, voorraadbeheer en andere essentiële processen. Daarom stappen steeds meer bedrijven over op alles-in-éénoplossingen zoals Odoo, die niet alleen boekhouding dekken, maar ook bedrijfsprocessen naadloos op elkaar afstemmen. Deze geïntegreerde werkwijze verhoogt de efficiëntie en biedt concurrentievoordelen die met losse systemen moeilijk te behalen zijn.
Bedrijven die standalone boekhoudtools naast andere software gebruiken voor hun dagelijkse operaties, ondervinden steeds vaker de nadelen van deze aanpak. Het handmatig overzetten en consolideren van gegevens tussen systemen, of het ontwikkelen en onderhouden van integraties tussen meerdere tools, maakt digitale workflows complex. Beide methoden brengen inefficiëntie, foutgevoeligheid en hoge kosten met zich mee.
In tegenstelling tot standalone software combineren alles-in-éénoplossingen realtime gegevens uit meerdere bedrijfsfuncties. Dit zorgt voor gestroomlijnde operaties en snellere, beter onderbouwde besluitvorming. De ingebouwde connectiviteit minimaliseert handmatige fouten, versterkt de interne samenhang en verlaagt de langetermijnkosten. Doordat minder digitale tools nodig zijn en integratieonderhoud overbodig wordt, ontstaat een efficiëntere en kosteneffectieve werkwijze.
Odoo
Odoo werd ontwikkeld om de bedrijfswereld te ontwrichten en een eenvoudige softwareoplossing te bieden voor complexe behoeften, die uiteindelijk is uitgegroeid tot één van de meest populaire bedrijfsoplossingen. Dankzij zijn meer dan 82 volledig geïntegreerde zakelijke applicaties en duizenden communitymodules is de open source software geschikt voor elke sector en bedrijfsgrootte, waardoor het een belangrijke speler op de markt is.
Odoo is beschikbaar in drie edities: Community, Enterprise, en Online.
"Geweldige werknemers verdienen geweldige software."
12 miljoen +
gebruikers
44 000 +
geïntegreerde apps
1 tot 6 weken
te implementeren
3 600 +
werknemers
Exact Online
Exact, opgericht in 1984, is een Nederlands bedrijf dat cloudgebaseerde software ontwikkelt voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De belangrijkste oplossing, Exact Online, is een productensuite die boekhouding en CRM-processen automatiseert. Daarnaast biedt Exact gespecialiseerde add-ons voor sectoren zoals distributie, productie, projecten en de bouw. Het bedrijf bedient meer dan 675 000 klanten, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland.
"Online boekhouden, speciaal voor mkb’s en boekhouders."
150 000 +
gebruikers
100+
apps
2 tot 6 weken
te implementeren
1 800 +
werknemers
Functievergelijking
Algemene boekhouding
Odoo
Exact Online
Algemene reikwijdte
Meerdere valuta’s
Consolidatie
Meerdere gebruikers
Meerdere dagboeken
Aantal talen
85
30
Ondersteunde landen
80+
7
Toegangsrechten
Toegangsrechten per scherm
Toegangsrechten per veld
Toegangsrechten per veld
Externe integraties
Beschikbaarheid van API
Spreadsheet integratie
Import Excel of CSV
Export: Excel of CSV
Klantenportaal
Debiteurenrekeningen
Odoo
Exact Online
Klantenfactuur
Proforma facturen
Meerdere belastingen per regel
Geavanceerde belastingen (vast, belasting op belastingen, enz.)
Kortingen
Prijslijsten
Betalingsvoorwaarden in meerdere stappen
Betalingskortingen
Aflettering openstaande betalingen
E-mailgesprekken in bijlage
Aanpasbare e-mailsjablonen
Facturen verzenden
Pdf-factuur genereren
Facturen in bulk verzenden via e-mail
Facturen per standaardpost verzenden
Online betalingen
Credit Cards
PayPal
SEPA Direct Debit
Klantafschriften
Ouderdomsanalyse debiteuren
Klantafschriften
Geautomatiseerde herinneringsbrieven
Geautomatiseerde opvolgacties
Onbetaalde kosten en boetes
Inning van schuldvorderingen van derden
Herhalende omzet
Geautomatiseerde terugkerende facturen
Upselling / Verlenging abonnementen
KPI’s: Verloop, MRR, Upsells, enz
Waarschuwingen voor contractverlenging
Diversen
Geautomatiseerde COGS-boekingen
Geautomatiseerde uitgestelde omzet
Crediteurenrekeningen
Odoo
Exact Online
Aankoopfacturen
Facturatiecontrole (Inkooporders / Ontvangsten)
Meerdere belastingen per regel
Inkoopovereenkomsten
Betalingsvoorwaarden in meerdere stappen
Wagenparkfacturen & Niet-toegestane uitgaven
Ondersteuning Peppol / UBL
Artificiële intelligentie
OCR-herkenning facturen
Learning Intelligence
Betalingsgegevens van OCR
Realtime OCR (<10 minutes)
Leveranciersbetalingen
Ouderdomsanalyse crediteuren
Cheques afdrukken
Geautomatiseerde overschrijvingen (SEPA)
ACH overdrachten
Onkosten
Onkosten werknemers
Goedkeuringsflow onkosten
Mobiele app voor onkosten
Diversen
Activabeheer
Bank & Kas
Bankinterfaces
Afschriften importeren: QIF
Afschriften importeren: OFX
Afschriften importeren: CSV
Afschriften importeren: Coda
Afschriften importeren: Camt.053
Stortingsbewijzen
Efficiëntie
Aflettering tijdens matching
Div. bewerkingen tijdens matching
Geautomatiseerde regels
Rapportages bankaflettering
Geautomatiseerde update van valutakoersen
Extra's
Odoo
Exact Online
Analytische boekhouding / Groeperen
Analytische boekhouding / kostenrekeningen
Analytische boekhouding op meerdere niveaus
Meerdere dimensies
Budgetten
Algemene budgetten
Analytische budgetten
Loonadministratie
Loonadministratie
Waardering
Standaardprijs
Gemiddelde prijs
FIFO
Permanente voorraadwaardering
Rapportages
Odoo
Exact Online
Financiële rapportages
Winst & Verlies
Balans
Cashflowoverzicht
Grootboek
Btw-aangiften
Belastingaangifte
PKI-certificaat voor btw-aangifte
Rapportages
Draaitabel op meerdere dimensies
Aanpasbare rapportages
Aanpasbare dashboards
Gedeeltelijk
Rapportages annoteren
Aanpasbare KPI’s
Vooraf bepaalde executive summary
Eeuwigdurende afsluiting boekjaar
Gebruiksvriendelijkheid, prijzen & voorwaarden
Odoo
Exact Online
Gebruikersinterface
Full Web Interface
Mobiele app
Android App
iPhone App
Marketplace
App Store / Add-ons
Andere (geïntegreerde) oplossingen
E-Commerce
Onkosten
Voorraad
Productie
Bewerkingen (project, urenstaten, enz.)
Personeelszaken
Documentbeheer
Abonnementen
Kassa
Inkoop
Verkoop
Implementatie
Eenvoudige installatie
9/10
8/10
Gebruiksvriendelijkheid
9.6/10
8/10
Voldoet aan de vereisten
9.5/10
8,8/10
Gebruikerstevredenheid
Beoordelingen op g2Crowd
4.2/5
4.3/5
Beoordelingen op GetApp
4.2/5
4.3/5
Beoordelingen op Capterra
4.1/5
4/5
Prijzen en voorwaarden
Prijzen per mand
Gratis of € 19,90
Vanaf € 48 per maand voor 1 gebruiker (Essentials) of vanaf € 97,50 per maand voor 2 of meer gebruikers (Plus).
1 Gratis app
Open-Source
Hosting
On-premise of Cloud
On-premise of Cloud
Gratis proefperiode
Kwaliteit van de ondersteuning
8/10
7/10
Verschillende oplossingen, verschillende behoeften
Elk van de drie boekhoudsoftware-oplossingen biedt unieke voordelen die aansluiten bij verschillende zakelijke behoeften. Hieronder een overzicht om bedrijven te helpen weloverwogen keuzes te maken.
Odoo
De boekhoudapp van Odoo is volledig compliant met de Nederlandse fiscale regelgeving en biedt krachtige mogelijkheden die workflows stroomlijnen en centraliseren. Functies zoals AI-gestuurde factuurherkenning, bankrekening-synchronisatie en slimme aflettering verhogen de efficiëntie van accountants. Bovendien zorgt de naadloze integratie met Odoo’s CRM, voorraadbeheer, kassa en e-commerce-apps voor een uitgebreide alles-in-één oplossing tegen een concurrerende prijs.
Het platform bevordert samenwerking en productiviteit door ingebouwde communicatietools voor zowel interne als externe correspondentie, taakbeheer en documentdeling. Dankzij de schaalbaarheid van Odoo is het geschikt voor zowel kleine en middelgrote bedrijven als grote ondernemingen die op zoek zijn naar groeigerichte oplossingen. De mogelijkheid om meerdere bedrijfsfuncties in één systeem te consolideren, vervangt de behoefte aan aparte, niet-geïntegreerde software.
Odoo is ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide, aanpasbare ERP-oplossing met uitstekende schaalbaarheidsopties. AFAS put a strong focus on on-site customer training and events.
Exact Online
Exact is een populaire oplossing onder Nederlandse bedrijven, vooral voor diegenen die op zoek zijn naar een financieel beheersysteem met een sterke focus op naleving van regelgeving.
Exact Online is populair bij Nederlandse mkb-bedrijven en een uitstekende keuze voor bedrijven die behoefte hebben aan een vooraf gedefinieerde boekhoudingstool met minimale aanpassingen. De ingebouwde functies zijn voornamelijk gericht op financiën en CRM maar Exact kan worden uitgebreid met add-ons en integraties van derden. Door de juiste combinatie van functionaliteiten kunnen bedrijven het platform verder uitbreiden, bijvoorbeeld met kassa, voorraadbeheer en e-commerce, zoals weergegeven in de vergelijkingsmatrix.
Exact heeft zijn functionele mogelijkheden de afgelopen jaren uitgebreid door strategische overnames van andere softwarebedrijven, waaronder Officient (een HR-oplossing) en Horeko (een restaurantmanagementtool).
Conclusie
De beste keuze hangt af van de specifieke behoeften van je organisatie. Belangrijke factoren om te overwegen zijn bedrijfsomvang, functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid, aanpasbaarheid en totale kosten.
Voor gespecialiseerde boekhoudoplossingen zijn Odoo en Exact Online uitstekende keuzes. Ze bieden geavanceerde functies, voldoen aan de Nederlandse regelgeving en zijn ideaal voor complexe boekhoudomgevingen. Met deze systemen kun je alle boekhoudkundige processen efficiënt beheren.
Voor bedrijven met uitgebreide behoeften en complexe bedrijfsstromen is Odoo een aantrekkelijke optie. Het platform biedt geavanceerde functies die verschillende processen ondersteunen, terwijl de geïntegreerde productiviteits- en communicatietools zorgen voor naadloze samenwerking met interne en externe partijen. Dankzij de uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en geïntegreerde bedrijfsapps, zoals e-commerce, projectbeheer, voorraadbeheer en CRM, biedt Odoo meer dan alleen boekhouding. Bovendien maken de gebruiksvriendelijke interface en de eenvoudige implementatie het tot een ideale keuze voor mkb-bedrijven.
