Un ERP est un système de planification des ressources d’entreprise. En d’autres termes, c’est la solution pour gérer de manière intégrée tous les processus d’une entreprise.
Généralement, cette solution est numérique et mise à jour en temps réel. Pour que cela soit possible, l’ERP doit être hébergé à la fois dans le Cloud et sur site.
Les ERP sont nés du besoin de gérer de manière plus automatisée toutes les ressources qui composent une entreprise. La numérisation permet de faciliter le suivi, de conserver la traçabilité et, grâce au stockage dans le cloud, d'y accéder depuis n'importe quel endroit.
De ces besoins sont nés plusieurs systèmes de gestion, dont Odoo. Nous considérons Odoo comme un ERP en raison de ses modules qui permettent de gérer tous les secteurs d’une entreprise : comptabilité, CRM, ventes, achats, stocks, production, projets, marketing, ressources humaines et bien plus encore.
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un système ERP ?
Le fait de pouvoir gérer toutes les ressources à partir d'une seule application au lieu de disperser la gestion de l'entreprise entre différentes applications, présente de nombreux avantages.
Tout d’abord, cela permet une réduction significative des coûts. Pouvoir centraliser toute la gestion dans une seule solution évite d’avoir plusieurs licences à payer, puisque votre système est tout-en-un.
Outre le coût direct des licences, notre temps aussi a un prix. La suppression du passage d'un système à l'autre et du transfert d'informations permet d'améliorer l'efficacité des processus internes de l'entreprise.
Chez Odoo, nous accordons une grande importance au gain de temps, et plus particulièrement en ce qui concerne les tâches qui ne font pas partie intégrante du processus de travail. C’est pourquoi l’un des objectifs de notre ERP est de réduire le nombre de clics et le temps passé sur les opérations quotidiennes.
De plus, avoir toutes les informations centralisées permet d’avoir un meilleur contrôle sur toutes les données et la position de l’entreprise, ainsi que d'obtenir des rapports et des relevés spécifiques pour aider au niveau stratégique.
Quelles sont les caractéristiques d’un ERP ?
- Gestion intégrée
- Numérique
- Cloud ou sur site
- Automatisation des processus
- Intuitif
- Rapports et relevés
- Centralisation
Comment Odoo gère-t-il tout cela ?
Odoo est un système ERP disponible à la fois dans le cloud et sur site, composé de différents modules pour gérer tous les départements de votre entreprise. Divisés par domaine, les modules Odoo sont entièrement intégrés les uns avec les autres afin de faciliter le quotidien des entreprises et réduire leur temps de gestion.
Odoo est conçu pour numériser entièrement l’entreprise, permettant l’importation de tous les fichiers, à la fois en Excel et en CSV. La solution dispose également du système OCR pour numérisation de factures, permettant de gagner du temps sur le travail de l’équipe comptable.
Les automatisations proposées dans Odoo ont été développées pour optimiser les processus quotidiens, mais offrent également la liberté de créer des règles d’automatisation grâce à l’outil Studio et au module d’automatisation du marketing.
Parmi les systèmes ERP, il existe également une typologie open source, comme c’est le cas pour Odoo. Ce type de système vous donne accès au code afin de profiter de tous les avantages d’un logiciel professionnel, développé pour les entreprises. De plus, il permet d'effectuer les personnalisations et intégrations nécessaires à la gestion de n'importe quel processus.
1 application gratuite vs ERP complet
Odoo est disponible en deux versions : la version dite “One App Free” et l’ERP complet. En optant pour une seule application, la base de données peut être utilisée gratuitement et avec toutes les fonctionnalités de l’application choisie. Par exemple, si vous utilisez le module comptabilité, vous pourrez gérer toutes les fonctions comptables : formulaires fiscaux, écritures comptables, factures et factures électroniques, TicketBAI, rapports, etc.
La licence standard vous donne accès à tous les modules et permet de profiter de l'ERP complet, dans le cas où vous auriez besoin de gérer d’autres aspects. De cette manière, vous aurez accès à toutes les applications du système et toutes les fonctionnalités du logiciel seront débloquées. Vous pourrez par exemple, contrôler le flux de ventes depuis l’opportunité de vente, la gestion du bien ou du service et sa facturation. Les avantages de l’ERP complet incluent, entre autres, la traçabilité des opérations, l’intégration de tous les modules et la scalabilité du système. Vous pourrez gérer toutes vos opérations commerciales depuis la même base de données.
Comment en tirer le meilleur parti ?
Un système ERP est un outil très puissant et peut être un grand allié pour booster votre entreprise. C’est pourquoi il est important d’avoir un système intégré et intuitif qui soit facile à utiliser.
Entre la formation, la documentation et la scalabilité du système, Odoo a été développé pour être utilisé de la manière la plus simple qui soit. En plus des outils mis à disposition, nous proposons des services de mise en œuvre et de formation pour que vous puissiez devenir un expert Odoo.
