Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales, es decir, la manera de gestionar de manera integrada todos los ámbitos de una empresa.
Por lo general, esta gestión, a parte de integral, suele ser automatizada, actualizada a tiempo real y digital. En estos casos, los sistemas ERP son softwares de gestión empresarial, alojados tanto en la nube como en local.
El sistema ERP nace de la necesidad de gestionar todos los recursos que forman una empresa de manera más controlada y automatizada. Al tenerlo digitalizado, el seguimiento resulta más sencillo, no se pierde trazabilidad y, estando en la nube, te permite acceder desde cualquier lugar.
De esta necesidad nacen varios sistemas de gestión, entre ellos Odoo. Consideramos Odoo como ERP ya que cuenta con módulos para gestionar todas las ramas de un negocio: Contabilidad, CRM, ventas, compras, inventario, fabricación, proyectos, marketing, recursos humanos y un largo etcétera.
¿Cuáles son los beneficios de usar un sistema ERP?
Poder gestionar todos los recursos desde una sola aplicación en lugar de tener la gestión de la empresa dispersa en diferentes aplicaciones tiene numerosas ventajas.
Por un lado, la reducción de costes es claramente significativa. El poder centralizar toda la gestión en una sola aplicación te ahorrará tener diversas licencias en diferentes sistemas, ya que tendrás una solución de todo en uno.
Y no solo el coste directo de las licencias de cada sistema, nuestro tiempo también tiene un precio. Al no tener que ir cambiando de un sistema a otro y haciendo trasvases de información, tendremos una mayor eficiencia en cuanto a los procesos internos.
Desde Odoo nos encontramos alineados con la reducción de tiempos de procesos que no son parte del trabajo, Es por eso, que uno de los objetivos de este ERP es la reducción del número de clicks en nuestras operaciones diarias.
Además, tener toda la información centralizada nos permitirá tener un mayor control sobre todos los datos, la posición de la empresa y poder sacar reportes e informes específicos para ayudarnos en la estrategia.
¿Cuáles son las características de un ERP?
- Gestión integral / integración
- Digital
- En la nube o en local
- Automatización de procesos
- Intuitivo
- Reportes e informes
- Centralización
¿Cómo lo gestiona Odoo?
Odoo es un sistema ERP disponible tanto en la nube como en local, formado de diferentes módulos para poder gestionar todos los ámbitos de tu negocio. Divididos por áreas, los módulos de Odoo están totalmente integrados entre sí para facilitar el día a día y reducir los tiempos de gestión.
Odoo está diseñado para digitalizar completamente tu empresa, permitiendo la importación de todos tus ficheros tanto en excel como CSV. Cuenta también con el sistema OCR para la digitalización de facturas, ahorrando trabajo manual del equipo contable.
Las automatizaciones en Odoo han sido desarrolladas para agilizar trámites diarios, pero también tienes la libertad de poder crear tus propias reglas de automatización gracias a la herramienta de personalización (Studio) y al módulo de automatización de marketing.
Además, dentro de los sistemas ERP encontramos la tipología de código abierto, como es el caso de Odoo. Con esta modalidad de sistemas, tendrás acceso al código fuente del sistema para poder aprovechar todas las ventajas de un software profesional, desarrollado para empresas, mientras que puedes hacer las personalizaciones e integraciones necesarias para gestionar cualquier proceso.
1 App Free vs ERP al completo
Odoo dispone de 2 modalidades, la versión de una aplicación gratuita y el ERP al completo. Al utilizar solamente una aplicación, la base de datos puede ser utilizada de manera gratuita y con todas las funcionalidades de la aplicación elegida. Por ejemplo, si se usa el módulo de contabilidad podrás gestionar toda la parte contable: modelos de impuestos, asientos contables, facturación y factura electrónica, TicketBAI, informes, etc.
En el caso de necesitar gestionar otros aspectos, con la licencia estándar ya tendrás acceso a todos los módulos, pudiendo así tener el ERP al completo. De esta manera, tendrás acceso a todas las aplicaciones del sistema y quedarán desbloqueadas todas las funcionalidades del sistema. Por ejemplo, controlar el flujo de ventas desde la oportunidad de venta, la gestión del bien o servicio y la facturación del mismo. Las ventajas del ERP al completo incluyen la trazabilidad de operaciones, la integración de todos los módulos y la escalabilidad del mismo. Podrás gestionar todas las operaciones de tu negocio desde la misma base de datos.
¿Cómo sacarle el máximo partido?
Un sistema ERP es una herramienta muy potente y puede ser una gran aliada para impulsar tu negocio. De ahí la importancia de tener un sistema integrado e intuitivo, que no suponga dificultad alguna en su manejo.
Desde las formaciones, la documentación y la escalabilidad del sistema, Odoo ha sido desarrollado para poder ser usado de la manera más sencilla. Además de las herramientas puestas a disposición, contamos con servicios de implementación y formación para que te conviertas en un experto en Odoo.
