Luo ja hallinnoi erilaisia lomatyyppejä.
Jokaisen tyypin kohdalla voit valita useita asetuksia:

Hyväksyntä

Määrittele, millainen hyväksyntä tämän tyyppisiin pyyntöihin tarvitaan. Pyynnöt voivat vaatia tarvittaessa kaksitasoista hyväksyntää.

Päivät/Tunnit

Vapaata voi pyytää joko päivinä, puolipäivinä tai tunteina.

Tukevat dokumentit

Anna työntekijöiden ladata asiakirjoja lomapyyntönsä oheen, kuten lääkärintodistus sairauslomaa varten.

Näytä valinnat

Valitse kuvake ja väri erottaaksesi tietyn lomatyypin, kun se näkyy Vapaat-sovelluksessa.

Vuosiloma

Selvitä, vaatiiko tämäntyyppinen lomatyyppi vuosilomien jakamista ja voivatko työntekijät pyytää lisäpäiviä vuosilomaansa.

Yleiskatsaus

Yleiskatsauksen valikosta voit tarkastella koko yrityksen lomia. Voit ryhmä- tai osastokohtaisen haun lisäksi katsella, kenen lomat on hyväksytty, kuka odottaa hyväksyntää ja kuka on vapaalla tänään.

Koontinäyttö

Saat yleiskatsauksen koko vuodestasi heti, kun avaat Vapaat-sovelluksen. Lomapäivistä, jotka olet jo käyttänyt ja ne, jotka odottavat hyväksyntää . Tiedät tarkalleen, missä mennään.

Jäljellä olevat päivät valintanauhassa

Tarkista sivun yläreunasta, kuinka paljon vapaita sinulla on jäljellä. 'Jäljellä olevat päivät' -valintanauha on järjestetty vapaatyypin mukaan, ja siinä luetellaan lomiesi määrä ja viimeinen voimassaolopäivä (jos oleellista). Napsauta kysymysmerkkiä nähdäksesi, miten aika jakautuu varattujen, hyväksyttyjen, suunniteltujen ja jäljellä olevien päivien välillä.

Omat vapaani

Saat yleiskatsauksen kaikista pyytämistäsi vapaista klikkaamalla 'Omat vapaani'. Näet jokaisen pyynnön tiedot ja voit seurata niiden tilaa nähdäksesi, kun ne hyväksytään.

Vuosilomapyynnöt

Työntekijät voivat pyytää lisäpäiviä vuosilomiinsa joko Oma vuosilomani -valikosta tai työntekijäprofiilistaan.

Oma vuosilomani

Vuosiloma on eritelty lomatyypin mukaan ja lueteltu kohdassa Oma vuosilomani.

Arkivapaat ja kansalliset lomapäivät

Määritä lomapäiviä koko yrityksellesi. Ne näkyvät jokaisen työntekijän koontinäytöllä.

Jaksotussuunnitelmat

Määritä ja konfiguroi työntekijöiden vuosilomien jaksotussuunnitelmat yrityksen työaikaan perustuen.

Stressipäivät

Määritä tietyt päivät Stressipäiviksi, jolloin kukaan työntekijä ei voi pyytää tai ottaa vapaata.