Introducción
Sabemos que puede ser difícil identificar la solución perfecta para todos los fabricantes puesto que hay montones de opciones de software para cada paso del proceso de fabricación, desde la planeación de la producción al control de calidad y monitoreo del inventario. Mientras que muchos sistemas ERP cubren muchas de estas áreas funcionales, son pocos los que verdaderamente ofrecen las soluciones al instante.
Además, seleccionar el sistema adecuado tiene más implicaciones. No solo satisfará las necesidades de los fabricantes, sino que también repercutirá de forma significativa en su crecimiento y rentabilidad. Para que una empresa sea exitosa es necesario implementar de forma adecuada la herramienta correcta. Esto implica varios riesgos, pues la implementación puede requerir recursos considerables, además del tiempo y la colaboración de los empleados de tu empresa.
La industria de software empresarial ahora se enfoca más en el modelo "software como servicio" (SaaS, por sus siglas en inglés). Esto brinda a las empresas mayor flexibilidad y elimina la necesidad de contar con un servidor local u otro hardware de red. En los despliegues más pequeños es notoria la reducción de costos gracias a que se evita la necesidad de una infraestructura local.
En esta página podrás ver las tablas de comparación entre Odoo y SAP Business One que creamos para resaltar: la propuesta de almacenamiento, las opciones de precios y la disponibilidad de funciones indispensables para varias áreas, como gestión de inventario, control de calidad, mantenimiento, gestión de la producción, entre otras.
Para ofrecerte una comparación completa de varias soluciones de fabricación, hemos hecho este ejercicio para algunas de las soluciones más conocidas: Odoo, SAP Business One, NetSuite y Microsoft Dynamics. Esperamos que esta información te sea útil.
Odoo
Odoo se concibió para cambiar por completo el sector empresarial y brindar, por primera vez, una misma solución para necesidades complejas; este software se ha convertido en una de las soluciones empresariales más conocidas. Con más de 82 aplicaciones empresariales completamente integradas y cientos de módulos creados por la comunidad, Odoo busca satisfacer las necesidades de todos los sectores y todas las empresas sin importar su tamaño, lo que lo convierte en una propuesta que revoluciona el mercado. Este software belga cuenta con más de 20,000 descargas por día, por lo cual es la suite de aplicaciones más instalada y un competidor directo de empresas como NetSuite, Shopify, PrestaShop y Microsoft.
"Empleados increíbles merecen un software increíble".
Más de 12 millones
de usuarios
Más de 44,000
aplicaciones integradas
Entre 1 y 24 meses
para su implementación
Más de 3600
empleados
SAP Business One
SAP surgió de las cenizas de la división de informática empresarial de Xerox y ahora es un reconocido proveedor de software empresarial que principalmente vende soluciones hechas a la medida para empresas grandes. SAP compró lo que ahora se conoce como SAP Business One (SBO) en el 2002, lo cual marcó su primer acercamiento al mercado de las pymes. SBO es la oferta de ERP más barata que ofrece SAP y está diseñada para desplegarse rápido y con la mínima personalización. Business One está diseñado para cubrir todas las necesidades empresariales de las pymes, desde CRM hasta la fabricación, ya sea con alojamiento local o en la nube. SBO es perfecto para procesos de fabricación sencillos, ya que no tiene funciones de planeación o taller avanzadas.
"Los mejores negocios usan SAP".
Más de 200 millones
de usuarios
Más de 300
aplicaciones integradas
Entre 3 y 10 meses
para su implementación
Más de 5000
empleados
Comparación de funciones
Gestión de inventario
Odoo
SAP Business One
Alcance general
Varios almacenes
Ubicaciones de almacenamiento
Reabastecimiento de contenedores
Compatibilidad con dispositivos móviles
Multiempresa
Multimoneda
Varios idiomas
Notificación automática previa al envío
Gestión del paquete o embalajes en cajas de cartón
Integración con Freight Carrier
Gestionar las existencias de los consignatarios
EDI (intercambio electrónico de datos, por sus siglas en inglés)
Productos
Inventario no almacenado
Distintas variantes
Varias unidades de medida
Conversión de unidades de medida entre clases
Matriz de variantes
Trazabilidad
Números de serie y de lote
Trazabilidad regresiva y progresiva
Trazabilidad integral
Fechas de caducidad
Conteo de ciclos
Valuación por número de serie o lote
Reportes
Pronóstico de inventario
Valuaciones de inventario
Análisis ABC
Compatibilidad con códigos de barras
Soporte de código QR
Soporte GS1
?
Compatibilidad con RFID
Compatibilidad con números de serie y de lote
Recepciones
Entrega
Movimientos internos
Órdenes de entrega
Ajustes de inventario
Enrutamiento
FIFO / LIFO
Rutas personalizables
Estrategias de almacenamiento
Preparación de órdenes por olas
Recolección por lotes
Preparación de pedidos por zonas
Preparación de varias órdenes
Cross-docking
Gestión de flotas
Lugares de almacenamiento
Cadena de suministro
Odoo
SAP Business One
Funciones
Gestión de la información del proveedor
Gestión de las listas de precio de los proveedores
Control de calidad de productos entrantes
Dropshipping
Compra
Solicitudes de compra
Órdenes de compra
Flujo de trabajo de aprobación de compras
Solicitudes de cotización
Visualización fácil del portal para proveedores
Contratos de compra
Aprovisionamiento automatizado
Reglas mínimas de existencias
Fabricación sobre pedido
Calendario de producción maestro
Manufactura
Odoo
SAP Business One
Datos maestros
Lista de materiales con varios niveles
Subproductos y coproductos
Rutas
Subensamblajes
Una sola lista de materiales para múltiples variantes de producto
Versiones de la lista de materiales
Varias listas de materiales y rutas
Planeación
Pronóstico de demanda
Planificador de MRP
Programación de la tabla Gantt
Planeación en Kanban
Calendario de producción
Programación de capacidad infinita
Programación de capacidad finita
Varios planes de planeación
Cálculo de la fecha de entrega
División o fusión de órdenes de fabricación
Operaciones
Órdenes de fabricación o producción
Monitoreo de trabajo
Órdenes u operaciones de trabajo
Seguimiento de tiempo automatizado
Órdenes de desmontado
Subcontratación
Reelaboración y reparaciones
Desechar
Estrategias de eliminación
Kits
Editar listas de materiales de producción individuales
Costeo
Valuación perpetua del inventario
Valuación periódica del inventario
Precio estándar
FIFO / LIFO
Costos en destino
Trabajo de producción real
Costeo de las órdenes de producción
Control de la tienda
Terminales de las tiendas
Actividades de producción
Monitoreo de tiempo
Mensajes en órdenes de trabajo
Compatibilidad con códigos de barras
Gestión de equipos y máquinas
Instrucciones y órdenes de trabajo
Solicitudes de mantenimiento desde la terminal de la tienda física
Recursos humanos
Gestión de horario
Asistencia con pantallas táctiles
Hojas de horas
Descansos
Tiempo extra
Vacaciones/lesiones
Reportes y pronósticos
Eficiencia general del equipo
Tiempo de trabajo
Pronóstico de demanda
KPI de mantenimiento
Análisis de los costos de producción
Contabilidad analítica
Exportación de CSV
Tablas dinámicas
Tableros
Guardar reportes personalizados
Mantenimiento
Odoo
SAP Business One
Gestión de calendario y solicitudes
Programar mantenimiento preventivo
Kanban de mantenimiento
Calendario de mantenimiento
Integración con la tienda
Varios equipos y sitios
Gestión de activos
Subcontrato de reparación
Monitoreo de trabajo
Gestión de partes
Gestión de inventario
Integración de compras
Números de serie de los equipos
Historial de mantenimiento del equipo
Portal para subcontratistas
Sistema de gestión de calidad
Odoo
SAP Business One
Control de calidad
Al recibir
Procesos internos
Antes de la entrega
Cuarentena de inventario
Revisiones de calidad
Plan de control de calidad
Pasar o fallar revisiones
Revisiones de medidas
Alertas de calidad o documentos de no conformidad
Impresión de documentos de no conformidad
Acciones correctivas
Herramientas ISO9001
Gestión de la documentación
Encuestas de satisfacción del cliente
Gestión de las quejas de los clientes
Trazabilidad de las operaciones
Gestión de recursos
Reportes
Costos de no conformidad
PLM
Odoo
SAP Business One
Funciones
Órdenes de cambio de ingeniería
Gestión de versiones de listas de materiales
Gestión del enrutamiento de versiones
Integración de MRP
Gestión de listas de materiales centralizada
Gestión ECO
Flujos de trabajo de aprobación
Visualizador de diferencias entre versiones de listas de materiales
Actualización de listas de materiales en lote
Mecanismos de notificaciones
Puerta de enlace de proyectos por correo
Costeos ECO
Integraciones CAD de terceros
AutoCAD
SolidWorks
Autodesk
Facilidad de uso, precio y condiciones
Odoo
SAP Business One
Interfaz de usuario
Interfaz de sitio web completa
Aplicación para celulares
Tienda de aplicaciones y complementos
Calificaciones subjetivas
Navegación y búsqueda
5/5
5/5
Ingreso de datos
5/5
5/5
Aplicación para celulares
4/5
3/5
Flexibilidad de reportes
4.5/5
5/5
Precios y condiciones
Precio mensual
Gratis
199 USD por usuario
Número de usuarios
Ilimitado
Ilimitado
Duración del contrato
Mensual
Anual
Periodo de prueba gratis
Código abierto
Alojamiento
En la nube y local
En la nube y local
Satisfacción del usuario
Calificación en g2Crowd
4.3/5
3.9/5
Calificación en GetApp
4.2/5
4.4/5
Calificación en Capterra
4.1/5
4.1/5
Reconocimiento de marca
3.0/5
5/5
Interfaz de usuario
Al buscar un software empresarial, la interfaz del usuario es un factor crucial que muchas veces pasa a segundo plano pero es muy importante. Este es un factor que impacta la eficacia de los usuarios dentro del sistema y la facilidad de implementación, además de que contribuirá a la reducción de costos asociados con los errores de los usuarios.
Una solución exitosa debe tomar en cuenta las necesidades y objetivos de los usuarios para ayudarles de manera efectiva. La interfaz de usuario es de suma importancia para comprender los factores humanos y permitir que el software cumpla con su propósito. Desde el punto de vista de la fabricación, la interfaz de usuario es aún más importante, sobre todo para los sistemas de control de un taller. Por lo general, los entornos de fabricación son ruidosos, los trabajadores operan con rapidez, usan equipos de protección individual (EPI o EPP, por sus siglas en inglés) o es posible que las condiciones no sean las adecuadas para usar una interfaz de computadora tradicional, es decir, un teclado y un ratón. Por lo tanto, es indispensable considerar los requisitos de diseño específicos de una tienda o una línea de producción al evaluar la usabilidad de una interfaz en dichos entornos.
Para entender los elementos visuales y las opciones de la interfaz, incluimos capturas de pantallas de menús análogos de cada software para esta comparación. Aunque juzgar la facilidad de uso de un software con solo imágenes tiene sus limitaciones, sí puede brindar un inicio para la comparación. Esta información adicional te ayudará a realizar tu análisis y te permitirá ver por encima la experiencia del usuario para cada solución.
Diferentes soluciones
para diferentes necesidades
Para elegir el software indicado para tu empresa es importante revisar varios criterios según tus necesidades específicas.
El alcance empresarial evalúa la capacidad de un software para satisfacer todas las necesidades de tu empresa a través de sus funciones y qué tanto se puede personalizar e integrar con otras herramientas.
La facilidad de uso evalúa qué tan fácil de usar es una solución de software para tu equipo al tomar en cuenta si es necesario realizar una capacitación o procedimientos complejos. También toma en cuenta la facilidad de instalación del software debido a factores como el tiempo, el esfuerzo y los recursos necesarios para la configuración inicial dentro de tu empresa.
Odoo es una solución completa que resuelve una amplia variedad de necesidades empresariales que no solo se limitan a las funciones MRP. Esta plataforma está diseñada para agilizar operaciones y reemplazar el uso de aplicaciones de software que no están integradas. Odoo destaca como una solución integral gracias que cuenta con varias aplicaciones y su capacidad de personalización es muy alta. Además, su naturaleza de código abierto hace que cuente con una comunidad activa que contribuye con aplicaciones desarrolladas y compartidas por este grupo de personas. Es posible integrar otros módulos como Inventario, Compras, Control de calidad, Gestión del ciclo de vida del producto e incluso Mantenimiento, lo que hace que sea un software completo que cubre todas las necesidades del usuario y le permite gestionar todas sus operaciones de planificación de recursos empresariales sin sin tener que salir del entorno del taller.
Por otro lado, SAP brinda funciones de fabricación avanzadas, pero tiene muchas limitaciones en cuanto a la personalización. SAP también es muy conocido ya que ofrece una amplia gama de soluciones empresariales, desde gestión financiera y RR. HH. hasta CRM. Sin embargo, a la solución le falta integración entre sus diferentes módulos.
En cuanto a la facilidad de uso, Odoo ofrece interfaces intuitivas, lo que lo convierte en la solución perfecta para usuarios con diferentes niveles de conocimiento técnico. La configuración es fácil, por lo que todas las empresas tendrán una experiencia libre de complicaciones.
Por otra parte, SAP no es tan fácil de usar y puede ser algo difícil de configurar. Es posible que los usuarios tengan que pasar más tiempo familiarizándose con su interfaz, lo que también representaría un esfuerzo adicional. Además, las pantallas se multiplican en cada proceso o acción, lo que hace que sea difícil de usar en un entorno de fabricación real.
La facilidad de uso y la configuración puede variar mucho entre estas opciones, por eso es esencial considerar las necesidades específicas de tu empresa y cómo se deben escalar cuando estés considerando cuál de las soluciones es la mejor para ti.
Conclusión
Al final, la elección depende de las necesidades y escala específicas de tu empresa, así como del balance entre personalización, facilidad de uso y configuración.
Si buscas soluciones específicas de MRP entonces Odoo y SAP podrían ser una buena opción. Estos sistemas son adecuados para entornos de manufactura complejos gracias a sus avanzadas funciones y ofrecen soluciones eficientes para todas las necesidades de fabricación.
Si tienes requisitos más concretos es posible que Odoo te resulte la mejor opción, pues este sistema ofrece funciones avanzadas y puede adaptarse a cualquier proceso. Sus funciones en términos de personalización y sus aplicaciones empresariales integradas hacen que sea la mejor solución para aquellas empresas cuyas necesidades no se limitan solo a los procesos de fabricación. Odoo es fácil de usar y de configurar, así que es una buena opción para pequeñas y medianas empresas.
