기업명: Cowin Environmental Resources Limited
위치: 대만
업종: 서비스
회사 규모: 130명
파트너: Prestige Digital Consulting (https://www.pdc680.com)
구현된 앱: 유지보수, 근태 관리, 프로젝트, 작업 기록, CRM, 블로그, 웹사이트, 채용, 온라인 채용, 데이터 정리, 판매, 임직원 관리, 전자 결재, 문서, 헬프데스크, 스튜디오, 경비, 매입, 재고 관리, 회계, 청구서, 메모, 메일 및 채팅, 직원 계약서, 캘린더, 현황판
사용자 수: 80명
호스팅 유형: Odoo.sh
2006년 대만에서 설립된 Cowin Environmental Resources Limited은 일반, 산업 및 의료 폐기물을 포함한 여러 종류의 폐기물 처리 서비스를 제공합니다. 환경 보존과 사회적 책임에 중점을 둔 이 회사는 대만에서 파쇄-혼합-펌핑(SMP) 폐기물 관리 시스템을 도입하는 동시에 지역사회 봉사 활동에도 적극적으로 참여하고 있습니다.
독특한 역비즈니스 모델
폐기물 수거 비용을 청구하고 모든 처리 후 비용을 지불하는 Cowin의 독특한 역비즈니스 모델은 복잡한 특성으로 인해 기존 ERP 솔루션에 적합하지 않아 큰 어려움을 겪었습니다. 마찬가지로 다른 수입 산업 솔루션은 운영 효율성이 떨어지고 엄격한 정부 및 환경 규제를 준수하지 못했습니다.
이 서비스 제공업체는 정부 경제부처 및 국세청과 긴밀한 협력 관계를 유지하고 있습니다. 이전에는 청구서 및 인보이스의 실제 사본을 분류하고 문서화하여 엑셀 시트에 데이터를 수동으로 입력하는 데 상당한 시간을 소비했습니다. Cowin은 잠재적인 재무 및 운영 리스크를 완화하기 위해 오류 마진을 최소화하고 전반적인 데이터 정확성을 보장하고자 했습니다.
맞춤형 ERP 솔루션을 찾고 있던 Cowin은 Odoo의 파트너사인 Prestige Digital Consulting과 협력하여 전반적인 업무를 현대화하기로 결정했습니다. 회계 구성을 전문으로 하는 Prestige 팀은 Cowin의 다음과 같은 비즈니스 요구 사항을 해결했습니다.
- 공식 부서 회계 규정 준수
- 역물류 프로세스
- 복잡한 결재 프로세스
디지털 솔루션으로의 비즈니스 전환
현지 파트너의 도움으로 Cowin은 이제 고유한 비즈니스 모델에 맞춰 Odoo를 재고 및 프로젝트 관리에 활용하고 있습니다.
주요 정보 검색을 위한 맞춤형 모듈
Prestige는 Cowin이 중요한 데이터를 추출하고 비즈니스 운영을 간소화할 수 있도록 맞춤형 앱을 설계했습니다.
계량대: 반입되는 폐기물의 무게를 측정하여 수수료와 요금을 계산하고 정확한 청구가 가능하도록 보장합니다.
LIMS (실험실 정보 관리 시스템): 실험실 데이터를 수집하고 분석하여 폐기물의 성분을 파악합니다.
AI 엔진: 공식 기준을 초과하는 성분이 있는지 확인합니다.
효율적인 재고 관리 및 결재 프로세스를 위한 데이터 중앙 집중화
이전에는 데이터 관리를 위해 엑셀 시트와 청구서 및 인보이스의 실제 사본에 의존했습니다. 팀원들은 세금 신고 기간 동안 수많은 문서를 샅샅이 뒤져 필요한 시트를 찾은 다음, 데이터를 스캔하고 업로드한 후 엑셀에 수동으로 입력해야 했습니다.
이제 Cowin은 Odoo를 활용하여 맞춤형 모듈의 모든 데이터를 통합함으로써 이전에 데이터 입력 및 수집에 소요되던 시간을 최대 30%까지 절약할 수 있게 되었습니다.
Cowin의 관리자와 생산팀은 Odoo 재고 관리에서 제조업체 계약, LIMS 데이터, 폐기물 구성과 같은 종합적인 프로젝트 세부 정보에 액세스할 수 있으며, 고객 이름, 청구서 번호 또는 관련 세부 정보를 검색하여 총 재고 및 저장 용량을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
각 배치의 처리 내역은 날짜 및 시간별로 꼼꼼하게 문서화되어 있어 모든 프로젝트의 거래 내역을 쉽게 검색할 수 있고, 세금 신고 기간에 국세청에 증거 자료로 제출할 수 있습니다.
Cowin은 Odoo 현지 파트너의 도움을 받아 간소화된 서명 프로세스를 위한 Odoo 전자 결재 와 Odoo 서명 앱을 구현하여 효율적인 프로젝트 완료를 보장합니다. 액세스 권한은 IPO(기업공개) 표준을 준수하도록 구성됩니다.
문서가 승인을 기다리는 경우, 결재권자는 Odoo 서명 앱에서 문서로 바로 연결되는 링크를 포함한 자동 이메일 알림을 Odoo로부터 받습니다. 전체 승인 프로세스를 중앙 집중화함으로써 현장 직원부터 관리자급까지 서류 작업을 전자적으로 관리하여 시간과 자원을 모두 절약할 수 있습니다.
유연성 극대화
인터넷만 있으면 바로 액세스할 수 있는 유용성 덕분에 Cowin 팀은 언제 어디서나 모바일 기기로 작업을 관리하고 완료할 수 있습니다. 현장 운영팀은 태블릿을 사용하여 AI 엔진에서 폐기물 처리 및 목표 완료 일정 등 프로젝트의 개요를 추출합니다. 관리자는 외근이나 출퇴근 중에도 휴대폰으로 예산, 지출, 프로젝트 계약 등 중요한 문서를 승인할 수 있습니다.
Odoo는 Prestige Digital의 커스터마이징 서비스와 결합하여 고객의 요구에 맞춘 포괄적인 유연성을 제공합니다. 저는 대만의 기업들에게 강력한 솔루션을 갖춘 Odoo와 Prestige Digital을 적극 추천합니다.
Cowin Environmental Resources
