위치: 몽골
업종: 건강 및 생명과학, 건강용품, 소매업
기업 규모: 250명 이상
구현된 앱: 현황판, 문서, 휴가, 매입, 재고 관리, 회계, 이커머스, 웹사이트, 판매, 청구서, 블로그, 바코드, 메모, 메일 및 채팅, 기술 관리, 급여, 직원 계약서, 근태 관리, CRM, 연락처
파트너: Cubicsoft LLC (https://cubicsoft.mn/)
사용자 수: 137명
호스팅 유형: 온프레미스
1990년에 설립된 Monos Pharma Trade (모노스 파마)는 몽골 전역에 글로벌 제조업체의 의약품 및 헬스케어 제품을 유통하는 현지 제약 분야의 1위 기업입니다. 이 B2B 헬스케어 기업은 전국 120개의 약국을 운영하고 있으며, 지역 사회에 더 나은 서비스를 제공하기 위해 ISO 표준에 따라 공공기관과 협력하고 있습니다.
분산 데이터 관리
과거 Monos Pharma는 오래된 관리 시스템에 의존했습니다.
이 몽골 기업은 주로 내부 및 외부 커뮤니케이션을 위해 이메일을 사용했습니다. 구매 주문 및 재고 수준과 같은 재고 관련 정보는 중앙 집중식 액세스 없이 개별 직원 컴퓨터의 엑셀 파일에 흩어져 저장되어 있었습니다.
게다가 이러한 방식은 인적 오류에 취약했습니다. 재고를 실시간으로 모니터링하지 않으면 운영팀은 특정 제품에 대한 구매 주문을 놓쳐 재고 부족과 배송 지연 문제를 초래할 수 있었습니다.
마감일이 다가오면 팀원들은 수많은 엑셀 시트에 흩어져 있는 데이터를 수작업으로 수집하고 필터링한 후 자체적으로 설계된 사내 재무 관리 시스템에 입력하여 보고서를 생성했습니다.
비효율적이고 시간이 많이 소요되는 기존 백엔드 시스템을 업그레이드하기로 한 Monos Pharma는 국내외에서 여러 옵션을 검토한 끝에 최종적으로 Odoo를 선택했습니다. 확장 가능한 Odoo의 솔루션은 프로젝트, 회계 및 재고 관리에 대한 모든 비즈니스 요구 사항을 해결하여 더 많은 정보를 바탕으로 수익성 있는 비즈니스 의사 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
7,000개의 제품과 하루 800건의 주문을 하나의 시스템으로 통합
2012년 몽골에서 처음으로 Odoo 서비스를 도입한 Monos Pharma는 시스템 활용도를 높이기 위해 현재 Odoo 파트너십 네트워크 내에서 Cubicsoft LLC 전담팀을 구성했습니다. 여기에는 Odoo 급여 관리, 회계와 같은 재무 관리 모듈을 몽골의 세금 및 법적 표준에 맞게 조정하는 작업이 포함되었습니다.
또한 재고 및 창고 관리 프로세스도 크게 개선되었습니다.
백엔드와 프론트엔드를 연결하는 통합 시스템을 통해 Monos Pharma의 운영팀은 이제 모든 비즈니스 프로세스를 자동화하여 하루 평균 800건의 주문을 Odoo 재고 관리, 판매, 청구서, 및 매입 앱으로 원활하게 처리하고 있습니다. Odoo 웹사이트 & 이커머스 모듈을 통해 온라인으로 주문이 접수되면 백엔드에서 몇 번의 클릭만으로 고객 인보이스와 구매 주문서를 효율적으로 생성합니다.
새로운 시스템은 실시간 데이터 공유를 통해 창고 팀에게도 동등한 수준의 편의성을 제공합니다. 판매 주문을 등록하면 재고 관리 앱이 구매한 상품을 자동으로 예약하고 7,000여 개의 모든 제품에 대한 재고 수준을 업데이트합니다. 각 제품에는 재고 수준과 위치를 나타내는 고유 로트 번호가 태그되어 있어 필요할 때 언제 어디서나 Odoo를 통해 온라인으로 재고 현황을 쉽게 확인할 수 있습니다.
결과적으로 새로운 시스템 덕분에 팀의 효율성이 크게 향상되어 매일 최대 48,000개의 다양한 제품을 고객에게 배송할 수 있게 되었습니다.
품질 검사 및 유지보수의 경우, Odoo의 디지털 분류 시스템으로 모든 수작업과 종이 사용을 제거하여 효율성을 6배 향상시켰습니다. 이렇게 간소화된 품질 검사 및 유지보수 절차는 판매된 모든 상품이 배송 전에 최적의 상태인지 확인하므로 재고 손실도 크게 줄여주었습니다.
또한 이 새로운 워크플로우는 결재 프로세스를 간소화합니다. 디지털 전환을 통해 관리자는 새로운 주문을 신속하게 승인하고 확인할 수 있습니다. 신규 주문이 접수되면 Odoo 시스템은 자동으로 관리자에게 알림을 보내 승인을 요청합니다. 이전에는 종이로 진행되던 모든 프로세스를 이제 몇 초 안에 완료할 수 있어 시간과 비용을 최적화하고 종이 낭비를 최소화할 수 있습니다.
데이터 중앙 집중화 및 비즈니스 디지털화 덕분에 회계 기간 동안 비즈니스 보고서 생성은 빠르고 쉬운 작업이 되었습니다. Odoo는 모든 수치와 데이터를 저장하고 Monos Pharma의 다양한 요구 사항을 충족하는 비즈니스 보고서를 제공합니다.
통합 Odoo 시스템은 서비스 제공 효율성을 크게 개선하고 회사에 미래에 대한 명확한 비전을 제시했습니다.
Odoo의 몽골 시장 진출
빠르게 발전하는 기술 환경과 그에 따른 변화에 발맞추기 위해서는 원활하게 적응할 수 있는 ERP 시스템을 선택하는 것이 중요합니다. Odoo는 비즈니스 운영을 중단하지 않고도 연속성과 유연성을 보장하는 이상적인 솔루션으로 주목받고 있습니다.
Monos Pharma Trade는 몽골의 Gold 파트너인 Cubicsoft와의 파트너십을 통해 Odoo로 비즈니스 관리 시스템을 개선하여 서비스를 강화했을 뿐만 아니라 다른 수많은 몽골 기업들에게도 Odoo의 확장성을 경험할 수 있도록 도움을 주었습니다.
Monos Pharma Trade LLC
