NextLink Group: usare Odoo per aumentare il fatturato di 2,5 volte

Hai mai sentito parlare di NextLink? Si tratta di un’azienda informatica con sede principale in Svizzera e vari uffici nel mondo. Il suo obiettivo principale è quello di fornire soluzioni innovative ed in particolare: sviluppi software personalizzati, consulenze informatiche e soluzioni cloud per imprese di qualsiasi dimensione.  

Tuttavia, nonostante la reputazione di principale fornitore di servizi informatici al mondo, NextLink ha avuto problemi nel gestire contratti e fatture in maniera efficiente. Inizialmente, è stato fatto affidamento a Excel e software di contabilità locali riscontrando purtroppo ostacoli a livello operativo data la base di clienti in continua crescita. 

Prima di passare a Odoo, NextLink ha dovuto affrontare tre sfide principali in ambito operativo:

• mancanza di un software ERP per processi CRM e HR che ha portato a processi decisionali complicati; 
  
• gestione manuale dei contratti, circa 350 contratti all’anno, causando incongruenze e perdite di tempo;
  
• Multi-company invoicing complexities with subsidiaries in different countries, requiring extensive manual effort for creating 1500–2500 invoices annually. 

" We have determined goals to achieve major improvements to NextLinks workflow: Streamlining contract and resource management, automating invoices, and consolidating all processes for optimal efficiency.  "

Darya Zykova
Business Analyst at VentorTech partner Odoo

Dopo aver capito di dover cambiare, NextLink ha stabilito tre obiettivi principali:  

• automatizzare la gestione dei contratti e delle risorse;
• creare fatture precise e puntuali;
• centralizzare i processi per una migliore efficienza.
  

L’azienda ha scelto di avviare l’implementazione per fasi iniziando con Impostazioni generali, CRM​ Vendite​ Fogli Ore​ Approvazioni e Fatturazione.

Fatturazione efficace: l'integrazione delle app Vendite​Progetto e Fogli Ore ha permesso di mettere a punto una fatturazione accurata e puntuale superando le sfide presentate da strutture con aziende multiple.

Rendicontazione consolidata: per colmare le lacune relative alla gestione di aziende multiple sono state implementate soluzioni personalizzate fornendo resoconti consolidati ed eliminando il bisogno di tabelle Excel.

Gestione diritti di accesso: sono stati sviluppati gruppi e impostazioni specifici per i diritti di accesso al fine di soddisfare i requisiti dei clienti evitando modifiche non autorizzate e garantendo la gestione della creazione di contratti da parte del personale autorizzato.

Panoramica finanziaria: l’utilizzo di prefissi speciali nei piani dei conti di Odoo ha aumentato la chiarezza per i contabili in una struttura con aziende multiple offrendo una chiara visione dei flussi finanziari.

Investendo in Odoo ERP e personalizzandolo a seconda di bisogni specifici, NextLink Solutions ha trasformato i processi aziendali, raggiungendo un’efficienza notevole e risparmiando molto tempo. Puoi trovare una panoramica dettagliata del caso nella ​storia di successo completa (https://www.odoo.com/r/i5W). Se anche tu stai affrontando sfide del genere, scopri in che modo Odoo ERP può aiutarti.