Depuis plus d’une décennie, Odoo s’est imposé comme un outil clé dans l’enseignement de la comptabilité à l’EPHEC, une haute école en Belgique. Fabienne Bauduin, professeure sur le site de Louvain-la-Neuve, raconte comment ce choix, à l’origine audacieux, s’est avéré judicieux et a permis d’enrichir les cours en leur apportant une dimension plus concrète et professionnelle.
Un pari sur l'avenir
En 2013, les professeurs de comptabilité de l’EPHEC ont décidé de mettre l’accent sur une vision plus globale de la gestion d’entreprise en introduisant les ERP dans leur cursus. Leur attention s’est portée sur Odoo, un logiciel encore en pleine évolution à l’époque. Bien que les retours sur Odoo étaient parfois mitigés, les professeurs étaient convaincus que ce logiciel correspondait parfaitement à leur public cible : des étudiants destinés à évoluer principalement dans de petites entreprises, telles que des bureaux comptables ou des PME, qui constituent la base de l'économie belge.
Forts de cette conviction, ils ont fait le pari d’intégrer Odoo dans leur programme. Ainsi, un cours intitulé Introduction aux logiciels de gestion intégrés a été ajouté au programme des étudiants en troisième année, bien qu’il ne concernait, à l’époque, que ceux ayant choisi l’option Renforcement des compétences de gestion.
Une évolution vers le monde de la fiduciaire
Il y a trois ans, les professeurs ont constaté une montée en puissance d’Odoo dans le secteur comptable, y compris dans les fiduciaires. Le module comptabilité d’Odoo avait été significativement amélioré, rendant le logiciel plus performant et mieux adapté aux besoins du secteur. Cette évolution se reflétait dans le fait que de plus en plus d’étudiants en stage et d’anciens diplômés étaient confrontés à Odoo dans leur pratique quotidienne.
On sentait qu'Odoo pénétrait aussi ce monde de la fiduciaire et qu’il était donc très important que le cours sur Odoo ne se limite pas aux étudiants qui se projettent comme comptables internes dans une entreprise, mais que l’on touche aussi ceux qui ont envie d’une carrière en fiduciaire.
Fabienne Bauduin - Professeure de comptabilité EPHEC
Face à cette tendance, les professeurs de l’EPHEC ont révisé leur approche pédagogique, créant un nouveau cours commun à tous les étudiants de BAC 3 en Comptabilité : Reporting et tableaux de bord. Ce cours se divise en deux parties :
1. Introduction à Odoo comme ERP pour les achats et ventes
Les étudiants débutent leur apprentissage par une visite des bureaux d'Odoo à Louvain-la-Neuve. Ils assistent à une conférence et rencontrent des anciens étudiants de l’EPHEC désormais employés chez Odoo qui leur partagent leurs expériences professionnelles. Ils découvrent également le LabOdoo, un camion transformé en mini-entreprise, offrant une immersion interactive dans le milieu professionnel.
Le cours se déroule ensuite de façon très autonome, avec une séance d'une heure par semaine. Après une introduction au logiciel par le professeur, les étudiants sont invités à visionner des vidéos sur la gestion des achats, des ventes et leurs implications comptables. Par la suite, un cours en vidéoconférence est organisé avec le professeur, permettant aux étudiants de poser leurs questions.
2. Focus sur la comptabilité et le reporting
La deuxième partie du cours adopte une approche plus conventionnelle, débutant par l’apprentissage de Power BI pour la création de tableaux de bord, avant de se concentrer sur l’utilisation d’Odoo en tant qu’outil comptable.
Afin de rendre ces sessions aussi réalistes que possible, les professeurs ont suivi des formations à la fois chez Odoo et chez l’un de ses partenaires officiels, Idealys. Ils ont également bénéficié du soutien précieux d’un Business Analyst d’Odoo, qui les a aidés à concevoir une base de données éducative représentant une entreprise fictive spécialisée dans la vente et la réparation de vélos. Cette base de données reprend les écritures de deux années comptables. Grâce à l'outil de partage de bases de données, la base de données est copiée chaque année par les étudiants, afin qu’ils travaillent dans un environnement personnel.
Lors d'exercices pratiques, les étudiants sont amenés à injecter des factures dans Odoo et à voir comment l'intelligence artificielle se comporte pour ajouter de nouvelles factures dans la société. Ils acquièrent ainsi des compétences en comptabilité générale et en comptabilité analytique. Ils apprennent également à construire un reporting comptable au travers des spreadsheet intégrées dans Odoo.
Le cours initial Introduction aux logiciels de gestion intégrés reste proposé, mais son programme a été ajusté pour éviter les répétitions avec le cours commun. Désormais, les étudiants ayant choisi l’option Renforcement des compétences de gestion se concentrent sur la gestion de production sur Odoo.
La pédagogie de ce cours atteint son apogée lors de la dernière session, qui consiste en une mise en situation complète. Chaque groupe d’étudiants se voit attribuer un rôle spécifique (vendeur, acheteur, gestionnaire de stock, etc.) au sein d’une entreprise fictive. Répartis dans des locaux différents, ils doivent collaborer efficacement pour faire fonctionner l'entreprise. Cette activité leur permet de réaliser l’importance de la communication et de la coordination au sein d’une organisation.
Feedback des professeurs et étudiants
Les professeurs expriment leur grande satisfaction vis-à-vis d’Odoo, qu’ils considèrent à la fois convivial et facile à utiliser pour les étudiants. Ils sont convaincus qu’en combinant l’apprentissage des logiciels de comptabilité traditionnels avec la découverte d’un ERP, ils offrent à leurs étudiants une formation complète et idéale. Fabienne confie même qu’elle est fière de savoir que ces jeunes diplômés arrivent sur le marché du travail avec un bagage qui leur permettra de transformer le secteur fiduciaire.
De leur côté, les étudiants prennent pleinement conscience qu’Odoo, en termes de gestion et de reporting, leur offre une dimension supplémentaire par rapport à un logiciel comptable classique. Ils remarquent également que de plus en plus de clients, désireux d’exploiter Odoo pour diverses fonctions, poussent leurs comptables à l’adopter. Cela leur confirme donc l’importance de maîtriser une vision plus globale de la comptabilité.
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