Depuis l'année dernière, les élèves de rhéto en sciences économiques de l'Athénée Royal Ardenne Hautes Fagnes Malmedy participent activement au projet des mini-entreprises. Accompagnés par Les Jeunes Entreprises (LJE) et Odoo, ils créent et gèrent une entreprise de A à Z, de la conception des produits à leur commercialisation, en passant par la gestion des stocks, la comptabilité et le marketing.
Mise en place du projet
Stéphany Wertz, enseignante responsable du projet au sein de l’école, commence à en parler aux élèves en fin de 5ème année. Une activité d’introduction animée par LJE permet à chaque élève de découvrir son profil de personnalité à travers un système de couleurs. Cette analyse permet ensuite la répartition des rôles dans les mini-entreprises : un élève au profil "rouge" sera plus apte à diriger, tandis qu'un profil "jaune" s'orientera vers la création et le marketing. Les élèves, organisés en groupes de huit environ, se voient attribuer des fonctions clés : administrateur délégué, finances, marketing, production, ressources humaines et communication.
Dès la rentrée en 6ème, le projet prend une dimension concrète. Chaque groupe doit concevoir une entreprise et définir son offre en respectant les règles imposées par LJE. L'accent est mis sur l'aspect durable et social, une valeur essentielle pour Stéphany.
Cette année, trois mini-entreprises ont vu le jour : Woody'z (jeux de société en bois), Tipic Jeans (sacs en jeans recyclés) et Mini Remove (cotons démaquillants réutilisables et trousses).
De la théorie à la pratique
Afin de financer leur projet, les élèves vendent des parts sociales pendant deux semaines, constituant ainsi un capital de départ. Ce capital devra être remboursé, parfois avec intérêts, offrant une première immersion dans la gestion financière d'une entreprise. En parallèle, les élèves prennent connaissance des responsabilités liées à leur rôle et se familiarisent avec un calendrier rigoureux, marqué par des événements et échéances clés. Pour les guider, LJE met à leur disposition divers documents, tutoriels et vidéos.
Jusqu'en novembre, Stéphany dédie une heure de cours hebdomadaire à des réunions permettant aux élèves d'avancer dans leur projet. Elle veille également à leur enseigner dès le début d'année des notions essentielles comme le seuil de rentabilité, le marketing, le leadership et le management. L’objectif est que les élèves acquièrent ces concepts suffisamment tôt pour pouvoir les mettre en pratique tout au long du développement de leur mini-entreprise.
Mi-novembre, les élèves participent à l'assemblée générale des coopérateurs, une étape importante du projet. Ils y présentent leur travail, s'appuyant sur une étude de marché, un plan financier et une stratégie marketing pour démontrer la viabilité de leur mini-entreprise.
Utiliser des outils professionnelss
Tout au long de l'année, les élèves gèrent leur mini-entreprise comme de véritables entrepreneurs. LJE met à leur disposition divers outils leur permettant de gérer leur comptabilité, leurs heures de travail et leurs rapports de réunion. En parallèle, Odoo vient enrichir cette expérience avec des outils supplémentaires gratuits via son Programme Éducatif. Après la découverte de l’ERP dans le LabOdoo en 5ème, les élèves ont, en 6ème, bénéficié d’une formation en e-commerce dispensée par un Education Officer d'Odoo. Ils ont ainsi pu se créer leur site internet et réaliser des ventes sur leur e-commerce. L'année prochaine, s'ils décident d'aller plus loin, ils pourraient également profiter de la plateforme pour gérer leur mass mailing.
L'utilisation d'un vrai logiciel de gestion d'entreprise renforce l'immersion des élèves dans la réalité entrepreneuriale. Chaque aspect de leur mini-entreprise est conçu pour refléter le fonctionnement d'une société réelle. Ils doivent ainsi s'acquitter de l'ONSS, de la TVA et des précomptes, tout en gérant la récupération de la TVA comme de véritables assujettis. De plus, ils doivent se payer un salaire, leur faisant prendre conscience des défis liés à la rentabilité d'une entreprise face aux charges financières. Odoo vient donc enrichir cette expérience en leur offrant des outils professionnels qui les préparent encore mieux aux exigences du monde du travail.
Le projet s'achève en mai par une assemblée de clôture, au cours de laquelle les coopérateurs sont conviés à un bilan financier et stratégique de l’entreprise dans laquelle ils ont investi.
Évaluation
Stéphany Wertz est l'une des rares enseignantes à rendre le projet obligatoire et à l'évaluer en remplacement du TFE. En début de 5ème, les élèves inscrits à l'option sciences économiques et leurs parents signent un contrat d’engagement confirmant que ce projet fera partie intégrante de leur parcours évalué. L'évaluation repose sur plusieurs étapes : un rapport intermédiaire, une captation vidéo des deux assemblées, un TFE final et un examen oral. Lors de cet examen, Stéphany pose des questions sur tous les départements de l’entreprise, sans se limiter à celui dans lequel l'élève était impliqué. L’objectif : assurer une compréhension globale du fonctionnement entrepreneurial.
Un projet exigeant mais formateur
Si le projet demande un investissement considérable, tant pour l’enseignante que pour les élèves, les bénéfices sont immenses.
Certains élèves peuvent parfois se sentir démotivés face aux problèmes rencontrés. Cependant, ce projet leur permet de développer une autonomie précieuse ainsi que des compétences de savoir-être et de savoir-faire, qu'ils retiendront bien plus durablement que des notions purement théoriques. En plus de renforcer leur capacité d'adaptation et leur esprit d'initiative, ces compétences sont particulièrement valorisées sur le marché de l'emploi et constituent un atout supplémentaire pour leur insertion professionnelle.
Les mini-entreprises suscitent des émotions intenses, tant positives que négatives. Ce projet constitue ainsi un excellent exercice pour apprendre aux élèves à gérer leurs émotions, un défi particulièrement complexe à leur âge. La dimension quasi réelle de l'expérience impacte parfois même les parents, certains allant jusqu'à s'impliquer personnellement par crainte de voir l'entreprise de leur enfant rencontrer des difficultés, voire faire faillite.
Ce témoignage illustre parfaitement comment un projet bien encadré, appuyé par des outils professionnels comme proposé par LJE et Odoo, peut transformer une classe en un véritable incubateur de futurs entrepreneurs.
