Nombre de la compañía: Galarza&Co
Ubicación: Valencia (España)
Sector: Consultoría
Tamaño de la compañía: < 50
Número de usuarios: < 30
Hosting: Odoo SH
Apps: Contactos, página web, eventos, elearning, contabilidad, ventas, marketing por email, documentos y encuestas.
Aseltor Management Consultants, SL, conocido comercialmente como Galarza&Co es una asesoría para empresas y autónomos enfocados en trabajar con ellos, más como un guía que como un proveedor. Desde Galarza&Co realizan un acompañamiento para el reenfoque de cualquier proyecto de negocio, siempre trabajando desde y para la Responsabilidad Social Corporativa (RSC).
Su prestación de servicios es amplia, contando con un equipo de profesionales formado en administración, economía, derecho, marketing y un largo etcétera. Las opciones ofertadas por Galarza&Co varían desde una puesta en marcha de un negocio a una asesoría fiscal. También encontramos servicios de consultoría jurídica y de desarrollo , así como asistencia en eventos.
Una herramienta centralizada
Galarza&Co tenía un problema con la centralización de los datos en una sola herramienta, no conseguían encontrar el sistema con módulos suficientes, que estuviesen todos interconectados e integrados entre sí y que permitiera ver la actividad de cada usuario en tiempo real. Así, hace tres años, descubrieron Odoo. Desde Galarza&Co describen cada caso en el que trabajan como un puzle, y han encontrado en Odoo la pieza maestra.
Gestionando toda la actividad con otros sistemas y excels al mismo tiempo notaban una falta de homogeneidad en sus operaciones, así que llegó el momento del cambio. A la hora de buscar sistemas se decidieron muy rápidamente por Odoo debido a la gran oferta de módulos para una gestión integral.
Echamos una mirada por encima a otros programas como Holded, pero no nos convencieron por no ser tan completos.
De igual manera, los inicios nunca son sencillos y en este caso no fue distinto, al principio el proceso de implementación presentó un reto, debido al gran cambio que suponía. Sin embargo, desde Galarza&Co opinan que es un reto que les ha hecho sentirse satisfechos con lo conseguido. El mayor reto encontrado fue la implementación del formato multi-empresa con las diferentes webs y dominios. No obstante, Galarza&Co siente que Odoo les ha ayudado a obtener autonomía y ahora tienen la posibilidad de gestionar cada proyecto a medida y con agilidad.
Para los empleados de Galarza&Co el mayor obstáculo fue la parte técnica como configuraciones, modelos o plantillas debido a su perfil. En este caso destacan la importancia del servicio de consultoría en obtener el resultado deseado y más óptimo para la empresa. Ir de la mano de un experto en la herramienta facilita con creces el proceso de implementación.
Thus, they have found great results in the most complex management of customer data, both personal and billing or web tabs. They have also decided to highlight the advantages of being able to consult the entire history of each partner and the behavior they have had in each module, thus obtaining a lot of detailed information without having to switch from one system to another.
Las mejoras inesperadas
El cambio a Odoo trajo varias mejoras, gracias a una combinación de la formación del equipo y el apoyo en Odoo han seguido ganando clientes y ofreciendo un servicio de alta calidad.
Tenemos claro que sin Odoo no podríamos asumir tanto trabajo sin tener que delegar en otros profesionales
Sin embargo, este cambio no solo les ayudó en las áreas donde se fijó el objetivo, si no en otros ámbitos donde no pensaban tener este éxito, como es el caso de su sistema de facturación propio, la gestión de eventos, creación de webs, etc.
La implementación de Odoo no ha dejado a Galarza&Co indiferentes y a día de hoy tienen claro que recomendarían la solución de mano de un consultor que pueda asistir en la implementación y en la personalización de la base de datos.
