Zeitverfolgung
Timer
Starte und stoppe den Timer direkt aus deinem Dashboard oder einer Aufgabe, einem Ticket oder einem Einsatz heraus. Protokolliere deine Aktivitäten zu Beginn des Tages, spontan oder nach Beendigung deiner Arbeit.
Flexible Erfassung
Erfasse deine Zeit in Stunden, Minuten, Tagen und halben Tagen und lege bei Bedarf Rundungsregeln fest.
Projekte und Aufgaben
Wähle aus einem Drop-down-Menü das Projekt und die Aufgabe aus, für die du eine Zeiterfassung erstellen möchtest. Kopieren oder Einfügen ist nicht erforderlich.
Tastenkürzel
Verwende Tastenkürzel, um den Timer einfach zu starten und stoppen.
Überstunden
Sieh Überstunden oder fehlende Stunden auf einen Blick direkt in deinem Raster.
Zugeteilte Stunden
Die den Aufgaben zugeteilten Stunden sind auf deinem Raster sichtbar und zur leichteren Handhabung farblich gekennzeichnet.
Mobile App
Codiere deine Zeiterfassungen unterwegs – mit der mobilen App.
Mitarbeiter verwalten
Abwesenheiten
Sieh, welche Teammitglieder abwesend sind und wann.
Sichtbarkeitslevel
Schränke die Sichtbarkeit von Zeiterfassungen für andere Teammitglieder ein.
1-Klick-Validierung
Erhalte einen Überblick über die Zeiterfassungen deiner Teammitglieder und genehmige diese.
Benutzerdefinierte Erinnerungen
Sende regelmäßige E-Mail-Erinnerungen an Benutzer, die Zeit erfassen oder validieren müssen.
Aktivitätsüberwachung
Überwache die Leistungen deiner Teammitglieder nach Projekten oder Aufgaben.
Filter
Wende Filter an, um die Validierungs- und Abrechnungsprozesse einfacher und schneller zu gestalten.
Sperrdaten
Schränke den Zugriff von Teammitgliedern ein, damit sie keine Zeiterfassungen erstellen oder bearbeiten können, die vor dem Datum ihrer letzten validierten Zeiterfassung liegen.
Rechnungsstellung
Dienstleistungen mit Zeiterfassungen in Rechnung stellen
Biete deinen Kunden Dienstleistungen an und stelle diese auf der Grundlage der für sie aufgewendeten Zeit in Rechnung.
Individuelle Abrechnungspolitik
Entscheide, ob alle erfassten Zeiterfassungsbögen in Rechnung gestellt werden oder nur die validierten.
Verkaufsauftrag ändern
Ändere einfach die Verkaufsauftragspositionen, mit denen Zeiterfassungsbögen verknüpft sind, um deine Tarife nach Bedarf zu aktualisieren – zum Beispiel abhängig vom Wochentag oder dem zugewiesenen Techniker.
Ansichten
Raster
Erfasse Zeiterfassungsbögen mit dem Timer oder mit Tastaturkürzeln. Als Manager kannst du sehen, wer woran arbeitet und die Einträge überprüfen.
Liste
Führe Sammelaktionen durch. Validiere, bearbeite oder lösche Zeiterfassungen im Handumdrehen.
Kanban
Betrachte, bearbeite oder validiere Zeiterfassungen in der Kanban-Kartenansicht.
Pivot
Erstelle Pivot-Tabellen, um die Zeiterfassungen deines Teams zu analysieren, exportiere sie im .xls-Format und füge sie in Arbeitsblätter ein.
Grafik
Erstelle im Handumdrehen Berichte mit Balken-, Kreis- und Liniendiagrammen. Entferne Daten oder füge sie hinzu – mit nur einem Klick.
Berichtswesen
Zeiterfassungsanalyse
Erhalte Zeiterfassungsstatistiken nach Aufgabe, Projekt, Teammitglied und Abrechnungsart. Nutze präzise Daten, um die Leistung deines Teams aus verschiedenen Blickwinkeln zu überprüfen.
Planungsanalyse
Vergleiche zur besseren Organisation die geplanten mit den tatsächlich geleisteten Stunden.
Anwesenheitsanalyse
Vergleiche Zeiterfassungsdaten mit protokollierten Anwesenheitsstunden.
Integrationen
Verkauf
Stelle Verkäufe auf der Grundlage von Zeiterfassungen in Rechnung. Sende professionell aussehende Rechnungen an deine Kunden und wähle den Zeitrahmen, den du in Rechnung stellen möchtest.
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Projekte
Behalte den Überblick über die aufgewendete Zeit nach Projekt, Kunde oder Aufgabe.
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