Spesenerfassung
Ausgabeneinreichung
Reiche Spesenanträge ganz einfach ein: über die Desktop-Version, über die mobile App oder indem du einfach den Beleg an ein konfigurierbares E-Mail-Alias sendest.
Anhänge hinzufügen
Füge einfach Anhänge zu Speseneinträgen hinzu, um den Prüfern zusätzliche Infos wie Tickets, Rechnungen usw. zu liefern.
Spesenabrechnungen
Beschleunige den Genehmigungsprozess, indem du zusammengehörige Ausgaben in einer einzigen Spesenabrechnung gruppierst, sodass alle Ausgaben mit einem Klick genehmigt werden können.
Kommentare hinzufügen
Schreibe Notizen zu Spesenabrechnungen, um Zusatzinformationen für Prüfer hinzuzufügen.
Bei den Managern einreichen
Reiche Spesenanträge zur Genehmigung an Manager ein.
Status prüfen
Du hast einen klaren Überblick über alle Spesen, gruppiert nach Mitarbeitern, Zeitraum, Status und vieles mehr.
Verwaltung
Spesenberichte überprüfen
Überprüfe die Anmerkungen der Mitarbeiter, um sie zu vervollständigen, zu genehmigen oder abzulehnen. Füge einen Kommentar hinzu, wenn du sie ablehnst, um den Mitarbeitern eine Erklärung zu geben.
Ausgaben und Belege vergleichen
Odoo zeigt eine Vorschau der Quittung neben der Ausgabe an, um den Genehmigungsprozess zu beschleunigen.
Buchhaltung integrieren
Nach der Genehmigung werden die Einträge gebucht und die Kosten beglichen.
Verwaltung pro Team
Verfolge die Spesen für ein ganzes Team.
Weiterberechnung von Spesen
Berechne deine Spesen einfach an einen Kunden weiter.
