المقدمة
عادةً ما كانت عمليات الموارد البشرية تعتمد بشكل كبير على التواصل المباشر وجهاً لوجه والمعاملات الورقية المكثفة. ولكن بفضل برامج إدارة الموارد البشرية المتاحة تم تبسيط العمليات وتقليل الحاجة إلى المعاملات الورقية وإفساح المجال للموظفين لتخصيص المزيد من الوقت للمهام الأساسية.
نظراً لأهمية حلول الموارد البشرية الرقمية، تُعد هذه الفئة رائدة في النمو بين تطبيقات تخطيط موارد المؤسسات. يعد اختيار البرنامج المناسب أمراً بالغ الأهمية لاستقطاب أفضل المواهب ورعايتها والاحتفاظ بها بشكل فعال. لقد اخترنا بعناية وحللنا بعض الحلول المتاحة الأكثر شيوعاً، بما في ذلك أودو، وBambooHR SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, و Personio. في هذه الصفحة، قمنا بإنشاء جداول تسلط الضوء على الخصائص الرئيسية المتوفرة في نظام أودو مقابل نظام BambooHR في عدة مجالات، وهي الموظفين، والتوظيف، والإجازات، وتقييمات الموظفين، والإحالات، وإدارة الأسطول، والنفقات. نتمنى لك قراءة ممتعة!
تهدف هذه الدراسة إلى توفير معلومات كافية لتقييم الحلول التي تلبي متطلباتك الخاصة على أفضل وجه من حيث تغطية الخصائص والأسعار والتقييمات وسهولة الاستخدام. هدفنا هو تسليط الضوء على المواصفات والقدرات الفريدة لكل من أبرز الحلول في مجال برمجيات الموارد البشرية.
أودو
تم إنشاء أودو لإحداث تغيير جذري في عالم إدارة الأعمال وتوفير حل بسيط أخيراً لأي من احتياجات الأعمال المعقدة، وقد أصبح أودو أحد أكثر حلول الأعمال شيوعاً. مع أكثر من 82 تطبيق أعمال متكامل تماماً، وآلاف من التطبيقات المجتمعية، يلبي نظام أودو مفتوح المصدر احتياجات كافة الشركات، بمختلف القطاعات والأحجام، ليصبح عاملاً رئيسياً في السوق. يسجل البرنامج البلجيكي أكثر من 20,000 عملية تنزيل يومياً، مما يجعله حزمة التطبيقات الأكثر تثبيتاً، ومنافساً مباشراً لشركات مثل Netsuite وShopify وPrestaShop وMicrosoft.
"اجذب الموظفين وقم بتعزيز الروابط معهم واحتفظ بهم: أداة الموارد البشرية لموظفيك الرائعين!"
أكثر من 12 مليون
مستخدم
أكثر من 44,000
تطبيق مدمج
من أسبوع إلى 6 أسابيع
للتنفيذ
أكثر من 3,600
موظف
BambooHR
BambooHR عبارة عن منصة مخصصة للموارد البشرية تدمج القدرات المختلفة، وتوفر مصدراً واحداً للبيانات لإدارة معلومات الموظفين. يوفر البرنامج خصائصاً فعالة لتبسيط العمليات مثل إدارة بيانات الموظفين، واستقطاب المواهب وتهيئتهم للعمل، وإدارة المرتبات، وإدارة الفوائد، وقياس الأداء. ومن خلال عمليات التكامل المعدة مسبقاً، فإنه يسمح بالاتصال السلس مع الأدوات الأخرى. نظام BambooHR في تطور مستمر مع إضافة خصائص جديدة باستمرار وعمليات التكامل لتعزيز وظائفه وخيارات التخصيص فيه.
"برنامج إدارة الموارد البشرية الذي يجمع كل ذلك معاً"
أكثر من 1,8 مليون
مستخدم
أكثر من 50
تطبيق مدمج
من 4 إلى 6 أسابيع
للتنفيذ
أكثر من 1,300
موظف
مقارنة الخصائص
موظفون
أودو
BambooHR
بيانات ملفات الموظفين التعريفية
إدارة ملف الموظف التعريف
إدارة الأعمال المنزلية
البيانات الخاصة وتخزين الملفات
إنشاء السير الذاتية
مراحل الموظف
التطبيق المجتمعي
تتبع مهارات الموظف
وظيفة إضافية
مخزون المعدات (مثال: اللابتوب)
طلب تخصيص المعدات
التطبيق المجتمعي
نظرة عامة على الفوائد (مثال: التأمينات)
تهيئة الشركات المتعددة
موقع العمل
هيكل الإدارات القابل للتخصيص
المخطط التنظيمي ومراحل منح الموافقات
تصديق صيغة الحقل
حساب حجم عمل الموظف
روابط الموظف الاجتماعية
معاينة السيرة الذاتية (دون التنزيل)
طباعة السيرة الذاتية
إدارة صلاحيات الوصول
تتبع الموارد البشرية العالمية
إدارة دورة حياة العقد
وظيفة إضافية
تنسيق الفوائد وتجديد العقد
وظيفة إضافية
إنشاء رابط المحاكاة
مراحل إنهاء العقد
وظيفة إضافية
تهيئة جدول العمل
تتبع رضا الموظف
تلعيب الإنجازات (الشارات والتحديات)
وظيفة إضافية
قرض للموظف
التطبيق المجتمعي
التعلم الإلكتروني
وظيفة إضافية
معالجة المستندات رقمياً
التواصل الداخلي
أداة المراسلة
وظيفة إضافية
دردشة التعاون الخاص بالفريق
وظيفة إضافية
شبكة تواصل المؤسسات
وظيفة إضافية
الملاحظات والتعليقات
إمكانية توقيع المستند إلكترونياً
إعداد التقارير ولوحات البيانات
لوحات البيانات
إعداد التقارير
التوظيف
أودو
BambooHR
مراحل عملية التوظيف العالمي – الجزء 1
مسار التأهيل للموظفين الجدد
عملية التوظيف
سجل مقدم الطلب
حالة الطلب
إدارة طلبات التقديم المكررة
وضوح مدة مرحلة تقديم الطلب
المناصب الوظيفية القابلة للتخصيص
حالة التوظيف المرن
إنشاء الوظائف
الكتل الإنشائية لصفحة الوظائف
صور/مقاطع فيديو في صفحة الوظيفة
استمارة تقديم مخصصة
ضبط نشر الوظائف
إنشاء صفحة الوظائف تلقائياً
اتصال الموقع الإلكتروني للوظائف بالإنترنت
الدعم لتطبيق الملف التعريفي على LinkedIn
رابط ملف LinkedIn التعريفي
نظام تتبع المتقدمين للوظائف (ATS)
تتبع مصدر رسائل البريد الإلكتروني
التمييز البصري بين المرشحين الداخليين والخارجيين
تمييز الرموز ضوئياً في السيرة الذاتية
وظيفة إضافية
تمييز الرموز ضوئياً للمهارات الموجودة في السيرة الذاتية
وظيفة إضافية
معاينة السيرة الذاتية (دون التنزيل)
مراحل عملية التوظيف العالمي – الجزء 2
تسجيل مهارات العمل المطلوبة
البحث عن مجموعة المواهب حسب المهارات
تسجيل مهارات المتقدم للوظيفة
تاريخ بدء توافر المتقدم للوظيفة
تحصيل الراتب المتوقع للمتقدم للوظيفة
تعيين الشخص القائم على المقابلة مع صلاحية الوصول إلى طلب التقديم
التكامل مع التقويم لجدولة مقابلات العمل
حجز الغرف لمقابلات العمل وجهاً لوجه
استمارة مقابلة العمل
ملاحظات وتقييم مقابلة العمل
Application Peer Examination
قالب عرض العمل
إرسال العرض عبر الإنترنت
أداة التهيئة الذاتية للمرتبات
التوقيع على العقود رقمياً (التوقيع الإلكتروني)
أسباب الرفض القابلة للتخصيص
إدارة باقة معلومات التهيئة لمغادرة العمل
إدارة عملية التهيئة للمغادرة
الإنتاجية والتعاون
سجل مراجعة الحالة
التذكيرات
أنواع الأنشطة القابلة للتخصيص
مشاركة رابط وصف الوظيفة بسهولة
التواصل مع الموظفين الجدد في الفريق
أداة المراسلة
قالب البريد الإلكتروني
البريد الجماعي للبحث عن مرشحين
تحليل عناوين البريد الإلكتروني للمرشحين من طلبات منصة التوظيف
أسباب الرفض المرتبطة بقوالب البريد الإلكتروني
البريد الإلكتروني الآلي لرفض طلب التقديم
دردشة التعاون الخاص بالفريق
الملاحظات/التعليقات الخاصة في ملف المتقدم للوظيفة
برنامج الدردشة الآلي
الدردشة المباشرة (مع الموظِّفين)
دعم VoIP
أداة الاتصال المدمجة
أداة الرسائل النصية القصيرة المدمجة
تكامل Whatsapp
وظيفة إضافية
إعداد التقارير ولوحات البيانات
إعداد التقارير
لوحات البيانات
تكامل تطبيق الهاتف المحمول
معالجة المستندات رقمياً
الإحالات
أودو
BambooHR
الإحالات والمكافآت
مشاركة الوظيفة
نظام الإحالة للأصدقاء
إشعار الرفض للشخص المحيل
تتبع الإحالات بشكل مباشر
إشعارات التنبيهات (عارضة)
نظام التلعيب القائم على النقاط
تعيين النقاط حسب المرحلة (مثال: تم استلام السيرة الذاتية)
تحديد المستويات (بناءً على النقاط المتراكمة)
إدارة المكافآت
المسؤول المحدد لنوع المكافأة
إعداد التقارير ولوحات البيانات
إعداد التقارير
لوحات البيانات
الحضور
أودو
BambooHR
الوقت والحضور
مسار التأهيل لاستخدام التطبيق
إدارة أوقات الموظف
دعم الهاتف المحمول
ضبط ساعات عمل الموظف
إدارة الساعات الإضافية
دعم رقاقات RFID والشارات ورموز التعريف الشخصي والتعريف اليدوي
التسامح مع ساعات العمل الإضافية (الموظِّف/الموظَّف)
التساهل في ساعات العمل الإضافية
إدارة الصلاحيات
الحضور المرئي
إعداد التقارير
الإجازات
أودو
BambooHR
تهيئة الإجازات والإدارة
إدارة الإجازات (مثال: العطلات الرسمية)
مخصصات الإجازات (مثال: الإجازة الأبوية)
إدارة ساعات عمل الموظف الإضاف
خطط الاستحقاق وإعدادات الإجازة الرسمية
العطلات الرسمية عند احتساب الإجازات
المستحقات مع الحضور (بالساعة)
تهيئة يوم إلزامي
أنواع الإجازات القابلة للتخصيص
الخيارات المرئية لعرض نوع الإجازة (الرمز واللون)
خيارات إجازات اليوم الكامل ونصف اليوم
تصوُّر الإجازات المستقبلية
الموافقة على الإجازات وتتبع الحالة
رصيد الإجازات السالب
إمكانية رؤية أيام الإجازة المتبقية (حسب النوع)
نافذة عرض التقويم وغانت
عرض إجازات الفريق
موظف بدوام جزئي (فرنسا)
الإجازة المحددة لأمين السر الاجتماعي
إعداد التقارير ولوحات البيانات
إعداد التقارير
لوحات البيانات
التقييمات
أودو
BambooHR
تقييم الأداء
مسار التأهيل لاستخدام التطبيق
خطة التقييم
إنشاء قالب التقييم
التقييم مع أي شخص من المؤسسة
إشعار وجود تقييم متكرر
إمكانية تقييم عدة مدراء
مشاركة الأهداف وتتبع مؤشرات التقدم
التركيز على المهنة/أهداف التطوير
القيم الأساسية
طلب تقييمات الموظفين يدوياً
مراقبة حالة التقييم
نظرة عامة على تقويم التقييمات
مقارنة محتوى التقييم (الموظف مقابل المدير)
خيارات ظهور التقييم (للمدراء)
تقييم مدى تقدم المهارة
الملاحظات الشاملة
التذكير الجماعي للملاحظات الشاملة
قالب الاستطلاع الشامل
مقياس التقييم والتقييم النهائي
دورات التعلم المقترَحة
معلم/مدرب
الإنتاجية والتواصل والتعاون
أداة المراسلة
دردشة التعاون
عملية تخطيط الاجتماعات المدمجة
جدولة التذكيرات والإجراءات التالية
إعداد التقارير ولوحات البيانات
لوحة البيانات
إعداد تقارير الأداء الفردية
تقرير تطور المهارات
أداة التحليل بالمقارنة (حسب القسم/الفرد)
تقارير أداء الشركة بأكملها
تطبيق الأسطول
أودو
BambooHR
إدارة الأسطول
تصنيف فئات السيارات
تهيئة قالب المركبة
سجل السائق (السائق الحالي مقابل السائق المستقبلي)
خيارات الخدمة القابلة للتخصيص
حقل الخصائص المخصص
Mass Driver Email
طلب مركبة الموظف
التطبيق المجتمعي
إدارة عقد التأجير
تتبع عمليات صيانة المركبات
المتابعة بشأن حوادث المركبات
نظام تتبع المسافات المقطوعة
تتبع استهلاك الوقود
التواصل مع الموردين على المنصة: لكل مهمة أو نموذج
إعداد التقارير ولوحات البيانات
إعداد التقارير
لوحات البيانات
النفقات
أودو
BambooHR
تتبع النفقات العالمية
فئات النفقات القابلة للتخصيص
وظيفة إضافية
تبرير إدارة المستندات
وظيفة إضافية
استلام الإيصال (صورة أو عن طريق الاستيراد)
وظيفة إضافية
رقمنة النفقة (التميير الضوئي للأحرف - OCR)
وظيفة إضافية
تقسيم النفقات حسب نسب الضرائب
وظيفة إضافية
التعويض في إيصالات الدفع
سياسة النفقات وعملية الموافقة
وظيفة إضافية
إضافة مانحي الموافقات الإضافيين
التطبيق المجتمعي
تتبع حالة النفقة
وظيفة إضافية
طلب التأشيرة
إعداد التقارير ولوحات البيانات
لوحات البيانات
وظيفة إضافية
إعداد التقارير
وظيفة إضافية
كشف الرواتب
أودو
BambooHR
تتبع كشوف المرتبات العالمية
إكمال كشوف المرتبات شهرياً
تأكيد إيصالات الدفع جماعياً
التطبيق المجتمعي
إعداد نوع هيكل الراتب
خطة العمولة
وظيفة إضافية
الدفع عند الطلب / الراتب المقدم
التطبيق المجتمعي
قيود العمل وحل النزاعات
إشعارات التحذير
إدارة ساعات عمل الموظف الإضاف
معاينة كشوف المرتبات (دون التنزيل)
توقيع المستند
إدارة تعديلات المرتبات
إدارة عقود العمل بدوام الجزئي
وظيفة إضافية
سجل العقود
وظيفة إضافية
دعم الإجازات المؤجلة
التحقق من حسابات الموظفين البنكية
كشوف المرتبات بناءً على الحضور
كشوف المرتبات بناءً على التخطيط
تسوية مكافأة نهاية خدمة الموظف
التطبيق المجتمعي
إعداد التقارير ولوحات البيانات
لوحات البيانات
نظرة عامة على تكاليف الموظِّف
Easy CSV Payment Report Generation (as an alternative to SEPA)
تحليل اتجاه الموظف
أدوات إعداد التقارير المالية
سهولة الاستخدام والأسعار والشروط
أودو
BambooHR
التنفيذ
سهولة الإعداد
9/10
8.9/10
سهولة الاستخدام
9.6/10
9.3/10
يستوفي المتطلبات
9.5/10
8.3/10
رضا المستخدمين
التقييمات في g2Crowd
4.2/5
4.5/5
التقييمات في GetApp
4.2/5
4.6/5
التقييمات في Capterra
4.1/5
4.6/5
الأسعار والشروط
الأسعار
6€
الأسعار المخصصة (عرض سعر)
تطبيق 1 مجاني
مفتوح المصدر
الاستضافة
الاستضافة السحابية والمحلية
سحابي
التجربة المجانية
جودة الدعم
8/10
8.8/10
واجهة المستخدم
غالباً ما تكون واجهة المستخدم (UI) منسية عندما يتعلق الأمر بتطوير البرامج، حيث تميل المؤسسات إلى إعطاء الأولوية للوظائف الأساسية وتطوير الواجهة الخلفية عوضاً عن إنشاء واجهة مستخدم عالية الأداء. ومع ذلك، يؤدي هذا الخلل إلى تجربة مستخدم سيئة وإنتاجية محدودة.
تعتمد الكفاءة ورضا المستخدم بشكل كبير على سهولة استخدام البرنامج، والذي تم تصميمه بعناية لذلك. على الحل الناجح أن يأخذ بعين الاعتبار احتياجات المستخدمين وأهدافهم حتى يتمكن من مساعدتهم بشكل فعال. تعد واجهة المستخدم أمراً بالغ الأهمية في فهم العوامل البشرية وتمكين البرنامج من تحقيق غرضه. لذلك، يعد التصميم القوي والفعال أمراً أساسياً لخلق تجربة مستخدم إيجابية.
في سياق أدوات إدارة الموارد البشرية، تصبح واجهة المستخدم الجيدة أهم من أي وقت مضى. يتعامل متخصصو الموارد البشرية مع معلومات الموظفين الحساسة، وتضمن واجهة المستخدم المصممة بإتقان الوصول إلى تلك البيانات وإدارتها بسهولة وأمان، فهو يقلل من مخاطر الأخطاء وانتهاكات البيانات والوصول غير المصرح به. بالإضافة إلى ذلك، يدير متخصصو الموارد البشرية نطاقاً واسعاً من المهام، بدءاً من التوظيف وحتى إدارة المرتبات. تعمل واجهة المستخدم المصممة جيداً على تبسيط هذه العمليات المعقدة، وتبسيط سير العمل وتوفير الوقت والجهد.
يساعد وجود واجهة مستخدم جيدة على تعزيز الرضا الوظيفي والتفاعل بين موظفي الموارد البشرية. من خلال تقليل التوتر والعبء المعرفي، تتيح لهم الواجهة الجذابة وسهلة الاستخدام التركيز على أنشطة الموارد البشرية الإستراتيجية. وذلك لا يعزز الإنتاجية فحسب، بل يساعد أيضاً على استقطاب أفضل المواهب في مجال الموارد البشرية والاحتفاظ بها، حيث أنه من المرجح أن يفضل الموظفون استخدام الأدوات التي تجعل عملهم أكثر سهولة ومتعة.
علاوة على ذلك، تعمل واجهة المستخدم المصممة بإتقان على تعزيز إمكانيات الخدمة الذاتية للموظفين. من خلال توفير واجهة سهلة الاستخدام والوصول، سيكون بمقدور الموظفين الوصول إلى معلومات الموارد البشرية وطلب إجازة ومراجعة الفوائد وأداء مهام الخدمة الذاتية الأخرى بكل بسهولة. يؤدي ذلك إلى تمكين الموظفين، ويقلل العبء على موظفي الموارد البشرية، ويعزز ثقافة الشفافية والاستقلالية داخل المنظمة.
حلول مختلفة
لاحتياجات مختلفة
عند اختيار البرنامج المناسب لعملك، من المهم تقييم عدة معايير بناءً على احتياجاتك المحددة.
يقيس نطاق العمل قدرة البرنامج على تلبية احتياجات عملك بشكل شامل من خلال ميزاته ومرونته في التخصيص والتكامل مع الأدوات الأخرى.
تقيس سهولة الاستخدام مدى سهولة تنقل فريقك عبر خصائص وأقسام الحلول البرمجية، الأمر الذي يتطلب الحد الأدنى من التدريب أو الإجراءات المعقدة. بالإضافة إلى ذلك، فهو يقيم مدى سهولة إعداد البرنامج، مع الأخذ في الاعتبار عوامل مثل الوقت والجهد ومتطلبات الموارد للتهيئة الأولية داخل مؤسستك.
يعد أودو من الحلول القوية التي تلبي مجموعة واسعة من احتياجات العمل، وتشمل أكثر من وظائف الموارد البشرية فحسب. تم تصميم هذه المنصة لتبسيط العمليات واستبدال الحاجة إلى تطبيقات برمجية مفككة وغير متكاملة. يتألق أودو كحل شامل وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة مع العديد من التطبيقات. تعمل طبيعة نظام أودو مفتوح المصدر على تمكين المجتمع، مما يؤدي إلى مستودع واسع من التطبيقات التي يساهم بها المجتمع. إنه الحل الوحيد الذي يشمل إدارة الأسطول.
يُعَد BambooHR حلاً غير تقليدي مع بعض التقييدات من حيث التخصيص. ومع ذلك، يتميز BambooHR بقدرته على التكامل بسهولة مع التطبيقات الخارجية، وذلك بفضل الواجهة البرمجية المفتوحة الخاصة به، والتي تساعد على سد الثغرات على الرغم من افتقاره إلى بعض الوظائف المهمة مثل إدارة النفقات (على الرغم من توفر وظيفة إضافية) والإحالات.
عندما يتعلق الأمر بسهولة الاستخدام، فلدى كل من أودو وBambooHR واجهات سهلة الاستخدام، مما يجعلهما مناسبَين للمستخدمين من مختلف الخبرات التقنية. إجراءات الإعداد الواضحة والمباشرة تضمن حصول المستخدمين على تجربة خالية من المتاعب.
من المهم مراعاة الاحتياجات المحددة وحجم عملك عند تقييم الحل الأفضل، حيث يمكن أن تختلف سهولة الاستخدام والإعداد بشكل كبير بين هذه الخيارات.
النتيجة
في النهاية، يعتمد الاختيار على المتطلبات المحددة لمؤسستك وحجمها والتوازن بين التخصيص وسهولة الاستخدام والإعداد.
إذا كنت تبحث عن حلول محددة للموارد البشرية، فقد يكون BambooHR و أودو مناسبين لك. بفضل سهولة استخدامهما وسهولة إعدادهما، تُعد هذه الأنظمة مناسبة بشكل خاص للمؤسسات ذات الموارد المحدودة للحصول على دعم وتدريب مكثفين في مجال تكنولوجيا المعلومات. إنها توفر حلولاً فعالة لاحتياجات الموارد البشرية دون أي تعقيد.
إذا كانت لديك متطلبات وموارد أكثر شمولاً، فقد تجد أودو خياراً رائعاً. إنه يوفر خصائص متقدمة ويمكنه استيعاب عمليات الموارد البشرية المعقدة. قد يكون Oracle HCM وWorkday مرهقين للشركات الصغيرة، مما يجعلها أكثر ملاءمة للمؤسسات الأكبر حجماً التي تتمتع ببنية تحتية أكثر شمولاً لتكنولوجيا المعلومات، بينما قد يكون SAP SuccessFactors مقيداً أكثر من حيث التخصيص.
