شركة الملوك الدولية

الموقع: باكستان

الصناعة: اللوجستيات

التطبيقات الرئيسية المنفذة: المحاسبة، المبيعات، إدارة علاقات العملاء، المستندات، موقع الويب، المشروع، الاستوديو

تم تأسيس شركة الملوك الدولية عام 1981، وهي شركة وساطة مهنية جمركية مرخصة من قبل سلطات الجمارك الباكستانية لمساعدة المستوردين والمصدرين على تلبية المتطلبات الفيدرالية في باكستان. هم أيضًا في اللجنة المعتمدة من البنوك الرئيسية في باكستان لتقديم حلول التخليص الجمركي لمختلف المستوردين والمصدرين.

Spreadsheets Have Expired
As many modest companies start off, King’s International was using a mix of spreadsheets and the good old, putting pen to paper. While the former was mainly used for ledgers, invoicing, quotation and expenses the latter was used for general operations of the business.

Financial Reports were unreliable and inaccurate. Spreadsheets are compiled by employees working late and stressful shifts, where errors are bound to happen. In financial reporting, the misplacement of a single decimal point will accumulate large amounts of wrong information that an Excel spreadsheet has no way of checking if figures add up to the real results. Being simply a medium of holding data, it is difficult to keep track of ledgers and invoices in various spreadsheets.

انتهاء صلاحية جداول البيانات 
مثل العديد من الشركات المتواضعة، كانت شركة الملوك الدولية تستخدم مزيجاً من جداول البيانات في اكسل والمستندات الورقية. في حين تم استخدام جداول البيانات بشكل أساسي لتسوية الحسابات، الفواتير، الاقتباس، والمصروفات، تم استخدام الورق للعمليات العامة في الشركة.
 
كان من أصعب المهام حفظ السجلات مما أثار التوتر بين موظفي الشركة بسبب التعاون المحدود الذي تقدمه جداول البيانات في اكسل.

التقارير المالية غير موثوقة وغير دقيقة. يتم إعداد جداول البيانات من قبل الموظفين الذين يعملون في نوبات متأخرة ومجهدة، حيث لا بد من حدوث الأخطاء. غالباًما يؤدي تسجيل الأرقام يدوياً في التقارير المالية إلى إنشاء تقارير خاطئة لا صلة لها بالواقع، ولا يوفر اكسل اي طريقة للتأكد من أن النتائج دقيقة وحقيقة. كونها مجرد وسيلة للاحتفاظ بالبيانات، فمن الصعب تتبع الفواتير والمصروفات في جداول البيانات متعددة. 

من اكسل إلى الحل
نفّذت شركة الملوك الدولية في البداية الإصدار المجاني من اودو، اودو المجتمع، في عام ٢٠١٦ على الخوادم المستأجرة. في غضون أشهر قليلة، تمكنوا من تقدير أدائهم المحسن واختاروا نسختنا المدفوعة، اودو انتربريز وخادم قاعدة البيانات السحابي الخاصة بنا. وفرت اودو انتربريز لشركة الملوك الدولية مجموعة أكبر من التطبيقات، والمواصفات المتنوعة داخل التطبيقات الحالية.

تمكنت شركة الملوك الدولية بعد ذلك من الحصول على جميع سجلاتهم وتحديثها على الفور. بالنظر الى تزامن نظام اودو المتكامل مع جميع تحديثات الموظفين؛ تمكنت الشركة من تخطي احدى أصعب المهام وهي التأكد من عدم وجود نسخة مختلفة أو غير مستحدثة على الحاسوب الخاص بالموظف، وأن الجميع يستخدمون نفس النسخة المحدثة المتاحة في قاعدة البيانات الرئيسية.

"يمكننا من خلال اودو معرفة تفاصيل التكاليف للشحنة الواحدة باستخدام تطبيق التحليل الحسابي، والذي يسهل أيضاً فوترة جميع التكاليف المرتبطة بالشحنة تلقائياً، بفضل ميّزة الفواتير التلقائية المتاحة في النظام. لقد زودتنا اودو بحل ممتاز ومتكامل ليس فقط للمحاسبة ولكن للعديد من العمليات التجارية الأخرى."

 - محمد ناصر سليم، المدير التنفيذي

Using a cloud-based software, allowed King’s International to have all their records immediately available and updated. Since our ERP system is fully integrated and in sync with all the employee’s updates; It completely eliminates the fear of another employee having an updated version of the same document on their computer.

"يمكنّنا من خلال اودو معرفة تفاصيل التكاليف المتكبدة للشحنة الواحدة باستخدام تطبيق التحليل الحسابي، والذي يسهل أيضاً فوترة جميع التكاليف المرتبطة بالشحنة تلقائيًا، بفضل ميّزة الفواتير التلقائية المتاحة في النظام. لقد زودتنا اودو بحل ممتاز ومتكامل ليس فقط للمحاسبة ولكن للعديد من العمليات التجارية الأخرى". محمد ناصر سليم، الرئيس التنفيذي.

– Muhammad Nasir Saleem, CEO

بمجرد أن تمكنت شركة الملوك الدولية من تسوية أوجه القصور في المحاسبة وسد الثغرات تمامًا، اختاروا المزيد من وحداتنا لتغطية أساسها. ساعد تطبيق المشاريع في اودو الشركة في تتبع عاداتها من موقع إلى آخر أثناء تعيين مهام معينة لموظفيها بطريقة منظمة. بالإضافة إلى ذلك، قاموا بتثبيت تطبيق الوثائق في اودو، حيث كانوا قادرين على مسح وتخزين جميع مستنداتهم بشكل آمن من أجل التخليص الجمركي للشحن

أصبح لدى شركة الملوك الدولية موقع على الإنترنت! بفضل تطبيق الموقع في اودو، تمكنت شركة الملوك الدولية من إنشاء موقع ويب ببوابة عملاء تقلص ساعات عمل الموظفين. يمكن للعميل تسجيل الدخول إلى بوابته وتصفح عروض الأسعار والفواتير وحالة شحنته. بمساعدة تطبيق الإستوديو في اودو، يمكنهم تخصيص اودو باستمرار وفقًا لنموذج أعمالهم الحالي

"لقد قامت اودو بتحسين أعمالنا! إنه حل فعال للغاية وفعال من حيث التكلفة. إنه يحسن مستويات إنتاجية أعمالنا من خلال توفير الوقت لجميع الموظفين وتحسين سير العمل حتى يتمكنوا من التركيز على عملياتهم المهمة الرئيسية. "

– Muhammad Nasir Saleem, CEO

الفريق التنفيذي

محمد ناصر ساليم المدير التنفيذي

"تساعدني التقارير ولوحات التحكم المخصصة في الحصول على رؤية عامة لشركتي. تساعدني على اتخاذ قرارات مهمة واستراتيجية "

منور أحمد
المدير العام

"اودو تتماشى مع استراتيجية أعمالنا ولديها أفضل حل متكامل مع تحديثات منتظمة لمواكبة السوق الديناميكي"

محمد عرفان
مدير العمليات

"زادت كفاءة تعاوننا بشكل ملحوظ، ولم يكن التواصل مع زملاء العمل والعملاء مريحاً على الإطلاق "