În era digitală de astăzi, întreprinderile și administrațiile publice apelează din ce în ce mai mult la tehnologie pentru a-și transforma operațiunile, a eficientiza procesele, a reduce costurile și a spori eficiența. Un aspect important al acestei transformări este facturarea electronică, sau e-facturarea. Pe măsură ce România se aliniază la standardele Uniunii Europene (UE), înțelegerea facturării electronice devine crucială pentru companiile care își desfășoară activitatea în această țară. Acest articol oferă o perspectivă asupra a ceea ce presupune facturarea electronică, cadrului specific din România și asupra impactului substanțial pe care îl are pentru companiile românești.
Să înțelegem e-factura
Facturarea electronică, denumită în mod obișnuit e-factura, este schimbul digital de documente de facturare între furnizori și cumpărători. Spre deosebire de facturile tradiționale pe suport de hârtie, o factură electronică este emisă, transmisă și primită între întreprinderi și/sau entități guvernamentale într-un format de date structurat care permite prelucrarea automată și electronică.
Cadrul de Reglementare
Regulamentul UE privind facturarea electronică, în special Directiva 2014/55/UE, vizează stabilirea unui standard unificat (EN 16931) în toate statele membre pentru a asigura compatibilitatea și a simplifica tranzacțiile transfrontaliere. În completare, cadrul, „TVA în era digitală” (ViDA) introduce măsuri de modernizare a sistemelor de TVA, inclusiv facturarea electronică obligatorie, raportarea digitală standardizată și procese simplificate de înregistrare în scopuri de TVA. Aceste inițiative sunt menite să sporească transparența, să combată frauda fiscală și să promoveze o economie digitală mai eficientă în cadrul UE.
Cadrul de reglementare al României privind facturarea electronică a evoluat semnificativ pentru a se alinia la standardele UE și a spori transparența fiscală. Integrarea a început cu punerea în aplicare a Codului fiscal în 2016 și s-a extins prin legi ulterioare, care introduc facturarea electronică obligatorie pentru întreprinderi și entități publice. Această evoluție reflectă angajamentul României de a-și digitaliza procesele fiscale și de a asigura conformitatea cu cerințele europene.
Impactul asupra afacerilor din România
Adoptarea obligatorie a facturării electronice în România impune companiilor să își integreze sistemele contabile cu RO e-Factura, permițând generarea, transmiterea și arhivarea electronică a facturilor. Deși această tranziție necesită o investiție inițială în software compatibil și în formarea personalului, beneficiile pe termen lung sunt substanțiale.
Prin automatizarea facturării, companiile pot eficientiza procesele, pot reduce sarcinile administrative și se pot concentra mai mult pe activitățile de bază. Urmărirea financiară îmbunătățită sporește vizibilitatea situației facturilor, facilitând luarea unor decizii mai bune, în timp ce raportarea precisă și la timp asigură conformitatea cu reglementările fiscale. În plus, trecerea la facturarea digitală sprijină eforturile de sustenabilitate prin reducerea utilizării hârtiei.
Simplificați procesele de business și facturarea electronică cu Odoo
Pentru a sprijini companiile în adaptarea la cerințele de facturare electronică din România, Odoo oferă un software de gestionare a afacerilor all-in-one, conceput pentru a răspunde nevoilor variate ale companiilor moderne. De la contabilitate și gestionarea comenzilor la vânzări și recrutare, Odoo oferă o soluție completă pentru eficientizarea operațiunilor. Ca atare, este complet integrat cu SPV ANAF pentru a permite un flux de procese perfect și complet conform, care elimină nevoia de introducere manuală a datelor, reducând erorile și accelerând timpii de tranzacționare.
Cu Odoo, companiile își pot simplifica fluxurile de lucru, își pot spori eficiența și se pot concentra pe creștere. Sunteți gata să explorați modul în care Odoo vă poate transforma afacerea?
